康復(fù)輔助器具管理制度

康復(fù)輔助器具管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司康復(fù)輔助器具的管理，確保其合理配置、有效使用、妥善維護(hù)，滿足員工因工作或其他原因?qū)е律眢w功能障礙后的康復(fù)需求，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工在工作期間因工傷或非工傷導(dǎo)致身體功能障礙，需要使用康復(fù)輔助器具的情況。（三）基本原則1.按需配置原則：根據(jù)員工身體功能障礙的實(shí)際情況和康復(fù)需求，合理配置康復(fù)輔助器具。2.規(guī)范使用原則：明確康復(fù)輔助器具的使用流程和規(guī)范，確保員工正確、安全地使用。3.定期維護(hù)原則：建立康復(fù)輔助器具的維護(hù)保養(yǎng)機(jī)制，保證其性能良好，延長(zhǎng)使用壽命。4.責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)及相關(guān)人員在康復(fù)輔助器具管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、管理職責(zé)（一）人力資源部1.負(fù)責(zé)審核員工康復(fù)輔助器具的申請(qǐng)，根據(jù)員工的工傷或非工傷情況及相關(guān)規(guī)定，確定是否批準(zhǔn)申請(qǐng)。2.建立員工康復(fù)輔助器具使用檔案，記錄員工申請(qǐng)、配置、使用、維護(hù)等情況。3.定期對(duì)員工康復(fù)輔助器具的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為公司決策提供依據(jù)。（二）行政部門(mén)1.負(fù)責(zé)康復(fù)輔助器具的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管等工作。2.根據(jù)人力資源部的審批意見(jiàn)，及時(shí)將康復(fù)輔助器具發(fā)放給員工，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.制定康復(fù)輔助器具的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，組織實(shí)施維護(hù)保養(yǎng)工作，確保器具正常使用。（三）使用部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)員工康復(fù)輔助器具使用的監(jiān)督和管理，督促員工正確使用和維護(hù)器具。2.及時(shí)向人力資源部和行政部門(mén)反饋員工康復(fù)輔助器具的使用情況和需求變化。（四）員工本人1.按照規(guī)定的流程申請(qǐng)康復(fù)輔助器具，如實(shí)提供相關(guān)信息。2.正確使用康復(fù)輔助器具，遵守使用規(guī)范和注意事項(xiàng)，妥善保管器具。3.配合公司做好康復(fù)輔助器具的維護(hù)保養(yǎng)和回收工作。三、康復(fù)輔助器具的配置（一）申請(qǐng)條件1.員工因工作或其他原因?qū)е律眢w功能障礙，經(jīng)專業(yè)醫(yī)療機(jī)構(gòu)診斷需要使用康復(fù)輔助器具進(jìn)行康復(fù)治療。2.工傷員工需提供工傷認(rèn)定決定書(shū)和勞動(dòng)能力鑒定結(jié)論書(shū)。3.非工傷員工需提供縣級(jí)以上醫(yī)院的診斷證明和相關(guān)病歷資料。（二）申請(qǐng)流程1.員工本人填寫(xiě)《康復(fù)輔助器具配置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明身體功能障礙情況、康復(fù)需求及申請(qǐng)配置的康復(fù)輔助器具名稱、型號(hào)等。2.將申請(qǐng)表提交至所在部門(mén)，部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后簽署意見(jiàn)。3.部門(mén)審核通過(guò)后，員工將申請(qǐng)表及相關(guān)證明材料一并提交至人力資源部。4.人力資源部對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)員工的工傷或非工傷情況及公司規(guī)定，確定是否批準(zhǔn)申請(qǐng)。審核通過(guò)后，將申請(qǐng)材料轉(zhuǎn)至行政部門(mén)。5.行政部門(mén)根據(jù)人力資源部的審批意見(jiàn)，負(fù)責(zé)采購(gòu)或調(diào)配相應(yīng)的康復(fù)輔助器具。（三）配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)員工身體功能障礙的程度和康復(fù)需求，按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司實(shí)際情況，確定康復(fù)輔助器具的配置類型和規(guī)格。2.對(duì)于工傷員工，配置標(biāo)準(zhǔn)按照工傷保險(xiǎn)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；對(duì)于非工傷員工，參考同行業(yè)類似情況及公司福利政策確定。四、康復(fù)輔助器具的使用（一）使用培訓(xùn)1.行政部門(mén)在發(fā)放康復(fù)輔助器具時(shí)，應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行使用培訓(xùn)，使其熟悉器具的性能、操作方法、注意事項(xiàng)等。2.使用培訓(xùn)可采用現(xiàn)場(chǎng)演示、操作講解、視頻播放等多種方式進(jìn)行，確保員工能夠正確使用康復(fù)輔助器具。（二）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照使用說(shuō)明書(shū)的要求正確使用康復(fù)輔助器具，不得擅自拆卸、改裝或調(diào)整器具。2.使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)器具出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告所在部門(mén)和行政部門(mén)。3.員工在使用康復(fù)輔助器具時(shí)，應(yīng)注意安全，避免因使用不當(dāng)造成二次傷害。（三）使用記錄1.員工應(yīng)建立康復(fù)輔助器具使用記錄，記錄使用時(shí)間、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)等信息。2.使用記錄應(yīng)定期提交至所在部門(mén)，部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后存檔。五、康復(fù)輔助器具的維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)康復(fù)輔助器具的類型、使用頻率、使用壽命等因素，制定詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等信息。（二）維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施1.行政部門(mén)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃組織實(shí)施維護(hù)保養(yǎng)工作，定期對(duì)康復(fù)輔助器具進(jìn)行清潔、檢查、調(diào)試、維修等。2.對(duì)于一些專業(yè)性較強(qiáng)的康復(fù)輔助器具，可委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。（三）故障維修1.康復(fù)輔助器具出現(xiàn)故障時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)報(bào)告所在部門(mén)和行政部門(mén)。2.行政部門(mén)接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于無(wú)法現(xiàn)場(chǎng)修復(fù)的器具，應(yīng)及時(shí)送外維修或更換備用器具。（四）維護(hù)保養(yǎng)記錄1.行政部門(mén)應(yīng)建立康復(fù)輔助器具維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄每次維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、維修情況等信息。2.維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。六、康復(fù)輔助器具的更換與報(bào)廢（一）更換條件1.康復(fù)輔助器具因正常使用磨損嚴(yán)重，無(wú)法滿足員工康復(fù)需求。2.康復(fù)輔助器具因技術(shù)更新或其他原因，需要更換新型號(hào)或規(guī)格。3.康復(fù)輔助器具出現(xiàn)嚴(yán)重故障，經(jīng)維修后仍無(wú)法正常使用。（二）更換流程1.員工向所在部門(mén)提出康復(fù)輔助器具更換申請(qǐng)，說(shuō)明更換原因及申請(qǐng)更換的器具名稱、型號(hào)等。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后簽署意見(jiàn)，提交至人力資源部。3.人力資源部審核通過(guò)后，轉(zhuǎn)至行政部門(mén)辦理更換手續(xù)。4.行政部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)或調(diào)配新的康復(fù)輔助器具，并回收舊器具。（三）報(bào)廢條件1.康復(fù)輔助器具已超過(guò)規(guī)定的使用壽命，且無(wú)法修復(fù)或無(wú)修復(fù)價(jià)值。2.康復(fù)輔助器具因自然災(zāi)害、意外事故等原因損壞嚴(yán)重，無(wú)法正常使用。3.康復(fù)輔助器具因技術(shù)淘汰，已不再適用于公司員工的康復(fù)需求。（四）報(bào)廢流程1.使用部門(mén)或行政部門(mén)提出康復(fù)輔助器具報(bào)廢申請(qǐng)，填寫(xiě)《康復(fù)輔助器具報(bào)廢申請(qǐng)表》，說(shuō)明報(bào)廢原因及器具名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間等信息。2.行政部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的器具進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，簽署鑒定意見(jiàn)。3.將報(bào)廢申請(qǐng)表及鑒定意見(jiàn)提交至人力資源部審核。4.人力資源部審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部門(mén)負(fù)責(zé)辦理報(bào)廢手續(xù)，對(duì)報(bào)廢器具進(jìn)行妥善處理。七、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.人力資源部、行政部門(mén)和使用部門(mén)應(yīng)定期對(duì)康復(fù)輔助器具的配置、使用、維護(hù)保養(yǎng)等情況進(jìn)行檢查。2.定期檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)查看、查閱記錄、詢問(wèn)員工等方式進(jìn)行，確保康復(fù)輔助器具管理工作規(guī)范、有序。（二）不定期抽查公司將不定期對(duì)康復(fù)輔助器具的管理情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促