落實(shí)日常管理制度辦公

落實(shí)日常管理制度辦公?一、總則（一）目的為了規(guī)范公司日常辦公秩序，提高工作效率，確保各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：各項(xiàng)規(guī)定符合國家法律法規(guī)要求。2.合理性原則：制度內(nèi)容合理，切實(shí)可行。3.公開性原則：制度向全體員工公開，確保員工知曉。4.公平性原則：對所有員工一視同仁，公平對待。二、考勤管理（一）工作時(shí)間1.公司實(shí)行[具體工作時(shí)間]工作制，員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按時(shí)上下班。2.如有特殊情況需要調(diào)整工作時(shí)間，需提前由公司行政部門通知全體員工。（二）考勤方式1.采用[打卡方式，如指紋打卡、人臉識別打卡等]進(jìn)行考勤記錄。2.員工應(yīng)在規(guī)定的打卡時(shí)間內(nèi)打卡，不得代打卡。（三）遲到、早退及曠工1.遲到：超過規(guī)定上班時(shí)間未打卡視為遲到。遲到[x]分鐘以內(nèi)，每次扣除[具體金額]；遲到[x]分鐘以上[x]小時(shí)以內(nèi)，每次扣除[具體金額]；遲到超過[x]小時(shí)，按曠工半天處理。2.早退：提前離開工作崗位未打卡視為早退。早退[x]分鐘以內(nèi)，每次扣除[具體金額]；早退[x]分鐘以上[x]小時(shí)以內(nèi)，每次扣除[具體金額]；早退超過[x]小時(shí)，按曠工半天處理。3.曠工：未經(jīng)請假或請假未批準(zhǔn)而缺勤視為曠工。曠工半天，扣除當(dāng)日工資的[x]倍；曠工一天，扣除當(dāng)日工資的[x]倍，并給予警告處分；連續(xù)曠工超過[x]天或累計(jì)曠工超過[x]天，公司有權(quán)解除勞動合同。（四）請假制度1.請假類別病假：員工因病需要請假，應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間，工資按照公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放。事假：員工因個(gè)人事務(wù)需要請假，應(yīng)提前[x]天填寫請假申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。事假期間無工資。年假：員工工作滿[x]年，可享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工工作年限確定，具體標(biāo)準(zhǔn)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。年假應(yīng)提前[x]天申請，經(jīng)批準(zhǔn)后安排休假?；榧伲簡T工符合國家法定結(jié)婚年齡結(jié)婚，可享受[x]天婚假?；榧賾?yīng)在結(jié)婚登記后[x]個(gè)月內(nèi)申請。產(chǎn)假：女員工生育可享受產(chǎn)假，產(chǎn)假天數(shù)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。產(chǎn)假期間工資按照公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放。陪產(chǎn)假：男員工在其配偶生育時(shí)，可享受陪產(chǎn)假，陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。陪產(chǎn)假期間工資按照公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放。喪假：員工直系親屬（父母、配偶、子女）去世，可享受[x]天喪假。喪假期間工資按照公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放。2.請假流程員工填寫請假申請表，注明請假類別、請假起止時(shí)間、請假原因等。請假[x]天以內(nèi)（含[x]天），由部門負(fù)責(zé)人審批；請假[x]天以上，由部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。請假申請批準(zhǔn)后，交行政部門備案。員工應(yīng)將工作交接給合適的人員，并在請假結(jié)束后及時(shí)銷假。三、辦公紀(jì)律（一）著裝規(guī)范1.員工應(yīng)保持整潔、得體的著裝，符合公司形象和職業(yè)要求。2.工作時(shí)間內(nèi)，不得穿著奇裝異服、拖鞋等不適合辦公場合的服裝。（二）行為規(guī)范1.遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、大聲喧嘩、打鬧等。2.愛護(hù)公司公共財(cái)物，不得隨意損壞或丟失。如有損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。3.保守公司商業(yè)秘密，不得泄露公司機(jī)密信息。（三）辦公秩序1.保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生，個(gè)人辦公桌面應(yīng)保持整潔，文件資料擺放整齊。2.下班時(shí)，應(yīng)關(guān)閉電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備，切斷電源，關(guān)好門窗。四、會議管理（一）會議分類1.公司級會議：包括公司周會、月會、季度會、年會等，由公司高層領(lǐng)導(dǎo)主持，全體員工參加。2.部門級會議：由各部門自行組織召開，部門員工參加。3.專項(xiàng)會議：針對特定事項(xiàng)召開的會議，相關(guān)人員參加。（二）會議組織1.會議組織者應(yīng)提前確定會議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員等，并提前通知參會人員。2.準(zhǔn)備會議資料，如會議議程、匯報(bào)材料、討論文件等。3.安排會議記錄人員，做好會議記錄。（三）會議紀(jì)律1.參會人員應(yīng)按時(shí)參加會議，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參加，應(yīng)提前向會議組織者請假。2.會議期間，應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意接聽電話或離開會場。3.積極參與會議討論，發(fā)表意見和建議，不得交頭接耳、做與會議無關(guān)的事情。（四）會議決議執(zhí)行1.會議結(jié)束后，會議組織者應(yīng)及時(shí)整理會議記錄，形成會議紀(jì)要，并發(fā)送給參會人員。2.會議決議應(yīng)明確責(zé)任人和完成時(shí)間，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)按照會議決議認(rèn)真執(zhí)行。3.行政部門負(fù)責(zé)對會議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和檢查，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。五、文件管理（一）文件分類1.公司文件：包括公司發(fā)布的各類規(guī)章制度、通知、通報(bào)等。2.部門文件：各部門自行制定和發(fā)布的文件。3.外來文件：公司收到的上級部門、其他單位發(fā)來的文件。（二）文件起草與審核1.文件起草人應(yīng)確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰、簡潔，符合公司實(shí)際情況和相關(guān)規(guī)定。2.文件起草完成后，應(yīng)提交部門負(fù)責(zé)人審核，審核通過后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.重要文件需經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）文件編號與印發(fā)1.公司文件統(tǒng)一編號，編號規(guī)則為[具體編號規(guī)則]。2.文件經(jīng)審批后，由行政部門負(fù)責(zé)印發(fā)。印發(fā)時(shí)應(yīng)確保文件格式規(guī)范、印刷清晰。（四）文件歸檔與保管1.文件印發(fā)后，行政部門應(yīng)及時(shí)將文件原件及電子文檔進(jìn)行歸檔保管。2.文件歸檔應(yīng)按照分類、編號順序進(jìn)行存放，便于查找和使用。3.定期對文件進(jìn)行清理和銷毀，對于已過期、無用的文件，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀處理。（五）文件借閱與查閱1.公司員工因工作需要借閱文件，應(yīng)填寫文件借閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到行政部門辦理借閱手續(xù)。2.借閱文件應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還，不得轉(zhuǎn)借他人。3.查閱文件應(yīng)在行政部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將文件帶出查閱地點(diǎn)。六、辦公用品管理（一）辦公用品采購1.行政部門根據(jù)公司辦公用品使用情況，定期編制辦公用品采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃經(jīng)審批后，由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購。采購時(shí)應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。（二）辦公用品發(fā)放1.行政部門設(shè)立辦公用品發(fā)放臺賬，記錄辦公用品的發(fā)放情況。2.員工根據(jù)工作需要，到行政部門領(lǐng)取辦公用品。領(lǐng)取時(shí)應(yīng)在發(fā)放臺賬上簽字確認(rèn)。（三）辦公用品使用與保管1.員工應(yīng)合理使用辦公用品，避免浪費(fèi)。2.辦公用品應(yīng)妥善保管，如有損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。（四）辦公用品盤點(diǎn)1.行政部門定期對辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。2.盤點(diǎn)結(jié)果如有差異，應(yīng)查明原因，及時(shí)調(diào)整。七、印章管理（一）印章分類1.公司公章：代表公司對外行使權(quán)力的印章。2.法人章：公司法定代表人的印章。3.部門章：各部門使用的印章。4.合同專用章：用于簽訂合同的印章。（二）印章保管1.公司公章、法人章由行政部門指定專人保管；部門章由各部門指定專人保管；合同專用章由合同管理部門指定專人保管。2.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得隨意放置或轉(zhuǎn)借他人。（三）印章使用1.使用印章應(yīng)填寫印章使用申請表，注明使用事由、使用部門、使用人等。2.印章使用申請表經(jīng)審批后，印章保管人員方可蓋章。3.嚴(yán)禁在空白紙張、合同上加蓋印章。（四）印章登記與備案1.印章保管人員應(yīng)建立印章使用登記臺賬，記錄印章使用情況。2.定期對印章使用情況進(jìn)行核對和備案，確保印章使用規(guī)范。八、車輛管理（一）車輛使用申請1.員工因工作需要使用公司車輛，應(yīng)提前填寫車輛使用申請表，注明使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用事由等。2.車輛使用申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)行政部門安排車輛。（二）車輛調(diào)度1.行政部門根據(jù)車輛使用申請表，合理調(diào)度車輛，確保車輛使用需求。2.優(yōu)先保障公司重要工作和緊急任務(wù)的車輛使用。（三）車輛駕駛與安全1.車輛駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，遵守交通規(guī)則，安全駕駛。2.駕駛員應(yīng)定期對車輛進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保車輛性能良好。3.車輛使用過程中發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并按照相關(guān)規(guī)定處理。（四）車輛費(fèi)用報(bào)銷1.車輛使用產(chǎn)生的費(fèi)用，如加油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等，由駕駛員憑發(fā)票到行政部門辦理報(bào)銷手續(xù)。2.行政部門審核后，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。九、費(fèi)用報(bào)銷管理（一）報(bào)銷范圍1.與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的費(fèi)用，如差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公用品費(fèi)、通訊費(fèi)等。2.符合公司規(guī)定的其他費(fèi)用。（二）報(bào)銷流程1.員工填寫費(fèi)用報(bào)銷申請表，注明報(bào)銷事由、金額、附件張數(shù)等，并粘貼好相關(guān)發(fā)票。2.費(fèi)用報(bào)銷申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，交財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷。（三）報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.差旅費(fèi)：按照公司制定的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，包括交通、住宿、餐飲等費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。