公司7S管理規(guī)定

7S管理規(guī)定文件編號編制部門品控中心-體系部文件版本B0頁次PAGE8/8版本修訂歷史記錄版本修訂內容修訂者修訂時間NO123456789101112131415部門總裁總裁辦公室管理者代表財務運營中心人力資源中心營銷運營中心物流運營中心生產運營中心技術中心品控中心采購部計劃部倉儲部車間化纖廠會簽部門分發(fā)部門1.0目的：創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境，提高工作效率，徹底消除各種浪費及安全隱患，形成規(guī)范化、制度化、標準化的管理。2.0使用范圍：適用于本公司所有場所。3.07S定義：整理（SEIRI）：物品集中歸類。將工作場所的所有物品區(qū)分為“要”與“不要”，對“不要”的物品進行徹底清除。整頓（SEITON）：物品定位定量。把要的物品依規(guī)定的位置整齊擺放，并加以標示。清掃（SEISO）:定期保養(yǎng)打掃。清除工作場所的臟污，設備異常馬上修理，并防止污染的發(fā)生，保持工作場所干凈亮麗。清潔（SEIKETSU）:環(huán)境整潔有序。將上面的3S制度化、規(guī)范化、標準化，并維持效果。素養(yǎng)（SHITSUKE）:養(yǎng)成良好的習慣。每位員工養(yǎng)成良好習慣，遵守規(guī)則做事，培養(yǎng)積極主動的精神。安全（SAFETY）:工業(yè)安全保障。遵守規(guī)范，防范未然，重點在于預防。節(jié)約（SAVING）:減少資源浪費。降低成本，消除各種鋪張浪費。4.07S推行小組組織架構及職責：4.17S檢查小組人員組成：由品控中心-體系部7S小組成員擔任。4.27S推行小組組織架構（參照附件）：小組組長：由品控中心體系部長擔任。執(zhí)行組長：由品控中心7S主管擔任。推進人員：由各部門/車間主管、部長擔任。4.37S推行小組成員的職責：4.3.1組長職責：4.3.1.1負責7S小組成員的確定與調整。4.3.1.27S管理工作之制定及督導推行。4.3.1.3對7S小組工作中遇到的困難進行處理。4.3.1.4負責7S小組工作展開的相關培訓、信息溝通和方案改善。4.3.2執(zhí)行組長職責：4.3.2.1對組長負責，負責領導和監(jiān)督7S檢查小組的日常工作開展。4.3.2.2對7S小組成員的培訓與考核。4.3.2.3負責7S小組工作展開的相關培訓、信息溝通和方案改善。4.3.2.4負責7S小組的資料整理和工作總結匯報。4.3.37S檢查小組組員職責：4.3.3.1執(zhí)行7S組長的工作安排。4.3.3.2公平、公正、客觀地對各部門進行現(xiàn)場考核、打分，記錄7S檢查的結果并拍照留證。4.3.3.3每天提交本小組的7S工作總結和相關數據給組長審核。4.3.3.4對7S推行工作提出合理化建議。4.3.4各部門7S推行委員職責：4.3.4.1配合7S推行小組的工作。4.3.4.2負責所在部門7S的推行及改善。4.3.5各部門/車間主管：4.3.5.1負責部門7S推行及改善。4.3.5.2配合7S推行小組的工作。4.3.5.3負責部門成員的培訓與監(jiān)督。5.07S檢查制度：5.1檢查頻率和時間：5.1.1檢查頻率：每周一至周五每天由7S執(zhí)行組長帶領其小組成員一起到7S現(xiàn)場執(zhí)行檢查，每周六由7S主管提交“7S檢查周報表”給公司高層簽批并由各部門張貼到7S宣傳欄目。5.1.2檢查時間：依節(jié)約時間為原則，每次檢查盡量控制在2小時之內。5.2檢查范圍：先從各車間開始實施檢查，逐步推廣到各公共區(qū)（含：廠內公共區(qū)，洗手間辦公區(qū)等）。5.37S檢查以《7S管理規(guī)定》為依據，檢查項目依《7S檢查評分表》為準（詳見附件）。5.4問題點的確認與改善：7S檢查小組發(fā)現(xiàn)的問題要拍照留證，并記錄在《7S檢查跟蹤表》中，由現(xiàn)場主管進行及時確認，并在《7S檢查跟蹤表》上填寫改善對策和限期完成時間，以利跟蹤效果。6.07S評分辦法：《7S檢查評分表》設置總分為100分，每小項為3分，依現(xiàn)場檢查每一項出現(xiàn)一個不良點扣1分，單項不良多過3個問題點則以0分計，各單項的實際累計得分為該次查核的得分。7.07S評比辦法：7.1每月進行一次月度總評比，總評分在90（含）分以上者為優(yōu)秀，90-80（含）分者為良好，80-75（含）者合格，75分以下為差。7.2各車間以車間為單位進行考核，倉儲部以各倉庫進行考核，辦公區(qū)以中心為單位進行考核。7.2每周由7S小組依據平時《7S檢查評分表》進行一次周評比，形成7S檢查周評分表。7.37S小組月底對各部門的7S檢查情況進行匯總，形成7S檢查月度評分表，根據評比結果，將依照“8.07S管理獎懲辦法”作出相應的處理。8.07S管理獎懲辦法：8.1妨礙7S管理工作的處理措施：8.1.17S推行需要各部門的大力支持和配合，對于阻止或妨礙7S工作正常開展的人員處罰100元/次，處罰在7S周報中通報。8.1.2對于當眾辱罵或毆打7S推行小組成員的行為，7S小組將及時將事件呈報至人力資源中心按公司的相關制度處罰，嚴重者開除。8.1.37S工作開展中，不配合工作者處罰100元/次，處罰在7S周報中通報。8.1.4對于每周《7S檢查跟蹤表》中的問題點限期內未整改完成的部門/車間主管，處罰50元/項，處罰在7S周報中通報。8.27S月評比獎懲辦法：8.2.1獎懲標準：獎勵：按月度評比分數，獎勵取前三名，但總平均分數必須高于85（含）分以上，且每次的查核分數在80（含）分以上，且當月無重大責任事故發(fā)生的部門/車間才給予獎勵。懲罰：按月度評比分數，取倒數前2名，且總平均分數分數低于75（不含）分，以車間為單位的獎懲主管，部長連帶，以部門為單位的直接獎懲部長。8.2.2獎勵：A、第一名，車間主管獎300元，所在部門部長獎200元。B、第二名，車間主管獎200元，所在部門部長獎100元。C、第三名，車間主管獎150元，所在部門部長獎100元。8.2.3懲罰：A、倒數第一名：車間主管罰300元，所在部門部長罰200元。B、倒數第二名：車間主管罰200元，所在部門部長罰100元。8.2.3.1懲罰方法：每月由7S小組依據評比結果，將7S獎懲人員名單交人力資源中心落實獎勵和處罰。人力資源中心對獎勵和處罰的人員從當月薪資中兌現(xiàn)。8.37S檢查小組人員獎懲辦法：8.3.17S活動相關資料與表單無故遺失、損壞或未按儲存要求操作者，處罰100元/次。8.3.2對于違反以下事項的7S組員處以10元/次罰款：8.3.2.1活動無佩戴廠證，并有提醒過一次。8.3.2.2檢查評分時無故脫離團隊。8.3.2.3檢查過程中出現(xiàn)資料未備齊現(xiàn)象。8.4“7S管理獎懲辦法”由7S管理推行小組制定，解釋權歸7S管理推行小組。9.07S檢查記錄管理：9.17S檢查必須在公平、公開、公正的基礎上對相關部門進行評比，所有記錄必須經責權單位確認簽名，否則視為無效。9.2涉及的相關表單保存期限為6個月。9.3相關表單數據、照片必須輸入電子檔進行管理。10.07S管理的作用：10.1通過7S管理，提升企業(yè)形象：10.1.1整齊清潔的工作環(huán)境，顧客有信心，易于吸引顧客。10.1.2由于口碑相傳，會成為學習的對象，具有知名度、美譽度。10.2通過7S管理，提升員工歸屬感：10.2.1人人變成有素養(yǎng)的員工。10.2.2員工有尊嚴，有成就感。10.2.3易帶動改善學習的意愿。10.2.4對自己的工作易付出愛心和耐心。10.3通過7S管理，減少浪費：10.3.1人工的浪費減少。10.3.2場所浪費減少。10.3.3機器設備的浪費減少。10.3.4時間的浪費減少。10.4通過7S的管理，安全有保障：10.4.1工作場所寬敞明亮。10.4.2通道順暢。10.4.3地上不會隨意擺放不該放的物品。10.5通過7S管理，效率提升：10.5.1好的工作環(huán)境。10.5.2好的工作氣氛。10.5.3有素養(yǎng)的工作伙伴。10.5.4物品擺放整齊，不用尋找，效率自然會提升。10.6通過7S管理，品質有保障。品質保障的基礎在于做任何事都要認真、不馬虎，7S管理就是要除去馬虎，品質自然有保障。11.07S管理的要求：11.1整理：將工作場所的任何物品區(qū)分為“要”與“不要”，對“不要”的物品進行徹底清理?！耙敝附洺Ｊ褂玫奈锲?，如果沒有它，就必須購入代替品，否則影響正常工作的物品?！安灰眲t可分為兩種：一種是使用周期較長的物品，例如，一個月、三個月甚至半年才使用的物品。另一種是對目前的生產工作無任何作用的或無法修復需報廢的物品。11.1.1“要”所包含內容：11.1.1.1正常的設備、機器、照明或電氣裝置等，如雅克機、三聯(lián)機、合片機、電熨斗、空調等。11.1.1.2正常使用的工具，如拍把、篦子、鋼梳等。11.1.1.3正常使用的工作桌、工作椅、作業(yè)臺、凳子等。11.1.1.4尚有使用價值的消耗用品、勞保用品，如洗衣粉、手套、工作服等。11.1.1.5原材料、半成品、成品，有利用價值的落地發(fā)。11.1.2“不要”所包含的內容：11.1.2.1老舊無用的報表、賬本。11.1.2.2墻壁、玻璃窗上的蜘蛛網、灰塵、污漬、亂寫亂畫的字跡、殘缺的張貼物。11.1.2.3工作臺上過期的作業(yè)指導書。11.1.2.4過期或作廢的文件、表格、圖紙等。11.2整頓：11.2.1把要的物品依規(guī)定的位置擺放，并放置整齊，加以標示。11.2.2整頓要做到任何人，特別是新進員工都能立即找到所需的物品。11.2.3對于放置區(qū)域和放置物品，能立即取出使用，使用后整齊歸位。11.2.4整頓中三定原則：定位：放置場所明確。定物：種類名稱明確。定量：數量多少明確。11.3清掃；11.3.1清除工作場所的臟污、垃圾，設備異常應即時停止，進行修理，并防止污染的發(fā)生，保持工作場所干凈亮麗。11.3.2清掃必須劃分責任區(qū)域、責任人，車間主管把區(qū)域分到班組，班組把責任區(qū)域劃分到每位員工。11.3.3把設備的清掃、點檢、保養(yǎng)維護相結合。11.4清潔：11.4.1將上面的3S制度化、規(guī)范化、并維持效果。11.4.2落實前面的3S的工作。11.4.3由7S檢查小組制定獎罰制度、加強執(zhí)行。11.4.4公司及部門領導帶頭巡察，帶動全員7S管理。11.5素養(yǎng)：11.5.1員工養(yǎng)成良好習慣，按要求做事，工作積極主動。11.5.2員工必須遵守公司的各項規(guī)章制度。11.5.3員工工作狀況良好，無談天、說笑、呆坐、看小說、打瞌睡、吃東西、隨地吐痰等。11.6安全：11.6.1遵守安全規(guī)定，防范未然，重點在于預防。11.6.2上班前要檢查所使用機械設備的狀態(tài)。11.6.3機械設備有異常，操作人員應立即停止使用，通知維修。11.6.4消防器材及通道必須符合消防安全要求：器材完好無損且未過使用期限，通道暢通。11.6.5電器設施必須符合電力設施安全要求：設施完好，電匣、電線無裸露，應標明“危險，勿靠近”。11.6.6職業(yè)健康安全必須符合公司相關安全操作規(guī)程：車間通風設施完好，，員工按要求配戴勞動保用品。11.7節(jié)約：11.7.1降低成本，養(yǎng)成對任何事不鋪張浪費。11.7.2培養(yǎng)每位員工的節(jié)約意識。11.7.3鼓勵員工改革創(chuàng)新，提升效率，降低成本。11.7.4從點滴做成，從小事做起，節(jié)約物料、空間、時間、水、電、汽、紙張等。12.0各部門7S自查與維護注意事項：12.1工作場所需要不斷的整理、整頓，工具、物品、材料及文件資料等在規(guī)定場所內應定位、定量放置，不用的東西要立即清理、處理，不可使其占用空間。。12.2通道，過道必須經常維護清潔和暢通。12.3滅火器、消防栓、配電箱、開關箱、電動機、冷氣機周圍要時刻保持清潔，滅火器、消防栓、配電箱周圍1米內不允許擺放物品，且通道暢通。12.4物品、設備擺放時，