《經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫(xiě)作》電子教案 第六章 經(jīng)濟(jì)文書(shū)寫(xiě)作（一） 第一節(jié) 產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)

第一節(jié)產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)教學(xué)目標(biāo)：知識(shí)目標(biāo)：了解產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的內(nèi)涵；掌握產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的結(jié)構(gòu)形式。能力目標(biāo)：學(xué)會(huì)運(yùn)用說(shuō)明的表達(dá)方式說(shuō)明事物；寫(xiě)出科學(xué)、實(shí)用的說(shuō)明書(shū)。教學(xué)重點(diǎn)：產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的結(jié)構(gòu)形式及寫(xiě)作教學(xué)難點(diǎn)：產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的寫(xiě)作要求課時(shí)安排：2課時(shí)教學(xué)過(guò)程：導(dǎo)入新課：產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)是企事業(yè)單位或科研部門(mén)針對(duì)某一產(chǎn)品，向消費(fèi)者介紹商品成分、性能、使用、保養(yǎng)、維修的說(shuō)明性文書(shū)。說(shuō)明的對(duì)象是特定的商品，讀者是消費(fèi)者。講授新課：一、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的功用說(shuō)明書(shū)說(shuō)明的對(duì)象可以是物質(zhì)產(chǎn)品，也可以是精神產(chǎn)品，目的是讓人們了解產(chǎn)品，指導(dǎo)消費(fèi)者使用，促進(jìn)銷(xiāo)售。優(yōu)秀的說(shuō)明書(shū)應(yīng)該集實(shí)用、宣傳、廣告功能于一體。說(shuō)明書(shū)可由文字、圖表、照片等構(gòu)成，而文字是最基本的成分。產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)是制造廠(chǎng)家向消費(fèi)者直接傳遞特定商品有關(guān)信息的一種方式，實(shí)際上它也有一定的廣告作用，宣傳商品、指導(dǎo)消費(fèi)。所以產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)具有內(nèi)容的科學(xué)性、實(shí)用性，語(yǔ)言的通俗性、條理性，圖文的宣傳性和廣告性，形式的靈活性、多樣性的特點(diǎn)。二、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的分類(lèi)產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)形式多種多樣，可以從不同角度進(jìn)行分類(lèi)。從使用的角度劃分，產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)可分為生產(chǎn)勞動(dòng)技術(shù)中使用的說(shuō)明書(shū)和日常生活中使用的說(shuō)明書(shū)。生產(chǎn)勞動(dòng)技術(shù)中使用的說(shuō)明書(shū)，包括對(duì)工程設(shè)計(jì)、機(jī)械裝配、生產(chǎn)技術(shù)的說(shuō)明及各行業(yè)產(chǎn)品的使用和保管說(shuō)明書(shū)等。日常生活中使用的說(shuō)明書(shū)包括書(shū)刊介紹、劇情簡(jiǎn)介等。二者的區(qū)別主要在于第一類(lèi)是與物質(zhì)產(chǎn)品相關(guān)的說(shuō)明書(shū)，第二類(lèi)主要是精神產(chǎn)品的說(shuō)明書(shū)。從產(chǎn)品的包裝劃分，產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)可分為外包裝式說(shuō)明書(shū)和內(nèi)裝式說(shuō)明書(shū)。外包裝式說(shuō)明書(shū)是直接印在商品包裝上的，如商品的盒、袋、瓶、罐等。這類(lèi)說(shuō)明書(shū)一般內(nèi)容較簡(jiǎn)單，字?jǐn)?shù)較少。內(nèi)裝式說(shuō)明書(shū)是單獨(dú)印刷，或一張或一冊(cè)，放在商品包裝內(nèi)。這類(lèi)說(shuō)明書(shū)一般內(nèi)容比較復(fù)雜，字?jǐn)?shù)較多。從寫(xiě)作形式上劃分，產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)有條文式、圖文式、表格式、綜合式等。三、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的結(jié)構(gòu)形式產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的結(jié)構(gòu)包括封面、標(biāo)題、目錄、正文和附文。（一）封面、標(biāo)題和目錄產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的封面包括廠(chǎng)名、商標(biāo)、型號(hào)、規(guī)格等，同時(shí)可以配商品照片。有些說(shuō)明書(shū)可以沒(méi)有封面。產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的標(biāo)題一般由三部分組成，即牌號(hào)、商品名稱(chēng)和文種。如“三星牌電熱驅(qū)蚊器產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)”“鈣爾奇D600片說(shuō)明書(shū)”。產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)是否需要寫(xiě)目錄要看說(shuō)明書(shū)篇幅的長(zhǎng)短。如果是篇幅較長(zhǎng)、裝訂成一本的產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)，為了便于讀者翻檢，就需要有個(gè)目錄；如果是只有幾張紙的產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)，則不需要寫(xiě)目錄。（二）正文一般情況下，產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的正文由前言、主體和結(jié)尾三部分組成。1．前言前言也叫概述，是產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的陳述部分。通常要根據(jù)人們接受事物的規(guī)律，概括地介紹產(chǎn)品的主要性能和特點(diǎn)，突出本產(chǎn)品的獨(dú)特之處，給消費(fèi)者一個(gè)總的印象，引起讀者對(duì)說(shuō)明書(shū)下文的閱讀興趣。2．主體主體部分是產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的主要部分，這一部分詳細(xì)地介紹產(chǎn)品有關(guān)知識(shí)，說(shuō)明產(chǎn)品的性能、特點(diǎn)、用途或適用范圍，交代該產(chǎn)品的使用方法和注意事項(xiàng)，強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品的保養(yǎng)、維修等，此外還要針對(duì)消費(fèi)者可能產(chǎn)生的疑問(wèn)做進(jìn)一步解釋。主體部分一般采用條款式形式寫(xiě)作，配以必要的圖表、圖畫(huà)。對(duì)于使用者難于把握而又比較復(fù)雜的產(chǎn)品，說(shuō)明書(shū)一定要寫(xiě)得詳細(xì)，有些要輔以故障排除方法、檢修方法，并附上圖紙。3．結(jié)尾產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的結(jié)尾部分需不需要寫(xiě)，寫(xiě)什么，要依據(jù)該產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的開(kāi)頭、主體的內(nèi)容而定。如果需要說(shuō)明和交代的內(nèi)容已經(jīng)在前言、主體部分交代清楚了，就無(wú)須畫(huà)蛇添足；如果還有一些問(wèn)題需要提醒讀者，就可以將其寫(xiě)在結(jié)尾中。概括地講結(jié)尾要寫(xiě)一些開(kāi)頭、主體未包括進(jìn)去的內(nèi)容，如運(yùn)輸、保存方法，有關(guān)的禁忌、有效期限、注意事項(xiàng)等。（三）附文附文也叫標(biāo)記。附文通常包括該產(chǎn)品的批準(zhǔn)文號(hào)、產(chǎn)品標(biāo)號(hào)，如果是食品要有食品衛(wèi)生許可證號(hào)，此外要寫(xiě)生產(chǎn)廠(chǎng)家名稱(chēng)、地址，也可詳寫(xiě)生產(chǎn)經(jīng)銷(xiāo)單位及地址、傳真、銷(xiāo)售服務(wù)熱線(xiàn)等等。四、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的寫(xiě)作技巧產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)因種類(lèi)不同，寫(xiě)作技巧也有所不同，具體如下：（1）家用電器類(lèi)。家用電器類(lèi)說(shuō)明書(shū)一般較為復(fù)雜，寫(xiě)作內(nèi)容要求全面，具體包括產(chǎn)品的構(gòu)成、規(guī)格型號(hào)、使用對(duì)象、使用方法、注意事項(xiàng)等。（2）日用生活品類(lèi)。日用生活品類(lèi)說(shuō)明書(shū)要從產(chǎn)品的構(gòu)成、規(guī)格型號(hào)、適用對(duì)象、使用方法、注意事項(xiàng)等方面進(jìn)行寫(xiě)作。（3）食品藥物類(lèi)。食品藥物類(lèi)說(shuō)明書(shū)寫(xiě)作時(shí)要明確寫(xiě)出如下內(nèi)容：食品藥物的構(gòu)成成分、特點(diǎn)、性狀、作用、適用范圍、使用方法、保存方法、有效期限、注意事項(xiàng)等。（4）大型機(jī)器設(shè)備類(lèi)。大型機(jī)器設(shè)備類(lèi)說(shuō)明書(shū)，主要寫(xiě)作內(nèi)容包括該產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)特征、技術(shù)特性、安裝方法、使用方法、功能作用、維修保養(yǎng)、運(yùn)輸和儲(chǔ)存方法、售后服務(wù)范圍及方式、注意事項(xiàng)等。（5）設(shè)計(jì)類(lèi)說(shuō)明書(shū)。設(shè)計(jì)類(lèi)說(shuō)明書(shū)是工程、機(jī)械、建筑、產(chǎn)品、廣告等行業(yè)，針對(duì)整個(gè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行全盤(pán)構(gòu)想，統(tǒng)籌規(guī)劃，并對(duì)工作圖樣進(jìn)行解釋和說(shuō)明的技術(shù)性文書(shū)。寫(xiě)作內(nèi)容一般包括設(shè)計(jì)的思路、指導(dǎo)思想、設(shè)計(jì)方案及其論證、方案的技術(shù)特征或性能、主要技術(shù)參數(shù)、時(shí)序安排、所需資金等內(nèi)容。五、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的寫(xiě)作要求與其說(shuō)是對(duì)說(shuō)明書(shū)的寫(xiě)作提出要求，不如說(shuō)是對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量和廠(chǎng)家的信譽(yù)度提出的要求。1．科學(xué)性、實(shí)用性、針對(duì)性2．條理性、準(zhǔn)確性、嚴(yán)謹(jǐn)性3．通俗化、簡(jiǎn)單化、圖解化【感悟升華】一、判斷題（對(duì)的打“√”，錯(cuò)的打“×”）1．說(shuō)明書(shū)的主要目的就是促進(jìn)銷(xiāo)售。 （）2．產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的結(jié)構(gòu)包括封面、標(biāo)題、目錄、正文、附文。 （）3．產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的附文可以有，也可以沒(méi)有。 （）4．說(shuō)明書(shū)的語(yǔ)言要通俗化、簡(jiǎn)單化、條理化、圖解化。 （）二、單項(xiàng)選擇題下