裝修公司用車管理制度

裝修公司用車管理制度?總則1.目的為加強(qiáng)公司車輛管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展對(duì)用車的需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛的使用、調(diào)度、維護(hù)、保養(yǎng)及費(fèi)用管理等相關(guān)事宜。3.基本原則確保安全原則：車輛使用必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，保障行車安全。高效實(shí)用原則：合理安排車輛調(diào)度，提高車輛使用效率，滿足工作需要。節(jié)約成本原則：控制車輛使用費(fèi)用，降低運(yùn)營(yíng)成本。車輛管理職責(zé)1.行政部門職責(zé)負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一管理，包括車輛檔案建立、車輛調(diào)配、車輛維修保養(yǎng)安排等。制定車輛管理制度并監(jiān)督執(zhí)行，定期對(duì)車輛使用情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析。負(fù)責(zé)與車輛租賃公司等外部機(jī)構(gòu)的聯(lián)系與協(xié)調(diào)，辦理車輛租賃等相關(guān)事宜。2.車輛使用部門職責(zé)負(fù)責(zé)本部門用車需求的申報(bào)，提前填寫用車申請(qǐng)表，說(shuō)明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。教育本部門員工遵守車輛管理制度，愛(ài)護(hù)車輛，正確使用車輛。協(xié)助行政部門做好車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，及時(shí)反饋車輛使用中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.駕駛員職責(zé)遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，安全、文明駕駛車輛。定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查、清潔和保養(yǎng)，確保車輛性能良好、整潔衛(wèi)生。根據(jù)調(diào)度安排，按時(shí)完成出車任務(wù)，如實(shí)填寫行車記錄。負(fù)責(zé)車輛的日常保管，做好車輛防盜、防火、防潮等工作。如發(fā)現(xiàn)車輛損壞或異常情況，及時(shí)向行政部門報(bào)告。車輛調(diào)度與使用1.用車申請(qǐng)公司員工因工作需要用車，應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》，注明用車日期、時(shí)間、地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息。用車申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交行政部門調(diào)度安排車輛。緊急情況下可先電話申請(qǐng)，事后及時(shí)補(bǔ)辦書面手續(xù)。2.車輛調(diào)度行政部門根據(jù)用車申請(qǐng)的先后順序、車輛使用情況及工作的輕重緩急等因素，合理調(diào)度車輛。優(yōu)先保障重要客戶接待、緊急業(yè)務(wù)辦理、公司重要會(huì)議及活動(dòng)等用車需求。對(duì)于多人同方向、同時(shí)間的用車需求，盡量安排拼車，提高車輛使用效率。3.派車通知行政部門調(diào)度確定車輛后，向駕駛員下達(dá)派車通知，明確出車任務(wù)、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。駕駛員接到派車通知后，應(yīng)提前做好出車準(zhǔn)備，確保車輛按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)。4.車輛使用駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照派車通知執(zhí)行出車任務(wù)，不得擅自更改行車路線和時(shí)間。用車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，愛(ài)護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。嚴(yán)禁在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。車輛使用過(guò)程中，如遇特殊情況需要改變行車路線或延長(zhǎng)用車時(shí)間，用車人員應(yīng)及時(shí)與行政部門溝通并獲得批準(zhǔn)。5.車輛歸還用車完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛返回公司指定地點(diǎn)，并將車輛鑰匙交回行政部門。駕駛員需對(duì)車輛進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)車輛損壞或丟失物品等情況，應(yīng)立即向行政部門報(bào)告，并說(shuō)明原因。車輛維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)駕駛員每天應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行例行檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、油液等，確保車輛處于良好狀態(tài)。車輛使用后，駕駛員應(yīng)及時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行清潔，保持車輛內(nèi)外整潔。2.定期保養(yǎng)行政部門應(yīng)按照車輛使用說(shuō)明書的要求，制定車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃，并督促駕駛員按時(shí)執(zhí)行。定期保養(yǎng)包括車輛的機(jī)油更換、濾清器更換、輪胎換位、剎車系統(tǒng)檢查、發(fā)動(dòng)機(jī)檢查等項(xiàng)目。車輛達(dá)到規(guī)定的行駛里程或使用年限后，應(yīng)及時(shí)安排進(jìn)行全面的保養(yǎng)和維修，確保車輛性能可靠。3.維修管理車輛出現(xiàn)故障或需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門根據(jù)車輛故障情況，安排專業(yè)維修人員進(jìn)行檢查和維修。維修前，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明故障情況和維修項(xiàng)目。維修申請(qǐng)表需經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行維修。維修過(guò)程中，駕駛員應(yīng)協(xié)助維修人員做好維修記錄，對(duì)維修更換的零部件進(jìn)行確認(rèn)。維修完成后，駕駛員應(yīng)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)要求維修人員進(jìn)行返工。維修費(fèi)用經(jīng)行政部門審核后報(bào)銷。車輛費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)用公司車輛統(tǒng)一辦理加油卡，駕駛員憑加油卡到指定加油站加油。加油卡由行政部門專人保管，駕駛員每次加油后應(yīng)及時(shí)將加油小票交行政部門登記。行政部門定期對(duì)車輛燃油消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如發(fā)現(xiàn)異常油耗，應(yīng)及時(shí)查明原因并采取措施。2.維修費(fèi)用車輛維修費(fèi)用按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。維修費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，需提供維修發(fā)票、維修清單、車輛維修申請(qǐng)表等相關(guān)憑證。行政部門應(yīng)建立車輛維修檔案，記錄每次維修的時(shí)間、項(xiàng)目、費(fèi)用等信息，以便進(jìn)行成本核算和管理。3.保險(xiǎn)費(fèi)用公司車輛的保險(xiǎn)由行政部門統(tǒng)一辦理，按照規(guī)定及時(shí)繳納保險(xiǎn)費(fèi)用。保險(xiǎn)理賠時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并協(xié)助辦理相關(guān)理賠手續(xù)。4.其他費(fèi)用車輛的過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等其他費(fèi)用，憑有效票據(jù)經(jīng)行政部門審核后報(bào)銷。行政部門應(yīng)嚴(yán)格控制車輛的各項(xiàng)費(fèi)用支出，定期對(duì)費(fèi)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，采取措施降低車輛運(yùn)營(yíng)成本。車輛安全管理1.安全教育行政部門定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全教育，學(xué)習(xí)交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)等，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。公司員工乘車時(shí)，行政部門應(yīng)向其宣傳乘車安全注意事項(xiàng)，確保乘車人員的人身安全。2.安全檢查行政部門每月對(duì)車輛進(jìn)行一次安全檢查，重點(diǎn)檢查車輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防器材等，確保車輛安全設(shè)施齊全有效。駕駛員每天出車前應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)排除。如遇重大安全隱患，應(yīng)立即停止使用車輛，并向行政部門報(bào)告。3.事故處理車輛發(fā)生交通事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并向行政部門報(bào)告。行政部門應(yīng)協(xié)助駕駛員做好事故處理工作，配合交警部門進(jìn)行調(diào)查取證，按照保險(xiǎn)理賠程序辦理相關(guān)手續(xù)。對(duì)交通事故進(jìn)行分析總結(jié)，找出原因，采取措施避免類似事故再次發(fā)生。如因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致交通事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責(zé)任。車輛檔案管理1.檔案建立行政部門負(fù)責(zé)建立公司車輛檔案，檔案內(nèi)容包括車輛基本信息（車型、車牌號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格等）、車輛行駛證、車輛保險(xiǎn)單、車輛維修記錄、車輛保養(yǎng)記錄、車輛事故記錄等。車輛檔案應(yīng)分類整理，妥善保管，以便查閱和統(tǒng)計(jì)分析。2.檔案更新車輛的基本信息、行駛證、保險(xiǎn)單等發(fā)生變更時(shí)，行政部門應(yīng)及時(shí)更新車輛檔案。每次車輛維修、保養(yǎng)、事故處理后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料交行政部門，行政部門負(fù)責(zé)更新車輛檔案中的相應(yīng)記錄。違規(guī)處理1.駕駛員違規(guī)處理駕駛員如有違反交通法規(guī)、公司車輛管理制度等行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括警告、罰款、停職學(xué)習(xí)、辭退等。因駕駛員違規(guī)導(dǎo)致交通事故或車輛損壞的，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。2.用車人員違規(guī)處理用車