防洪器械管理制度

防洪器械管理制度?一、總則（一）目的為加強公司防洪器械的管理，確保防洪器械的完好、有效，保障公司在洪水等災(zāi)害來臨時能夠迅速、有效地開展防洪搶險工作，減少災(zāi)害損失，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有防洪器械的采購、儲存、使用、維護、報廢等管理活動。（三）管理原則1.預(yù)防為主原則通過加強日常管理和維護，提高防洪器械的可靠性和可用性，預(yù)防洪水災(zāi)害的發(fā)生。2.統(tǒng)一管理原則公司對防洪器械實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理，確保資源的合理利用。3.安全第一原則在防洪器械的采購、儲存、使用和維護過程中，始終把安全放在首位，確保人員和設(shè)備的安全。二、職責分工（一）安全管理部門1.負責制定和完善防洪器械管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織防洪器械的定期檢查和維護，確保器械的完好性。3.協(xié)調(diào)防洪搶險工作，調(diào)配防洪器械。4.負責防洪器械事故的調(diào)查和處理。（二）采購部門1.根據(jù)公司防洪需求，編制防洪器械采購計劃。2.按照采購制度，負責防洪器械的采購工作，確保所采購器械符合質(zhì)量要求。3.負責與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）倉庫管理部門1.負責防洪器械的入庫、儲存、保管和出庫工作。2.建立防洪器械庫存臺賬，定期盤點，確保賬物相符。3.做好防洪器械的防潮、防銹、防火、防盜等工作，保證器械的安全存放。（四）使用部門1.負責本部門防洪器械的日常使用和保管。2.按照操作規(guī)程正確使用防洪器械，確保使用安全。3.定期對使用的防洪器械進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。4.在防洪搶險時，服從公司的統(tǒng)一調(diào)配，積極參與搶險工作。三、防洪器械采購管理（一）采購計劃編制1.安全管理部門每年年底根據(jù)公司所在地區(qū)的洪水風險評估報告、歷史洪水情況以及公司實際情況，結(jié)合防洪規(guī)劃，編制下一年度防洪器械采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確防洪器械的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容，并經(jīng)公司主管領(lǐng)導審核批準。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證的供應(yīng)商。2.對供應(yīng)商進行實地考察，了解其生產(chǎn)工藝、質(zhì)量控制體系、售后服務(wù)等情況，評估其是否具備供應(yīng)符合要求防洪器械的能力。3.建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、供貨業(yè)績、產(chǎn)品質(zhì)量等情況，作為供應(yīng)商評價和選擇的依據(jù)。（三）采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，合同應(yīng)明確防洪器械的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、驗收方式、售后服務(wù)等條款。2.合同簽訂前，應(yīng)進行合同評審，確保合同條款符合公司要求和法律法規(guī)規(guī)定。3.采購合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本送交安全管理部門、倉庫管理部門等相關(guān)部門備案。（四）采購驗收1.防洪器械到貨后，采購部門應(yīng)及時通知倉庫管理部門和安全管理部門進行驗收。2.驗收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標準對防洪器械的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進行檢查，確保所采購器械符合要求。3.驗收合格的防洪器械應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決辦法。四、防洪器械儲存管理（一）倉庫選址與布局1.防洪器械倉庫應(yīng)選擇地勢較高、干燥通風、排水良好的地點，避免建在易受洪水淹沒的區(qū)域。2.倉庫內(nèi)應(yīng)合理劃分不同類型防洪器械的存放區(qū)域，設(shè)置明顯的標識牌，便于分類存放和管理。3.倉庫應(yīng)配備必要的消防、通風、防潮、防蟲等設(shè)施，確保防洪器械的安全存放。（二）入庫管理1.防洪器械入庫時，倉庫管理人員應(yīng)核對采購合同、送貨單等憑證，確保入庫器械的名稱、規(guī)格、數(shù)量等與憑證一致。2.對入庫的防洪器械進行外觀檢查，如有損壞、變形等情況，應(yīng)及時記錄并報告。3.按照規(guī)定的存放方式和位置，將防洪器械整齊擺放，并做好入庫登記，填寫入庫臺賬。（三）庫存保管1.倉庫管理人員應(yīng)定期對防洪器械進行盤點，確保賬物相符。盤點周期為每月一次，每年進行一次全面盤點。2.對庫存的防洪器械進行定期檢查和維護，如發(fā)現(xiàn)生銹、損壞等情況，應(yīng)及時采取措施進行處理。3.做好防洪器械的防潮、防銹、防火、防盜等工作，倉庫內(nèi)嚴禁煙火，配備必要的消防器材，加強安全防范措施。4.根據(jù)防洪器械的特性和儲存要求，采取相應(yīng)的保管措施，如對橡膠制品應(yīng)避免陽光直射和高溫環(huán)境，對金屬制品應(yīng)做好防銹處理等。（四）出庫管理1.使用部門因工作需要領(lǐng)用防洪器械時，應(yīng)填寫領(lǐng)料單，注明領(lǐng)用器械的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等，并經(jīng)部門負責人簽字批準。2.倉庫管理人員根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放防洪器械，并做好出庫登記，填寫出庫臺賬。3.對領(lǐng)用的防洪器械進行核對，確保發(fā)放的器械與領(lǐng)料單一致。4.出庫的防洪器械如有損壞或丟失，使用部門應(yīng)及時報告，并按照規(guī)定進行賠償。五、防洪器械使用管理（一）使用培訓1.安全管理部門負責組織對使用防洪器械的人員進行培訓，培訓內(nèi)容包括防洪器械的性能、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識等。2.培訓應(yīng)定期進行，新入職人員應(yīng)在上崗前接受培訓，確保使用人員熟悉防洪器械的使用方法和注意事項。3.培訓結(jié)束后，應(yīng)對使用人員進行考核，考核合格后方可上崗操作。（二）操作規(guī)程制定1.安全管理部門應(yīng)根據(jù)防洪器械的特點和使用要求，制定詳細的操作規(guī)程。2.操作規(guī)程應(yīng)包括操作前的準備、操作步驟、操作過程中的注意事項、操作后的維護等內(nèi)容，確保使用人員能夠正確操作防洪器械。3.操作規(guī)程應(yīng)懸掛在防洪器械使用現(xiàn)場，便于使用人員查閱。（三）使用登記1.使用部門在使用防洪器械時，應(yīng)填寫使用登記表，記錄使用時間、使用地點、使用人員、使用情況等信息。2.使用登記表應(yīng)妥善保存，作為防洪器械使用情況統(tǒng)計和分析的依據(jù)。（四）使用安全1.使用人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程使用防洪器械，確保使用安全。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)防洪器械出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并報告安全管理部門。3.使用人員不得擅自拆卸、改裝防洪器械，如需維修或更換零部件，應(yīng)報安全管理部門批準后，由專業(yè)人員進行操作。六、防洪器械維護管理（一）維護計劃制定1.安全管理部門應(yīng)根據(jù)防洪器械的使用情況和性能特點，制定年度維護計劃。2.維護計劃應(yīng)明確維護內(nèi)容、維護時間、維護責任人等，確保防洪器械得到及時、有效的維護。（二）日常維護1.使用部門負責防洪器械的日常維護，每日使用前應(yīng)對器械進行外觀檢查，確保器械無損壞、無故障。2.使用后應(yīng)及時清理防洪器械，去除污垢、雜物等，并按照要求進行存放。3.定期對防洪器械的關(guān)鍵部位進行潤滑、緊固等保養(yǎng)工作，確保器械的正常運行。（三）定期維護1.倉庫管理部門和安全管理部門按照維護計劃，定期對防洪器械進行全面維護。2.定期維護內(nèi)容包括對防洪器械的性能檢測、零部件更換、防腐處理等，確保器械的性能符合要求。3.對定期維護的情況進行記錄，填寫維護記錄臺賬，作為防洪器械維護檔案的重要資料。（四）故障維修1.防洪器械出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)及時報告安全管理部門。2.安全管理部門組織專業(yè)人員對故障進行診斷和維修，維修過程中應(yīng)做好記錄，包括故障現(xiàn)象、原因分析、維修措施等。3.維修后的防洪器械應(yīng)進行測試和驗收，確保維修質(zhì)量，驗收合格后方可重新投入使用。七、防洪器械報廢管理（一）報廢鑒定1.安全管理部門定期對防洪器械進行檢查和評估，根據(jù)器械的使用年限、損壞程度、技術(shù)性能等情況，確定是否達到報廢標準。2.對于達到報廢標準的防洪器械，由安全管理部門組織相關(guān)人員進行鑒定，填寫報廢鑒定表，提出報廢意見。（二）報廢審批1.報廢鑒定表經(jīng)安全管理部門負責人審核后，報公司主管領(lǐng)導批準。2.經(jīng)批準報廢的防洪器械，方可進行報廢處理。（三）報廢處理1.倉庫管理部門對批準報廢的防洪器械進行清理，填寫報廢清單，并做好報廢登記。2.報廢的防洪器械可采取報廢出售、報廢拆解等方式進行處理，處理過程中應(yīng)做好記錄，確保報廢器械得到妥善處置。3.對報廢處理后的殘值收入，應(yīng)按照公司財務(wù)制度進行核算和管理。八、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.安全管理部門定期對公司防洪器械的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購、儲存、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問相關(guān)人員等方式進行，對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達整改通知書，要求責任部門限