2021檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)資料存儲(chǔ)要求

檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)資料存儲(chǔ)要求目??次前言 Ⅱ范圍 1規(guī)范性引用文件 1術(shù)語(yǔ)和定義 1要求 1監(jiān)督檢查 2附錄A(資料性)記錄歸檔登記表 3I檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)資料存儲(chǔ)要求范圍本文件規(guī)定了檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)記錄存儲(chǔ)的要求及監(jiān)督檢查。本文件適用于檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)記錄的存儲(chǔ)管理。規(guī)范性引用文件本文件沒(méi)有規(guī)范性引用文件。術(shù)語(yǔ)和定義下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。3.1檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)[來(lái)源：RB/T214—2017，3.1]3.2技術(shù)記錄要求記錄的歸檔機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)置檔案員（專職或兼職）負(fù)責(zé)記錄檔案的管理工作。檔案員在接收記錄時(shí)，應(yīng)檢查記錄信息的完整性和規(guī)范性，如不符合要求，應(yīng)退回補(bǔ)正后重新進(jìn)行接收工作。記錄接收應(yīng)填寫記錄歸檔登記表，做好接收記錄。記錄歸檔登記表信息一般包括時(shí)間、記錄名見附錄A。檔案員應(yīng)對(duì)記錄檔案分類并編號(hào)標(biāo)識(shí)，建立可以查詢的索引目錄，保證其具有可追溯性。每一宗檔案都有一個(gè)檔案號(hào)，一般宜按年月份順序進(jìn)行編號(hào)標(biāo)識(shí)。設(shè)備使用、環(huán)境監(jiān)測(cè)、質(zhì)量控制、方法驗(yàn)證、人員能力考核與評(píng)價(jià)等方面的記錄，按照記錄性1質(zhì)分類定期歸檔。檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)記錄數(shù)量或頻次確定歸檔時(shí)間，記錄形成部門應(yīng)按照時(shí)效要求及時(shí)交檔案員存檔。記錄的存儲(chǔ)記錄檔案應(yīng)存放于適宜的環(huán)境，并采取防火、防盜、防蛀、防潮等措施，避免記錄的損壞、變質(zhì)和丟失。以電子形式存儲(chǔ)的記錄，按照相應(yīng)要求采取與書面記錄同等措施，并加以保護(hù)及備份，防止未經(jīng)授權(quán)的侵入及修改，以避免原始信息或數(shù)據(jù)的丟失或改動(dòng)。記錄的借閱和復(fù)制本機(jī)構(gòu)員工因工作需要借閱或復(fù)制記錄，應(yīng)經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)辦理相關(guān)手續(xù)后行借閱或復(fù)制。外單位人員借閱或復(fù)制記錄，僅限于以下情況：向有關(guān)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)監(jiān)督管理部門、評(píng)審部門及人員提供證實(shí)材料；借閱記錄人員不得泄密和轉(zhuǎn)移記錄，不得在記錄上涂改、劃線等，閱后及時(shí)辦理歸還手續(xù)。記錄的保存期限及處理6年，具有行業(yè)特殊要求的檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告保存期按照行業(yè)規(guī)定執(zhí)行。6年。超過(guò)保存期限的記錄，檔案員應(yīng)及時(shí)提出銷毀或延長(zhǎng)保存期限的建議，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后進(jìn)2監(jiān)督檢查質(zhì)量管理人員應(yīng)定期檢查技術(shù)記錄存儲(chǔ)管理情況。檢查內(nèi)容包括檔案、存儲(chǔ)環(huán)境、記錄等方面的工作。2附錄A（資料性）表A.1提出了記錄歸檔登記的信息