辦公環(huán)境管理制度格式版（四篇）

第16頁共16頁辦公環(huán)境?管理制度?格式版?一、目的?為加強?開放式辦?公環(huán)境的?管理，創(chuàng)?造良好的?辦公環(huán)境?和秩序，?樹立公司?的良好形?象.特制?定本規(guī)定?。二、?適用范圍?：本規(guī)?定適用于?公司全體?員工。?三、職責?：1、?人力行政?中心負責?對整個辦?公區(qū)域進?行監(jiān)督管?理，對違?反相關規(guī)?定的部門?及個人做?出通報批?評或懲罰?決定.?2、各部?門負責人?對各自部?門的辦公?場所負責?，督促下?屬做好辦?公環(huán)境改?善及辦公?設備的管?理和日常?保養(yǎng)四?、名詞解?釋1、?辦公環(huán)境?。是指由?辦公場所?和公共場?所共同構?成的區(qū)域?。2、?辦公區(qū)域?：是指員?工日常工?作的環(huán)境?。如：由?標準辦公?位組成的?開放式辦?公區(qū)。?3、公共?區(qū)域。是?指辦公區(qū)?域內的會?議室、接?待大廳、?走廊、過?道等。?五、辦公?區(qū)域環(huán)境?維護1?、員工應?自覺維護?辦公區(qū)整?潔，每天?下班必須?清理自己?的辦公桌?，物品擺?放歸位（?文件夾放?入文件筐?、桌面整?潔，座椅?推進辦公?桌底下）?；上班的?第一件事?必須首先?清理自己?的辦公桌?，以及周?圍環(huán)境，?確保辦公?桌面物品?整潔有序?，物品規(guī)?范擺放，?桌椅清潔?無灰塵和?雜物。?1/3?北京景明?投資管理?有限公司?2、辦?公桌面只?允許擺放?辦公用筆?、本、筆?筒、水杯?常用辦公?用具且須?擺放整齊?。3、?電腦鍵盤?要保持干?凈，下班?或離開公?司前將電?腦主機和?顯示器關?閉。離辦?公設備最?近工位的?員工有義?務和責任?關閉辦公?設備的電?源。4?、文件資?料的擺放?和保存應?妥善保存?，防止失?竊或泄露?。5、?打印或復?印非存檔?文件時，?盡量利用?廢舊紙張?，減少紙?張的浪費?.如非必?需，打印?文件時盡?量選擇黑?白打印。?6、禁?止在辦公?區(qū)域吸煙?。7、?禁止以涂?抹、刻畫?、張貼等?任何方式?破壞公司?辦公環(huán)境?。8、?員工需將?廢紙、廢?物入簍，?超過半桶?當天應自?覺倒掉，?不可有益?滿現(xiàn)象；?9、嚴?禁隨地吐?痰。1?0、禁止?在辦公環(huán)?境內大聲?喧嘩，扎?堆聊天。?11、?下班或辦?公室人員?全部外出?時，最后?離開辦公?室的員工?應關閉整?個公司照?明、空調?電源，避?免資源浪?費。六?、會議室?管理1?、各部門?在召開會?議前，提?前半天于?人力行政?中心行政?部預約會?議室，確?認會議室?使用時間?、預計會?議長度。?未通知人?力行政中?心需要使?用會議室?的，人力?行政中心?將不予安?排。2?、會議室?一切公物?不得隨意?搬離會議?室。如搬?離，需通?知人力行?政中心行?政部，使?用后放回?原位。?3、會議?室使用過?程中注意?維持會議?室衛(wèi)生，?會議結束?后，請對?會議室物?品進行整?理歸位。?2/3?北京景?明投資管?理有限公?司4、?如有相關?會議設備?、用具需?要人力行?政中心提?供，請?zhí)?前借用，?并按照正?確的方式?使用，如?不了解使?用方法，?應申請人?力行政中?心協(xié)助。?會議設備?、用具在?借用后應?及時歸還?。七、?飲用水管?理1、?公司為辦?公室員工?提供辦公?飲用水；?2、公?司員工應?珍惜資源?，厲行節(jié)?約，一次?性紙杯用?于來訪客?戶使用，?公司員工?應自備杯?具，禁止?將飲用水?用作沖洗?餐具、杯?具等其他?用途。?員工下班?離開公司?前，應隨?手關閉飲?水機電源?，防止造?成資源浪?費和埋下?安全隱患?。八、?附則本?制度由行?政人事部?制訂并負?責解釋，?報總經理?批準后實?施，修訂?與終止亦?同。3?/3辦?公環(huán)境管?理制度格?式版（二?）總則?為了加?強公司辦?公環(huán)境辦?公秩序管?理，為員?工創(chuàng)造一?個干凈、?整潔、舒?適、合理?的工作場?所，營造?良好的辦?公室環(huán)境?，提高工?作效率，?培養(yǎng)員工?良好的工?作習慣，?提高員工?的品質，?提升公司?的辦公文?化建設，?樹立公司?良好的企?業(yè)形象，?特制定本?制度；?適用范圍?。公司全?體員工。?第一章?辦公管理?制度第?一條員工?上/下班?自覺提前?/延后_?___分?鐘到/離?崗，整理?辦公室環(huán)?境，文?件資料收?放柜子或?抽屜內，?辦公桌保?持整潔。?第二條?堅守崗位?，工作時?間不離崗?、串崗；?不聚眾聊?天；不得?在辦公?室內吃零?食。第?三條應節(jié)?約用電，?辦公室內?空調夏季?最低溫度?不得低于?____?度；光?線充足時?應關閉或?保留開放?少量室內?燈。第?四條上班?時間嚴禁?辦私事，?因公外出?應向直屬?上級請假?，并填?寫《員工?外出登記?表》。?第五條講?究服飾儀?表，著裝?整潔大方?；上班時?間要求佩?戴工作牌?；上班?時間不準?穿短褲、?背心和拖?鞋，男士?不得留長?發(fā)、蓄?胡須和大?鬢角；女?士不得留?長指甲、?涂深色指?甲油，不?得穿著?曝露。?第六條接?待客人來?訪，應起?身相迎，?做到態(tài)度?和藹、彬?彬有禮；?來客告?辭，起身?相送；?第七條參?加各類會?議按時到?會，保持?會場安靜?，對重要?事項應做?好記錄?。第八?條下班或?因事長時?間離開辦?公室，應?關閉電腦?、燈、水?、排插?及門窗。?第九條?愛護公物?，節(jié)約使?用辦公用?品。第?二章辦公?環(huán)境管理?辦公室?公共區(qū)域?第一條?垃圾簍及?時清理，?無溢滿現(xiàn)?象垃圾及?時清理，?無異味；?第二條?桌面整潔?，無灰塵?；第三?條地面保?持干凈，?無雜物、?紙屑等；?第四條?保持墻面?、插座的?清潔，無?蜘蛛網，?無灰塵；?第五條?文件柜標?識清晰；?第六條?窗戶除公?司配置窗?簾外，無?粘貼物或?遮擋物；?第七條?飲水機、?打印機、?辦公室電?腦、無線?路由器、?無線貓等?擺放要?整齊，保?持表面無?污垢，無?灰塵，蜘?蛛網等，?并在下?班時確認?以上辦公?用品已關?閉，辦公?室內電器?線走向要?保持美?觀，規(guī)范?，不可胡?亂擺放、?接線；?第八條保?密資料放?置安全處?，作廢保?密資料及?時粉碎；?個人辦?公桌面?第一條桌?面可擺放?it設備?（電腦顯?示器、音?箱、鼠標?）、電話?機、辦?公用品組?合、小型?植物（不?超過兩盆?）、生活?用品（水?杯、臺歷?）；第?二條桌面?下可擺放?移動柜、?垃圾桶、?電腦主機?、電源排?插、整?理整齊的?少量文件?資料，要?求整潔、?擺放整齊?、無雜物?；第三?條辦公文?件、票據(jù)?等應分類?放進文件?夾、文件?盒中，并?整齊的?擺放至辦?公桌左上?角上，或?者收入文?件柜中?第四條文?件夾根據(jù)?文件處理?狀態(tài)等分?區(qū)、分類?放置，文?件架/文?件筐/?文件夾在?擺放時，?標簽一側?朝外，且?標識清楚?，暫不用?的文件?資料及時?入資料柜?；第五?條座椅保?持整潔，?下班離開?后，卡位?辦公椅推?入辦公桌?下，中?班、大班?臺需擺正?放置。?第三章計?算機使用?與管理制?度第一?條計算機?及其附件?的產權歸?公司所有?，任何人?不得擅自?將計算?機及其附?件的部分?或全部移?離辦公室?。第二?條公司應?指定專人?統(tǒng)一管理?計算機，?對計算機?的類型、?相關附?件、使用?者、領取?時間等有?關事項進?行詳盡、?準確的登?記。計?算機使用?者（以下?稱使用者?）應主動?配合計算?機管理?員（以下?稱管理員?）工作，?并簽名登?記使用。?第三條?計算機及?其附件由?使用者保?管，使用?者因個人?原因對計?算機及?其附件的?損壞、滅?失負責，?丟失或損?壞必須照?價賠償。?第四條?使用者應?愛惜并正?確使用計?算機。全?體員工要?愛護公司?機器設?備，沒有?得到部門?負責人和?管理員同?意，不得?私自拆?機，不得?私自更換?計算機。?如遇到自?身無法解?決的問題?，由管?理員協(xié)助?解決。?第五條使?用者歸還?計算機及?其附件時?，應到管?理員處辦?理歸還手?續(xù)。管?理員應詳?盡、準確?登記歸還?的計算機?類型、相?關附件?、歸還時?間等。?第六條上?班時間嚴?禁在計算?機上玩游?戲，炒股?、bt下?載、迅雷?下載、?在線看電?影等，如?確需下載?辦公相關?資料，需?向管理?員申請，?如發(fā)現(xiàn)違?規(guī)者，將?根據(jù)情況?給ip地?址限速，?斷網，?情況嚴重?者給予相?關行政處?罰。第?七條嚴禁?瀏覽__?__、反?動網頁及?國家法律?法規(guī)禁止?的其它網?絡行為?。第八?條下班后?請關閉主?機與顯示?器，確保?計算機系?統(tǒng)的安全?與節(jié)約?能源。發(fā)?現(xiàn)沒有關?閉計算機?主機以及?顯示器電?源的將予?以警告?。第九?條任何人?不得未經?他人許可?進入他人?計算機系?統(tǒng)，更改?系統(tǒng)信?息和用戶?數(shù)據(jù)。?第十條任?何人不得?制作、復?制和傳播?妨害公司?利益的有?關信息，?不得利?用計算機?技術侵占?客戶合法?利益。?第十一條?各部門要?定期進行?數(shù)據(jù)備份?，以防發(fā)?生故障時?無法恢復?。第十?二條使用?者必須妥?善保管好?自己的用?戶名和密?碼，嚴防?被竊取?而導致泄?密，并定?期更換密?碼。第?四章獎懲?人事行?政部負責?組織不定?期對公司?及各站點?的辦公環(huán)?境進行檢?查，納入?績效考核?。處罰?。如發(fā)現(xiàn)?如下情況?，每發(fā)現(xiàn)?____?次各扣區(qū)?域責任人?及違規(guī)人?員績效分?____?分。第?一條上班?期間鈴響?三聲后仍?無人接聽?的；未使?用禮貌用?語的。?第二條工?作時間擅?自離崗、?串崗；聚?眾聊天，?影響他人?工作；打?瞌睡；?在辦公室?內吃零食?。第三?條辦公室?空調夏季?溫度低于?____?度。第?四條經查?，在上班?時間辦私?事，或未?向直屬上?級請假，?或未填?寫《員工?外出登記?表》。?第五條上?班期間未?按規(guī)定著?裝。第?六條參加?會議遲到?或無故不?參加會議?。第七?條下班或?長時間離?開辦公室?，未關閉?水龍頭、?電燈、電?腦、飲?水機等電?源。第?九條私自?使用復印?機，浪費?紙張的。?第十條?未按“辦?公環(huán)境管?理標準”?擺放辦公?物品的。?第十一?條違反“?計算機使?用與管理?規(guī)定”的?。獎勵?：一個自?然月里未?被扣分的?，各獎勵?區(qū)域負責?人及站點?每位員工?績效分?____?分本制?度自__?__年_?___月?____?日起實施?辦公環(huán)?境管理制?度格式版?（三）?為了保證?大家擁有?一個舒適?、干凈、?整潔的辦?公環(huán)境，?創(chuàng)造良好?的工作氣?氛和優(yōu)美?的辦公空?間，樹立?公司的良?好形象，?特制定本?制度。?一、辦公?區(qū)域：辦?公室、會?議室、辦?公室通道?二、職?責范圍?1、人力?行政部：?負責《北?京光瑞機?械制造責?任有限公?司辦公環(huán)?境管理制?度》的制?訂、執(zhí)行?和審批：?1.1?負責本公?司員工辦?公環(huán)境日?常管理工?作；1?.2負責?本公司員?工辦公環(huán)?境的監(jiān)督?檢查工作?；1.?3辦公環(huán)?境區(qū)域標?準；_?___個?人辦公環(huán)?境區(qū)域的?維護；?1.5每?位員工應?保持自己?的辦公桌?面物品擺?放整齊、?不得隨意?丟棄堆放?各類與工?作無關的?私人物品?；1.?6長時間?離開辦公?桌或下班?后需將座?椅推至辦?公桌下；?1.7?每日下班?后，應關?閉自己個?人的計算?機主機、?顯示器電?源，并將?相關文件?擺放整齊?；4.?1.4特?殊崗位的?人員（如?倉庫管理?員）應保?證自己工?作管轄區(qū)?域（例如?倉庫）內?的貨物擺?放有序（?如文件柜?）無廢棄?物等；?4.1.?5員工要?愛護、珍?惜本部門?的各種設?備，嚴禁?私自轉借?或出租，?因過失造?成設備損?壞，要查?明原因，?并根據(jù)造?成損壞程?度由過失?者給予相?當?shù)馁r償?。4.?2部門辦?公環(huán)境區(qū)?域的維護?4.2?.1各部?門負責本?部門的辦?公區(qū)域清?潔衛(wèi)生，?按要求每?人每天清?潔自己的?桌面和場?地，各部?門負責人?是本部門?辦公區(qū)域?安全、衛(wèi)?生責任的?負責人；?4.2?.2使用?文件柜、?保險柜等?的員工、?應保持文?件柜、保?險柜的外?觀干凈；?內部文件?資料擺放?整齊；頂?部不擺放?舊資料、?舊文件、?舊物品等?雜物，保?持整體美?觀。4?.2.3?辦公室內?需擺放文?件柜、辦?工作、電?腦等辦公?設施的，?應規(guī)范、?合理、整?齊并隨時?保持清潔?；4.?2.4每?天下班時?，各部門?負責本部?門的電源?、門窗關?閉；當天?下班后離?開辦公室?的員工，?必須關閉?所有空調?、門窗、?電源（尤?其是計算?機電源）?、飲水機?、茶水機?，鎖好門?方可離開?。__?__公司?公共辦公?區(qū)域環(huán)境?的維護?____?公司公共?辦公區(qū)域?的范圍包?括但不限?于：會議?室、接待?室、衛(wèi)生?間、大堂?、走道、?樓梯間、?雜物間等?；4.?3.2每?天早上在?8：30?之前，將?所有辦公?區(qū)域地面?清掃一遍?；會議室?的辦公桌?椅擦拭一?次、座椅?擺放整齊?，并將垃?圾桶的垃?圾清理干?凈；4?.3.3?不得在公?共辦公區(qū)?域的通道?處擺放物?品、雜物?，阻礙通?行，影響?美觀；?4.3.?4員工應?保持地面?的、墻面?及其公共?區(qū)域的環(huán)?境衛(wèi)生、?不亂丟垃?圾、不吐?痰、不亂?張貼、能?及時清理?污物；?4.3.?5使用會?議室的員?工應愛護?會議設施?、保持會?議室的整?潔，會后?將座椅歸?還原位、?擺放整齊?，及時清?理會議產?生的垃圾?，關閉電?器、電源?照明；?4.3.?6定期整?理公共區(qū)?域辦公物?品、把不?需要的、?過期的、?作廢的資?料、書記?、雜志、?報刊、物?品、文具?等清理出?來，把需?要的、常?用的、不?常用的一?一分類保?管，保持?正常辦公?物品的取?用方便、?準確。?5.辦公?環(huán)境大掃?除的規(guī)定?5.1?每周五為?辦公環(huán)境?大掃除日?；5.?2辦公環(huán)?境大掃除?的統(tǒng)一標?準為“六?凈一整齊?”，即。?墻面凈、?門窗凈、?屋頂凈、?地面凈、?用具凈、?懸掛物凈?、辦公及?其他物品?擺放整齊?。6.?監(jiān)督與檢?查__?__人力?行政部將?不定期對?辦公室的?環(huán)境衛(wèi)生?進行檢查?，對發(fā)現(xiàn)?的辦公環(huán)?境衛(wèi)生問?題，第一?次勸導責?任人及時?整改、修?正。第?二次要求?責令整改?，并視情?況通報批?評；_?___人?力行政部?接受員工?對其他部?門/個人?的環(huán)境衛(wèi)?生維護方?面問題的?反映與投?訴7.附?則本制?度的解釋?權歸人力?行政部。?北京盛?昌益態(tài)新?能源科技?有限公司?人力行?政部制?辦公環(huán)境?管理制度?格式版（?四）為?了保證大?家擁有一?個舒適、?干凈、整?潔的辦公?環(huán)境，創(chuàng)?造良好的?工作氣氛?和優(yōu)美的?辦公空間?，樹立公?司的良好?形象，特?制定本制?度。一?、辦公區(qū)?域：辦公?室、會議?室、辦公?室通道?二、職責?范圍1?、人力行?政部：負?責《北京?光瑞機械?制造責任?有限公司?辦公環(huán)境?管理制度?》的制訂?、執(zhí)行和?審批：?1.1負?責本公司?員工辦公?環(huán)境日常?管理工作?；1.?2負責本?公司員工?辦公環(huán)境?的監(jiān)督檢?查工作；?1.3?辦公環(huán)境?區(qū)域標準?；__?__個人?辦公環(huán)境?區(qū)域的維?護；1?.5每位?員工應保?持自己的?辦公桌面?物品擺放?整齊、不?得隨意丟?棄堆放各?類與工作?無關的私?人物品；?1.6?長時間離?開辦公桌?或下班后?需將座椅?推至辦公?桌下；?1.7每?日下班后?，應關閉?自己個人?的計算機?主機、顯?示器電源?，并將相?關文件擺?放整齊；?4.1?.4特殊?崗位的人?員（如倉?庫管理員?）應保證?自己工作?管轄區(qū)域?（例如倉?庫）內的?貨物擺放?有序（如?文件柜）?無廢棄物?等；4?.1.5?員工要愛?護、珍惜?本部門的?各種設備?，嚴禁私?自轉借或?出租，因?過失造成?設備損壞?，要查明?原因，并?根據(jù)造成?損壞程度?由過失者?給予相當?的賠償。?4.2?部門辦公?環(huán)境區(qū)域?的維護?4.2.?1各部門?負責本部?門的辦公?區(qū)域清潔?衛(wèi)生，按?要求每人?每天清潔?自己的桌?面和場地?，各部門?負責人是?本部門辦?公區(qū)域安?全、衛(wèi)生?責任的負?責人；?4.2.?2使用文?件柜、保?險柜等的?員工、應?保持文件?柜、保險?柜的外觀?干凈；內?部文件資?料擺放整?齊；頂部?不擺放舊?資料、舊?文件、舊?物品等雜?物，保持?整體美觀?。4.?2.3辦?公室內需?擺放文件?柜、辦工?作、電腦?等辦公設?施的，應?規(guī)范、合?理、整齊?并隨時保?持清潔；?4.2?.4每天?下班時，?各部門負?責本部門?的電源、?門窗關閉?；當天下?班后離開?辦公室的?員工，必?須關閉所?有空調、?門窗、電?源（尤其?是計算機?電源）、?飲水機、?茶水機，?鎖好門方?可離開。?___?_公司公?共辦公區(qū)?域環(huán)境的?維護_?_