x油田分公司物資計劃管理辦法

x油田分公司物資計劃管理辦法?第一章總則第一條目的為加強x油田分公司物資計劃管理，規(guī)范物資計劃編制、審批、執(zhí)行等流程，提高物資供應(yīng)保障能力，降低物資采購成本，確保油田生產(chǎn)建設(shè)順利進(jìn)行，特制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于x油田分公司所屬各單位物資計劃的管理工作，包括勘探、開發(fā)、生產(chǎn)建設(shè)等所需各類物資的計劃管理。第三條基本原則1.準(zhǔn)確性原則：物資計劃應(yīng)準(zhǔn)確反映生產(chǎn)建設(shè)實際需求，確保數(shù)量、規(guī)格、型號等信息準(zhǔn)確無誤。2.及時性原則：按照油田生產(chǎn)建設(shè)進(jìn)度要求，及時編制、審批和執(zhí)行物資計劃，避免因物資供應(yīng)不及時影響生產(chǎn)。3.經(jīng)濟(jì)性原則：在滿足生產(chǎn)需求的前提下，充分考慮物資性價比，優(yōu)化物資采購成本。4.嚴(yán)肅性原則：物資計劃一經(jīng)確定，必須嚴(yán)格執(zhí)行，不得隨意變更。確需變更的，應(yīng)按規(guī)定程序辦理。第二章管理職責(zé)第四條物資管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善物資計劃管理相關(guān)制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)。2.匯總、審核各單位物資需求計劃，編制年度、季度、月度物資采購計劃。3.組織協(xié)調(diào)物資采購、供應(yīng)工作，跟蹤物資計劃執(zhí)行情況，及時解決計劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。4.分析物資計劃執(zhí)行效果，提出改進(jìn)措施和建議，不斷優(yōu)化物資計劃管理工作。第五條需求單位職責(zé)1.負(fù)責(zé)本單位物資需求的預(yù)測和分析，按時編制物資需求計劃，并確保計劃數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、完整。2.對物資需求計劃的合理性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，根據(jù)生產(chǎn)建設(shè)實際情況及時調(diào)整需求計劃。3.配合物資管理部門做好物資采購、驗收、入庫等工作，及時反饋物資使用過程中的問題。第六條計劃審批部門職責(zé)1.按照規(guī)定權(quán)限對物資計劃進(jìn)行審批，確保計劃符合油田生產(chǎn)建設(shè)實際需求和相關(guān)政策規(guī)定。2.對物資計劃的必要性、可行性進(jìn)行審查，提出審批意見。第三章物資計劃編制第七條計劃分類物資計劃分為年度計劃、季度計劃和月度計劃。1.年度計劃：是對全年物資需求的總體安排，應(yīng)根據(jù)油田年度生產(chǎn)建設(shè)計劃、設(shè)備更新改造計劃等編制，明確各類物資的年度需求總量、規(guī)格型號、預(yù)計采購時間等。2.季度計劃：是年度計劃的細(xì)化和分解，根據(jù)季度生產(chǎn)建設(shè)任務(wù)和物資消耗情況，對年度計劃進(jìn)行調(diào)整和補充，明確季度物資需求明細(xì)。3.月度計劃：是根據(jù)月度生產(chǎn)建設(shè)進(jìn)度和物資庫存情況，對季度計劃進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)化和調(diào)整，確保月度物資供應(yīng)滿足生產(chǎn)需求。第八條編制依據(jù)1.油田生產(chǎn)建設(shè)計劃、設(shè)備更新改造計劃、科研項目計劃等。2.物資消耗定額、儲備定額。3.現(xiàn)有物資庫存情況。4.市場供應(yīng)情況及價格走勢。第九條編制流程1.需求預(yù)測：需求單位根據(jù)本單位生產(chǎn)建設(shè)任務(wù)和物資消耗規(guī)律，對未來一定時期內(nèi)的物資需求進(jìn)行預(yù)測，填寫物資需求預(yù)測表。2.計劃編制：需求單位依據(jù)物資需求預(yù)測表，結(jié)合物資消耗定額、儲備定額和現(xiàn)有物資庫存情況，編制物資需求計劃，并提交物資管理部門。物資需求計劃應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求時間等詳細(xì)信息。3.審核匯總：物資管理部門收到需求單位提交的物資需求計劃后，對計劃的準(zhǔn)確性、合理性進(jìn)行審核，匯總各單位物資需求計劃，形成初步的物資采購計劃。4.平衡調(diào)整：物資管理部門組織相關(guān)部門對初步物資采購計劃進(jìn)行平衡調(diào)整，綜合考慮物資庫存、市場供應(yīng)、資金預(yù)算等因素，確定最終的物資采購計劃。第四章物資計劃審批第十條審批權(quán)限1.年度物資計劃由油田分公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.季度物資計劃由物資管理部門負(fù)責(zé)人審批。3.月度物資計劃由物資管理部門相關(guān)科室負(fù)責(zé)人審批。第十一條審批流程1.物資管理部門將審核匯總后的物資采購計劃提交計劃審批部門。2.計劃審批部門按照審批權(quán)限對物資采購計劃進(jìn)行審批，簽署審批意見。3.物資管理部門根據(jù)審批意見，對物資采購計劃進(jìn)行調(diào)整和完善，確保計劃符合要求。第五章物資計劃執(zhí)行第十二條采購實施物資管理部門根據(jù)審批后的物資采購計劃，組織實施物資采購工作。采購方式包括招標(biāo)采購、競爭性談判采購、詢價采購、單一來源采購等，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和油田采購管理規(guī)定執(zhí)行。第十三條合同簽訂物資采購確定中標(biāo)供應(yīng)商后，物資管理部門應(yīng)及時與供應(yīng)商簽訂物資采購合同。合同應(yīng)明確物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式等條款，確保合同條款合法、合規(guī)、準(zhǔn)確、完整。第十四條交貨驗收1.供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的時間、地點和方式交貨。物資到貨前，物資管理部門應(yīng)通知需求單位做好驗收準(zhǔn)備工作。2.需求單位負(fù)責(zé)組織物資驗收工作，物資管理部門等相關(guān)部門參與。驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等，確保物資符合合同要求。3.驗收合格的物資辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的物資由物資管理部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商處理，直至滿足生產(chǎn)需求。第十五條進(jìn)度跟蹤物資管理部門應(yīng)建立物資計劃執(zhí)行進(jìn)度跟蹤機制，定期對物資采購、供應(yīng)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤檢查，及時掌握物資采購合同執(zhí)行情況、物資到貨情況等。對物資計劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時協(xié)調(diào)解決，確保物資按時供應(yīng)。第六章物資計劃變更第十六條變更原因物資計劃在執(zhí)行過程中，因以下原因可申請變更：1.油田生產(chǎn)建設(shè)計劃調(diào)整。2.物資需求數(shù)量、規(guī)格型號等發(fā)生變化。3.市場供應(yīng)情況發(fā)生重大變化。4.其他不可預(yù)見的因素。第十七條變更流程1.需求單位填寫物資計劃變更申請表，詳細(xì)說明變更原因、變更內(nèi)容等，并提交物資管理部門。2.物資管理部門對變更申請進(jìn)行審核，分析變更的合理性和必要性。3.審核通過后，物資管理部門按照原計劃審批流程，將變更后的物資計劃提交計劃審批部門審批。4.計劃審批部門審批通過后，物資管理部門根據(jù)變更后的物資計劃組織實施采購等相關(guān)工作。第七章物資計劃監(jiān)督與考核第十八條監(jiān)督檢查1.物資管理部門定期對物資計劃管理工作進(jìn)行自查，檢查物資計劃編制、審批、執(zhí)行等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定要求，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.油田分公司審計、監(jiān)察等部門不定期對物資計劃管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)問題依法依規(guī)進(jìn)行處理。第十九條考核評價1.建立物資計劃管理考核評價機制，對需求單位和物資管理部門的物資計劃管理工作進(jìn)行考核評價。2.考核評價指標(biāo)包括物資計劃準(zhǔn)確性、及時性、執(zhí)行率、成本控制等方面。3.對物資計劃管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的單位和個人進(jìn)行表彰和獎勵，對存在問題的單位和個人進(jìn)行通報批評，并責(zé)令限期整改。