江源區(qū)學(xué)籍管理暫行辦法

江源區(qū)學(xué)籍管理暫行辦法一、引言親愛的江源區(qū)教育同仁、學(xué)生及家長們：教育是國家發(fā)展的基石，而學(xué)籍管理作為教育管理的重要組成部分，對于維護(hù)教育秩序、保障學(xué)生權(quán)益、促進(jìn)教育公平，都起著至關(guān)重要的作用。為了進(jìn)一步規(guī)范江源區(qū)中小學(xué)（含中等職業(yè)學(xué)校，以下簡稱學(xué)校）的學(xué)籍管理工作，提高教育管理水平，根據(jù)國家和地方相關(guān)法律法規(guī)、政策文件，結(jié)合江源區(qū)教育實(shí)際情況，特制定本暫行辦法。希望大家積極配合，共同營造良好的教育環(huán)境。二、適用范圍與管理原則（一）適用范圍本辦法適用于江源區(qū)內(nèi)所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會團(tuán)體、其他社會組織及公民個(gè)人依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、中等職業(yè)學(xué)校的學(xué)籍管理工作。（二）管理原則學(xué)籍管理工作遵循屬地管理、分級負(fù)責(zé)的原則。江源區(qū)教育局負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理全區(qū)中小學(xué)學(xué)籍工作，學(xué)校負(fù)責(zé)本校學(xué)生學(xué)籍的具體管理工作。我們鼓勵(lì)學(xué)校在貫徹落實(shí)本辦法的基礎(chǔ)上，結(jié)合自身實(shí)際情況，制定更加細(xì)致、人性化的學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則。三、入學(xué)與注冊（一）入學(xué)年齡小學(xué)一年級招收年滿六周歲的兒童，條件不具備的地區(qū)，可以推遲到七周歲。初中、普通高中、中等職業(yè)學(xué)校招生按照江源區(qū)教育局當(dāng)年招生政策執(zhí)行。（二）新生入學(xué)1.小學(xué)和初中新生入學(xué)，由學(xué)校根據(jù)江源區(qū)教育局劃定的學(xué)區(qū)范圍，向適齡兒童、少年發(fā)放入學(xué)通知書。家長或監(jiān)護(hù)人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，帶領(lǐng)適齡兒童、少年持入學(xué)通知書及相關(guān)證件到學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。2.普通高中新生憑錄取通知書、中考準(zhǔn)考證等相關(guān)材料，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到錄取學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。中等職業(yè)學(xué)校新生按照學(xué)校要求，持錄取通知書及相關(guān)證件辦理入學(xué)注冊。3.我們希望家長和監(jiān)護(hù)人能夠重視孩子的入學(xué)事宜，按時(shí)為孩子辦理入學(xué)手續(xù)，確保孩子能夠及時(shí)接受教育。（三）學(xué)籍注冊1.學(xué)校應(yīng)在學(xué)生入學(xué)后一個(gè)月內(nèi)，為學(xué)生建立學(xué)籍檔案，并通過電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)籍注冊。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括學(xué)生基本信息、家庭成員信息、學(xué)習(xí)成績、獎(jiǎng)懲情況等。2.學(xué)生學(xué)籍號以學(xué)生居民身份證號為基礎(chǔ)生成，一人一號，終身不變。學(xué)校要確保學(xué)生學(xué)籍信息的準(zhǔn)確無誤，如有錯(cuò)誤應(yīng)及時(shí)更正。3.對于特殊情況無法提供居民身份證號的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定為其臨時(shí)編排學(xué)籍號，并在學(xué)生取得居民身份證號后及時(shí)更新。四、轉(zhuǎn)學(xué)（一）轉(zhuǎn)學(xué)條件1.學(xué)生因家庭居住地遷移且戶籍已遷入居住地，或其他特殊原因確需轉(zhuǎn)學(xué)的，可申請轉(zhuǎn)學(xué)。2.普通高中學(xué)生在本縣（市、區(qū)）內(nèi)一般不辦理轉(zhuǎn)學(xué)。中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生可以轉(zhuǎn)入普通高中，但需符合普通高中招生錄取條件。3.我們理解學(xué)生和家長可能會因?yàn)楦鞣N原因需要轉(zhuǎn)學(xué)，希望大家在申請轉(zhuǎn)學(xué)之前，充分了解轉(zhuǎn)學(xué)的相關(guān)政策和要求。（二）轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)辦理1.學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，需由學(xué)生本人及其家長或監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請，經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校同意，并報(bào)江源區(qū)教育局審核批準(zhǔn)后，再到轉(zhuǎn)出學(xué)校辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。2.轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)一般應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前或新學(xué)期開學(xué)后一個(gè)月內(nèi)辦理。學(xué)校和教育行政部門應(yīng)在收到轉(zhuǎn)學(xué)申請后的十個(gè)工作日內(nèi)完成審核辦理工作。3.學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)后，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)及時(shí)為其辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)，轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)及時(shí)注銷其學(xué)籍。（三）轉(zhuǎn)學(xué)注意事項(xiàng)1.跨省轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生，還需按照教育部相關(guān)規(guī)定辦理電子學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)。2.學(xué)校不得接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)。對于違反規(guī)定的學(xué)校，將按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、休學(xué)與復(fù)學(xué)（一）休學(xué)條件學(xué)生因傷病或其他特殊原因，無法堅(jiān)持正常學(xué)習(xí)的，可申請休學(xué)。休學(xué)時(shí)間原則上為一學(xué)年，休學(xué)次數(shù)一般不得超過兩次。（二）休學(xué)手續(xù)辦理1.學(xué)生休學(xué)，需由學(xué)生本人及其家長或監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出書面申請，并提交縣級以上醫(yī)院診斷證明、病歷等相關(guān)材料。2.學(xué)校審核同意后，報(bào)江源區(qū)教育局備案。經(jīng)批準(zhǔn)后，學(xué)校為學(xué)生辦理休學(xué)手續(xù)，發(fā)給休學(xué)證明。3.我們希望家長和監(jiān)護(hù)人在孩子需要休學(xué)時(shí)，能夠及時(shí)向?qū)W校提出申請，并提供真實(shí)有效的材料，以便學(xué)校順利辦理休學(xué)手續(xù)。（三）復(fù)學(xué)手續(xù)辦理1.學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)在學(xué)期開學(xué)前，向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請，并提交縣級以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明。學(xué)校審核同意后，為學(xué)生辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。2.學(xué)生復(fù)學(xué)后，學(xué)校應(yīng)根據(jù)其實(shí)際學(xué)習(xí)情況，安排到相應(yīng)年級學(xué)習(xí)。如果學(xué)生休學(xué)期間自學(xué)完成了部分課程，經(jīng)學(xué)校測試達(dá)到相應(yīng)水平的，可以申請?zhí)墝W(xué)習(xí)。六、退學(xué)（一）退學(xué)條件1.普通高中學(xué)生連續(xù)休學(xué)兩年以上，仍不能復(fù)學(xué)的；或因違法犯罪被司法機(jī)關(guān)采取強(qiáng)制性教育措施的，可申請退學(xué)。2.中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生因個(gè)人原因，無法繼續(xù)完成學(xué)業(yè)的，可申請退學(xué)。（二）退學(xué)手續(xù)辦理1.學(xué)生退學(xué)，需由學(xué)生本人及其家長或監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出書面申請，經(jīng)學(xué)校審核同意，并報(bào)江源區(qū)教育局備案后，辦理退學(xué)手續(xù)。2.學(xué)校應(yīng)及時(shí)注銷退學(xué)學(xué)生的學(xué)籍，并將學(xué)生退學(xué)情況記錄在學(xué)籍檔案中。3.對于退學(xué)的學(xué)生，我們希望學(xué)校能夠做好相關(guān)的思想工作，引導(dǎo)學(xué)生正確對待退學(xué)問題，鼓勵(lì)他們選擇適合自己的發(fā)展道路。七、升級、留級與跳級（一）升級學(xué)生在每學(xué)年末，經(jīng)學(xué)?？己耍煽兒细裾?，準(zhǔn)予升級。小學(xué)和初中實(shí)行不留級制度。（二）留級普通高中學(xué)生學(xué)習(xí)成績特別差，在本年級連續(xù)學(xué)習(xí)兩年仍不能達(dá)到升級要求的，經(jīng)學(xué)校研究決定，報(bào)江源區(qū)教育局批準(zhǔn)后，可以留級。留級以一次為限。（三）跳級學(xué)生在某學(xué)科領(lǐng)域表現(xiàn)出特別優(yōu)異的學(xué)習(xí)能力，經(jīng)學(xué)校測試和家長申請，報(bào)江源區(qū)教育局批準(zhǔn)后，可以跳級。跳級應(yīng)在學(xué)年度開始時(shí)進(jìn)行。我們鼓勵(lì)學(xué)有余力的學(xué)生挑戰(zhàn)自我，積極申請?zhí)?，充分發(fā)揮自己的學(xué)習(xí)潛力。八、考核與評價(jià)（一）學(xué)業(yè)成績考核1.學(xué)校要按照國家課程標(biāo)準(zhǔn)和江源區(qū)教育局制定的教學(xué)計(jì)劃，對學(xué)生的學(xué)業(yè)成績進(jìn)行考核?？己朔譃槠綍r(shí)考查和定期考試兩種。平時(shí)考查包括課堂提問、作業(yè)、測驗(yàn)等；定期考試一般每學(xué)期進(jìn)行一次期末考試。2.學(xué)業(yè)成績考核結(jié)果以等級制或百分制呈現(xiàn)，記入學(xué)生學(xué)籍檔案。我們鼓勵(lì)學(xué)校采用多元化的評價(jià)方式，全面、客觀地評價(jià)學(xué)生的學(xué)習(xí)成績。（二）綜合素質(zhì)評價(jià)1.學(xué)校要建立學(xué)生綜合素質(zhì)評價(jià)體系，對學(xué)生的思想品德、學(xué)業(yè)水平、身心健康、藝術(shù)素養(yǎng)、社會實(shí)踐等方面進(jìn)行評價(jià)。2.綜合素質(zhì)評價(jià)結(jié)果作為學(xué)生升學(xué)、評優(yōu)評先的重要依據(jù)。我們希望學(xué)校能夠重視學(xué)生的綜合素質(zhì)評價(jià)，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。九、獎(jiǎng)勵(lì)與處分（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.對德、智、體、美、勞等方面表現(xiàn)突出的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)分為校級、區(qū)級、市級等不同層次，包括三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀團(tuán)員等榮譽(yù)稱號。2.學(xué)校要將學(xué)生的獎(jiǎng)勵(lì)情況記入學(xué)籍檔案，作為學(xué)生成長的重要記錄。我們鼓勵(lì)學(xué)生積極進(jìn)取，爭取獲得更多的榮譽(yù)。（二）處分1.對違反校規(guī)校紀(jì)的學(xué)生，學(xué)校要進(jìn)行批評教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處分。處分分為警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍等。2.學(xué)校在對學(xué)生作出處分決定前，要充分聽取學(xué)生本人及其家長或監(jiān)護(hù)人的意見，保障學(xué)生的合法權(quán)益。處分決定要記入學(xué)生學(xué)籍檔案，處分期限一般為半年至一年。受處分的學(xué)生在處分期間表現(xiàn)良好，可申請撤銷處分。3.我們希望學(xué)校能夠以教育為主，懲罰為輔，幫助犯錯(cuò)誤的學(xué)生認(rèn)識錯(cuò)誤，改正錯(cuò)誤，重新回到正確的學(xué)習(xí)軌道上來。十、學(xué)籍檔案管理（一）紙質(zhì)檔案管理1.學(xué)校要為每個(gè)學(xué)生建立紙質(zhì)學(xué)籍檔案，并指定專人負(fù)責(zé)管理。學(xué)籍檔案要妥善保管，防止丟失、損壞。2.學(xué)生畢業(yè)或退學(xué)后，學(xué)校應(yīng)將學(xué)生的學(xué)籍檔案整理歸檔，保存一定年限后，按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（二）電子學(xué)籍管理1.江源區(qū)教育局和學(xué)校要建立電子學(xué)籍管理系統(tǒng)，對學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行信息化管理。電子學(xué)籍系統(tǒng)要定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，確保數(shù)據(jù)安全。2.學(xué)校要指定專人負(fù)責(zé)電子學(xué)籍系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理，及時(shí)更新學(xué)生學(xué)籍信息。我們希望學(xué)校能夠重視電子學(xué)籍管理工作，提高學(xué)籍管理的效率和準(zhǔn)確性。十一、監(jiān)督與檢查（一）江源區(qū)教育局要定期對學(xué)校學(xué)籍管理工作進(jìn)行