電梯三角鑰匙管理制度

電梯三角鑰匙管理制度一、制定目的本管理制度是為了保證電梯三角鑰匙的安全性及有效使用，防止三角鑰匙被非法使用而引發(fā)的安全事故，同時保障電梯的正常運行。二、適用范圍本管理制度適用于物業(yè)公司下屬擁有多部電梯的物業(yè)小區(qū)。三、管理規(guī)定1.擁有資格只有經(jīng)過資格審核，經(jīng)過培訓(xùn)并由物業(yè)公司授權(quán)的管理員和維修員才有資格擁有電梯三角鑰匙。2.使用規(guī)范（1）三角鑰匙應(yīng)掛在鎖里，鑰匙不得外借。（2）鑰匙不得隨身攜帶，不得在公共場所或個人車內(nèi)存放。（3）管理人員和維修人員在維護電梯時應(yīng)符合操作規(guī)范，保護三角鑰匙。（4）鑰匙在使用后應(yīng)及時歸還掛回鎖里進行保管，離開崗位時應(yīng)鎖好門窗。（5）如丟失鑰匙應(yīng)及時報告，組織專人負責(zé)鎖體更換和鑰匙更換。3.保管規(guī)定（1）物業(yè)公司應(yīng)設(shè)立專門的三角鑰匙保管點，并派專人負責(zé)鑰匙的管理和保管。（2）專人對三角鑰匙進行登記，每次使用前應(yīng)按照使用人員進行登記記錄。（3）鑰匙保管點應(yīng)設(shè)有防火防盜設(shè)施，防止三角鑰匙被盜。（4）鑰匙保管點的保管人員應(yīng)定期檢查鑰匙掛在鎖里是否正常，記錄維修人員在開始和結(jié)束工作前的進出借記錄。（5）鑰匙掛在鎖里應(yīng)按功能區(qū)分開，準確、清晰的記錄鑰匙的使用情況，并分類登記、管理電梯三角鑰匙。（6）保管點負責(zé)保管的鑰匙應(yīng)與三角鑰匙一起存放在保管柜或指定鑰匙箱內(nèi)。4.三角鑰匙使用記錄物業(yè)公司應(yīng)采用“人機一體”維保管理系統(tǒng)，記錄電梯三角鑰匙的使用情況，并跟蹤維修員何時何地何人使用三角鑰匙。定期統(tǒng)計使用情況，分析鑰匙使用方式的優(yōu)點和缺點，為今后的管理提供科學(xué)的參考。四、管理流程（1）業(yè)主向物業(yè)公司報修電梯問題。（2）物業(yè)公司應(yīng)及時通過“人機一體”維保管理系統(tǒng)指派維修人員，并發(fā)送三角鑰匙使用權(quán)限。（3）維修人員領(lǐng)取鑰匙，并憑己所內(nèi)碼進行電梯開鎖、電流切斷等維護。（4）維修人員修理完成，用三角鑰匙重新關(guān)閉電梯門，掛鑰匙，填寫提交報告。（5）鑰匙保管人員根據(jù)維修人員記錄，核對站點，及時對三角鑰匙進行使用登記，記錄電梯維修情況，并向業(yè)主報備情況。（6）三角鑰匙使用登記簿由專人維護，記錄三角鑰匙的領(lǐng)用人員、使用時間、歸還時間等情況。每日及時更新。五、管理制度評審物業(yè)公司應(yīng)每年對電梯三角鑰匙的管理制度進行評估和改進，不斷提高管理水平，始終保證電梯安全運行。六、制度執(zhí)行本制度由物業(yè)公司執(zhí)行，經(jīng)公司管理層評審?fù)ㄟ^后生效。本制度實行日常管理，由