人事管理系統(tǒng)的設(shè)計畢業(yè)論文.doc

人事管理系統(tǒng)的設(shè)計人事管理系統(tǒng)的設(shè)計作者:閻 佳前言摘要關(guān)鍵詞第一章人事管理系統(tǒng)概述1.1 人事管理系統(tǒng)簡介1.2 企業(yè)信息化發(fā)展1.3 關(guān)于人事管理系統(tǒng)的幾個誤區(qū)第二章 人事管理系統(tǒng)分析2.1 系統(tǒng)初步調(diào)查 2.2 系統(tǒng)可行性分析2.3 系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查2.4 系統(tǒng)的安全性第三章 人事管理系統(tǒng)設(shè)計3.1 方案設(shè)計3.2 開發(fā)工具visual basic介紹上海共享網(wǎng)3.3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 3.3.1人事管理系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查3.3.2系統(tǒng)邏輯模型的提出第四章 人事管理軟件的應(yīng)用參考文獻(xiàn) 前 言隨著計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機(jī)作為知識經(jīng)濟(jì)時代的產(chǎn)物，已被廣泛應(yīng)用于社會各個行業(yè)和領(lǐng)域。隨著我國國企改革的深入和社會主義市場經(jīng)濟(jì)的日趨繁榮，導(dǎo)致各企業(yè)間的競爭日益激烈，迫使企業(yè)采取先進(jìn)的計算機(jī)硬件設(shè)備以及高質(zhì)量的管理系統(tǒng)。摘 要本論文是從現(xiàn)代企業(yè)管理中的人事管理現(xiàn)狀出發(fā)，針對人事管理的復(fù)雜程序，經(jīng)過詳細(xì)的系統(tǒng)調(diào)查，開發(fā)出的操作簡單而且方便實用的一個人事管理系統(tǒng)的設(shè)計。關(guān)鍵詞人事管理系統(tǒng)，visual basic 6.0，access 2000第一章 人事管理系統(tǒng)概述1.1 人事管理系統(tǒng)簡介隨著市場競爭的日趨激烈，人已成為實現(xiàn)企業(yè)自身戰(zhàn)略目標(biāo)的一個非常關(guān)鍵的因素之一。一、 人事管理系統(tǒng)（hrms）的發(fā)展歷史人力資源管理系統(tǒng)的發(fā)展歷史可以追溯到20世紀(jì)60年代末期。由于當(dāng)時計算機(jī)技術(shù)已經(jīng)進(jìn)入實用階段，同時大型企業(yè)用手工來計算和發(fā)放薪資既費時費力又非常容易出差錯，為了解決這個矛盾，第一代的人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)運而生。當(dāng)時由于技術(shù)條件和需求的限制，用戶非常少，而且那種系統(tǒng)充其量也只不過是一種自動計算薪資的工具，既不包含非財務(wù)的信息，也不包含薪資的歷史信息，幾乎沒有報表生成功能，而且其非財務(wù)的人力資源信息也不夠系統(tǒng)和全面。1. 人力資源管理系統(tǒng)的革命性變革出現(xiàn)在20世紀(jì)90年代末。由于市場競爭的需要，如何吸引和留住人才，激發(fā)員工的創(chuàng)造性、工作責(zé)任感和工作熱情已成為關(guān)系企業(yè)興衰的重要因素，人才已經(jīng)成為企業(yè)最重要的資產(chǎn)之一。“公正、公平、合理”的企業(yè)管理理念和企業(yè)管理水平的提高，使社會對人力資源管理系統(tǒng)有了更高的需求；同時由于個人電腦的普及，數(shù)據(jù)庫技術(shù)、客戶/服務(wù)器技術(shù)，特別是internet/intranet技術(shù)的發(fā)展，使得第三代人力資源管理系統(tǒng)的出現(xiàn)成為必然。第三代人力資源管理系統(tǒng)的特點是從人力資源管理的角度出發(fā)，用集中的數(shù)據(jù)庫處理幾乎所有與人力資源相關(guān)的數(shù)據(jù)（如薪資福利、招聘、個人職業(yè)生涯的設(shè)計、培訓(xùn)、職位管理、績效管理、崗位描述、個人信息和歷史資料）統(tǒng)一管理起來，形成了集成的信息源。友好的用戶界面，強(qiáng)有力的報表生成工具、分析工具和信息的共享使得人力資源管理人員得以擺脫繁重的日常工作，集中精力從戰(zhàn)略的角度來考慮，能夠設(shè)定企業(yè)的成本中心并按成本中心將薪資和總賬連接起來，直接生成總賬憑證，還能存儲完備的歷史信息供查詢和生成報表；這類系統(tǒng)也可處理部分簡單的人事信息。2. 培訓(xùn)管理系統(tǒng)。培訓(xùn)管理系統(tǒng)一般通過培訓(xùn)需求調(diào)查、預(yù)算控制、結(jié)果評估和反饋以及培訓(xùn)結(jié)果記載等手段，實現(xiàn)培訓(xùn)管理的科學(xué)化，并且和人力資源信息有機(jī)地聯(lián)系起來，為企業(yè)人力資源的配備和員工的升遷提供科學(xué)的依據(jù)。3. 考勤管理程序使得人力資源管理人員可以從繁瑣的日常工作中解脫出來，將精力放到更富有挑戰(zhàn)性和創(chuàng)造性的人力資源分析、規(guī)劃、員工激勵和戰(zhàn)略等工作中去。完整的歷史信息記載了員工從面試開始到離職整個周期的薪資、福利、崗位變遷、績效等信息。同時由于這類系統(tǒng)可管理較全面的人力資源和薪資數(shù)據(jù)，因而還可以生成許多綜合性的報表供企業(yè)決策人員參考，如生成按崗位的平均歷史薪資圖表，員工配備情況的分析圖表，個人績效與學(xué)歷、技能、工作經(jīng)驗、接受過的培訓(xùn)等關(guān)系的分析等等。1.2 企業(yè)信息化發(fā)展1、 隨著信息時代的前進(jìn)。企業(yè)的規(guī)模也不斷的擴(kuò)大，其管理組織會變得越來越龐大和困難，而信息的處理與使用也變得越來越重要。2、 在規(guī)劃和建設(shè)一個企業(yè)的管理信息系統(tǒng)時，有可能誤認(rèn)為企業(yè)的管理信息系統(tǒng)就是在企業(yè)原有管理模式上加入計算機(jī)信息處理。其實，一個好的管理信息系統(tǒng)絕不是企業(yè)原有的管理模式和計算機(jī)信息處理的簡單相加，建立在培訓(xùn)等視為可有可無，信息化的發(fā)展使計算機(jī)和軟件成為企業(yè)日常管理中的必然。1.3 關(guān)于人事管理系統(tǒng)的幾個誤區(qū)1 缺乏長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略眼光2 人力資源管理系統(tǒng)是一個拿來即用的軟件3 不顧實力自己開發(fā)人力資源管理系統(tǒng)第二章 人事管理系統(tǒng)分析2.1 系統(tǒng)初步調(diào)查一、應(yīng)用人事管理系統(tǒng)的必要性1 現(xiàn)在不少企業(yè)對人力資源的現(xiàn)狀有一個比較全面和準(zhǔn)確的認(rèn)識，同時也可以生成綜合的分析報表供企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在決策時參考。這就提高了企業(yè)的管理水平。二。人事管理系統(tǒng)實施的特點及注意事項1 要想通過人事管理系統(tǒng)來提高企業(yè)的管理水平，光是選取一個好的或比較好的、適合本企業(yè)特點的人事管理軟件還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。人事管理軟件通常只對人員管理發(fā)揮應(yīng)有的效用，必須通過培訓(xùn)轉(zhuǎn)變?nèi)藗兊乃季S方式和行為方式，學(xué)會通過系統(tǒng)來進(jìn)行科學(xué)的管理。2 改進(jìn)企業(yè)的相關(guān)制度和信息結(jié)構(gòu)。要充分地回顧本企業(yè)的相關(guān)政策和信息組成，充分利用人事管理系統(tǒng)改進(jìn)企業(yè)的人事管理。3 明確基礎(chǔ)上的實施目標(biāo)。要明確整個項目的實施計劃和目標(biāo)，明確需要采集的信息準(zhǔn)確和及時。而兩者之間的矛盾就要通過建立必要的科學(xué)的程序性文件才能為人事管理系統(tǒng)的實施和正常運行提供有效的保證。2.2 系統(tǒng)可行性分析人事管理系統(tǒng)在企業(yè)中占有極其重要的地位，它關(guān)系著企業(yè)內(nèi)部每個職員的檔案，其中包括新職員的增加，職員檔案的查找，職員的詳細(xì)資料等等。對于企業(yè)來講，人事管理系統(tǒng)是不可缺少的組成部分，它有效地管理企業(yè)的員工，對企業(yè)內(nèi)部人事的流動和分配起著重要的管理作用，它正確地反映著企業(yè)的人事變化。（企業(yè)管理業(yè)務(wù)流程圖）企業(yè)負(fù)責(zé)人財務(wù)部主管銷售部主管生產(chǎn)部主管人事部主管根據(jù)企業(yè)對人員管理的需要，開發(fā)一個“人事管理系統(tǒng)”，開發(fā)目的如下：1 能夠?qū)T工的有關(guān)資料進(jìn)行輸入，修改，刪除。2 能夠為企業(yè)提供強(qiáng)大的查詢功能，以便企業(yè)主管了解和掌握各職員的具體情況。3 能夠提供員工的考勤信息及調(diào)動信息。4 能夠?qū)T工的資料數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，以作為相關(guān)的歷史資料。5 打印功能2.3 系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查（一） 功能需求（二） 基于以上的開發(fā)目標(biāo)，系統(tǒng)開發(fā)的范圍確定如下：本系統(tǒng)只涉及人事資料部分，不包括工資。大多數(shù)中小型企業(yè)，對計算機(jī)的要求并不高，一般只需能進(jìn)行工資計算，人事錄入，打印報表等功能。用鼠標(biāo)和鍵盤進(jìn)行錄入，依靠打印機(jī)進(jìn)行輸出。2.4 系統(tǒng)的安全性信息的透明和安全是一對。本程序考慮到系統(tǒng)的安全性，主要設(shè)置了用戶登錄論證，其中包括初始用戶登錄驗證和再次用戶登錄驗證，并且需要進(jìn)行密碼校驗，保證了信息的“可控”透明性。而且，為了提供企業(yè)日后需要的各期歷史資料，本系統(tǒng)還提供數(shù)據(jù)備份功能，使原始資料的保留更為方便，并且能夠進(jìn)行新舊資料的對比，使企業(yè)主管對各期人員變動更好的了解，為以后的決定打下良好的基礎(chǔ)。（附密碼驗證流程圖） 開始顯示錯誤進(jìn)入人事管理系統(tǒng)調(diào)用密碼檢測子程序輸入用戶密碼提示登錄本程序 第三章 人事管理系統(tǒng)設(shè)計3.1 方案設(shè)計本項目在初始設(shè)計時曾經(jīng)考慮過三套設(shè)計方案，在這三套方案中，我選擇了第三套方案為開發(fā)方案，原因如下：系統(tǒng)需求分析中要求的文件組成比較簡單；本系統(tǒng)所需要的系統(tǒng)設(shè)置也比較少；而又由于需求分析中對查詢功能的要求較多，所以需要著重于查詢功能的設(shè)計；由于對錄入的需要，本系統(tǒng)著眼于對單條記錄的編輯。3.2開發(fā)工具visual basic介紹上海共享網(wǎng) visual basic是一種可視化的、面對對象和條用事件驅(qū)動方式的結(jié)構(gòu)化高級程序設(shè)計，可用于開發(fā)windows環(huán)境下的種類應(yīng)用程序。它簡單易學(xué)、效率高，且功能強(qiáng)大，可以與windows的專業(yè)開發(fā)工具sdk相媲美，而且程序開發(fā)人員不必具有c/c+編程基礎(chǔ)。在visual basic環(huán)境下，利用事件驅(qū)動的編程機(jī)制、新穎易用的可視化設(shè)計工具，使用windows內(nèi)部的應(yīng)用程序接口(api)函數(shù)，以及動態(tài)鏈接庫(dll)、動態(tài)數(shù)據(jù)交換(dde)、對象的鏈接與嵌入(ole)、開放式數(shù)據(jù)訪問(odbc)等技術(shù)，可以高效、快速地開發(fā)出windows環(huán)境下功能強(qiáng)大、圖形界面豐富的應(yīng)用軟件系統(tǒng)。上海共享網(wǎng)總的來說，visual basic具有以下特點：上海共享網(wǎng)可視化編程：上海共享網(wǎng)用傳統(tǒng)程序設(shè)計語言設(shè)計程序時，都是通過編寫程序代碼來設(shè)計用戶界面，在設(shè)計過程中看不到界面的實際顯示效果，必須編譯后運行程序才能觀察。如果對界面的效果不滿意，還要回到程序中修改。有時候，這種編程-編譯-修改的操作可能要反復(fù)多次，大大影響了軟件開發(fā)效率。visual basic提供了可視化設(shè)計工具，把windows界面設(shè)計的復(fù)雜性“封裝”起來，開發(fā)人員不必為界面設(shè)計而編寫大量程序代碼。只需要按設(shè)計要求的屏幕布局，用系統(tǒng)提供的工具，在屏幕上畫出各種“部件”，即圖形對象，并設(shè)置這些圖形對象的屬性。visual basic自動產(chǎn)生界面設(shè)計代碼，程序設(shè)計人員只需要編寫實現(xiàn)程序功能的那部分代碼，從而可以大大提高程序設(shè)計的效率。上海共享網(wǎng)面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計上海共享網(wǎng)4.0版以后的visual basic支持面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計，但它與一般的面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計語言(c+)不完全相同。在一般的面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計語言中，對象由程序代碼和數(shù)據(jù)組成，是抽象的概念；而visual basic則是應(yīng)用面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計方法(oop)，把程序和數(shù)據(jù)封裝起來作為一個對象，并為每個對象賦予應(yīng)有的屬性，使對象成為實在的東西。在設(shè)計對象時，不必編寫建立和描述每個對象的程序代碼，而是用工具畫在界面上，visual basic自動生成對象的程序代碼并封裝起來。每個對象以圖形方式顯示在界面上，都是可視的。上海共享網(wǎng)結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計語言上海共享網(wǎng)visual basic是在basic語言的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，具有高級程序設(shè)計語言的語句結(jié)構(gòu)，接近于自然語言和人類的邏輯思維方式。visual basic語句簡單易懂，其編輯器支持彩色代碼，可自動進(jìn)行語法錯誤檢查，同時具有功能強(qiáng)大且使用靈活的調(diào)試器和編譯器。上海共享網(wǎng)visual basic是解釋型語言，在輸入代碼的同時，解釋系統(tǒng)將高級語言分解翻譯成計算機(jī)可以識別的機(jī)器指令，并判斷每個語句的語法錯誤。在設(shè)計visual basic程序的過程中，隨時可以運行程序，而在整個程序設(shè)計好之后，可以編譯生成可執(zhí)行文件(.exe)，脫離visual basic環(huán)境，直接在windows環(huán)境下運行。上海共享網(wǎng)事件驅(qū)動編程機(jī)制上海共享網(wǎng)visual basic通過事件來執(zhí)行對象的操作。一個對象可能會產(chǎn)生多個事件，每個事件都可以通過一段程序來響應(yīng)。例如，命令按鈕是一個對象，當(dāng)用戶單擊該按鈕時，將產(chǎn)生一個“單擊” (click)事件，而在產(chǎn)生該事件時將執(zhí)行一段程序，用來實現(xiàn)指定的操作。上海共享網(wǎng)在用visual basic設(shè)計大型應(yīng)用軟件時，不必建立具有明顯開始和結(jié)束的程序，而是編寫若干個微小的子程序，即過程。這些過程分別面向不同的對象，由用戶操作引發(fā)某個事件來驅(qū)動完成某種特定的功能，或者由事件驅(qū)動程序調(diào)用通用過程來執(zhí)行指定的操作，這樣可以方便編程人員，提高效率。上海共享網(wǎng)訪問數(shù)據(jù)庫上海共享網(wǎng)visual basic具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫管理功能，利用數(shù)據(jù)控件和數(shù)據(jù)庫管理窗口，可以直接建立或處理microsoft access格式的數(shù)據(jù)庫，并提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲和檢索功能。同時，visual basic還能直接編輯和訪問其他外部數(shù)據(jù)庫，如dbase，foxpro，paradox等，這些數(shù)據(jù)庫格式都可以用visual basic編輯和處理。上海共享網(wǎng)visual basic提供開放式數(shù)據(jù)連接，即odbc功能，可通過直接訪問或建立連接的方式使用并操作后臺大型網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，如sql server，oracle等。在應(yīng)用程序中，可以使用結(jié)構(gòu)化查詢語言sql數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，直接訪問服務(wù)器上的數(shù)據(jù)庫，并提供了簡單的面向?qū)ο蟮膸觳僮髦噶詈投嘤脩魯?shù)據(jù)庫訪問的加鎖機(jī)制和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的sql的編程技術(shù)，為單機(jī)上運行的數(shù)據(jù)庫提供了sql網(wǎng)絡(luò)接口，以便在分布式環(huán)境中快速而有效地實現(xiàn)客戶/服務(wù)器(client/server)方案。上海共享網(wǎng)動態(tài)數(shù)據(jù)交換(dde)上海共享網(wǎng)利用動態(tài)數(shù)據(jù)交換(dynamic data exchange)技術(shù)，可以把一種應(yīng)用程序中的數(shù)據(jù)動態(tài)地鏈接到另一種應(yīng)用程序中，使兩種完全不同的應(yīng)用程序建立起一條動態(tài)數(shù)據(jù)鏈路。當(dāng)原始數(shù)據(jù)變化時，可以自動更新鏈接的數(shù)據(jù)。visual basic提供了動態(tài)數(shù)據(jù)交換的編程技術(shù)，可以在應(yīng)用程序中與其他windows應(yīng)用程序建立動態(tài)數(shù)據(jù)交換，在不同的應(yīng)用程序之間進(jìn)行通信。上海共享網(wǎng)對象的鏈接與嵌入(ole)上海共享網(wǎng)對象的鏈接與嵌入(ole)將每個應(yīng)用程序都看作是一個對象(object)，將不同的對象鏈接(link)起來，再嵌入(embed)某個應(yīng)用程序中，從而可以得到具有聲音、影像、圖像、動畫、文字等各種信息的集合式的文件。ole技術(shù)是microsoft公司對象技術(shù)的戰(zhàn)略，它把多個應(yīng)用程序合為一體，將每個應(yīng)用程序看作是一個對象進(jìn)行鏈接和嵌入，是一種應(yīng)用程序一體化的技術(shù)。利用ole技術(shù)，可以方便地建立復(fù)合式文檔(compound document)，這種文檔由來自多個不同應(yīng)用程序的對象組成，文檔中的每個對象都與原來的應(yīng)用程序相聯(lián)系，并可執(zhí)行與原來應(yīng)用程序完全相同的操作。上海共享網(wǎng)動態(tài)鏈接庫(dll)上海共享網(wǎng)visual basic是一種高級程序設(shè)計語言，不具備低級語言的功能，對訪問機(jī)器硬件的操作不太容易實現(xiàn)。但它可以通過動態(tài)鏈接庫技術(shù)將c/c+或匯編語言編寫的程序加入到visual basic應(yīng)用程序中，可以像調(diào)用內(nèi)部函數(shù)一樣調(diào)用其他語言編寫的函數(shù)。此外，通過動態(tài)鏈接庫，還可以調(diào)用windows應(yīng)用程序接口(api)函數(shù)，實現(xiàn)sdk所具有的功能。3.3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計3.3.1人事管理系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查（一） 對現(xiàn)行管理業(yè)務(wù)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查是了解系統(tǒng)需求和進(jìn)行系統(tǒng)分析和設(shè)計，用人事管理水平向標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化邁進(jìn)一步，原人事管理信息操作方式就稍差一點兒?，F(xiàn)人事管理信息操作方式就做到一次投入，長久受益。（二） 對系統(tǒng)的安全性要求，要求進(jìn)入系統(tǒng)必須進(jìn)行口令校驗。詳細(xì)調(diào)查的重點是對管理業(yè)務(wù)的流程進(jìn)行描述，通過采用系統(tǒng)流程圖中部分圖形工具來描述管理活動，進(jìn)行規(guī)范化說明。業(yè)務(wù)流程圖的符號說明如下圖所示：1、 2、 3、 4、 5、系統(tǒng)中人員 實體或單據(jù) 實物或信息流 處理 數(shù)據(jù)存儲 業(yè)務(wù)流程圖圖例詳細(xì)調(diào)查之后，繪制出的人事管理系統(tǒng)的管理業(yè)務(wù)流程圖如下圖所示。調(diào)動信息調(diào)動信息員工信息有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理各科室車間部門人事信息人事科 出勤信息員工名單人事科存檔 員工考勤信息 人事管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖3.3.2系統(tǒng)邏輯模型的提出系統(tǒng)分析的主要成果是系統(tǒng)的邏輯模型。本系統(tǒng)的邏輯模型主要是以系統(tǒng)的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)則。人事管理系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖如圖55所示p人事出勤調(diào)動信息人事信息處理 用戶 單位領(lǐng)導(dǎo)各種報表d1 人事信息處理的頂層數(shù)據(jù)流程圖人事管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖如下圖所示f1f2d1員工信息空白單p1 1221p2 1221錄入員工基本信息和工作信息填寫有關(guān)信息d2p3已填好的有關(guān)信息f3員工信息處理處理結(jié)果d3f4 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖其中p表示數(shù)據(jù)處理，f表示數(shù)據(jù)流，d表示數(shù)據(jù)存儲。第四章 人事管理軟件的應(yīng)用一、登錄窗體： 有關(guān)本窗體的代碼如下:option explicitdim pawed count as integerprivate sub cod cancel click () unload me exit subend subprivate sub cod ok_click () dim sql as string dim rs as a dod b. record set if trim (user name. text = ) thenmsgbox 沒有輸入用戶名稱，請重新輸入！, vb ok only + vbexclamation, 警告 user name. set focus else 查詢用戶sql = select * from user info where user id= & user name. text & set rs = transact sql (sql) if lag = 1 then if rs. eof = true thenmsg box 沒有這個用戶，請重新輸入！,vb ok only + vbexclamation,警告 user name.setfocus else if trim (rs. fields (1) = trim (pass word. text) then rs. close me. hide g user name = trim (user name. text)保存用戶名稱 form main. show unload me else msgbox 密碼不正確，請重新輸入！, vb okonly + vbexclamation, 警告 pass word. set focus pass word. text = end if end if else unload me end if end if paw count=pwdcount+1 判斷輸入次數(shù) if paw count = 3 then unload me exit sub end ifend subprivate sub form load () paw count = 0 g user name = end subprivate sub pa