煤過磅管理制度

煤過磅管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司煤過磅管理，規(guī)范過磅流程，確保過磅數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、公正、透明，保障公司利益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有涉及煤過磅的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，包括但不限于煤的采購、銷售、內(nèi)部轉(zhuǎn)運等過程中的過磅操作。3.基本原則準(zhǔn)確計量原則：確保過磅設(shè)備準(zhǔn)確可靠，過磅數(shù)據(jù)真實反映煤的實際重量。公正透明原則：過磅過程公開、公平，接受各方監(jiān)督。安全高效原則：保障過磅環(huán)節(jié)安全有序，提高工作效率，避免車輛長時間等待。責(zé)任追究原則：對過磅過程中出現(xiàn)的違規(guī)行為，追究相關(guān)人員責(zé)任。二、職責(zé)分工1.采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)煤的運輸安排，確保供應(yīng)商按時將煤運輸至公司過磅處。對采購煤的數(shù)量、質(zhì)量等信息進(jìn)行跟蹤核實，配合過磅工作。2.銷售部門負(fù)責(zé)與客戶溝通煤的銷售事宜，確定銷售煤的數(shù)量、價格等條款。協(xié)助過磅人員做好銷售煤的過磅記錄和數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。3.過磅人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用過磅設(shè)備，確保過磅數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。認(rèn)真核對過磅車輛的相關(guān)信息，如車牌號、運輸單位等。負(fù)責(zé)過磅現(xiàn)場的秩序維護(hù)，引導(dǎo)車輛有序過磅。及時記錄和上傳過磅數(shù)據(jù)，做好相關(guān)臺賬登記。4.設(shè)備維護(hù)人員定期對過磅設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和校準(zhǔn)，確保設(shè)備正常運行。及時處理過磅設(shè)備出現(xiàn)的故障，保障過磅工作順利進(jìn)行。5.監(jiān)督管理人員對過磅全過程進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保過磅操作符合規(guī)定。對過磅數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。受理過磅過程中的投訴和舉報，調(diào)查核實違規(guī)行為。三、過磅流程1.車輛到達(dá)前準(zhǔn)備過磅人員提前了解待過磅煤的相關(guān)信息，如品種、預(yù)計重量等。檢查過磅設(shè)備是否正常運行，如電子秤顯示是否準(zhǔn)確、打印機(jī)是否正常等。清理過磅區(qū)域，確保無雜物影響過磅準(zhǔn)確性。2.車輛進(jìn)場過磅人員引導(dǎo)運輸車輛有序進(jìn)入過磅區(qū)域，要求司機(jī)停車熄火。對車輛進(jìn)行外觀檢查，查看是否有改裝、加裝影響重量的設(shè)備，如水箱、罐體等。核對車輛車牌號、運輸單位等信息，與相關(guān)業(yè)務(wù)部門提供的清單進(jìn)行比對。3.過磅稱重過磅人員指揮司機(jī)將車輛緩慢行駛至電子秤上，確保車輛平穩(wěn)停放，輪胎完全處于秤臺上。待車輛停穩(wěn)后，過磅人員再次確認(rèn)車輛信息無誤，然后操作過磅設(shè)備進(jìn)行稱重。記錄過磅數(shù)據(jù)，包括毛重、皮重、凈重等，并打印過磅單。過磅單應(yīng)包含車輛信息、煤的品種、重量、過磅時間等內(nèi)容。過磅過程中，如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異?；蛟O(shè)備故障，應(yīng)立即停止過磅，采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。如重新過磅、檢查設(shè)備等。4.車輛離場過磅完成后，過磅人員指揮司機(jī)將車輛駛離過磅區(qū)域。對過磅區(qū)域進(jìn)行清理，為下一輛車過磅做好準(zhǔn)備。5.數(shù)據(jù)處理與傳遞過磅人員及時將過磅數(shù)據(jù)錄入公司信息系統(tǒng)，并將過磅單復(fù)印件或電子文檔傳遞給相關(guān)業(yè)務(wù)部門。采購部門、銷售部門等根據(jù)過磅數(shù)據(jù)進(jìn)行后續(xù)的結(jié)算、統(tǒng)計等工作。四、過磅設(shè)備管理1.設(shè)備選型與采購根據(jù)公司煤過磅業(yè)務(wù)需求，選擇符合國家標(biāo)準(zhǔn)、精度高、穩(wěn)定性好的過磅設(shè)備。采購過磅設(shè)備時，應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和售后服務(wù)的供應(yīng)商，簽訂詳細(xì)的采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格、型號、技術(shù)參數(shù)、售后服務(wù)等條款。2.設(shè)備安裝與調(diào)試設(shè)備到貨后，由專業(yè)技術(shù)人員按照設(shè)備安裝說明書進(jìn)行安裝，確保設(shè)備安裝位置符合要求，基礎(chǔ)牢固。安裝完成后，對設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，使其達(dá)到最佳工作狀態(tài)。調(diào)試內(nèi)容包括零點校準(zhǔn)、滿量程校準(zhǔn)、精度測試等。設(shè)備調(diào)試合格后，組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收，驗收合格后方可投入使用。3.設(shè)備日常維護(hù)過磅人員每天在使用設(shè)備前，應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行外觀檢查，查看秤體是否有損壞、傳感器是否正常等。設(shè)備維護(hù)人員定期對設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)，包括清潔秤體、檢查線路連接、潤滑機(jī)械部件等。每月對設(shè)備進(jìn)行一次精度校準(zhǔn)，確保設(shè)備計量精度符合要求。校準(zhǔn)記錄應(yīng)妥善保存。建立設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)時間、維護(hù)內(nèi)容、維修情況等信息。4.設(shè)備故障處理過磅過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，過磅人員應(yīng)立即停止使用設(shè)備，并及時通知設(shè)備維護(hù)人員。設(shè)備維護(hù)人員接到通知后，應(yīng)迅速趕到現(xiàn)場進(jìn)行故障排查和修復(fù)。對于無法當(dāng)場修復(fù)的故障，應(yīng)采取臨時措施，如使用備用設(shè)備或人工稱重等，確保過磅工作不受影響。同時，盡快安排維修人員進(jìn)行維修，記錄故障發(fā)生時間、現(xiàn)象、處理過程等信息。設(shè)備維修完成后，應(yīng)進(jìn)行調(diào)試和校準(zhǔn)，確保設(shè)備正常運行后，方可繼續(xù)使用。五、數(shù)據(jù)管理1.數(shù)據(jù)記錄要求過磅人員應(yīng)認(rèn)真、準(zhǔn)確、完整地記錄過磅數(shù)據(jù)，記錄內(nèi)容應(yīng)包括車輛信息（車牌號、運輸單位等）、煤的品種、毛重、皮重、凈重、過磅時間等。記錄應(yīng)使用碳素筆或電子記錄設(shè)備，確保字跡清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，不得隨意涂改。如確需修改，應(yīng)在修改處加蓋修改人員印章或簽字確認(rèn)。過磅單應(yīng)一式多聯(lián)，分別由過磅人員、司機(jī)、業(yè)務(wù)部門等留存，各聯(lián)數(shù)據(jù)應(yīng)保持一致。2.數(shù)據(jù)存儲與備份過磅數(shù)據(jù)應(yīng)及時錄入公司信息系統(tǒng)進(jìn)行存儲，信息系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)安全保護(hù)功能，防止數(shù)據(jù)丟失、篡改等情況發(fā)生。定期對過磅數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上，如磁帶、光盤、硬盤等，并異地存放。備份數(shù)據(jù)應(yīng)至少保存[X]年，以備查詢和審計。3.數(shù)據(jù)查詢與統(tǒng)計公司相關(guān)部門根據(jù)工作需要，可通過信息系統(tǒng)查詢過磅數(shù)據(jù)。查詢時應(yīng)按照規(guī)定的權(quán)限進(jìn)行操作，不得越權(quán)查詢。定期對過磅數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析，生成各類報表，如煤采購量統(tǒng)計報表、煤銷售量統(tǒng)計報表等。統(tǒng)計報表應(yīng)準(zhǔn)確反映公司煤的過磅情況，為公司決策提供依據(jù)。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司設(shè)立專門的監(jiān)督管理人員，定期對過磅工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括過磅流程執(zhí)行情況、過磅設(shè)備運行情況、過磅數(shù)據(jù)記錄與準(zhǔn)確性等。監(jiān)督管理人員可采取現(xiàn)場檢查、查閱記錄、數(shù)據(jù)分析等方式進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時要求整改。鼓勵員工對過磅過程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報，對舉報屬實的給予獎勵。2.考核制度建立過磅人員考核制度，對過磅人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核?？己酥笜?biāo)包括過磅數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、工作效率、服務(wù)態(tài)度、設(shè)備維護(hù)等方面。每月對過磅人員進(jìn)行一次考核評分，考核結(jié)果與績效獎金掛鉤。對考核優(yōu)秀的過磅人員給予表彰和獎勵，對考核不達(dá)標(biāo)或出現(xiàn)違規(guī)行為的過磅人員進(jìn)行批評教育、扣發(fā)績效獎金等處理。情節(jié)嚴(yán)重的，予以辭退。對采購部門、銷售部門等相關(guān)業(yè)務(wù)部門在過磅環(huán)節(jié)的配合情況進(jìn)行考核，確保各部門之間協(xié)調(diào)一致，共同做好過磅工作。七、違規(guī)處理1.過磅人員違規(guī)行為及處理未按操作規(guī)程進(jìn)行過磅操作，導(dǎo)致過磅數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的，給予警告處分，扣發(fā)當(dāng)月績效獎金。如因數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)令其賠償損失，并視情節(jié)輕重給予進(jìn)一步的紀(jì)律處分。與司機(jī)或其他人員串通作弊，篡改過磅數(shù)據(jù)的，一經(jīng)查實，予以辭退，并追究其法律責(zé)任。對過磅車輛信息核對不認(rèn)真，導(dǎo)致信息錯誤的，給予批評教育，扣發(fā)部分績效獎金。未及時記錄或上傳過磅數(shù)據(jù)，影響工作正常進(jìn)行的，給予警告處分，責(zé)令其立即改正。多次出現(xiàn)此類情況的，扣發(fā)當(dāng)月績效獎金。2.其他人員違規(guī)行為及處理采購部門、銷售部門等相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員干擾過磅工作正常進(jìn)行，影響過磅數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的，給予警告處分，責(zé)令其改正。情節(jié)嚴(yán)重的，追究部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。設(shè)備維護(hù)人員未按規(guī)定對過磅設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，導(dǎo)致設(shè)備故障影響過磅工作的，給予批評教育，扣發(fā)當(dāng)月績效獎金。因設(shè)備維護(hù)不當(dāng)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)令其賠償損失，并視情節(jié)輕重給予進(jìn)一步的紀(jì)律處分。監(jiān)督管理人員玩忽職守，對過磅違規(guī)行為未及時發(fā)現(xiàn)和處