貿(mào)易公司業(yè)務(wù)招待費報銷規(guī)定

第第頁貿(mào)易公司業(yè)務(wù)接待費報銷規(guī)定貿(mào)易公司業(yè)務(wù)接待費報銷規(guī)定第1條業(yè)務(wù)接待費指公司業(yè)務(wù)人員陪伴、接待客戶用餐、留宿、交通、送禮等所花費用，包含在本地與外地接待客戶所花生的各項費用。第2條業(yè)務(wù)陪伴人員應(yīng)本著必需、適當、合理、節(jié)簡的原則，接待好公司的客戶及其派出的代表。第3條公司將客戶分為A、B、C三大類，A類客戶為訂單業(yè)務(wù)量大，又有可能發(fā)展為長期穩(wěn)定合作關(guān)系的大客戶，B類客戶為訂單量較多，合作關(guān)系相對穩(wěn)定的客戶，C類客戶為其他普通客戶。第4條業(yè)務(wù)接待費依據(jù)客戶類別及人數(shù)掌控費用上限標準，業(yè)務(wù)陪伴人員應(yīng)依據(jù)客戶情況適當按捺陪伴人數(shù)，業(yè)務(wù)接待費費用掌控標準由公司另行特地訂立。第5條業(yè)務(wù)接待人員依據(jù)需要可向公司預(yù)借接待款，所借現(xiàn)金需經(jīng)總經(jīng)理審批方可至出納處領(lǐng)款。第6條費用報銷人員填寫報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準、財務(wù)審核后，方可至出納處報銷領(lǐng)款。第7條業(yè)務(wù)費報銷金額超出費用標定時，報銷人員必需將報銷單交由總經(jīng)理審批，未經(jīng)審批的，出納依據(jù)報銷總額扣除財務(wù)注明超標金額后的余額支出報銷款。第8條業(yè)務(wù)人員出差至外地，同時有發(fā)生接待客戶費用情況時，業(yè)務(wù)接待費依據(jù)公司標準結(jié)合異地物價情況適當調(diào)整報銷上限，報銷人員應(yīng)當將自身差旅費與異地業(yè)務(wù)接待費分別填差旅費報銷單及業(yè)務(wù)接待費銷單進行分項報銷。篇2:接待費報銷管理規(guī)定關(guān)于規(guī)范業(yè)務(wù)（公關(guān)）接待費報銷管理的有關(guān)規(guī)定集團總部各中心（部門）、各分支機構(gòu)及子公司：依據(jù)集團目前業(yè)務(wù)（公關(guān)）接待費日常管理總體運行情形，為查漏補缺，規(guī)范流程，統(tǒng)一標準，嚴明紀律，經(jīng)總部研究，現(xiàn)就集團范圍內(nèi)業(yè)務(wù)（公關(guān)）接待費財務(wù)報銷相關(guān)事宜作如下規(guī)定，請遵奉執(zhí)行。一、集團所屬各中心（部門）、各分支機構(gòu)及子公司日常發(fā)生的業(yè)務(wù)（公關(guān)）接待費在辦理報銷手續(xù)時必需由經(jīng)辦人員如實按規(guī)定要求填寫《業(yè)務(wù)接待費報銷申報明細表》（見附件）。二、經(jīng)辦人員在辦理業(yè)務(wù)（公關(guān)）接待費報銷時，必需供應(yīng)接待事項承接單位出具的正規(guī)發(fā)票及費用流水清單。三、財務(wù)管理部門接到經(jīng)辦人提交的相關(guān)憑證、表單及票據(jù)后應(yīng)依照規(guī)定程序和要求對其進行嚴格審核，確認無誤后，報財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，執(zhí)行總裁審批。四、集團副總裁及其以上人員經(jīng)手產(chǎn)生的業(yè)務(wù)接待（公關(guān)）費除經(jīng)財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)、執(zhí)行總裁分別審核簽字外，須由集團董事長或其授權(quán)委托人審核批準；各分支機構(gòu)負責人、子公司總經(jīng)理經(jīng)手產(chǎn)生的業(yè)務(wù)接待（公關(guān)）費由同級財務(wù)管理部門依照相關(guān)制度審核后，報董事長或其授權(quán)委托人審批。五、集團范圍內(nèi)各級各類人員未經(jīng)批準不得擅舒適下屬組織機構(gòu)報銷或變相報銷與業(yè)務(wù)（公關(guān)）接待費有關(guān)的各項費用，確實屬于下屬組織機構(gòu)應(yīng)當承當?shù)南嚓P(guān)費用，一律由經(jīng)辦人先行按規(guī)定審核、審批程序報銷后，再由財務(wù)管理部門提出處理看法，經(jīng)執(zhí)行總裁、董事長或其授權(quán)委托人審批后，由財務(wù)管理部門通知下屬組織機構(gòu)分攤該費用，未按規(guī)定辦理，下屬組織機構(gòu)應(yīng)堅決予以拒絕，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將從嚴追究相關(guān)當事人行政、經(jīng)濟和法律責任。六、業(yè)務(wù)（公關(guān)）接待費報銷，原則上須在當月辦理完畢，特殊情況可適當延至次月月初，超出時限，按自動放棄報銷處理。七、業(yè)務(wù)（公關(guān)）接待費報銷審核時隨附的《業(yè)務(wù)接待費報銷申報明細表》須由財務(wù)管理部門在報銷完成后單獨裝訂保管，不得與其它會計憑證混淆一起。八、對于集團（公司）按程序商定確認的固定性接待網(wǎng)點，可由行政、財務(wù)管理部門會同負責預(yù)先交押部分費用，發(fā)生接待業(yè)務(wù)時可指定專人負責簽單（由集團授權(quán)確定），隨后由財務(wù)人員辦理結(jié)賬手續(xù)。九、本規(guī)定自發(fā)布之日起開始實施。附件：《業(yè)務(wù)接待費報銷申報明細表》附件：業(yè)務(wù)接待費報銷申報明細表申報單位：申報日期：*年*月*日No.接待事項發(fā)生時間接待事項辦理地方接待事由接待對象及人數(shù)我方參加人員及人數(shù)接待方式費用金額（小寫）人民幣（￥）：隨附票據(jù)張數(shù)費用金額（大寫）拾萬仟佰拾元角分，主管領(lǐng)導(dǎo)單位領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)辦人財務(wù)主管副總（總監(jiān)）執(zhí)行總裁（總經(jīng)理）董事長或其授權(quán)委托人備注報銷事項完成后，本表須另行裝訂保管，不得隨附在會計憑證之后存留入檔業(yè)務(wù)接待費報銷申報明細表申報單位：申報日期：*年*月*日No.接待事項發(fā)生時間接待事項辦理地方接待事由接待對象及人數(shù)我方參加人員及人數(shù)接待方式費用金額（小寫）人民幣（￥）：隨附票據(jù)張數(shù)費用金額（大寫）拾萬仟佰拾元角分，主管領(lǐng)導(dǎo)單位領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)辦人財務(wù)主管副總（總監(jiān)）執(zhí)行總裁（總經(jīng)理）董事長或其授權(quán)委托人備注報銷事項完成后，本表須另行裝訂保管，不得隨附在會計憑證之后存留入檔關(guān)于員工工裝本錢費用分擔攤銷的管理規(guī)定（暫行）集團總部各中心（部門）及相關(guān)員工：為全面提升并充分呈現(xiàn)華澳麗康員工團隊文明、高雅、規(guī)范、肅整的精神風貌和形象氣質(zhì)，加強員工角色意識與組織紀律觀念，結(jié)合企業(yè)實際，經(jīng)集團研究，決議在總部范圍內(nèi)先行實施員工著裝規(guī)范管理，為員工統(tǒng)一配發(fā)工作服裝。鑒于工裝配發(fā)費用本錢較大，運行過程中勢必因情況不同牽涉多重利益關(guān)系，為合理協(xié)調(diào)各類矛盾，遵奉并服從公平公正的原則切實維護企業(yè)與員工合法權(quán)益，現(xiàn)就員工工裝配發(fā)本錢費用分擔攤銷相關(guān)事項規(guī)定如下，請遵奉執(zhí)行。一、工裝購置先期費用統(tǒng)一由集團先行墊付，然后依照本錢價格，分別由企業(yè)和員工個人（包含試用期員工）按比例分攤。本錢攤銷起始時間為該員工領(lǐng)用工裝之日。二、員工個人工裝本錢費用分攤比例依據(jù)該員工在本企業(yè)實際服務(wù)年限長短而有所不同，總體原則是服務(wù)年限越長，個人承當越少。三、凡在本企業(yè)服務(wù)不滿一年中途離職者，員工個人工裝費用承當比例為100%；一年以上（含一年），不足兩年離職者，員工個人工裝費用承當比例為70%；兩年以上（含兩年），不足三年離職者，員工個人工裝費用承當比例為40%；屆滿三年及其以上者，該費用全額免除，由企業(yè)承當。四、員工個人工裝費用分攤比例僅作為該員工離職時經(jīng)濟結(jié)算的依據(jù)，如