詢價管理制度范文

詢價管理制度范文詢價管理制度

一、目的

為了規(guī)范和提高公司的詢價管理水平，確保采購工作公平、透明、高效地進行，特制定本詢價管理制度。

二、適用范圍

本詢價管理制度適用于公司采購工作中的詢價環(huán)節(jié)。

三、定義

1.詢價：采購人向供應(yīng)商詢問貨物或服務(wù)的價格、交貨期和供應(yīng)能力的行為。

2.邀請詢價：采購人將詢價要求發(fā)送給指定供應(yīng)商，要求對特定貨物或服務(wù)提供報價的行為。

3.公開詢價：采購人將詢價要求對外公開，允許任意供應(yīng)商參與進來提供報價的行為。

四、詢價程序

1.貨物或服務(wù)的需求部門填寫購物申請，并提交給采購部門。

2.采購部門確認購物申請，根據(jù)需求確定采購方式。

3.采購部門根據(jù)采購方式，確定是否需要邀請詢價或進行公開詢價。

4.如果需要邀請詢價，采購部門向指定的供應(yīng)商發(fā)送詢價要求，并設(shè)定報價截止日期。

5.如果需要公開詢價，采購部門通過公告或采購網(wǎng)站發(fā)布詢價要求，并設(shè)定報價截止日期。

6.供應(yīng)商收到詢價要求后，根據(jù)要求提供報價，并在報價截止日期之前提交給采購部門。

7.采購部門對收到的報價進行評分，確定最終的供應(yīng)商。

8.采購部門向需求部門通知選擇的供應(yīng)商，并提供相應(yīng)的采購合同。

9.采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，并監(jiān)督供應(yīng)商履行合同。

五、詢價要求

1.詢價要求應(yīng)包括以下項目：

（1）貨物或服務(wù)的詳細描述；

（2）交貨期要求；

（3）價格要求；

（4）供應(yīng)商資質(zhì)要求；

（5）報價截止日期。

2.詢價要求應(yīng)以書面形式發(fā)送給供應(yīng)商，并保留相關(guān)溝通記錄。

六、供應(yīng)商選擇

1.采購部門根據(jù)報價對供應(yīng)商進行評分，評分標準包括但不限于：

（1）價格；

（2）交貨期；

（3）貨物或服務(wù)質(zhì)量；

（4）供應(yīng)商的信譽和資質(zhì)；

（5）其他相關(guān)因素。

2.采購部門根據(jù)評分結(jié)果選擇最終的供應(yīng)商，并將結(jié)果通知需求部門。

七、采購合同

1.采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，合同內(nèi)容應(yīng)明確規(guī)定以下項目：

（1）貨物或服務(wù)的詳細描述；

（2）交貨期要求；

（3）價格；

（4）支付方式；

（5）質(zhì)量標準和驗收方法；

（6）合同履行期限和違約責(zé)任；

（7）其他相關(guān)條款。

2.采購部門應(yīng)對供應(yīng)商履行合同的情況進行監(jiān)督，確保供應(yīng)商按合同要求提供貨物或服務(wù)。

八、制度宣傳和培訓(xùn)

1.公司應(yīng)定期對員工進行詢價管理制度的宣傳和培訓(xùn)，以提高員工的采購管理水平和遵循制度的意識。

2.新員工入職時，應(yīng)進行相關(guān)制度的培訓(xùn)，并簽署相關(guān)培訓(xùn)記錄。

九、違約責(zé)任

1.供應(yīng)商未按照要求提交報價或未履行合同的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，采購部門有權(quán)終止與供應(yīng)商的合作，并追究供應(yīng)商的法律責(zé)任。

2.采購人泄露詢價要求或接受賄賂等行為，應(yīng)依法追