停工授權(quán)卡管理制度

停工授權(quán)卡管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司停工授權(quán)卡的管理，確保停工流程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及停工的生產(chǎn)車間、部門及相關(guān)崗位。（三）基本原則1.安全第一原則：停工過程必須確保人員安全和設(shè)備安全，避免發(fā)生安全事故。2.有序可控原則：停工安排應(yīng)科學(xué)合理，確保各環(huán)節(jié)有序進(jìn)行，對停工范圍、時(shí)間、影響等進(jìn)行有效控制。3.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在停工過程中的職責(zé)，確保責(zé)任落實(shí)到人。二、停工授權(quán)卡的定義與分類（一）定義停工授權(quán)卡是用于授權(quán)特定范圍內(nèi)停工活動的正式文件，明確停工原因、范圍、時(shí)間、責(zé)任人等關(guān)鍵信息，是停工操作的依據(jù)和記錄。（二）分類1.計(jì)劃性停工授權(quán)卡：因公司生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整、設(shè)備定期維護(hù)保養(yǎng)、節(jié)假日等計(jì)劃性原因?qū)е碌耐９に褂玫氖跈?quán)卡。2.非計(jì)劃性停工授權(quán)卡：由于突發(fā)設(shè)備故障、安全事故、緊急搶修等非計(jì)劃因素導(dǎo)致的停工所使用的授權(quán)卡。三、停工申請與審批流程（一）計(jì)劃性停工1.申請生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃安排，提前[x]個工作日填寫《計(jì)劃性停工申請表》，詳細(xì)說明停工原因、預(yù)計(jì)停工時(shí)間、影響范圍等信息。將申請表提交至生產(chǎn)管理部門審核。2.審核生產(chǎn)管理部門收到申請表后，對停工原因、時(shí)間安排、資源調(diào)配等進(jìn)行審核。若審核通過，在申請表上簽署意見并提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；若審核不通過，注明原因并退回生產(chǎn)部門重新申請。3.審批公司分管領(lǐng)導(dǎo)對申請表進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后簽署意見。將審批通過的申請表交至行政部門備案，并由行政部門負(fù)責(zé)通知相關(guān)部門和人員。4.授權(quán)卡發(fā)放行政部門根據(jù)審批結(jié)果，制作計(jì)劃性停工授權(quán)卡，明確停工相關(guān)信息。將授權(quán)卡發(fā)放至生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人，由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織實(shí)施停工。（二）非計(jì)劃性停工1.申請突發(fā)停工事件發(fā)生后，現(xiàn)場負(fù)責(zé)人應(yīng)立即填寫《非計(jì)劃性停工申請表》，簡要說明停工原因、預(yù)計(jì)停工時(shí)間等緊急情況。將申請表通過緊急渠道（如電話、郵件等）提交至生產(chǎn)管理部門。2.審核生產(chǎn)管理部門接到申請后，迅速核實(shí)情況，判斷停工的必要性和緊迫性。若情況屬實(shí)，立即組織相關(guān)部門進(jìn)行緊急評估，并在申請表上簽署審核意見，提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批公司分管領(lǐng)導(dǎo)在接到申請后，應(yīng)在[x]小時(shí)內(nèi)完成審批。審批通過后，通知行政部門制作非計(jì)劃性停工授權(quán)卡，并啟動應(yīng)急處理機(jī)制。4.授權(quán)卡發(fā)放與實(shí)施行政部門在最短時(shí)間內(nèi)制作并發(fā)放非計(jì)劃性停工授權(quán)卡至現(xiàn)場負(fù)責(zé)人。現(xiàn)場負(fù)責(zé)人按照授權(quán)卡要求，立即組織實(shí)施停工措施，確保人員和設(shè)備安全。同時(shí)，及時(shí)將停工進(jìn)展情況反饋給生產(chǎn)管理部門。四、停工授權(quán)卡內(nèi)容（一）基本信息1.授權(quán)卡編號：唯一標(biāo)識該授權(quán)卡的編號。2.停工日期：明確停工開始和結(jié)束的具體日期（計(jì)劃性停工需注明預(yù)計(jì)日期，非計(jì)劃性停工根據(jù)實(shí)際情況填寫）。3.停工部門：負(fù)責(zé)執(zhí)行停工的部門名稱。4.申請人：提出停工申請的人員姓名。（二）停工原因1.計(jì)劃性停工應(yīng)詳細(xì)說明生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、節(jié)假日等具體原因。2.非計(jì)劃性停工需注明突發(fā)設(shè)備故障、安全事故、緊急搶修等實(shí)際情況。（三）停工范圍明確停工涉及的生產(chǎn)車間、生產(chǎn)線、設(shè)備等具體范圍。（四）停工時(shí)間1.計(jì)劃性停工注明預(yù)計(jì)停工時(shí)長。2.非計(jì)劃性停工根據(jù)實(shí)際進(jìn)展情況，實(shí)時(shí)更新預(yù)計(jì)和實(shí)際停工時(shí)間。（五）責(zé)任人1.現(xiàn)場負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)現(xiàn)場停工組織和協(xié)調(diào)工作的人員姓名及聯(lián)系方式。2.安全負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)停工期間安全監(jiān)督和管理的人員姓名及聯(lián)系方式。3.技術(shù)支持人員：如有需要，注明負(fù)責(zé)技術(shù)指導(dǎo)和問題解決的人員姓名及聯(lián)系方式。（六）審批意見1.生產(chǎn)管理部門審核意見：審核人簽字及日期。2.公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見：審批人簽字及日期。五、停工前準(zhǔn)備工作（一）生產(chǎn)安排調(diào)整1.生產(chǎn)部門根據(jù)停工授權(quán)卡要求，提前調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃，合理安排未完成訂單的生產(chǎn)進(jìn)度，確保客戶需求得到妥善處理。2.與上下游客戶溝通協(xié)調(diào)，告知停工情況及預(yù)計(jì)恢復(fù)生產(chǎn)時(shí)間，爭取客戶理解與支持。（二）設(shè)備檢查與維護(hù)1.設(shè)備管理部門組織對停工范圍內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行全面檢查，記錄設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、存在問題等信息。2.根據(jù)設(shè)備檢查結(jié)果，安排必要的維護(hù)保養(yǎng)工作，確保設(shè)備在停工期間處于良好狀態(tài)，為恢復(fù)生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。（三）物料清理與盤點(diǎn)1.生產(chǎn)車間對停工范圍內(nèi)的物料進(jìn)行清理，整理剩余物料，辦理退庫手續(xù)或妥善存放。2.組織相關(guān)人員對物料進(jìn)行盤點(diǎn)，核對賬目與實(shí)物，確保物料數(shù)量準(zhǔn)確、賬實(shí)相符。（四）人員培訓(xùn)與安全交底1.人力資源部門根據(jù)停工時(shí)間和后續(xù)生產(chǎn)需求，合理安排員工培訓(xùn)計(jì)劃，提升員工技能水平。2.安全管理部門在停工前對參與停工和后續(xù)恢復(fù)生產(chǎn)的人員進(jìn)行安全交底，強(qiáng)調(diào)安全注意事項(xiàng)，確保人員熟悉停工和復(fù)產(chǎn)過程中的安全風(fēng)險(xiǎn)及防范措施。六、停工期間管理（一）現(xiàn)場管理1.現(xiàn)場負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)停工現(xiàn)場的日常管理，確?，F(xiàn)場秩序井然，無無關(guān)人員進(jìn)入停工區(qū)域。2.安排專人對停工設(shè)備、物料、場地等進(jìn)行巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理異常情況，如設(shè)備故障隱患、物料損壞丟失等。（二）安全管理1.安全負(fù)責(zé)人嚴(yán)格執(zhí)行安全管理制度，加強(qiáng)對停工現(xiàn)場的安全監(jiān)督檢查。2.對重點(diǎn)區(qū)域（如配電室、危險(xiǎn)化學(xué)品存放區(qū)等）設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識，防止發(fā)生安全事故。3.督促現(xiàn)場人員正確佩戴和使用個人防護(hù)用品，確保人員安全。（三）設(shè)備管理1.設(shè)備管理部門安排專人負(fù)責(zé)停工設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作，按照設(shè)備維護(hù)計(jì)劃進(jìn)行定期巡檢和保養(yǎng)。2.對設(shè)備進(jìn)行必要的防護(hù)措施，如斷電、遮蓋、封存等，防止設(shè)備受潮、生銹或損壞。3.做好設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄，詳細(xì)記錄設(shè)備維護(hù)情況、更換零部件等信息。（四）信息溝通與協(xié)調(diào)1.建立停工期間信息溝通機(jī)制，現(xiàn)場負(fù)責(zé)人定期向生產(chǎn)管理部門匯報(bào)停工進(jìn)展情況、存在問題及解決方案。2.生產(chǎn)管理部門及時(shí)收集各部門反饋的信息，協(xié)調(diào)解決停工過程中出現(xiàn)的跨部門問題，確保停工工作順利進(jìn)行。3.行政部門負(fù)責(zé)傳達(dá)公司內(nèi)部關(guān)于停工的各項(xiàng)通知和要求，確保全體員工及時(shí)了解停工相關(guān)信息。七、復(fù)工申請與審批流程（一）申請1.停工結(jié)束前，生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人填寫《復(fù)工申請表》，詳細(xì)說明停工期間工作完成情況、設(shè)備狀態(tài)、人員準(zhǔn)備等復(fù)工條件。2.將申請表提交至生產(chǎn)管理部門審核。（二）審核1.生產(chǎn)管理部門收到申請表后，組織相關(guān)人員對復(fù)工條件進(jìn)行現(xiàn)場檢查和評估。2.重點(diǎn)檢查設(shè)備是否正常運(yùn)行、物料是否充足、人員是否具備上崗能力等。3.若審核通過，在申請表上簽署意見并提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；若審核不通過，注明原因并退回生產(chǎn)部門整改。（三）審批1.公司分管領(lǐng)導(dǎo)對申請表進(jìn)行審批，批準(zhǔn)復(fù)工后簽署意見。2.將審批結(jié)果通知行政部門，由行政部門負(fù)責(zé)發(fā)放復(fù)工通知。（四）復(fù)工實(shí)施1.生產(chǎn)部門根據(jù)復(fù)工通知，組織人員和設(shè)備有序恢復(fù)生產(chǎn)。2.對復(fù)工過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理，確保生產(chǎn)迅速恢復(fù)正常。八、停工授權(quán)卡的存檔與保管（一）存檔1.行政部門負(fù)責(zé)將計(jì)劃性停工授權(quán)卡和非計(jì)劃性停工授權(quán)卡的原件及相關(guān)審批文件進(jìn)行統(tǒng)一存檔。2.存檔期限為自停工結(jié)束之日起[x]年，以備后續(xù)查閱和審計(jì)。（二）保管1.建立專門的檔案保管制度，確保授權(quán)卡存放安全、有序，便于查找。2.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行整理和檢查，防止檔案損壞、丟失或泄露。3.如需查閱授權(quán)卡檔案，應(yīng)按照公司檔案查閱流程辦理相關(guān)手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立停工授權(quán)卡管理監(jiān)督小組，定期對停工授權(quán)卡的申請、審批、執(zhí)行等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.檢查內(nèi)容包括停工流程是否合規(guī)、授權(quán)卡填寫是否完整準(zhǔn)確、現(xiàn)場管理是否到位等。3.對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核1.將停工授權(quán)卡管理工作納入各部門績效考核體系，對執(zhí)行情況良好的部門和個人給予獎勵。2.對違反本