ORACLE財務(wù)管理系統(tǒng)培訓(xùn)手冊

...wd......wd......wd...ORACLE財務(wù)管理系統(tǒng)培訓(xùn)手冊—庫存模塊〔INV〕文檔作者: 創(chuàng)立日期: 確認(rèn)日期: 控制編碼: 當(dāng)前版本: 1.0文檔控制TOC\o"1-5"文檔控制iiUNIT1庫存模塊概述1單元培訓(xùn)目標(biāo)1LESSON1庫存模塊介紹及業(yè)務(wù)流程圖1LESSON2庫存模塊和業(yè)務(wù)模塊的關(guān)系5LESSON3庫存模塊和財務(wù)模塊的關(guān)系6練習(xí)和解決方案6UNIT2基本概念7UNIT3庫存組織構(gòu)造10單元培訓(xùn)目標(biāo)10LESSON1庫存組織構(gòu)造簡介10LESSON2定義計量單位10LESSON3創(chuàng)立工作日歷12LESSON4在庫存模塊中創(chuàng)立組織構(gòu)造14練習(xí)和解決方案16UNIT4庫存工程定義17單元培訓(xùn)目標(biāo)17LESSON1庫存工程的概念簡介17LESSON2定義工程狀態(tài)和屬性18LESSON3定義工程19LESSON4定義工程分類和分類集23LESSON5定義工程目錄組26LESSON6單元小結(jié)28練習(xí)和解決方案28UNIT4庫存控制29單元培訓(xùn)目標(biāo)29LESSON1定義貨位控制29LESSON2定義版本控制30LESSON3定義批次控制30LESSON4定義序列號控制31練習(xí)和解決方案32UNIT5庫存事務(wù)處理33單元培訓(xùn)目標(biāo)33LESSON1庫存雜項事務(wù)處理33LESSON2庫存轉(zhuǎn)移事務(wù)處理34LESSON3庫存接收事務(wù)處理37LESSON4銷售訂單退貨處理41LESSON5現(xiàn)有量和可承諾量44LESSON6查詢事務(wù)處理信息46LESSON7系統(tǒng)設(shè)置47練習(xí)和解決方案50UNIT6庫存盤點51單元培訓(xùn)目標(biāo)51LESSON1物理庫存盤點51LESSON2定義ABC分析54去除ABC編譯的操作會將該編譯以及其包含的工程價值及等級信息去除。55LESSON3進展周期盤點55選擇所要審批的周期盤點，并找出盤點結(jié)果，可以查看盤點結(jié)果?？梢栽诖诉x擇審批，要求重新盤點，拒絕盤點的結(jié)果。練習(xí)和解決方案57UNIT7庫存方案58單元培訓(xùn)目標(biāo)58LESSON1建設(shè)預(yù)測581． LESSON2重新定購點方案59LESSON3最大最小方案60LESSON4補充盤點63LESSON5創(chuàng)立看板卡〔略〕64練習(xí)和解決方案64UNIT8庫存本錢和會計〔可選〕65單元培訓(xùn)目標(biāo)65LESSON1庫存標(biāo)準(zhǔn)本錢65接收入庫檢驗的采購訂單65從入庫檢驗到交貨入庫65從接收退回至供給商65從庫存退回至供給商65銷售訂單發(fā)貨66RMA接收66RMA退貨66雜項事務(wù)處理66組織間在途轉(zhuǎn)移66組織間直接轉(zhuǎn)移67子庫存轉(zhuǎn)移67周期盤點和物理庫存68LESSON2庫存平均本錢68練習(xí)和解決方案70總結(jié)71附錄：練習(xí)和相關(guān)解決方案71UNIT1庫存模塊概述單元培訓(xùn)目標(biāo)了解Oracle庫存模塊的主要功能和特征了解Oracle庫存模塊和其他模塊的關(guān)系了解Oracle庫存模塊的主要業(yè)務(wù)流程LESSON1庫存模塊介紹及業(yè)務(wù)流程圖介紹本模塊的學(xué)習(xí)目的：根據(jù)企業(yè)構(gòu)造定義庫存組織構(gòu)造定義和維護工程控制和跟蹤工程采購訂單接收和銷售訂單發(fā)貨處理銷售退貨進展物理盤點和周期盤點以檢驗現(xiàn)有量進展庫存預(yù)測和方案Oracle庫存模塊主要業(yè)務(wù)流程：〔配流程圖〕采購接收采購接收方式分為三種：直接、標(biāo)準(zhǔn)和要求檢驗圖1.1要求檢驗采購接收流程圖1.2標(biāo)準(zhǔn)采購接收流程圖1.3直接采購接收流程以上三類流程為采購接收的正向流程，此外如果在接收過程中出現(xiàn)不良品，則需將其退回至接收重新檢驗或直接退回至供給商圖1.4有返回業(yè)務(wù)的采購接收流程銷售退貨銷售退貨接收入庫的前提條件是：銷售作RMA訂單，并已鏈接至庫存圖1.5銷售退貨接收入庫流程物品調(diào)撥物品調(diào)撥分為組織內(nèi)調(diào)撥和組織間調(diào)撥兩種，在系統(tǒng)中對應(yīng)兩種業(yè)務(wù)處理：子庫轉(zhuǎn)移和組織間轉(zhuǎn)移，其中組織間轉(zhuǎn)移又分為組織間直接轉(zhuǎn)移和在途組織間轉(zhuǎn)移兩種類型。圖1.6子庫轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)流程圖1.7組織間庫存轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)流程雜項事務(wù)雜項事務(wù)是那些非系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)功能處理的出入庫業(yè)務(wù)，它一般包括：雜項出庫、雜項入庫，帳戶別名出庫、帳戶別名入庫、帳戶出庫、帳戶入庫等幾種雜項業(yè)務(wù)類型。圖1.8雜項出入庫業(yè)務(wù)流程庫存物品數(shù)量查詢庫存物品數(shù)量查詢，系統(tǒng)提供了現(xiàn)有數(shù)量的查詢，保存數(shù)量查詢，ATP數(shù)量查詢以及供給/需求數(shù)量的查詢等功能。庫存交易記錄查詢庫存交易記錄查詢包括采購接收事物查詢和物料事務(wù)處理業(yè)務(wù)查詢庫存盤點庫存盤點包括：物理庫存、周期盤點和補充盤點三類物理庫存：Oracle庫存管理系統(tǒng)可以提供一個全自動物理庫存功能，通過此功能可以使用庫存實際盤點來調(diào)節(jié)系統(tǒng)維護的工程現(xiàn)有余額。圖1.9物理庫存業(yè)務(wù)流程周期盤點：周期盤點是全年內(nèi)單個工程的定期盤點，它可以確保庫存數(shù)量和值的準(zhǔn)確性。圖1.10周期盤點業(yè)務(wù)流程補充盤點：〔略〕庫存方案庫存方案包括：最小-最大方案、再訂貨點方案和補充盤點最小-最大方案：使用最小-最大方案，可以指定工程的最小和最大庫存水平。在工程的庫存水平降至最小時，Oracle庫存管理系統(tǒng)將建議發(fā)出新的請購單或任務(wù)以將余額恢復(fù)到最大。最小-最大方案分為組織層最小-最大方案和子庫存層最小-最大方案。組織層最小-最大方案，在組織層進展最小-最大方案時，Oracle庫存管理系統(tǒng)會將庫存余額、采購訂單以及WIP任務(wù)視為供給源，將銷售訂單和WIP任務(wù)組件要求視為需求，同時要設(shè)置由最小-最大方案使用的工程屬性。如果將所有凈需求選項選擇否，現(xiàn)有可供料數(shù)量+訂貨數(shù)量=總可用量，如果總可用量<最小數(shù)量，訂貨數(shù)量=最大數(shù)量-總可用量，如果您對于凈需求選項選擇是，現(xiàn)有可供料數(shù)量+訂貨數(shù)量-未結(jié)需求=總可用量，如果總可用量<最小數(shù)量，訂貨數(shù)量=最大數(shù)量-總可用量。子庫存層最小-最大方案，在子庫存層進展最小-最大方案時，Oracle庫存管理系統(tǒng)將僅查看單個子庫存的庫存余額、采購訂單和內(nèi)部訂單供給以及銷售訂單需求〔可選〕。此外，Oracle庫存管理系統(tǒng)將使用工程/子庫存層的數(shù)值和參數(shù)集，而不使用工程屬性方案修正值。再訂貨點方案：使用需求預(yù)測來確定訂購新增數(shù)量的時間以防止庫存數(shù)量下降到低于安全庫存。在工程的補充提前期內(nèi)，如果工程可用現(xiàn)有數(shù)量加上方案接收數(shù)量小于安全庫存級別加上預(yù)測需求量之和，則重新訂購點方案會建議生成工程的新訂單。重新訂購點=安全庫存+提前期內(nèi)的預(yù)測需求。LESSON2庫存模塊和業(yè)務(wù)模塊的關(guān)系模塊關(guān)系圖圖1.11庫存模塊與業(yè)務(wù)模塊關(guān)系圖模塊之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系和舉例采購模塊與庫存模塊：采購接收和采購返回庫存模塊與銷售模塊：銷售確認(rèn)發(fā)貨和RMA退貨庫存模塊和WIP模塊：車間任務(wù)領(lǐng)料和車間任務(wù)退料庫存模塊與工程模塊：庫存發(fā)料到某個工程的某個任務(wù)上和某個工程的某個任務(wù)退料至庫存LESSON3庫存模塊和財務(wù)模塊的關(guān)系模塊關(guān)系圖圖1.12庫存模塊與財務(wù)模塊關(guān)系圖模塊之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系和舉例庫存模塊與財務(wù)模塊：庫存模塊產(chǎn)生的會計憑證過帳到總帳練習(xí)和解決方案UNIT2基本概念系統(tǒng)界面OracleApplication的界面是一種友好的多窗口操作界面。工具欄1、切換到瀏覽器；2、存盤；3、存盤并繼續(xù)；4、打??；5、去除表單；6、查詢記錄；7、增加一條記錄；8、刪除一條記錄；9、去除一條記錄；10、插入附件；11、彈出下拉列表框瀏覽器窗口瀏覽器窗口分為左右兩個區(qū)域，左邊為該責(zé)任所擁有的菜單，右邊為經(jīng)常使用的菜單，右邊菜單可以通過添加/刪除調(diào)整，菜單的翻開可以通過雙擊或直接點擊翻開按鈕來完成快捷鍵在實際的業(yè)務(wù)操作中，我們會利用一些快捷鍵來提高數(shù)據(jù)信息的錄入和查詢速度。常用的快捷鍵包括：Ctrl+l：值列表；Ctrl+s：保存；Ctrl+F11：執(zhí)行查詢；Shift+F5：復(fù)制域；F4：退出；F5：去除域；F11：輸入查詢報表運行OracleApplication中所有報表的運行都按照以下步驟來完成。提交請求選擇要運行的報表輸入相應(yīng)的報表參數(shù)運行UNIT3庫存組織構(gòu)造單元培訓(xùn)目標(biāo)理解有關(guān)庫存組織的相關(guān)術(shù)語的概念掌握如何根據(jù)企業(yè)構(gòu)造設(shè)置庫存構(gòu)造定義計量單位和計量單位轉(zhuǎn)換LESSON1庫存組織構(gòu)造簡介庫存組織的概念組織：一種業(yè)務(wù)單位，例如，工廠、倉庫、分部及部門等。庫存組織：具有倉庫管理業(yè)務(wù)的組織稱為庫存組織。子庫存的概念子庫存：是從實際庫存中別離出來的獨特的物理或邏輯庫存，如原材料、成品或不良品。在系統(tǒng)中查看庫存組織和子庫存子庫存與庫存組織存在對應(yīng)關(guān)系，即某一庫存組織擁有其自己的子庫存。在某一庫存組織中只能查詢到該組織之中的子庫存。庫存組織訪問權(quán)限的概念庫存組織與特定職責(zé)相關(guān)聯(lián)，即只有與某一庫存組織建設(shè)訪問關(guān)系的職責(zé)才可以訪問該庫存組織中的數(shù)據(jù)。LESSON2定義計量單位STEP1：定義計量單位分類〔概念介紹，舉例，操作路徑，配圖〕計量單位分類：不同種類的計量單位，在系統(tǒng)中要進展相應(yīng)的分類，在某一類計量單位中其最小的計量單位被視為基本計量單位。如：米、厘米可以設(shè)為長度類計量單位，噸、公斤可以設(shè)為重量類計量單位，其中厘米、公斤均為其計量單位分類中的基本計量單位。操作路徑：N/設(shè)置/計量單位/類SETP2：定義計量單位〔操作路徑，配圖，簡要介紹〕操作路徑：N/設(shè)置/計量單位/計量單位STEP3：定義計量單位轉(zhuǎn)換〔操作路徑，配圖，簡要介紹〕操作路徑：N/設(shè)置/計量單位/換算LESSON3創(chuàng)立工作日歷工作日歷的概念工作日日歷由起始日期和終止日期，及一個或多個已定義工作日模式的工作和休息天數(shù)組成。工作日日歷也可以包括班次信息和例外日期，例如假日或方案停工時間。定義工作日歷SETP1：創(chuàng)立工作日歷〔操作路徑，配圖，簡要介紹〕操作路徑：N/設(shè)置/組織/日歷STEP2：定義工作日例外〔操作路徑，配圖，簡要介紹〕操作路徑：N/設(shè)置/組織/日歷例外模板STEP3：定義班次〔操作路徑，配圖，簡要介紹〕操作路徑：N/設(shè)置/組織/日歷B/班次STEP4：查看工作日歷的設(shè)置〔操作路徑，配圖，簡要介紹〕操作路徑：N/設(shè)置/組織/日歷STEP5：運行并發(fā)請求建設(shè)工作日歷〔操作路徑，配圖，簡要介紹〕操作路徑：N/設(shè)置/組織/日歷M/特定-建設(shè)LESSON4在庫存模塊中創(chuàng)立組織構(gòu)造設(shè)置庫存組織構(gòu)造的考慮因素：實際庫存業(yè)務(wù)管理的需要財務(wù)核算的要求未來業(yè)務(wù)管理流程的要求建設(shè)庫存組織構(gòu)造：STEP1：定義地點〔操作路徑，配圖〕操作路徑：N/設(shè)置/組織/地點SETP2：建設(shè)庫存組織〔操作路徑，配圖，簡要介紹〕操作路徑：N/設(shè)置/組織/組織STEP3：定義庫存組織參數(shù)〔操作路徑，配圖，簡要介紹〕操作路徑：N/設(shè)置/組織/組織操作路徑：N/設(shè)置/組織/組織參數(shù)〔可選〕STEP4：定義子庫存〔操作路徑，配圖，簡要介紹〕操作路徑：N/設(shè)置/組織/子庫存練習(xí)和解決方案定義計量單位分類，定義計量單位，定義計量單位轉(zhuǎn)換創(chuàng)立工作日例外集，創(chuàng)立工作日歷建設(shè)地點，庫存組織，定義庫存組織參數(shù)，建設(shè)子庫存和貨位UNIT4庫存工程定義單元培訓(xùn)目標(biāo)根據(jù)一定的編碼規(guī)則進展工程定義使用多種方法對工程進展分類分配給工程不同的使用功能建設(shè)工程與工程之間的關(guān)系刪除無效工程LESSON1庫存工程的概念簡介工程狀態(tài)的概念〔簡要介紹，操作路徑，配圖〕工程狀態(tài)表示其可以進展哪些業(yè)務(wù)功能處理的一種狀況。通常工程的狀態(tài)可以分為有效和無效兩種。有效即工程可以開票、可以采購、可以存儲等，無效則工程沒有這些功能。操作路徑：N/設(shè)置/工程/狀態(tài)代碼系統(tǒng)工程彈性域〔簡要介紹，操作路徑，配圖〕系統(tǒng)工程彈性域確定工程的編碼方式、格式等信息。操作路徑：N/設(shè)置/彈性域/關(guān)鍵字/段LESSON2定義工程狀態(tài)和屬性STEP1：定義工程屬性的控制層次〔概念介紹，舉例，操作路徑，配圖〕工程屬性的控制分為主層和組織層，主層控制即工程屬性的定義和維護只能在工程主組織中進展，在其他組織中不能對定義為主層控制的屬性進展重新定義和維護，其組織工程的屬性是從主工程定義中缺省帶來的；組織層控制即工程屬性的定義和維護在工程主組織和其他組織中均可以進展，主工程屬性和組織工程屬性可以不同。比方某個工程的銷售本錢屬性設(shè)置為組織層控制，則工程主組織之中此物品銷售本錢帳戶缺省帶到其他組織，其他組織如果該工程的銷售本錢帳戶不同于工程主組織，則可以重新定義。操作路徑：N/設(shè)置/工程/屬性控制SETP2：定義工程狀態(tài)代碼〔操作路徑，配圖，簡要介紹〕操作路徑：N/設(shè)置/工程/狀態(tài)代碼STEP3：為工程分配狀態(tài)代碼〔操作路徑，配圖，簡要介紹〕操作路徑：N/工程/主工程LESSON3定義工程本課學(xué)習(xí)目標(biāo)定義工程STEP1：輸入工程編碼和說明〔操作路徑，配圖，簡要介紹〕操作路徑：N/工程/主工程SETP2：從工程模板或其他工程復(fù)制〔操作路徑，配圖，簡要介紹〕從工程模板或其他工程復(fù)制，是利用設(shè)置好的工程摸板或已經(jīng)定義好的工程以提高工程定義的效率操作路徑：N/工程/主工程M/特定-復(fù)制自STEP3：輸入工程屬性〔操作路徑，配圖，簡要介紹〕操作路徑：N/工程/主工程STEP4：分配工程至子組織〔操作路徑，配圖，簡要介紹〕工程的定義只能在工程主組織內(nèi)進展，其他組織如果與工程主組織共享某一工程，則必須通過組織指定的方式分配到其他組織中。操作路徑：N/工程/主工程M/特定-組織指定STEP5：定義工程的組織層屬性〔操作路徑，配圖，簡要介紹〕工程屬性在不同組織之間存在差異，需要通過修改組織工程屬性來完成。操作路徑：N/工程/組織工程定義工程模板〔操作路徑，配圖，簡要介紹〕工程摸板即某類工程的公共屬性集合，摸板的定義是為了在定義某一類工程時，可以利用它，方便的定義工程。操作路徑：N/設(shè)置/工程/模板定義工程關(guān)系〔操作路徑，配圖，簡要介紹〕工程關(guān)系分為相關(guān)關(guān)系和替代關(guān)系，通過對工程關(guān)系的定義，在實際業(yè)務(wù)操作過程中可以靈活的處理具有不同關(guān)系的工程。操作路徑：N/工程/主工程M/特定-工程關(guān)系N/工程/工程關(guān)系〔可選〕通過報表查詢工程信息〔操作路徑，配圖，簡要介紹〕操作路徑：N/報表/工程LESSON4定義工程分類和分類集定義工程分類和分類集〔概念介紹，舉例〕工程分類：對具有相似屬性工程的劃分，比方筆記本電腦和臺式電腦可以劃分為IT類，辦公桌即可劃分為辦公用品類工程分類集：具有一樣業(yè)務(wù)特征的工程分類集合，比方辦公用品類可以劃分到庫存分類集中，如果是非電腦制造企業(yè)則IT類也可以劃分到庫存分類集中，如果是電腦制造企業(yè)則IT類可以劃分到產(chǎn)品分類集中。STEP1：定義分類集〔操作路徑，配圖，簡要介紹〕操作路徑：N/設(shè)置/工程/類別/分類集SETP2：定義分類〔操作路徑，配圖，簡要介紹〕操作路徑：N/設(shè)置/彈性域/關(guān)鍵字/值STEP3：指定默認(rèn)分類集〔操作路徑，配圖，簡要介紹〕操作路徑：N/設(shè)置/工程/類別/默認(rèn)分類集STEP4：為工程指定分類〔操作路徑，配圖，簡要介紹〕操作路徑：N/設(shè)置/工程/類別/分類代碼LESSON5定義工程目錄組定義工程目錄組〔概念介紹，舉例〕工程目錄組：將工程描述性信息按次序排列的集合。比方對于電腦這類物品可以設(shè)定主機參數(shù)目錄組：CPU、主板、硬盤、電源等，在系統(tǒng)中對其進展更詳細(xì)的定義。STEP1：定義目錄組〔操作路徑，配圖，簡要介紹〕操作路徑：N/設(shè)置/工程/目錄組SETP2：定義目錄組描述性元素〔操作路徑，配圖，簡要介紹〕操作路徑：N/設(shè)置/工程/目錄組B/明細(xì)STEP3：為工程指定目錄組并輸入描述性元素的值〔操作路徑，配圖，簡要介紹〕操作路徑：N/工程/主工程M/特定-目錄STEP4：使用工程目錄組來查找工程〔操作路徑，配圖，簡要介紹〕操作路徑：N/工程/主工程M/查詢-查找LESSON6單元小結(jié)定義工程狀態(tài)工程分類和分類集工程目錄組工程屬性控制系統(tǒng)工程彈性域分類彈性域工程穿插參考工程刪除約束練習(xí)和解決方案定義工程，查詢工程信息定義工程分類，為工程指定分類定義工程目錄組，為工程指定工程目錄組信息UNIT4庫存控制單元培訓(xùn)目標(biāo)了解貨位控制，版本控制，批次控制與序列號控制LESSON1定義貨位控制貨位控制的概念貨位是對一個子庫存的再次劃分，它可以代表一個倉庫中的貨架，堆放區(qū)或者僅僅是一個邏輯上的概念。一個子庫存可以不作任何貨位的劃分，也可以劃分為多個貨位，這些都需要根據(jù)實際情況而定。對于一個存在貨位劃分的子庫存，在進展事務(wù)處理時都需要指定工程的貨位，這樣就可以做到對工程按照貨位進展跟蹤和查詢事務(wù)處理信息以及現(xiàn)有量。在系統(tǒng)中可以為工程定義默認(rèn)的接收貨位和默認(rèn)的發(fā)運貨位。在系統(tǒng)中定義貨位控制的步驟如下：定義貨位控制STEP1：定義貨位彈性域〔操作路徑，配圖，簡要介紹〕1．〔N〕設(shè)置→彈性域→鍵2．選擇庫存貨位彈性域。對貨位彈性域的設(shè)置取決于每一個企業(yè)自身的不同情況以及實施方案。了解如何設(shè)置彈性域可以參考有關(guān)的教材。SETP2：選擇組織層的貨位控制選項〔操作路徑，配圖，簡要介紹〕1．〔N〕設(shè)置→組織→參數(shù)2．在庫存組織參數(shù)窗口中可以對該組織的貨位控制選項進展選擇。你可以選擇不作任何貨位控制，或是預(yù)定義，或者動態(tài)錄入，或者在子庫存層定義。一旦啟用了貨位控制，則在庫存事務(wù)處理時STEP3：選擇子庫存層的貨位控制選項〔操作路徑，配圖，簡要介紹〕1．〔N〕設(shè)置→組織→子庫存2．在子庫存窗口中選擇該子庫存的貨位控制選項，該選項的選擇受到組織層選項的影響。在組織層選擇貨位控制在子庫存一層定義的話，此處可以任意選擇該子庫存的貨物控制選項。3．如果需要為該子庫存設(shè)置貨位，點擊“貨位“按鈕，為該子庫存定義貨位。貨位的名稱受到貨位彈性域設(shè)置的影響。STEP4：選擇工程層的貨位控制選項〔操作路徑，配圖，簡要介紹〕1．〔N〕工程→主工程2．在工程中的庫存屬性組中為特定的工程指定貨位控制信息。組織層以及子庫存一層的貨位控制選項的優(yōu)先級比工程層的控制選項高。STEP5：選擇特定工程指定缺省的發(fā)運和接收貨位〔略〕1．〔N〕設(shè)置→事務(wù)處理→工程事務(wù)處理默認(rèn)值2．在工程事務(wù)處理窗口中可以為工程指定默認(rèn)的發(fā)運和接收子庫存和貨位。STEP6：對特定工程限制貨位〔操作路徑，配圖，簡要介紹〕1．〔N〕設(shè)置→組織→子庫存〔B〕工程/子庫存2．在工程子庫存窗口中定義工程與子庫存之間的關(guān)系。此時，該工程只能在與之建設(shè)聯(lián)系的子庫存中進展事務(wù)處理。在經(jīng)過上述設(shè)置后，就可以對存在貨位控制的工程進展事務(wù)處理了。LESSON2定義版本控制版本控制的概念由于工藝技術(shù)或者產(chǎn)品配置的變化升級，對于同一個工程可能存在著多個版本。在庫存模塊中可以使用工程的版本控制用來對同一個工程的多個版本進展跟蹤處理。在系統(tǒng)中進展版本控制的操作如下：定義版本控制STEP1：定義組織層默認(rèn)起始版本號〔操作路徑，配圖，簡要介紹〕〔N〕設(shè)置→組織→參數(shù)在組織參數(shù)窗口中為該庫存組織指定默認(rèn)的工程版本的起始版本號。SETP2：對工程啟用版本控制〔操作路徑，配圖，簡要介紹〕〔N〕工程→主工程對某個特定工程的庫存屬性中的版本控制選擇是否啟用。如果一個工程啟用了版本控制，則在作事務(wù)處理時必須對該工程的版本作出指定。點擊“特定“版本菜單，對工程輸入版本。在工程版本窗口中為工程的版本輸入字符或者字母以及符號作為版本號，并對每個版本指定有效期。這里需要注意的是，版本號是有先后次序的，后面的版本一定要比前面的版本號大。在進展了上述的設(shè)置后就可以對存在版本控制的工程進展事務(wù)處理了。LESSON3定義批次控制批次控制的概念批次控制能夠?qū)こ踢M展批次的控制。批次可以在工程采購接收入庫時產(chǎn)生，或者是在完工入庫時產(chǎn)生。對于存在批次控制的工程，在作庫存事務(wù)處理時一定要指明其批次信息。舉例來說，多數(shù)制造企業(yè)需要利用批次信息來跟蹤產(chǎn)品的質(zhì)量，以便發(fā)現(xiàn)某一批工程的共同問題所在。在系統(tǒng)中定義批次控制的步驟如下：定義批次控制STEP1：定義組織層批次默認(rèn)信息〔操作路徑，配圖，簡要介紹〕1．〔N〕設(shè)置→組織→參數(shù)2．在組織參數(shù)窗口中指定該組織的默認(rèn)批次起始參數(shù)和批次的獨立性以及批次名稱的產(chǎn)生方式。批次的獨立性指的是對于不同的工程能否使用同一個批次名稱。批次產(chǎn)生方式指的是批次產(chǎn)生是在作事務(wù)時由用戶自己動態(tài)地指定的，還是系統(tǒng)根據(jù)組織層或是工程層的批次編號定義來產(chǎn)生。SETP2：定義工程層批次控制信息〔操作路徑，配圖，簡要介紹〕1．〔N〕工程→主工程2．在工程屬性的庫存屬性組中為特定工程指定批次控制信息。指定該工程是否需要進展批次控制，如果控制的話，指定其默認(rèn)的批次前綴和起始數(shù)字。對于批次還可以指定其有效期的控制選項，如果選擇了有效期控制則需要指定有效天數(shù)。在進展了上述設(shè)置后就可以在系統(tǒng)中對存在批次控制的工程進展事務(wù)處理了。在進展事務(wù)處理時要指明事務(wù)處理的工程的批次，以及有效期〔如果適用的話〕。同時還可以利用維護批次的窗口進展對工程批次信息的維護，例如更新工程批次的有效期。在維護批次窗口中還可以查詢特定批次的事務(wù)處理信息和現(xiàn)有量。LESSON4定義序列號控制序列號控制的概念序列號控制提供了為每一個單個物品的跟蹤，即對系統(tǒng)中啟用了序列號控制的工程，每一個單獨單位的該工程都有一個自己的序列編號以與其他一樣工程作為區(qū)別。例如生產(chǎn)手機電池的企業(yè)需要對每一個出產(chǎn)的電池記錄它的序列號，以便客戶進展質(zhì)量意見的反響和發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)中的問題。采用序列號控制可以提供更嚴(yán)格的庫存控制。在系統(tǒng)上定義序列號控制需要進展如下操作：定義序列號控制STEP1：定義組織層序列號默認(rèn)信息〔操作路徑，配圖，簡要介紹〕1．〔N〕設(shè)置→組織→參數(shù)2．在組織參數(shù)中指定序列號的獨立性，是在同一個組織中序列號不能重復(fù)〔在同一個組織中即使是不同的工程，也不允許序列號重復(fù)，但在不同組織就可以〕，還是所有組織中序列號都不能重復(fù)〔即使在不同組織，也不允許同樣的序列號〕，或者還是同一個組織中一樣的工程不能有重復(fù)的序列號〔對于同一個組織中兩個不同工程可以序列號一樣〕。3．選擇序列號產(chǎn)生的依據(jù)是從組織層來還是工程層信息中獲得。4．〔可選〕輸入默認(rèn)的序列號的前綴和起始數(shù)字。SETP2：定義工程層序列號信息〔操作路徑，配圖，簡要介紹〕1．〔N〕工程→主工程2．在特定的工程的庫存屬性組中定義工程序列號的控制，決定該工程是否啟用序列號控制，以及序列號產(chǎn)生的方式〔銷售出庫時還是接收入庫或者預(yù)定義〕。進展上述設(shè)置后可以在系統(tǒng)中對啟用序列號控制的工程作事務(wù)處理。同時也可以通過維護序列號窗口對工程的序列號信息進展查詢和更新。練習(xí)和解決方案定義貨位控制，對貨位控制的工程進展庫存事務(wù)處理定義版本控制，對版本控制的工程進展庫存事務(wù)處理定義批次控制，對批次控制的工程進展庫存事務(wù)處理定義序列號控制，對序列號控制的工程進展庫存事務(wù)處理UNIT5庫存事務(wù)處理單元培訓(xùn)目標(biāo)理解庫存事務(wù)處理的系統(tǒng)設(shè)置掌握庫存雜項事務(wù)處理掌握庫存子庫存間和組織間轉(zhuǎn)移的操作掌握采購訂單接收的操作掌握銷售訂單退貨接收的操作掌握如何查詢事務(wù)處理的信息LESSON1庫存雜項事務(wù)處理雜項事務(wù)處理的概念本課主要講述如何在庫存中進展雜項事務(wù)處理。使用雜項事務(wù)處理，您可以將物料發(fā)放至當(dāng)前組織中的總帳帳戶，或者從此總帳帳戶中接收物料。這使您可以將物料發(fā)放至諸如研究開發(fā)組或者會計部門之類的非庫存、接收或在制品組。您也可以從一個帳戶將物料接收入庫，再將該物料從庫存發(fā)送至另一個帳戶，以對總帳進展人工調(diào)整。您可以使用自定義事務(wù)處理類型和來源，以進一步對事務(wù)處理進展分類和命名；使用此功能，您可以將工程發(fā)放至個體、部門或工程，或者將損壞工程發(fā)放至諸如廢品之類的費用帳戶。您可以接收通過除供給商采購訂單之外的方式獲得的工程，也可以在開場實施Oracle庫存管理系統(tǒng)時，使用此功能來裝入所有的工程現(xiàn)有數(shù)量。雜項事務(wù)處理包括帳戶別名出、入庫，帳戶出、入庫以及雜項出入庫。此三者的區(qū)別主要在于，用帳戶別名進展事務(wù)處理時，用戶只須選擇一個事先定義好的帳戶別名，而不必知道此帳戶別名所對應(yīng)當(dāng)具體總帳科目，因此操作上比擬簡便，同時也減少了由于庫存操作人員對會計知識的缺乏所造成的失誤。而帳戶出入庫和雜項出入庫都需要用戶手工輸入該事務(wù)所對應(yīng)的具體科目，前者是所有的事務(wù)處理行都使用同一個科目組合，而后者可以每一行都對應(yīng)一個不同的科目組合。雜項出入庫的操作〔操作路徑，配圖〕STEP1：輸入頭信息〔N〕事務(wù)處理→雜項事務(wù)處理輸入事務(wù)處理的錄入日期和時間。輸入要傳送的雜項事務(wù)處理類型。此類型可以是預(yù)定義系統(tǒng)類型，也可以是自定義類型。一般系統(tǒng)預(yù)定義的事務(wù)處理類型有帳戶別名接收，帳戶別名發(fā)放，帳戶接收，帳戶發(fā)放，雜項接收，雜項發(fā)放。輸入事務(wù)處理類型來源〔可選〕。如果在事務(wù)類型中選擇了帳戶別名接收或發(fā)放，則此處必須選擇與之對應(yīng)的帳戶別名的名稱〔可以參見本單元第7課中定義帳戶別名一節(jié)〕。如果事務(wù)類型是帳戶接收或發(fā)放，則此處一定要輸入一個總帳的科目組合。如果是雜項接收或發(fā)放，則具體的科目組合在事務(wù)處理行中進展輸入。Attention:事務(wù)處理的日期必須在一個翻開的庫存會計期內(nèi)。您輸入的日期由INV：事務(wù)處理日期驗證預(yù)置文件選項控制。STEP2：輸入行信息〔N〕事務(wù)處理→雜項事務(wù)處理〔B〕事務(wù)處理行在“事務(wù)處理行明細(xì)〞文件夾窗口中輸入要發(fā)放或接收的庫存工程。輸入要發(fā)送或接收的工程版本。如果工程在版本控制之下，則您必須在此字段中輸入值。輸入子庫存。對于發(fā)放事務(wù)處理，您不能輸入數(shù)量跟蹤未翻開的子庫存。輸入貨位。如果您建設(shè)了工程的貨位控制，則必須在此處輸入值?！部蛇x〕輸入工程的批號。如果您要輸入多個批號，請完成剩下的步驟，然后選擇“批次/系列〞按鈕以顯示“批次錄入〞窗口。輸入計量單位。此單位可以是基本計量單位〔默認(rèn)值〕，也可以是任意有效備用計量單位?！部蛇x〕輸入事務(wù)處理的原因代碼。例如，您可以使用允許標(biāo)記例外費用的原因代碼來支持質(zhì)量數(shù)據(jù)收集。〔可選〕輸入說明事務(wù)處理的多達240個字符的自由文本。輸入要在事務(wù)處理中使用的工程總帳帳戶。您可以僅為雜項發(fā)放/接收或自定義事務(wù)處理類型更改此帳戶。Attention:在輸入事務(wù)處理行的時候，請注意系統(tǒng)自動會動態(tài)顯示工程的現(xiàn)有量和可用量，并且會校驗庫存參數(shù)中的“允許負(fù)余額〞選項的值。LESSON2庫存轉(zhuǎn)移事務(wù)處理庫存子庫存轉(zhuǎn)移〔操作路徑，配圖〕您可以在子庫存之間或同一子庫存內(nèi)的兩個貨位之間轉(zhuǎn)移當(dāng)前組織中的物料。進展庫存子庫存轉(zhuǎn)移時，執(zhí)行以下操作：STEP1：輸入頭信息1．〔N〕事務(wù)處理→子庫存轉(zhuǎn)移2．輸入事務(wù)處理的日期。3．輸入子庫存轉(zhuǎn)移的事務(wù)處理類型。此類型可以是預(yù)定義的系統(tǒng)類型，也可以是已定義類型。STEP2：輸入行信息1．〔N〕事務(wù)處理→子庫存轉(zhuǎn)移〔B〕事務(wù)處理行2．在出現(xiàn)的事務(wù)處理行中輸入所要轉(zhuǎn)移的工程。輸入工程轉(zhuǎn)移的起始子庫存〔及貨位〕，和工程轉(zhuǎn)移的目的地子庫存〔及貨位〕。輸入轉(zhuǎn)移的工程的數(shù)量，計量單位。如果工程是在批次或序列號控制下，選擇“批次/序列〞按鈕以顯示“批次錄入〞窗口。有選擇地輸入子庫存轉(zhuǎn)移的原因或備注。Attention:在進展子庫存轉(zhuǎn)移時，請注意起始子庫存和目的地子庫存的有關(guān)屬性。物料可以從資產(chǎn)子庫存轉(zhuǎn)移至費用子庫存，或者從已跟蹤子庫存轉(zhuǎn)移至未跟蹤子庫存。Suggestion:由于事務(wù)處理行是一個文件夾窗口，您可以自己定義該窗口的顯示，用來調(diào)整一些欄目的顯示格式。庫存組織間直接轉(zhuǎn)移的操作〔操作路徑，配圖〕如果兩個組織間距離較近，無需較長的運輸時間或者轉(zhuǎn)移的處理方式比擬簡單，則可以使用庫存組織間直接轉(zhuǎn)移的方式來處理。使用組織間直接轉(zhuǎn)移能夠在事務(wù)存盤的當(dāng)時就使得雙方組織內(nèi)工程的數(shù)量產(chǎn)生相應(yīng)的變化。進展庫存組織間直接轉(zhuǎn)移，由發(fā)運組織一方在系統(tǒng)中進展如下操作：STEP1：輸入頭信息1．〔N〕事務(wù)處理→組織間轉(zhuǎn)移2．輸入事務(wù)處理的日期。3．選擇目的地組織。如果此組織使用在途庫存，則Oracle庫存管理系統(tǒng)會將轉(zhuǎn)移給該組織的任何物料存儲為在途庫存。然后，您必須將物料從在途庫存轉(zhuǎn)移至此包含在途庫存接收的組織。4．選擇事務(wù)處理類型，一般是指直接或者是在途方式。這里選擇組織間直接轉(zhuǎn)移。5．可以選擇性地輸入組織間轉(zhuǎn)移的承運人，陸運單/空運單的編號以及集裝箱號等。STEP2：輸入行信息1．〔N〕事務(wù)處理→組織間轉(zhuǎn)移〔B〕事務(wù)處理行2．輸入事務(wù)處理行的詳細(xì)信息。3．選擇性地輸入內(nèi)部轉(zhuǎn)移增值費用〔由發(fā)運網(wǎng)路的設(shè)置決定采用何種方式〕。4．選擇性的輸入承運人的運費。庫存組織間在途轉(zhuǎn)移的操作〔操作路徑，配圖〕如果運輸時間較長，您通?？梢詫⑽锪限D(zhuǎn)移至在途庫存。在這種方式下，接收組織需要進展在途庫存工程的接收動作。在發(fā)運網(wǎng)絡(luò)中的FOB點的設(shè)置決定了貨物所有權(quán)在何時進展變更。執(zhí)行庫存組織間在途轉(zhuǎn)移，需要由發(fā)運組織在系統(tǒng)中執(zhí)行轉(zhuǎn)移動作，而由接收組織一方作接收動作。組織間轉(zhuǎn)移的接收動作與采購接收相類似，可以參見下一課的有關(guān)內(nèi)容。發(fā)運組織在執(zhí)行轉(zhuǎn)移動作后，接收組織一方可以在管理發(fā)貨的界面中對在途貨物進展維護，例如修改預(yù)期到貨日期，發(fā)運至地點以及承運人等信息。執(zhí)行組織間在途轉(zhuǎn)移，發(fā)運組織一方需要在系統(tǒng)中執(zhí)行以下操作：STEP1：輸入頭信息1．〔N〕事務(wù)處理→組織間轉(zhuǎn)移2．輸入事務(wù)處理的日期。3．選擇目的地組織。對于在途轉(zhuǎn)移，則Oracle庫存管理系統(tǒng)會將轉(zhuǎn)移給該組織的任何物料存儲為在途庫存。然后，您必須將物料從在途庫存轉(zhuǎn)移至此包含在途庫存接收的組織。4．選擇事務(wù)處理類型，這里選擇組織間在途轉(zhuǎn)移。5．在途轉(zhuǎn)移時需要輸入發(fā)貨編號一欄，以用于標(biāo)識該事務(wù)。STEP2：輸入行信息1．〔N〕事務(wù)處理→組織間轉(zhuǎn)移〔B〕事務(wù)處理行2．輸入事務(wù)處理行的詳細(xì)信息。3．選擇性地輸入內(nèi)部轉(zhuǎn)移增值費用〔由發(fā)運網(wǎng)路的設(shè)置決定采用何種方式〕。4．選擇性的輸入承運人的運費。接收組織對在途物品可以進展維護，具體操作如下：STEP1：輸入行信息1．〔N〕事務(wù)處理→接收→管理發(fā)貨2．輸入選擇條件用來查找需要維護或查詢的在途物品信息?？梢暂斎氲牟檎覘l件包括來源類型〔即供給商還是內(nèi)部，對于組織間在途轉(zhuǎn)移來說應(yīng)該屬于內(nèi)部〕，發(fā)貨編號，承運人，預(yù)期接收日期等等。STEP：管理發(fā)貨1．〔N〕事務(wù)處理→接收→管理發(fā)貨〔B〕查找2．在出現(xiàn)的管理發(fā)貨窗口中查詢或修改在途發(fā)運的信息。在管理發(fā)貨的頭信息上可以維護的內(nèi)容包括預(yù)期到貨日期，提單編號，承運人，裝箱單，發(fā)運目的地，集裝箱數(shù)等。在管理發(fā)貨行上可以維護的信息包括物品的版本，事務(wù)處理原因，接收路線等。接收組織在貨物到達后執(zhí)行接收動作，具體操作可以參見下一課庫存接收事務(wù)處理中的詳細(xì)內(nèi)容。Attention:對于庫存組織間的在途轉(zhuǎn)移，發(fā)送和接收組織需要在同一個總帳帳套下。對于不同幣種下的庫存組織之間的直接庫存轉(zhuǎn)移，需要在總帳中確定有關(guān)貨幣的匯率并設(shè)置有關(guān)庫存組織間轉(zhuǎn)移匯率的預(yù)置文件。LESSON3庫存接收事務(wù)處理庫存接收事務(wù)處理的業(yè)務(wù)流程〔配圖〕一個企業(yè)的接收業(yè)務(wù)的流程可以多種多樣，在系統(tǒng)中的處理也可以有多種方式。在Oracle系統(tǒng)中的接收支持多種業(yè)務(wù)處理方式，比方接收來自供給商或來自內(nèi)部其他庫存組織的在途轉(zhuǎn)移，對接收的物品進展檢驗，在不同接收地點之間進展轉(zhuǎn)移，對不合格的物品退回供給商或接收地點。接收的物品可以是費用類物品〔即不計入庫存價值或者不作入庫處理而直接發(fā)放到費用〕也可以是庫存類物品。◆查詢預(yù)期接收在系統(tǒng)中可以用多種方法查詢預(yù)期接收用來更好地做好接收準(zhǔn)備。對于以ASN方式通知的在途的供給商到貨或者采用在途發(fā)運方式內(nèi)部組織間轉(zhuǎn)移，接收方可以在管理發(fā)貨窗口中進展查詢。用戶也可以在通過查找預(yù)期接收窗口進展查詢。倉庫接收人員也同時可以在系統(tǒng)中通過打印報表來查詢預(yù)期到貨。對于供給商逾期仍然未到貨的采購訂單發(fā)貨，倉庫可以通過打印供給商逾期到貨報表來查詢并通知有關(guān)采購部門。◆接收及接收處理在系統(tǒng)中進展采購訂單的接收有三種接收路徑：直接交貨，標(biāo)準(zhǔn)接收，要求檢驗。對于直接交貨方式的接收，接收人員只要在接收時直接將物品入庫即可，不必進展檢驗操作，也沒有一個接收暫存的動作。而對于標(biāo)準(zhǔn)接收在系統(tǒng)上分兩步操作，先作接收，再作入庫。要求檢驗的方式最為嚴(yán)格，分三步，先作接收，再作檢驗，再作入庫。以上接收路徑是在采購訂單的發(fā)貨行的接收控制中指定的。系統(tǒng)也可以讓用戶將接收的物品在不同接收地點之間進展轉(zhuǎn)移?，F(xiàn)以第三種接收方式為例，即要求檢驗的接收方式，在系統(tǒng)中需要執(zhí)行以下操作：STEP1：接收1．〔N〕事務(wù)處理→接收→接收2．在查找預(yù)期接收窗口中輸入查詢條件，包括來源類型，采購訂單或請購單編號，供給商等。3．〔N〕事務(wù)處理→接收→接收〔B〕查找4．在出現(xiàn)的收據(jù)題頭中輸入接收收據(jù)的頭信息，例如接收日期〔默認(rèn)為當(dāng)前日期〕，接收人，承運人等等，如果采用自動編號方式則收據(jù)的編號在接收動作存盤后自動產(chǎn)生?？梢赃x擇是將接收行作為一個新的接收還是添加至原有的接收中。5．輸入頭信息后，開場輸入接收行信息。系統(tǒng)自動顯示采購發(fā)貨行上的工程和數(shù)量，用戶在所選擇的接收行上輸入此次接收的數(shù)量，接收地點等信息。6．可以選擇性地輸入行的詳細(xì)信息，比方供給商批次，裝箱單編號，備注等。7．存盤后，接收收據(jù)的編號產(chǎn)生。STEP2：檢驗1．〔N〕事務(wù)處理→接收→接收事務(wù)處理2．輸入所要進展處理的接收事務(wù)的查詢條件，如采購訂單號，收據(jù)號等等，以便對接收后的物品進展檢驗。3．〔N〕事務(wù)處理→接收→接收事務(wù)處理〔B〕查找4．在接收事務(wù)處理窗口中選擇需要進展檢驗的行，系統(tǒng)會顯示該行的接收方式以及檢驗狀態(tài)。5．〔N〕事務(wù)處理→接收→接收事務(wù)處理〔B〕查找〔B〕檢驗6．在檢驗窗口中輸入檢驗結(jié)果?？梢赃x擇拒收還是合格以及質(zhì)量代碼?！睳〕事務(wù)處理→接收→接收事務(wù)處理〔B〕查找〔B〕檢驗〔B〕確定回到接收事務(wù)處理行后存盤。STEP3：交貨1．〔N〕事務(wù)處理→接收→接收事務(wù)處理2．輸入需要進展入庫的接收行的查詢條件。3．〔N〕事務(wù)處理→接收→接收事務(wù)處理〔B〕查找4．在接收事務(wù)處理行選擇接收行，輸入入庫的物品數(shù)量以及地點，子庫存〔庫位〕，對于有批次或序列號控制度工程需要點擊〔B〕批/序列，用來輸入批次或序列號信息。輸入完畢后存盤，系統(tǒng)會產(chǎn)生入庫動作。該步驟可以在庫存的物料事務(wù)處理中查詢到。Attention:如果該物品是費用目的地類型的，則在交貨步驟中不必選擇子庫存，而系統(tǒng)會自動顯示出該行的目的地類型是費用。◆未定購的接收在系統(tǒng)中可以進展未定購的接收。未定購的接收指的是當(dāng)供給商到貨時系統(tǒng)上并沒有與之對應(yīng)的采購訂單可以與之匹配，或者不知道應(yīng)該和哪一張采購訂單作匹配時，庫存部門可以先進展接收，待采購部門在系統(tǒng)上補作采購訂單或確定采購訂單后再進展和未定購接收的匹配。這種功能對于緊急情況下的接收或是供給商臨時到貨而未及時通知的接收提供了可能。在系統(tǒng)上進展未定購的接收需要執(zhí)行以下步驟：STEP1：輸入未訂購的接收1．〔N〕事務(wù)處理→接收→接收〔B〕未訂購的2．輸入未訂購接收的收據(jù)題頭信息，其中供給商信息是必須的。3．輸入未訂購接收的行信息，包括工程，數(shù)量，計量單位和地點等。STEP2：匹配未訂購的接收〔在采購模塊中進展〕1．〔N〕接收→匹配未訂購的接收2．在查找未訂購的接收窗口中輸入查詢條件。3．〔N〕接收→匹配未訂購的接收→查找4．在匹配未訂購的接收窗口中為查找出的接收行選擇對于的采購訂單及訂單行和發(fā)貨行。系統(tǒng)會顯示訂購數(shù)量和接收數(shù)量。Attention:未訂購的接收在沒有和采購訂單作匹配之前是不能作任何的接收事務(wù)處理的。而且未訂購的接收和采購訂單匹配的前提是兩者必須是同一個供給商?！籼娲返慕邮赵谀承┣闆r下，公司的業(yè)務(wù)允許供給商的到貨物品與采購訂單上的不相一致，前提是到貨物品與采購物品之間存在可替代關(guān)系。定義物品的可替代關(guān)系可以使得在不影響物品用途的前提下對供給商到貨接收提供更大的靈活性。在系統(tǒng)中進展為替代品的接收步驟與一般接收沒有大的區(qū)別，只是在接收時需要將接收工程更改為實際接收的工程〔系統(tǒng)此時會顯示所有和訂單發(fā)貨行上工程有替代關(guān)系的工程供挑選〕。定義工程之間的替代關(guān)系在工程關(guān)系窗口中進展?！魧邮者M展更正對接收事務(wù)進展更正使得用戶有時機修改錯誤。在系統(tǒng)上進展接收事務(wù)的更正需要執(zhí)行以下操作：1．〔N〕事務(wù)處理→接收→更正2．輸入查詢條件用于查找需要更正的接收事務(wù)。3．〔N〕事務(wù)處理→接收→更正〔B〕查找4．在接收更改窗口中選擇需要進展更正的行，輸入更正數(shù)量，更正數(shù)量可以為正數(shù)或者負(fù)數(shù)。系統(tǒng)會自動校驗更正數(shù)量是否超過了父類型中的數(shù)量?！敉嘶貙τ谝呀?jīng)接收的物品，可以進展退回的動作。退回可以分為兩種情況，：在檢驗時發(fā)現(xiàn)物品的質(zhì)量問題，物品在入庫前就進展退回；以及入庫之后再發(fā)現(xiàn)的問題再進展退回。前一種是直接退回供給商，而后一種可以直接退回供給商或者先退回至接收。在系統(tǒng)中執(zhí)行對于采購接收的退回，步驟如下：STEP1：查找退回1．〔N〕事務(wù)處理→接收→返回2．在查找退回窗口中輸入查詢條件以找出所要退回的接收行，注意退回的接收只能是來自于供給商的，對于內(nèi)部組織間的接收不能在此處進展。STEP2：輸入退回1．〔N〕事務(wù)處理→接收→返回〔B〕查找2．在接收退回窗口中錄入退回信息。注意退回至的選擇?！舨樵兘邮帐聞?wù)處理在進展接收及接收事務(wù)處理后，可以在查看接收事務(wù)處理窗口中進展查詢。利用該查詢，可以清晰地了解每一筆接收事務(wù)的處理流程。在系統(tǒng)中查詢接收事務(wù)處理，執(zhí)行以下步驟：STEP1：查找接收事務(wù)處理1．〔N〕事務(wù)處理→接收→查看接收事務(wù)處理2．在查找接收事務(wù)處理窗口中輸入查詢條件。3．〔N〕事務(wù)處理→接收→查看接收事務(wù)處理〔B〕查找4．在出現(xiàn)的收據(jù)題頭匯總中選擇所以查詢的收據(jù)編號。STEP2：查詢接收事務(wù)處理明細(xì)1．〔N〕事務(wù)處理→接收→查看接收事務(wù)處理〔B〕查找〔B〕事務(wù)處理2．在出現(xiàn)的接收事務(wù)處理匯總窗口中就會出現(xiàn)該收據(jù)的詳細(xì)處理情況。Attention:接收事務(wù)處理的不同處理可以對應(yīng)不同的會計憑證，包括接收，入庫，退回供給商，退回接收，更正等。請注意不同事務(wù)所產(chǎn)生的會計分錄，其中有些在總帳中是以“采購〞為來源的，有些則是來源為“庫存〞的物料事務(wù)處理分配。LESSON4銷售訂單退貨處理銷售訂單退貨的業(yè)務(wù)流程〔配圖〕在庫存所處理的銷售訂單的退貨是指實際貨物需要回到倉庫的退貨訂單，對于不退到倉庫或者原來銷售的物品不是庫存物品的，則不需要在庫存中進展RMA處理。在客戶要求的退貨要求得到審核后，在銷售模塊產(chǎn)生RMA，并通過執(zhí)行RMA鏈接將信息傳遞到庫存模塊。倉庫根據(jù)RMA上的要求執(zhí)行檢驗或者直接進展入庫。對于檢驗不合格的物品可以返回給客戶，也可以在庫存中進展處理。對于檢修后的物品也可以再次通過返回交給客戶。◆不同類型的RMA在一般企業(yè)的業(yè)務(wù)中有多種退貨的方式。在系統(tǒng)中進展這些退貨處理時，需要考慮到因素包括退回的物品是否需要進展檢驗，如果檢驗不合格的話是否需要退回給客戶，如果貨物通過檢驗，那么對客戶是進展換貨處理，還是對原物品進展修復(fù)，或者給客戶進展退款。根據(jù)上述考慮，在系統(tǒng)中可以將銷售訂單退貨〔RMA〕分為以下幾種類型：RMA的類型描述僅開票RMA公司僅對客戶開貸項通知單，客戶并不退回貨物換貨RMA客戶將貨退回，公司重新?lián)Q貨或進展修復(fù)后再交給客戶，并不對客戶開貸項通知單退貨但不開票RMA顧客退回貨物，但由于是贈品或其他原因公司并不對客戶開貸項通知單退貨并開票RMA顧客退回貨物，公司對顧客開貸項通知單退回貨物已被損壞〔例外〕顧客返回的貨物由于損壞無法通過檢驗，公司或者拒絕接收貨物并返回給客戶，或者將貨物作為廢品處置在系統(tǒng)中，在庫存系統(tǒng)中對RMA進展接收需要在銷售模塊中運行RMA接口〔可參見銷售模塊的有關(guān)教材〕，之后用戶可以在庫存模塊中進展RMA處理。通過運行該接口程序，銷售部門和庫存接收部門能夠就退貨信息進展共享。銷售部門運行RMA接口可以使得庫存接收人員及時得悉需要接收到退貨信息，而庫存部門在進展RMA處理后運行RMA接口后又能夠同樣將處理信息反響給銷售部門，使得銷售部門能夠了解退貨的數(shù)量和檢驗及拒絕情況。對于需要開貸項通知單的RMA需要在銷售模塊中運行應(yīng)收款接口。在下一節(jié)，我們主要介紹在庫存模塊中如何進展RMA檢驗，入庫和退回憶客的操作?！鬜MA處理的操作現(xiàn)在以一個要求在庫存中進展對RMA的檢驗，隨后入庫和然后再次返回客戶的流程為例，在系統(tǒng)中需要進展如下操作：STEP1：檢驗客戶退貨1．〔N〕事務(wù)處理→客戶退貨→檢驗2．輸入事務(wù)處理的錄入日期。3．輸入要檢驗物料的RMA編號。4．輸入RMA上的行工程編號或選擇“查找〞以顯示“事務(wù)處理行〞區(qū)域中的行工程。此時會顯示該行工程的相應(yīng)工程信息和RMA檢驗說明。5．選擇要執(zhí)行的活動類型：接收：接收工程以進展檢驗。退回：拒收工程并將其退回給客戶或報廢。6．輸入計量單位。此單位可以是基本計量單位〔默認(rèn)值〕，也可以是任意有效的備用計量單位。7．輸入要檢驗或要退回的工程數(shù)量。8．保存您所做的工作。STEP2：接收客戶退貨1．〔N〕事務(wù)處理→客戶退貨→RMA接收2．輸入事務(wù)處理的錄入日期和時間。3．輸入要接收物料的RMA編號。此時，在“類型〞字段中會顯示退貨的訂單類型，如貸記退貨。退回編號是訂單類型中的唯一編號。4．〔N〕事務(wù)處理→客戶退貨→RMA接收〔B〕事務(wù)處理行5．此時，屏幕會顯示“接收客戶退貨〞文件夾窗口。選擇RMA的行號，輸入退貨接收物品的入庫詳細(xì)信息。Attention:在此窗口中，Oracle庫存管理系統(tǒng)通過“RMA鏈接〞將此窗口中的已收到數(shù)量傳遞給Oracle訂單分錄/發(fā)運管理系統(tǒng)。此窗口中的條目會影響Oracle訂單分錄/發(fā)運管理系統(tǒng)中的周期狀態(tài)。如果承受任意局部的退貨數(shù)量，則“RMA鏈接〞的周期狀態(tài)會變?yōu)椤熬植砍惺塄?。在承受全部退貨?shù)量時，“RMA鏈接〞的周期狀態(tài)則為“全部承受〞。STEP3：將客戶退貨返回給客戶1．〔N〕事務(wù)處理→客戶退貨→RMA返回2．輸入事務(wù)處理的錄入日期和時間。3．輸入要退回工程的RMA編號。4．〔N〕事務(wù)處理→客戶退貨→RMA返回〔B〕事務(wù)處理行5．輸入返回給客戶工程的詳細(xì)信息。LESSON5現(xiàn)有量和可承諾量Oracle庫存管理系統(tǒng)提供了各種窗口以查看現(xiàn)有數(shù)量、保存、供給/需求、可承諾量、供給鏈可承諾量和可承諾能力信息?？沙兄Z量(ATP)功能有助于您確定提交的時間以滿足客戶的請求。ATP計算可以確定公司庫存和已方案供給的未提交局部。此操作允許您確定請求的工程和數(shù)量在指定的日期是否可用?！?查看現(xiàn)有數(shù)量在庫存系統(tǒng)中查詢倉庫的現(xiàn)有數(shù)量，按照以下步驟操作：1．〔N〕現(xiàn)有量，可用→現(xiàn)有量2．輸入搜索標(biāo)準(zhǔn)，如工程，子庫存，貨物，批次等。3．選擇您要顯示信息的方式。4．〔N〕現(xiàn)有量，可用→現(xiàn)有量〔B〕查找5．在出現(xiàn)的現(xiàn)有量窗口中查看結(jié)果。Attention:用戶在查詢現(xiàn)有量時根據(jù)分配給責(zé)任的功能安全性，指明是否在單個組織或多個組織中進展查詢。具體可以參閱系統(tǒng)管理員的有關(guān)培訓(xùn)教材?！粽埱蠖嘟M織數(shù)量報表使用“多組織庫存報表〞可以顯示多個組織中的工程庫存現(xiàn)有數(shù)量。報表對可輸入的組織數(shù)不作限制。報表按所有組織的庫存工程進展排序。您可以運行所有工程的報表或指定工程范圍。在系統(tǒng)中進展多組織數(shù)量報表的請求，步驟如下：1．〔N〕現(xiàn)有量，可用→多組織數(shù)量2．指明包含的工程的范圍以及組織范圍。3．〔N〕現(xiàn)有量，可用→多組織數(shù)量〔B〕運行4．記錄下請求標(biāo)識。5．在查看請求窗口中找到該請求，點擊查看輸出按鈕后查看報表的內(nèi)容。Attention:在多組織數(shù)量報表中可以選擇的組織必須在同一個帳套下?！舨榭垂こ坦┙o和需求在您系統(tǒng)中查看工程的供給/需求信息，以及當(dāng)前和預(yù)計的可用數(shù)量，操作如下：1．〔N〕現(xiàn)有量，可用→工程供給/需求2．輸入要復(fù)查其供給和需求歷史記錄的工程。3．〔可選〕輸入截止日期。在截止日期之外方案的供給和需求不會顯示在“供給/需求明細(xì)〞窗口中。4．選擇現(xiàn)有來源。您可以從僅限于ATP子庫存，僅限于凈子庫存或所有子庫存中進展選擇。5．選擇“查找〞。結(jié)果會顯示在“供給/需求明細(xì)〞窗口中。◆查看工程保存為了銷售訂單或其它目的，您可以查看所創(chuàng)立的保存。所謂對工程的保存是指預(yù)先對系統(tǒng)中的現(xiàn)有工程進展保存，被保存的工程無法移作他用。1．〔N〕現(xiàn)有量，可用→查看保存2．輸入已儲藏的工程。3．〔N〕現(xiàn)有量，可用→查看保存〔B〕查找4．工程的保存會顯示在“工程保存〞窗口，可以看到工程被保存的來源，數(shù)量，日期等等?！舨榭垂こ藺TP可承諾量(AvalabletoPromise,ATP)功能有助于確定在客戶要求的時間內(nèi)是否可以滿足客戶的請求。ATP計算可以確定請求的工程和數(shù)量在指定的日期是否可用。系統(tǒng)會根據(jù)預(yù)定義的ATP規(guī)則進展計算，結(jié)合預(yù)期的一些供給和需求信息得出ATP結(jié)果。在系統(tǒng)中進展ATP檢查，操作如下：STEP1：輸入ATP信息1．〔N〕現(xiàn)有量，可用→可承諾量2．輸入定義了選項的默認(rèn)ATP規(guī)則以用于計算工程的ATP數(shù)量。3．輸入其工作日日歷可用于確定ATP結(jié)果的組織。4．輸入需要工程的默認(rèn)日期，可選地為供給和需求輸入要使用的需求分類。5．選擇“ATP結(jié)果〞按鈕以定位至“ATP結(jié)果〞窗口。STEP2：輸入工程的ATP信息在“ATP標(biāo)準(zhǔn)〞窗口中輸入您要用于單個工程的信息，以及要求的數(shù)量和日期。.選擇“ATP結(jié)果〞按鈕以定位至“ATP結(jié)果〞窗口。STEP3：查看ATP結(jié)果在“ATP結(jié)果〞窗口中會顯示工程的當(dāng)前可承諾量信息。點擊“供給/需求〞，或者“按期間的ATP〞，可以翻開相應(yīng)的窗口。點擊“輸入標(biāo)準(zhǔn)〞可以回到“ATP標(biāo)準(zhǔn)〞窗口重新輸入條件。LESSON6查詢事務(wù)處理信息在系統(tǒng)中進展了庫存物料事務(wù)處理，您可以查看與庫存事務(wù)處理相關(guān)聯(lián)的明細(xì)。您可以通過輸入搜索標(biāo)準(zhǔn)組合來搜索事務(wù)處理信息。在系統(tǒng)中可以有多種途徑來查詢庫存事務(wù)處理信息，包括查詢物料事務(wù)明細(xì)，查詢物料事務(wù)匯總，打印事務(wù)處理的報表?！舨榭次锪鲜聞?wù)處理在系統(tǒng)中查詢物料事務(wù)處理的操作如下：STEP1：查詢物料事務(wù)明細(xì)1．〔N〕事務(wù)處理→物料事務(wù)處理2．在查找物料事務(wù)處理的窗口中輸入查詢條件，然后選擇“查找〞。結(jié)果會顯示在“物料事務(wù)處理〞文件夾窗口中。查詢可以是多種條件的組合，比方日期范圍，分類，子庫存，工程，批次，事務(wù)處理類型等。在物料事務(wù)窗口中顯示出查詢出來的結(jié)果。STEP2：查詢物料事務(wù)的批次/序列1．〔N〕事務(wù)處理→物料事務(wù)處理〔B〕批次/序列2．查看有關(guān)批次/序列號、數(shù)量和地點的信息。STEP3：查詢物料事務(wù)的分配1．〔N〕事務(wù)處理→物料事務(wù)處理〔B〕分配2．查看庫存會計分配。系統(tǒng)會顯示該事務(wù)的帳戶、幣種、地點和事務(wù)處理類型信息。◆查看物料事務(wù)處理匯總在系統(tǒng)中可以查找物料事務(wù)處理的匯總信息，操作如下：1．〔N〕事務(wù)處理→物料事務(wù)處理匯總2．輸入查詢條件，系統(tǒng)會將輸入的時間范圍內(nèi)的事務(wù)的匯總信息顯示在事務(wù)處理匯總窗口中。點擊“事務(wù)處理明細(xì)〞可以進入物料事務(wù)處理明細(xì)窗口?！舸蛴∥锪鲜聞?wù)處理報表庫存系統(tǒng)的報表可以提供詳細(xì)的事務(wù)處理報表，操作如下。1．〔N〕報表→事務(wù)處理2．在出現(xiàn)的提交請求窗口中選擇所要提交的報表的名稱。系統(tǒng)提供了多種用于反映庫存事務(wù)處理信息的報表。3．提交請求后在查看請求窗口中點擊查看輸出，查看報表的詳細(xì)內(nèi)容。LESSON7系統(tǒng)設(shè)置本課主要講述對于庫存事務(wù)處理的系統(tǒng)設(shè)置，了解這些設(shè)置有助于更深刻地理解庫存事務(wù)處理的有關(guān)概念和原理，對更好地使用系統(tǒng)，更有效率地進展事務(wù)處理分析和查詢?！羰聞?wù)處理來源類型事務(wù)處理來源類型是Oracle庫存管理系統(tǒng)對事務(wù)處理時所依據(jù)的來源類型。它可以與事務(wù)處理活動一起唯一標(biāo)識您執(zhí)行的事務(wù)處理類型。系統(tǒng)中預(yù)先定義的事務(wù)處理來源包括：采購訂單，銷售訂單，帳戶，任務(wù)或方案，帳戶別名，內(nèi)部請購單，內(nèi)部訂單，周期盤點，物理庫存，標(biāo)準(zhǔn)本錢更新，RMA，庫存。您可以使用事務(wù)處理來源對事務(wù)進展查詢。例如，對于PO接收事務(wù)處理，事務(wù)處理來源類型是采購訂單，并且實際的PO編號是來源。在系統(tǒng)中也可以自定義事務(wù)處理來源類型，也可以使用系統(tǒng)預(yù)定義的事務(wù)處理來源類型。系統(tǒng)中定義或查詢事務(wù)處理來源類型的路徑如下：〔N〕設(shè)置→事務(wù)處理→來源類◆事務(wù)處理活動事務(wù)處理活動是指在沒有指定事務(wù)處理來源的情況下，移動物料或更新本錢的通用類型。◆事務(wù)處理類型事務(wù)處理類型是事務(wù)處理來源類型和事務(wù)處理活動的組合。它可用于分類特定的事務(wù)處理以進展報告和查詢。Oracle庫存管理系統(tǒng)也會使用事務(wù)處理類型來標(biāo)識要納入歷史用量計算的某些事務(wù)處理，以便進展ABC分析或預(yù)測。Oracle庫存管理系統(tǒng)提供了下面這些預(yù)定義的事務(wù)處理類型：事務(wù)處理類型事務(wù)處理活動事務(wù)處理來源類型采購訂單接收接收入庫采購訂單自庫存退給供給商自庫存發(fā)放采購訂單采購訂單交貨調(diào)整交貨調(diào)整采購訂單銷售訂單發(fā)放自庫存發(fā)放銷售訂單帳戶發(fā)放自庫存發(fā)放帳戶帳戶接收接收入庫帳戶WIP裝配件退回裝配件退回任務(wù)或方案WIP本錢更新本錢更新任務(wù)或方案WIP組件發(fā)放自庫存發(fā)放任務(wù)或方案WIP組件退回接收入庫任務(wù)或方案WIP裝配件完成裝配件完成任務(wù)或方案補充供給子庫存子庫存轉(zhuǎn)移任務(wù)或方案WIP報廢事務(wù)處理報廢事務(wù)處理任務(wù)或方案帳戶別名發(fā)放自庫存發(fā)放帳戶別名帳戶別名接收接收入庫帳戶別名內(nèi)部請購單在途接收在途接收內(nèi)部請購單內(nèi)部請購單交貨調(diào)整交貨調(diào)整內(nèi)部請購單發(fā)放內(nèi)部訂單自庫存發(fā)放內(nèi)部訂單內(nèi)部訂單子庫存轉(zhuǎn)移子庫存轉(zhuǎn)移內(nèi)部訂單內(nèi)部訂單直接組織轉(zhuǎn)移直接組織轉(zhuǎn)移內(nèi)部訂單內(nèi)部訂單在途發(fā)貨在途發(fā)貨內(nèi)部訂單周期盤點調(diào)整周期盤點調(diào)整周期盤點物理庫存調(diào)整物理庫存調(diào)整物理庫存標(biāo)準(zhǔn)本錢更新本錢更新標(biāo)準(zhǔn)本錢更新接收客戶退貨接收入庫RMA拒絕客戶退貨自庫存發(fā)放RMA庫存子庫存轉(zhuǎn)移子庫存轉(zhuǎn)移庫存庫存直接組織轉(zhuǎn)移直接組織轉(zhuǎn)移庫存庫存在途接收在途接收庫存庫存在途發(fā)貨在途發(fā)貨庫存雜項發(fā)放自庫存發(fā)放庫存雜項接收接收入庫庫存庫存交貨調(diào)整交貨調(diào)整庫存平均本錢更新本錢更新庫存WIP負(fù)組件發(fā)放負(fù)組件發(fā)放任務(wù)或方案WIP負(fù)組件退回負(fù)組件退回任務(wù)或方案在系統(tǒng)中也可以自定義事務(wù)處理類型，也可以使用系統(tǒng)預(yù)定義的事務(wù)處理類型，或者將一些不用的事務(wù)處理類型失效。系統(tǒng)中定義或查詢事務(wù)處理來源的路徑如下：〔N〕設(shè)置→事務(wù)處理→類型◆事務(wù)處理原因事務(wù)處理原因是分類或說明事務(wù)處理原因的標(biāo)準(zhǔn)方式。事務(wù)處理原因可用于所有事務(wù)處理表單中。您可以將這些標(biāo)準(zhǔn)事務(wù)處理原因與任何類型的物料事務(wù)處理一起使用。Oracle庫存管理系統(tǒng)會按事務(wù)處理原因提供事務(wù)處理的報告和查詢功能。系統(tǒng)中定義事務(wù)處理原因的路徑如下：〔N〕設(shè)置→事務(wù)處理→原因◆帳戶別名在進展雜項事務(wù)處理時，帳戶別名是一種有效的處理方式。帳戶別名是一個表示總帳帳號并易于識別的名稱或標(biāo)簽。您可以查看、報告和保存帳戶別名。在進展事務(wù)處理時，您可以使用帳戶別名而非帳號來表示此帳戶。帳戶別名在系統(tǒng)中是一個鍵彈性域，因此輸入帳戶別名的具體形式取決于在系統(tǒng)中帳戶別名的鍵彈性域是如何定義的。系統(tǒng)中定義帳戶別名路徑如下：〔N〕設(shè)置→帳戶別名◆組織間發(fā)運網(wǎng)絡(luò)定義組織間發(fā)運網(wǎng)絡(luò)的目的是確定了不同庫存組織間互相轉(zhuǎn)移物料時的缺省信息，包括發(fā)運組織和接收組織之間轉(zhuǎn)移所采取的發(fā)運方式，相互間轉(zhuǎn)移所產(chǎn)生的會計信息，以及轉(zhuǎn)移是否產(chǎn)生價值的增加等。系統(tǒng)中定義組織間發(fā)運網(wǎng)絡(luò)的路徑如下：〔N〕設(shè)置→組織→發(fā)運網(wǎng)絡(luò)◆維護庫存會計期間每一個庫存組織有自己獨立的庫存會計期間，庫存事務(wù)必須在一個翻開的庫存會計期間中進展。當(dāng)一個期間的事務(wù)處理完畢后，可以將該期間的事務(wù)過帳至總帳，然后關(guān)閉該會計期間。同時翻開下一個期間。在關(guān)閉一個會計期間時，可以查看該期間內(nèi)是否還有未處理或者未分配的事務(wù)處理。在系統(tǒng)中維護庫存會計期間的路徑如下：〔N〕會計關(guān)閉周期→庫存會計期練習(xí)和解決方案進展帳戶別名出入庫的事務(wù)處理的操作進展采購訂單的接收事務(wù)操作進展RMA接收和檢驗進展ATP查詢UNIT6庫存盤點單元培訓(xùn)目標(biāo)確認(rèn)庫存現(xiàn)有量和庫存值掌握物品盤點的流程掌握如何對工程進展ABC分類掌握周期盤點的流程LESSON1物理庫存盤點Oracle庫存管理系統(tǒng)可以提供一個全自動物理庫存功能，通過此功能您可以使用庫存實際盤點來調(diào)節(jié)系統(tǒng)維護的工程現(xiàn)有余額。物理庫存盤點可以在任何時候進展以核對系統(tǒng)上的工程數(shù)量和實際庫存中數(shù)量的差異。物料庫存盤點可以針對整個庫存組織進展也可以只對其中的特定的某個或多個子庫存。在執(zhí)行物理庫存盤點時需要產(chǎn)生物理庫存盤點標(biāo)簽。盤點標(biāo)簽可以用來記錄某個庫存位置中的實際工程的數(shù)量，盤點標(biāo)簽是以盤點票的形式出現(xiàn)，并且以一定的編號規(guī)則連續(xù)。利用Oracle庫存系統(tǒng)可以自動生成盤點標(biāo)簽供盤點人員在實際盤點時使用。在系統(tǒng)上進展物理庫存盤點需要執(zhí)行以下步驟：STEP1：定義物理庫存定義物理庫存是為了指定物理庫存盤點的范圍以及盤點要求等信息。您可以定義多個物理庫存以僅對選定的庫存進展盤點，也可以對所有庫存進展盤點。例如，如果倉庫包括兩個存儲室，每個存儲室表示一個子庫存，您可以分別為此兩個子庫存各定義一個物理庫存。這樣，您就可以單獨執(zhí)行第一個存儲室的物理庫存，而無需考慮第二個存儲室。1．〔N〕盤點→物理庫存→物理庫存輸入唯一物理庫存名稱。選擇調(diào)整的審批需求。輸入正負(fù)審批容限。選擇物理庫存范圍。指明是否允許貨簽的動態(tài)錄入。保存物理庫存的定義。STEP2：拍攝快照只有對工程的所有系統(tǒng)現(xiàn)有數(shù)量執(zhí)行了快照后，您才可以生成物理庫存貨簽。此快照可以保存所有當(dāng)前工程的現(xiàn)有數(shù)量和本錢。Oracle庫存管理系統(tǒng)會將此信息用作所有物理庫存調(diào)整的基準(zhǔn)，并且將您為此物理庫存輸入的所有貨簽盤點與這些靜態(tài)數(shù)量進展比擬。便于您在輸入盤點后但在授權(quán)調(diào)整所有最終的物理庫存前，恢復(fù)正常庫存工序。您可以執(zhí)行重新盤點或調(diào)查某些結(jié)果，而無需暫掛對事務(wù)處理的處理。Attention:Oracle庫存管理系統(tǒng)不會在物理庫存期間停頓庫存處理。因此，您必須從實際業(yè)務(wù)上協(xié)調(diào)物理庫存快照與實際盤點之間的統(tǒng)一，并確保在對其內(nèi)容進展盤點之前，在特定位置未出現(xiàn)庫存事務(wù)處理活動。1．〔N〕盤點→物理庫存→物理庫存2．在“物理庫存匯總〞文件夾窗口中選擇要使用的物理庫存。3．在“特定〞菜單項選擇擇“執(zhí)行〞快照。這樣可啟動快照并發(fā)流程。在完成并發(fā)流程后，請重新查詢物理庫存以查看快照的效果：在“物理庫存匯總〞文件夾窗口選定了“完成快照〞框；在“定義物理庫存〞窗口中，選定了“快照完成〞框、更新了“快照日期〞并啟用了“貨簽〞按鈕STEP3：生成盤點標(biāo)簽使用物理庫存標(biāo)簽可以記錄庫存工程的物理盤點。物理庫存標(biāo)簽可表示某些公司用來對庫存工程進展盤點的實際盤點票據(jù)。每一個標(biāo)簽指工程唯一的物理位置。1．〔N〕盤點→物理庫存→生成貨簽2．輸入物理庫存名稱。3．選擇要創(chuàng)立的貨簽類型?？瞻棕浐灢话魏喂こ绦畔?。生成默認(rèn)貨簽可以為工程、子庫存、版本、貨位、批次和序列號的每個組合創(chuàng)立唯一貨簽，這些組合包含在選定物理庫存的子庫存中。4．指明是否要顯示物理庫存貨簽上的序列號。5．輸入貨簽編號中每個數(shù)字可增加的數(shù)額〔數(shù)字增量〕。6．輸入終止貨簽編號，如果在“貨簽類型〞字段中選定了默認(rèn)貨簽，則庫存管理系統(tǒng)會計算出此值。7．輸入貨簽數(shù)。如果在“貨簽類型〞字段中選定了默認(rèn)貨簽，則庫存管理系統(tǒng)會計算出此值。8．選擇“生成〞按鈕以創(chuàng)立貨簽編號和信息。請注意，此流程并不會實際打印貨簽。使用“物理庫存貨簽〞報表可用來打印已生成的貨簽。STEP4：輸入盤點結(jié)果1．〔N〕盤點→物理庫存→貨簽盤點2．在“物理庫存貨簽盤點〞窗口輸入物理庫存的名稱，選擇“查找〞按鈕。3．輸入盤點信息。在生成默認(rèn)貨簽后，系統(tǒng)會顯示工程及每個工程的版本、子庫存、貨位、批次和序列號信息。您可以輸入盤點數(shù)量、計量單位(UOM)和盤點依據(jù)的信息。STEP5：審批盤點結(jié)果可以查看、拒絕或?qū)徟锢韼齑嬲{(diào)整待批。您可以從此窗口查看的調(diào)整由為物理庫存定義的審批選項確定。如果您審批了一個特定的調(diào)整，“處理物理庫存調(diào)整〞程序會按此數(shù)量調(diào)整庫存余額。如果您拒絕調(diào)整，則Oracle庫存管理系統(tǒng)不會更改系統(tǒng)的現(xiàn)有數(shù)量。1．〔N〕盤點→物理庫存→貨簽盤點2．在“審批實際調(diào)整匯總〞窗口，選擇要使用的物理庫存，然后選擇“查找〞。結(jié)果會顯示在“審批實際調(diào)整匯總〞窗口中3．選擇要拒絕或?qū)徟恼{(diào)整，然后選定“審批〞或“拒絕〞選項。在開場處理調(diào)整前，您必須拒絕或?qū)徟锢韼齑娴乃姓{(diào)整。STEP6：執(zhí)行物理庫存調(diào)整在完成輸入所有貨簽盤點并審批了需要審批的那些調(diào)整后，您可以提交自動過帳物理庫存調(diào)整的流程。Oracle庫存管理系統(tǒng)可以自動創(chuàng)立物料事務(wù)處理，此事務(wù)處理會調(diào)整工程數(shù)量，并且借記或貸記您為物理庫存指定的調(diào)整帳戶。如果工程盤點與快照系統(tǒng)現(xiàn)有數(shù)量相匹配，則不存在任何已過帳的調(diào)整事務(wù)處理。一旦您運行了物理庫存的調(diào)整程序，Oracle庫存管理系統(tǒng)就不會允許新貨簽生成或貨簽的進一步更新。您不能對此物理庫存再進展任何更改。由于此程序的不可改變性，因此如果您擁有任何仍待批的調(diào)整，Oracle庫存管理系統(tǒng)不會過帳任何物理庫存調(diào)整。您必須在處理調(diào)整之前審批或拒絕所有調(diào)整。通過運行“物理庫存調(diào)整報表〞，您可以在實際過帳調(diào)整之前對其進展預(yù)覽。在使用報表來核實貨簽數(shù)量和調(diào)整的影響值后，您可以運行實際的調(diào)整程序。1．〔N〕盤點→物理庫存→物理庫存2．在“物理庫存匯總〞文件夾窗口中選擇要使用的物理庫存。3．從“特定〞菜單中選擇啟動調(diào)整，此時會顯示“啟動調(diào)整〞窗口。4．輸入將調(diào)整記入帳戶時所依據(jù)的調(diào)整帳號。輸入調(diào)整日期。選擇“啟動調(diào)整〞按鈕以提交調(diào)整的并發(fā)請求。Attention:在選擇調(diào)整帳戶時需要注意不要去選擇父科目。系統(tǒng)并不會阻止你去選擇一個父科目，但是如果一旦不慎選擇了父科目則將來在總帳模塊導(dǎo)入這筆調(diào)整業(yè)務(wù)的會計分錄時會產(chǎn)生錯誤。STEP7：去除物理庫存從數(shù)據(jù)庫中去除物理庫存定義。Oracle庫存管理系統(tǒng)將刪除與物理定義關(guān)聯(lián)的所有信息。但是，此去除活動不會影響任何通過物理定義進展調(diào)整或調(diào)整事務(wù)處理。這些調(diào)整不會被更改。此外，如果操作錯誤需要重新起動時，您也可以只去除貨簽。1．〔N〕盤點→物理庫存→物理庫存2．在“物理庫存匯總〞文件夾窗口選擇要去除的物理庫存。3．從“特定〞菜單項選擇擇執(zhí)行去除按鈕，選擇是以僅去除物理庫存中的貨簽，或者選擇否以去除整個物理庫存。LESSON2定義ABC分析ABC分析會根據(jù)用戶指定的估價標(biāo)準(zhǔn)來確定庫存工程組的相關(guān)值?！癆BC〞指根據(jù)分析而分配給工程的等級，在此“A〞工程的等級高于“B〞工程，并且依此類推。您可以選擇性使用編譯的ABC分析來執(zhí)行周期盤點，使用此方法可以對值高的工程〔工程A〕進展經(jīng)常性的盤點，而對值較低和最低的工程盤點的頻率可依次較少。在系統(tǒng)中定義ABC分析需要執(zhí)行以下步驟：STEP1：定義和運行ABC編譯對于整個組織或組織中的特定子庫存，您可以定義和編譯ABC分析。您可以選擇編譯標(biāo)準(zhǔn)、分析范圍、用來確定工程值的本錢類型和在一定條件下所需的基于編譯標(biāo)準(zhǔn)的附加信息。所有這些參數(shù)的組合會構(gòu)成由ABC編譯名所標(biāo)識的ABC編譯題頭。您可以使用此名稱來識別任何與此ABC分析有關(guān)的活動。1．〔N〕ABC代碼→ABC編譯2．在“ABC編譯文件夾〞窗口并選擇“新建〞。此時，會出現(xiàn)“定義ABC編譯〞窗口。3．輸入ABC編譯的唯一名稱。4．確定范圍。選擇要確定工程等級的估價范圍。在ABC編譯中選擇等級工程的編譯標(biāo)準(zhǔn)或方法。選擇“編譯〞按鈕，提交請求以運行編譯程序。STEP2：定義ABC分類使用ABC分類來標(biāo)識工程所屬的值分組。您可以使用自己的術(shù)語來定義這些分類。例如，您可以將分類定義為高、中和低，然后將最高等級、較低等級和最低等級的工程分別分配為高級分類、中級分類和低級分類。您可以將這些分類添加至已定義的分類列表。對于工程“A〞的盤點頻率高于工程“B〞的周期盤點，您可以使用ABC分類將工程分組。如果以這種方法使用ABC分類，可以執(zhí)行ABC分析并根據(jù)該分析的結(jié)果對分類分配工程。在系統(tǒng)中建設(shè)ABC分類只需要在ABC分類窗口中輸入ABC分類的代碼。1．〔N〕ABC代碼→定義ABC分類2．在ABC分類窗口中輸入ABC分類的代碼。STEP3：定義ABC分配組ABC分配組建設(shè)了ABC分類代碼和ABC編譯之間的關(guān)系。這樣同一個工程可以在不同的分配組中賦予不同的分類代碼。在系統(tǒng)中定義ABC分配組的操作如下：〔N〕ABC代碼→ABC分配組在ABC分配組窗口中組的名稱，可以將這個組與一個ABC編譯進展關(guān)聯(lián)。為該組輸入其ABC分類的代碼和順序號。順序號越小的代表重要性越高。STEP4：定義ABC工程分配利用ABC工程分配可以將工程指定至一個ABC分配組中的特定分類代碼。利用該信息可以根據(jù)不同工程的分類以便決定其周期盤點的頻繁度?！睳〕ABC代碼→分配工程在ABC工程分配窗口中選擇需要進展工程分配的ABC分配組，系統(tǒng)會顯示出與之相關(guān)的ABC編譯的信息，例如工程的數(shù)量，總價值等。決定如何進展分配，即確定分類的斷點。ABC編譯中的每一個工程都要屬于一個分類代碼，而且每個代碼都需要至少一個工程屬于這個分類代碼。用戶可以根據(jù)庫存價值，或者價值百分比，或者工程數(shù)量的百分比來進展分配?？梢砸罁?jù)ABC價值降序報表的信息作為劃分的依據(jù)。點擊“分配“按鈕啟動請求由系統(tǒng)進展分配。STEP5：更新工程的ABC分類當(dāng)對系統(tǒng)產(chǎn)生的ABC工程分類的分配不滿意的時候，可以手工對分配信息進展更新。例如系統(tǒng)對于一個交易歷史較短的高價值工程可能會定義為一個偏低的分類，這時可以通過更新將其調(diào)到一個高的分類。1．〔N〕ABC代碼→更新工程分配STEP6：去除ABC信息去除ABC分配組的操作會將ABC分配組以及其包含的工程ABC分類信息去除。去除ABC編譯的操作會將該編譯以及其包含的工程價值及等級信息去除。LESSON3進展周期盤點利用周期盤點可以周期性地對一些特定的工程作盤點。與物理庫存盤點不同，周期盤點并不是對一個子庫存或庫存組織中所有物品的全面盤點，而是有規(guī)律地根據(jù)物品價值的上下，確定不同的盤點頻率來進展盤點。例如可以設(shè)定第一天盤點高價值的物品A和低價值的物品B，第二天盤點高價值的物品A和低價值的物品C，第三天盤點高價值的物品A和低價值的物品D。在系統(tǒng)中進展周期盤點需要進展如下操作：STEP1：定義周期盤點頭信息〔N〕盤點→周期盤點→周期盤點進入周期盤點匯總窗口中輸入一個新的周期盤點名稱，以及相對應(yīng)的工作日歷和總帳調(diào)整科目。定義該周期盤點的范圍和控制信息。定義該盤點的對于序列號控制工程的盤點控制以及盤點的自動方案信息。定義周期盤點的調(diào)整控制，為周期盤點指定ABC信息。如果選擇初始化，則系統(tǒng)將該ABC分配組中的工程添加到這個周期盤點要包含的工程清單中。定義周期盤點的ABC分類信息。按“分類〞按鈕進入周期盤點分類窗口，在該窗口中指定ABC分類的代碼以及對每一個分類一年中要盤點的次數(shù)，并且定義審批容限。STEP2：更新周期盤點工程〔N〕盤點→周期盤點→周期盤點在周期盤點匯總窗口中按“工程〞按鈕進入周期盤點工程窗口。在該窗口中查看，添加或者更新該周期盤點所覆蓋的工程，只有對包含在其中的工程才能作周期盤點的方案，產(chǎn)生盤點請求。一般來說，系統(tǒng)顯示出的工程就是在周期盤點執(zhí)行ABC初始化后所包含的工程。除了由系統(tǒng)根據(jù)ABC分析來自動更新周期盤點所包含的工程，也可以手工添加和更新周期盤點的工程。STEP3：方案周期盤點的工程對于周期盤點的方案有兩種方式，一種是根據(jù)定義的周期盤點的ABC分類信息自動方案。一種是手工方案，手工方案可以作為自動方案的補充，用來盤點特定地點的特定物品。由于手工方案并不影響自動方案，因此潛在地，某些物品可能比原先打算的盤點次數(shù)更多。對于自動方案，需要確保：工程的庫存屬性組中已經(jīng)啟用了周期盤點。該周期盤點是啟用自動方案的。通過提交產(chǎn)生自動周期盤點方案的請求來進展自動方案。產(chǎn)生自動方案，需要在周期盤點匯總窗口中選擇一個周期盤點，然后用“特定〞菜單下的“周期盤點方案〞進入方案參數(shù)窗口，提交請求。如果要產(chǎn)生手工方案，則進入手工方案請求窗口，輸入方案要盤點的工程，子庫存以及日期。保存。STEP4：產(chǎn)生盤點請求在周期盤點匯總窗口中選擇所要產(chǎn)生盤點請求的周期盤點，在“特定〞菜單中選擇產(chǎn)生盤點請求。STEP5：輸入盤點結(jié)果1．〔N〕盤點→周期盤點→循環(huán)盤點錄入2．進入周期盤點錄入窗口，選擇所要輸入盤點結(jié)果的周期盤點名稱。輸入盤點日期和盤點人，以及盤點調(diào)整帳戶。3．顯示所要輸入的盤點請求，并輸入盤點結(jié)果。<Step6>審批盤點結(jié)果1．〔N〕盤點→周期盤點→審批盤點2．在周