設備管理及維護制度

設備管理及維護制度概述本文檔旨在制定公司設備管理及維護制度，保障公司設備的安全、高效運行，提高設備運行效率，從而為公司的發(fā)展提供有力保障。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有設備的管理及維護，包括但不限于：計算機設備、網(wǎng)絡設備、電話設備、辦公設備等。管理原則任何設備的管理都應滿足以下原則：安全第一：設備管理應首先考慮安全，確保設備運行過程中不會對員工及公司造成人身傷害或經(jīng)濟損失。高效運行：設備的運行效率應盡可能高，保障公司各項業(yè)務的順利進行。維護及時：設備的定期維護和檢查應有計劃、有序，及時發(fā)現(xiàn)和解決設備故障，保護公司的利益。維修合規(guī)：設備的維修應按照國家或行業(yè)的相關(guān)標準和規(guī)定進行，避免在維修過程中對環(huán)境、員工或顧客造成影響。管理制度購置管理設備購置應按照以下程序進行：提出設備購置申請，并明確設備類型、規(guī)格、品牌、數(shù)量、預算等信息；上級領導審核通過后，由采購部門進行詢價，選定供應商，進行采購；設備到貨后進行驗收，并做好設備檔案管理，包括設備名稱、型號、供應商、購置日期、保修期等信息，并在保修期內(nèi)主動跟進，及時處理設備故障。使用管理設備使用應按照以下程序進行：設備使用前應進行檢查，確保設備無外觀損壞、插頭、插座不松動、電源正常等問題；設備使用過程中，應鎖定屏幕或關(guān)閉電源等措施，防止機密信息外泄；設備使用后，應歸還指定位置，并保持設備的清潔和整潔；設備需要借用、調(diào)撥、維修等操作時，應提出申請，并經(jīng)過相應部門審核后方可進行。維護管理設備維護應按照以下程序進行：及時開展設備維護，確保設備正常運轉(zhuǎn)，疏通設備急救通道，制定相關(guān)急救預案；定期進行設備檢查，保證設備規(guī)范運作，更新固件等安全措施；避免設備長時間開機造成的電能浪費，睡眠功能或關(guān)機可以進一步減少耗電量；對于設備故障，應及時處理，不能自行拆解。報廢處理設備報廢應按照以下程序進行：設備報廢申請應經(jīng)過部門審核，上報公司領導審批，并提出設備報廢的原因、數(shù)量、型號等信息；報廢設備均應交給相關(guān)部門，進行環(huán)保處理。維護責任設備的維護責任應按照以下方式劃分：部門負責人：對所屬設備進行定期檢查和維護，制定設備維護計劃，及時派人查找和解決設備故障；設備管理員：負責設備的日常管理、保養(yǎng)、維修和報廢處理工作。后續(xù)改進本制度由設備管理員、IT部門等相關(guān)部門制定并落實。各部門負責人應監(jiān)管設備使用情況，