運輸部門資產(chǎn)管理制度

運輸部門資產(chǎn)管理制度?總則目的為加強運輸部門資產(chǎn)管理，確保資產(chǎn)的安全與完整，提高資產(chǎn)使用效益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于運輸部門所擁有的各類運輸設(shè)備、工具、辦公用品等資產(chǎn)的管理。基本原則1.資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合，合理配置資產(chǎn)，避免資產(chǎn)閑置與浪費。2.實物管理與價值管理相結(jié)合，確保資產(chǎn)賬實相符。3.資產(chǎn)管理與財務(wù)管理相結(jié)合，規(guī)范資產(chǎn)核算與處置。資產(chǎn)的購置與驗收購置計劃1.各運輸業(yè)務(wù)單元應(yīng)根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求，每年末制定下一年度資產(chǎn)購置計劃。購置計劃應(yīng)詳細列出資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)計購置時間及資金預(yù)算等內(nèi)容。2.購置計劃需經(jīng)部門負責(zé)人審核，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。采購流程1.采購部門根據(jù)批準的購置計劃，按照公司采購相關(guān)規(guī)定進行采購。2.在采購過程中，應(yīng)充分進行市場調(diào)研，選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。驗收1.資產(chǎn)到貨后，采購人員應(yīng)及時通知運輸部門相關(guān)人員進行驗收。2.驗收人員應(yīng)依據(jù)采購合同及相關(guān)標準，對資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量等進行仔細核對。3.對于大型運輸設(shè)備或重要資產(chǎn)，必要時可邀請專業(yè)技術(shù)人員參與驗收。4.驗收合格后，驗收人員應(yīng)填寫驗收報告，并簽字確認。資產(chǎn)的登記與入賬資產(chǎn)登記1.運輸部門應(yīng)設(shè)立資產(chǎn)臺賬，對每一項資產(chǎn)進行詳細登記。資產(chǎn)臺賬應(yīng)包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、購置日期、購置價格、使用部門、使用人等信息。2.資產(chǎn)管理人員應(yīng)及時將驗收合格的資產(chǎn)信息錄入資產(chǎn)臺賬，并確保信息的準確性與完整性。入賬1.財務(wù)部門根據(jù)驗收報告、發(fā)票等原始憑證，按照公司財務(wù)制度進行資產(chǎn)入賬處理。2.資產(chǎn)入賬應(yīng)準確記錄資產(chǎn)的價值、折舊方法及折舊期限等信息。資產(chǎn)的使用與保管使用管理1.資產(chǎn)使用部門應(yīng)按照資產(chǎn)的性能與用途，合理使用資產(chǎn)，不得擅自改變資產(chǎn)用途。2.資產(chǎn)使用人員應(yīng)嚴格遵守操作規(guī)程，正確使用資產(chǎn)，確保資產(chǎn)的安全與正常運行。3.對于大型運輸設(shè)備或關(guān)鍵資產(chǎn)，應(yīng)實行專人負責(zé)制，明確責(zé)任人及其職責(zé)。保管1.資產(chǎn)使用部門應(yīng)指定專人負責(zé)資產(chǎn)的保管工作，確保資產(chǎn)存放安全、整齊有序。2.定期對資產(chǎn)進行檢查、維護與保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)并排除資產(chǎn)存在的故障與隱患。3.對于易損、易耗資產(chǎn)，應(yīng)建立庫存管理制度，合理控制庫存數(shù)量。資產(chǎn)的維修與保養(yǎng)維修保養(yǎng)計劃1.運輸部門應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)的使用狀況和性能要求，制定年度資產(chǎn)維修保養(yǎng)計劃。維修保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項目、時間安排及費用預(yù)算等內(nèi)容。2.對于大型運輸設(shè)備或重要資產(chǎn)，應(yīng)制定詳細的維修保養(yǎng)操作規(guī)程。維修保養(yǎng)實施1.資產(chǎn)維修保養(yǎng)工作應(yīng)按照維修保養(yǎng)計劃組織實施。維修保養(yǎng)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技能和資質(zhì)。2.在維修保養(yǎng)過程中，應(yīng)做好維修保養(yǎng)記錄，包括維修保養(yǎng)時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。3.對于維修保養(yǎng)費用較高的項目，應(yīng)進行專項審批。資產(chǎn)的盤點盤點計劃1.運輸部門應(yīng)定期組織資產(chǎn)盤點工作，原則上每年至少進行一次全面盤點。2.盤點前，應(yīng)制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、時間安排、人員分工等內(nèi)容。盤點實施1.盤點人員應(yīng)按照盤點計劃，對資產(chǎn)進行逐一清點核實。2.對于盤盈、盤虧的資產(chǎn)，應(yīng)詳細記錄其名稱、數(shù)量、規(guī)格型號等信息，并查明原因。3.盤點結(jié)束后，盤點人員應(yīng)填寫盤點報告，對盤點結(jié)果進行總結(jié)與分析。盤點結(jié)果處理1.對于盤盈的資產(chǎn)，應(yīng)及時辦理入賬手續(xù)。2.對于盤虧的資產(chǎn)，應(yīng)查明原因，屬于責(zé)任人原因造成的，應(yīng)追究其責(zé)任；屬于正常損耗的，應(yīng)按照規(guī)定進行核銷處理。資產(chǎn)的處置處置范圍1.閑置、報廢、淘汰的資產(chǎn)。2.因技術(shù)進步、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因不再使用的資產(chǎn)。處置方式1.資產(chǎn)處置方式包括出售、報廢、捐贈等。2.對于價值較高的資產(chǎn)處置，應(yīng)通過公開拍賣、招標等方式進行，確保資產(chǎn)處置價格合理、公正。處置審批1.資產(chǎn)處置申請應(yīng)經(jīng)運輸部門負責(zé)人審核，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.重大資產(chǎn)處置需經(jīng)公司董事會或股東會批準。處置實施1.資產(chǎn)處置申請獲得批準后，應(yīng)按照規(guī)定的處置方式組織實施。2.處置過程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，包括處置時間、方式、價格等信息。3.資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時足額上繳公司財務(wù)部門。資產(chǎn)的信息化管理建立資產(chǎn)信息系統(tǒng)1.公司應(yīng)建立統(tǒng)一的資產(chǎn)信息系統(tǒng)，對運輸部門資產(chǎn)進行實時動態(tài)管理。2.資產(chǎn)信息系統(tǒng)應(yīng)涵蓋資產(chǎn)的購置、驗收、登記、使用、保管、維修、盤點、處置等全過程信息。信息系統(tǒng)應(yīng)用1.運輸部門資產(chǎn)管理人員應(yīng)熟練使用資產(chǎn)信息系統(tǒng)，及時準確錄入資產(chǎn)相關(guān)信息。2.通過資產(chǎn)信息系統(tǒng)，實現(xiàn)對資產(chǎn)的查詢、統(tǒng)計、分析等功能，為資產(chǎn)管理決策提供支持。資產(chǎn)管理人員職責(zé)資產(chǎn)管理員職責(zé)1.負責(zé)運輸部門資產(chǎn)臺賬的建立與維護，確保資產(chǎn)信息的準確完整。2.組織資產(chǎn)的驗收、登記、入賬等工作。3.監(jiān)督資產(chǎn)的使用與保管情況，定期進行檢查。4.制定資產(chǎn)維修保養(yǎng)計劃，并組織實施。5.參與資產(chǎn)盤點工作，負責(zé)盤點結(jié)果的匯總與分析。6.辦理資產(chǎn)處置相關(guān)手續(xù)，確保資產(chǎn)處置合規(guī)。使用部門資產(chǎn)管理人員職責(zé)1.負責(zé)本部門資產(chǎn)的日常使用與保管工作。2.協(xié)助資產(chǎn)管理員做好資產(chǎn)的驗收、盤點等工作。3.及時向資產(chǎn)管理員反饋資產(chǎn)使用過程中出現(xiàn)的問題。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計部門應(yīng)定期對運輸部門資產(chǎn)管理情況進行審計監(jiān)督，檢查資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況。2.運輸部門應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機制，對資產(chǎn)購置、使用、保管、處置等環(huán)節(jié)進行不定期檢查。檢查內(nèi)容1.資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況。2.資產(chǎn)賬實相符情況。3.資產(chǎn)使用效益情況。4.資產(chǎn)處置合規(guī)情況。問題整改1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求運輸部門限期整改。2