公司會(huì)議管理制度9篇

公司會(huì)議管理制度9篇?一、總則（一）目的為規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各類會(huì)議，包括但不限于股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、部門例會(huì)、專題會(huì)議等。（三）會(huì)議原則1.精簡(jiǎn)高效原則：會(huì)議應(yīng)注重實(shí)效，精簡(jiǎn)議程，提高效率，避免形式主義。2.充分準(zhǔn)備原則：會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議主題、目的、議程，做好相關(guān)資料準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。3.規(guī)范有序原則：會(huì)議組織、流程、記錄等應(yīng)嚴(yán)格按照制度執(zhí)行，保證會(huì)議的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。二、會(huì)議分類及組織（一）股東大會(huì)1.召集與主持：由董事會(huì)召集，董事長(zhǎng)主持；董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或不履行職務(wù)的，由副董事長(zhǎng)主持；副董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或不履行職務(wù)的，由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事主持。2.會(huì)議通知：應(yīng)在會(huì)議召開二十日前通知各股東；臨時(shí)股東大會(huì)應(yīng)于會(huì)議召開十五日前通知各股東。通知內(nèi)容包括會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議程、議題等。3.會(huì)議議程：一般包括審議董事會(huì)報(bào)告、監(jiān)事會(huì)報(bào)告、年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案、利潤(rùn)分配方案、增減注冊(cè)資本方案等。（二）董事會(huì)1.召集與主持：由董事長(zhǎng)召集和主持；董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由副董事長(zhǎng)召集和主持；副董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事召集和主持。2.會(huì)議通知：應(yīng)于會(huì)議召開十日前通知全體董事和監(jiān)事。通知內(nèi)容包括會(huì)議日期和地點(diǎn)、會(huì)議期限、事由及議題、發(fā)出通知的日期等。3.會(huì)議議程：主要審議公司發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、投資決策、財(cái)務(wù)狀況、人事任免等重大事項(xiàng)。（三）監(jiān)事會(huì)1.召集與主持：由監(jiān)事會(huì)主席召集和主持；監(jiān)事會(huì)主席不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事召集和主持。2.會(huì)議通知：應(yīng)在會(huì)議召開十日前通知全體監(jiān)事。通知內(nèi)容包括舉行會(huì)議的日期、地點(diǎn)和會(huì)議期限，事由及議題，發(fā)出通知的日期等。3.會(huì)議議程：檢查公司財(cái)務(wù)，對(duì)董事、高級(jí)管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東會(huì)決議的董事、高級(jí)管理人員提出罷免的建議等。（四）總經(jīng)理辦公會(huì)1.召集與主持：由總經(jīng)理召集和主持。2.會(huì)議通知：應(yīng)提前[x]天通知參會(huì)人員，通知內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題等。3.會(huì)議議程：主要討論公司日常經(jīng)營(yíng)管理工作中的重要事項(xiàng)，如工作計(jì)劃、業(yè)務(wù)進(jìn)展、資源調(diào)配、問題解決等。（五）部門例會(huì)1.召集與主持：由各部門負(fù)責(zé)人召集和主持。2.會(huì)議通知：每周[具體時(shí)間]召開，應(yīng)提前[x]小時(shí)通知本部門員工。通知內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主要議題等。3.會(huì)議議程：總結(jié)上周工作情況，匯報(bào)本周工作計(jì)劃，協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作，解決工作中存在的問題等。（六）專題會(huì)議1.召集與主持：根據(jù)會(huì)議主題確定召集人，一般由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人擔(dān)任。2.會(huì)議通知：根據(jù)實(shí)際情況提前通知參會(huì)人員，通知內(nèi)容明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員范圍等。3.會(huì)議議程：圍繞特定的專題進(jìn)行討論和決策，如項(xiàng)目方案評(píng)審、技術(shù)難題研討、市場(chǎng)推廣策劃等。三、會(huì)議準(zhǔn)備（一）確定會(huì)議主題和目的會(huì)議召集人應(yīng)明確召開會(huì)議的主題和期望達(dá)成的目的，以便確定會(huì)議議程和參會(huì)人員范圍。（二）確定參會(huì)人員根據(jù)會(huì)議主題和目的，確定參會(huì)人員名單。重要會(huì)議應(yīng)提前通知相關(guān)人員做好準(zhǔn)備。（三）準(zhǔn)備會(huì)議資料1.會(huì)議召集人應(yīng)提前準(zhǔn)備相關(guān)資料，如匯報(bào)材料、數(shù)據(jù)報(bào)表、方案草案等。2.資料應(yīng)確保準(zhǔn)確、完整，能夠支持會(huì)議討論和決策。（四）安排會(huì)議場(chǎng)地根據(jù)參會(huì)人數(shù)和會(huì)議類型，選擇合適的會(huì)議場(chǎng)地。確保場(chǎng)地設(shè)施齊全，環(huán)境舒適。（五）發(fā)送會(huì)議通知1.按照規(guī)定的時(shí)間提前向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知。2.通知內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、議程、需準(zhǔn)備的資料等。四、會(huì)議流程（一）簽到入場(chǎng)1.參會(huì)人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議場(chǎng)地，在簽到處簽到。2.會(huì)議工作人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)參會(huì)人員就座。（二）會(huì)議開場(chǎng)1.主持人介紹會(huì)議主題、目的、議程和參會(huì)人員。2.簡(jiǎn)要說明會(huì)議的規(guī)則和注意事項(xiàng)。（三）會(huì)議討論1.按照會(huì)議議程依次進(jìn)行討論。2.參會(huì)人員應(yīng)積極發(fā)言，表達(dá)觀點(diǎn)和意見，提供相關(guān)數(shù)據(jù)和信息支持。3.主持人應(yīng)引導(dǎo)討論方向，控制討論節(jié)奏，避免偏離主題或出現(xiàn)混亂局面。（四）決策與決議1.根據(jù)討論結(jié)果，需要做出決策的事項(xiàng)，應(yīng)進(jìn)行表決。2.表決方式可采用舉手、投票等方式，按照公司章程或相關(guān)規(guī)定確定表決結(jié)果。3.形成的決議應(yīng)明確、具體，具有可操作性。（五）會(huì)議總結(jié)1.主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，回顧會(huì)議討論的主要內(nèi)容和形成的決議。2.明確下一步工作的責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。（六）會(huì)議結(jié)束參會(huì)人員有序離場(chǎng)，會(huì)議工作人員清理會(huì)議場(chǎng)地。五、會(huì)議記錄（一）記錄人員安排根據(jù)會(huì)議重要性和規(guī)模，安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。（二）記錄內(nèi)容要求1.準(zhǔn)確記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、主持人、會(huì)議主題和議程。2.詳細(xì)記錄會(huì)議討論內(nèi)容、發(fā)言要點(diǎn)、提出的問題和解決方案。3.如實(shí)記錄表決結(jié)果和形成的決議。（三）記錄方式可采用紙質(zhì)記錄或電子記錄方式，記錄應(yīng)清晰、完整，便于查閱和整理。（四）會(huì)議記錄整理與存檔1.會(huì)議結(jié)束后，記錄人員應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行整理，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。2.將整理好的會(huì)議記錄按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行存檔，保存期限根據(jù)相關(guān)要求執(zhí)行。六、會(huì)議跟進(jìn)與執(zhí)行（一）決議傳達(dá)會(huì)議結(jié)束后，主持人或相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)將會(huì)議決議傳達(dá)給相關(guān)部門和人員。（二）責(zé)任落實(shí)明確各項(xiàng)決議的責(zé)任人，確保決議得到有效執(zhí)行。（三）進(jìn)度跟蹤建立跟蹤機(jī)制，定期檢查決議執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決。（四）結(jié)果反饋責(zé)任人應(yīng)定期向會(huì)議召集人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋決議執(zhí)行結(jié)果，確保工作按計(jì)劃推進(jìn)。七、會(huì)議紀(jì)律（一）按時(shí)參會(huì)參會(huì)人員應(yīng)提前安排好工作，按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退。（二）遵守秩序會(huì)議期間應(yīng)保持安靜，遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳、使用手機(jī)等影響會(huì)議秩序的行為。（三）積極發(fā)言參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備，積極發(fā)言，充分表達(dá)自己的觀點(diǎn)和意見，但不得進(jìn)行人身攻擊或惡意詆毀。（四）保守機(jī)密對(duì)于會(huì)議討論的機(jī)密事項(xiàng)，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給無關(guān)人員。八、會(huì)議費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算召開會(huì)議前，應(yīng)根據(jù)會(huì)議規(guī)模和實(shí)際需要編制會(huì)議費(fèi)用預(yù)算，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）費(fèi)用控制嚴(yán)格按照預(yù)算控制