員工管理_員工勞動關(guān)系管理規(guī)程

福州普惠物業(yè)管理有限公司 第七章 員工勞動關(guān)系管理規(guī)程編號：Q/PH-WD0107行政管理作業(yè)指導(dǎo)書第A版0次修改 2003年1月1日生效第 1 頁 共 4 頁1 目的依照勞動法暨相關(guān)的法律法規(guī)、規(guī)定公司管理制度，保障勞、企雙方合法權(quán)益和公司生產(chǎn)、服務(wù)工作正常進(jìn)行。2 適用范圍適用于對本公司員工的招聘、使用、解聘和辭退工作的管理。3 職責(zé)3.1 辦公室主管負(fù)責(zé)編制員工需求計(jì)劃，員工檔案管理。3.2 各職能部門負(fù)責(zé)本部門員工使用管理及提出裁、用人申請。3.3 辦公室主任負(fù)責(zé)勞動關(guān)系的建立、延續(xù)、取消等工作。3.4 總經(jīng)理主管員工勞動管理控制。4 相關(guān)文件中華人民共和國勞動法 中華人民共和國主席令第28號中華人民共和國公司法 八屆人大常委會第五次會議中華人民共和國經(jīng)濟(jì)合同法 八屆人大常委會第三次會議普惠物業(yè)管理有限公司勞動合同QRWD010704 5 工作程序和管理辦法5.1 員工的招聘5.1.1 用人部門根據(jù)公司定員編制及實(shí)際情況提出用人計(jì)劃，并填寫用人需求申請表（QRWD010701），報(bào)辦公室審核，總經(jīng)理審批。5.1.2 辦公室會同用人部門進(jìn)行招聘的準(zhǔn)備工作，具體工作內(nèi)容如下：a) 確定招聘崗位、人數(shù)、條件（包括性別、年齡范圍、學(xué)歷和工作經(jīng)驗(yàn)等）；b) 擬訂招聘日程安排；c) 確定主考人員：d) 選擇面試場地；e) 需要準(zhǔn)備的其他事項(xiàng)。5.1.3 根據(jù)批準(zhǔn)的待招人員的名額及素質(zhì)要求等情況，確定招聘方式（報(bào)刊廣告、網(wǎng)絡(luò)搜集人才信息、人才集市設(shè)點(diǎn)等）。5.1.4 應(yīng)聘人員應(yīng)如實(shí)填寫聘用人員審批表（QRWD010702），由辦公室整理、匯總。辦公室會同用人部門根據(jù)要求進(jìn)行篩選面試，同時檢驗(yàn)應(yīng)聘者的證書及證件原件。根據(jù)面試結(jié)果，用人部門及辦公室分別在聘用人員審批表上簽署意見，報(bào)總經(jīng)理審批。5.2 員工的錄用5.2.1 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的錄用人員到辦公室報(bào)到，辦理相關(guān)入職手續(xù)。新員工報(bào)到時，需提交以下證件復(fù)印件或資料給辦公室作為員工檔案備案：福州普惠物業(yè)管理有限公司 第七章 員工勞動關(guān)系管理規(guī)程編號：Q/PH-WD0107行政管理作業(yè)指導(dǎo)書第A版0次修改 2003年1月1日生效第 2 頁 共 4 頁a) 學(xué)歷證書復(fù)印件；b) 身份證復(fù)印件；c) 近3個月的1寸半身免冠照片1張；d) 特殊工種人員的上崗證（操作證）復(fù)印件；e) 無犯罪記錄證明；f) 其他必要文件（如保安員需要擔(dān)保人提供擔(dān)保）。5.2.2 凡有下列情形者，不得錄用：a) 剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者；b) 被判有期徒刑或被通緝，尚未結(jié)案者；c) 吸食毒品者；d) 有不良記錄者e) 因表現(xiàn)或能力因素曾被用人單位解聘者；f) 其他不宜錄用的情況（如：身體殘疾者）。5.2.3 新錄用員工均有試用期，一般不超過3個月，根據(jù)員工的實(shí)際工作情況可適當(dāng)縮短或延長。但是最短不低于1個月，最長不超過6個月。試用期的縮短或延長須由各部門經(jīng)理報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。5.2.4 試用期合格并愿意在公司工作的員工，應(yīng)填寫員工轉(zhuǎn)正申請表（QRWD010703），由其所在部門經(jīng)理簽署意見，報(bào)辦公室簽署審核意見后，報(bào)總經(jīng)理審批。任職管理層的員工，除了需經(jīng)試用期外，還必須經(jīng)過考察期，考察期根據(jù)員工的實(shí)際工作能力而定，考察具備任職資格者，由總經(jīng)理正式聘任，并頒發(fā)聘任書（普惠物業(yè)（ 年度）第XX號）。5.2.5 轉(zhuǎn)正申請得到批準(zhǔn)的員工與公司簽訂勞動合同（QRWD010704），合同期限一般為1年，期滿后，可經(jīng)雙方協(xié)商續(xù)簽。合同中將寫明工作職務(wù)、聘用日期、工資福利及雙方權(quán)利與義務(wù)等。任一方違反合同的規(guī)定，違約方應(yīng)向另一方賠償損失，具體執(zhí)行勞動合同。5.2.6 勞動合同簽訂后，對于需有相關(guān)崗位證書卻因特殊原因未取得的，或特殊工種的上崗證和操作證需要進(jìn)行年審的員工，由公司出資對以上人員進(jìn)行培訓(xùn)。如員工在合同期內(nèi)自行辭職的，根據(jù)勞動合同應(yīng)賠償給公司支付的培訓(xùn)費(fèi)用。5.3 工資待遇 公司根據(jù)國家勞動法等有關(guān)規(guī)定，制定了工資標(biāo)準(zhǔn)，試用期和轉(zhuǎn)正員工的工資標(biāo)準(zhǔn)具體執(zhí)行員工工資管理規(guī)定（Q/PH-WD01-11）。 5.4 員工勞動保護(hù)5.4.1 公司履行勞動合同的員工享有以下權(quán)利：a) 員工可根據(jù)其表現(xiàn)，享有升職、調(diào)薪、續(xù)約、評優(yōu)等權(quán)利；b) 依法享有國家規(guī)定的法定節(jié)日；c) 依法享有喪假、（晚）婚假、產(chǎn)假，按照國家有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)；福州普惠物業(yè)管理有限公司 第七章 員工勞動關(guān)系管理規(guī)程編號：Q/PH-WD0107行政管理作業(yè)指導(dǎo)書第A版0次修改 2003年1月1日生效第 3 頁 共 4 頁d) 員工可根據(jù)公司經(jīng)營效益情況，在不影響生產(chǎn)、服務(wù)的前提下，享有帶薪的旅游、度假和休息;e) 勞動合同中規(guī)定的其他權(quán)利。5.4.2 公司依法為員工提供以下勞動保護(hù)條件：a) 公司根據(jù)國家法律、法規(guī)的規(guī)定，為員工提供符合法定安全衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的勞動條件；b) 公司應(yīng)對特殊工種的員工提供勞動安全保護(hù)用具；c) 必要時公司安排長期從事特殊工種的員工進(jìn)行體檢；d) 公司不安排女員工從事第三級以上勞動強(qiáng)度的工作，如高空作業(yè)、井道作業(yè)、強(qiáng)噪音環(huán)境作業(yè)等的有關(guān)工作；e) 具體執(zhí)行勞動保護(hù)制度管理規(guī)定（Q/PHWD0109）。5.5 員工社保5.5.1 自員工與公司簽訂勞動合同起，公司為其辦理社保，按規(guī)定公司交納由企業(yè)交納的部門，剩余由個人承擔(dān)的部分，由公司統(tǒng)一從員工工資中代為扣除；5.5.2 公司為解聘人員出具相關(guān)證明，或協(xié)助辦理解聘員工的待業(yè)保險(xiǎn)。5.6 員工的辭職5.6.1 員工在合同期內(nèi)，因特殊原因需要辭職的，須提前30天向公司提出書面申請，試用期內(nèi)的員工須提前7天提出書面申請。5.6.2 辭職員工的申請經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見，并經(jīng)辦公室主任簽署審核意見，報(bào)總經(jīng)理審批后，方可辦理離職手續(xù)。5.6.3 員工未按規(guī)定辦理離職手續(xù)而擅自離職的，公司將不給該員工開具任何證明，并可按勞動合同及勞動法的有關(guān)規(guī)定，中止勞動關(guān)系和違約金追索。5.7 員工的解聘5.7.1 員工在工作期間有重大過失，或?qū)儆趧趧臃ā趧雍贤嘘P(guān)辭退條款的，公司有權(quán)辭退而不做任何補(bǔ)償。5.7.2 公司因經(jīng)營不善瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或者生產(chǎn)經(jīng)營狀況發(fā)生嚴(yán)重困難，必須裁減人員的，公司需提前30天向全體員工說明情況，并根據(jù)勞動法，按被裁減人員在公司工作的年限支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，在公司工作時間每滿一年，發(fā)給相當(dāng)于一個月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。5.7.3 員工患病或者非因公負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，不能從事公司另行安排的工作，公司在提前30天書面通知其本人并給予一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償后，予以解聘。5.7.4 員工因不適宜本職工作，而又不能調(diào)職，或培訓(xùn)和調(diào)職后仍不能勝任工作的，可提前書面通知其本人并給予一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，予以解聘。5.7.5 在六個月內(nèi)每月均有違反公司有關(guān)勞動紀(jì)律或規(guī)章制度被開具書面處理通知書的，公司有權(quán)予以解聘而不做任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。5.7.6 在一年內(nèi)累計(jì)三次(含第三次)受到警告處分或一個月內(nèi)受到警告處分兩次(含第二次)以上的,公福州普惠物業(yè)管理有限公司 第七章 員工勞動關(guān)系管理規(guī)程編號：Q/PH-WD0107行政管理作業(yè)指導(dǎo)書第A版0次修改 2003年1月1日生效第 4 頁 共 4 頁司有權(quán)予以解聘而不做任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。5.7.7 受到嚴(yán)重警告處分并轉(zhuǎn)入考察期表現(xiàn)無明顯進(jìn)步的，公司有權(quán)予以解聘而不做任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。5.8 離、退職手續(xù)辦理5.8.1 辭職或解聘人員在辦公室領(lǐng)取離、退職人員結(jié)算單（QRWD010705），按照辦公室、工程部、保安部、財(cái)務(wù)部的順序依次辦理相應(yīng)的手續(xù)。5.8.2 在物品交接時，各部門的接受人應(yīng)認(rèn)真核查移交物品數(shù)量和與工作有關(guān)的各種資料、信息的完整性，并應(yīng)清楚地了解所移交的內(nèi)容是否完整、有無缺漏，對不負(fù)責(zé)隨意簽認(rèn)者，如造成不良后果將追究當(dāng)事人責(zé)任。5.8.3 辦公室應(yīng)及時回收離、退職員工的工作牌，統(tǒng)計(jì)該員工當(dāng)月的出勤情況，報(bào)財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部根據(jù)考勤統(tǒng)計(jì)和離、退職人員結(jié)算單的記錄，計(jì)算該員工當(dāng)月工資。5.8.4 總經(jīng)理對離、退職人員結(jié)算單進(jìn)行最后審批后，離、退職人員方可領(lǐng)取工資，離職手續(xù)辦理完畢。6 使用的表格、記錄序號名稱編號存放地點(diǎn)存放時間1用人需求申請表QRWD010701辦公室長期2聘用人員審批表QRWD010702辦公室長期3員工轉(zhuǎn)正申請表QRWD010703辦公室長期4勞動合同QRWD010704辦公室長期5離、退職人員結(jié)算單QRWD010705辦公室長期 起草人：任曉惠 審核人：趙羅生 審批人：高超日 期：2002.9.22 日 期：2002.9.24 日 期：2002.9.26 勞 動 合 同QRWD010705 NO.乙方姓名 性別 ，身份證號 ，籍貫 省 市（縣），家庭住址 ，文化程度 ，工種 。 甲方因服務(wù)（生產(chǎn)）需要，招（聘）用乙方為本單位合同制員工。甲、乙雙方根據(jù)國家有關(guān)勞動法律法規(guī)規(guī)定，在平等自愿，協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，同意簽訂本合同。第一條、 勞動合同期限： 合同期限為 ，即自 年 月 日至 年 月 日,其中試用期為 月。第二條、 崗位任務(wù)：乙方接受甲方安排的以下工作任務(wù) 。第三條、勞動報(bào)酬及福利：一、 甲方根據(jù)國家和本省勞動工資有關(guān)規(guī)定和本單位工資、獎金、補(bǔ)貼制度，確定乙方勞動報(bào)酬形式，按時向乙方支付勞動報(bào)酬。二、 甲方實(shí)行月薪制，經(jīng)協(xié)商擬，每月支付乙方：人民幣 元，于次月 日從指定銀行發(fā)放。三、 甲方根據(jù)乙方完成工作任務(wù)情況，以及甲方經(jīng)濟(jì)效益狀況和物價(jià)變化情況適時調(diào)整乙方勞動報(bào)酬，改善乙方的生活福利待遇。四、 甲、乙雙方自簽訂本合同的第二個月起，甲方為乙方辦理社會養(yǎng)老保險(xiǎn)（離退休及停薪留職人員不享受此待遇），待業(yè)保險(xiǎn)。其中甲方按規(guī)定交納由企業(yè)交納的部分，乙方承當(dāng)應(yīng)由乙方承當(dāng)?shù)牟糠?，由甲方統(tǒng)一從乙方工資中代為扣除。第四條、 勞動保護(hù)和勞動條件：一、 甲方負(fù)責(zé)建立勞動安全衛(wèi)生制度，為乙方提供適宜的工作環(huán)境和勞動保護(hù)用具，以及相應(yīng)的工作條件，愛護(hù)乙方的身體健康；二、 甲方對從事特殊工種的乙方，按規(guī)定定期安排體檢，以確保乙方在身體健康的條件下工作。有條件時，安排全員定期體檢。三、 甲方制定嚴(yán)格的勞動安全工作制度，對從事有一定危險(xiǎn)性的工作制定詳盡的安全規(guī)定和措施，乙方應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行，嚴(yán)格遵守，避免發(fā)生不必要的人身、設(shè)備事故。第五條、工作時間和休息休假：一、 甲方實(shí)行每日工作8小時制，每周保證乙方不少于一天的休息，每周工作時間不超過44小時。二、 甲方根據(jù)工作需要，可安排乙方適當(dāng)延長工作時間，并根據(jù)延長的時間按有關(guān)勞動法律法規(guī)發(fā)給相應(yīng)的加班費(fèi)或補(bǔ)休。（發(fā)生自然災(zāi)害、事故、險(xiǎn)情或突發(fā)事件需要緊急處理的除外）。個別特殊、值班性質(zhì)的工種由雙方議定補(bǔ)貼金額，在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上乙方按章執(zhí)行，不再有歧義。三、 乙方享有國家規(guī)定的法定節(jié)日。 四、 乙方依法享有喪假、（晚）婚假、產(chǎn)假，按照國家有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。 五、 甲方在經(jīng)營效益許可并不影響生產(chǎn)（服務(wù)）時，可安排乙方帶薪旅游、度假和休假。六、 乙方正?；疾∑陂g，憑市級醫(yī)院以上疾病證明可休病假，病假期間甲方按規(guī)定支付乙方基本工資。第六條、勞動紀(jì)律一、 甲方制定的員工守則和規(guī)章制度、操作規(guī)程、獎懲辦法等均符合法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定并作為本合同的附件，乙方必須熟記并嚴(yán)格遵守甲方的各項(xiàng)規(guī)章制度。二、 乙方承諾已熟記甲方的各項(xiàng)規(guī)章制度并愿意認(rèn)真遵守、嚴(yán)格執(zhí)行。第七條、 勞動合同終止條件（一） 乙方有下列情形之一的，甲方可解除勞動合同：一、 在試用期內(nèi)證明不符合錄用條件的。二、 嚴(yán)重失職，營私舞弊，對甲方利益造成經(jīng)濟(jì)損失達(dá)5000元以上，被媒體報(bào)道致使甲方名譽(yù)受到損害的。三、 在崗期間在外從事第二職業(yè)的。四、 被依法追究刑事責(zé)任的。五、 在六個月內(nèi)每月均有違反甲方相關(guān)的勞動紀(jì)律或規(guī)章制度被開具書面處理通知書的。六、 在一年內(nèi)累計(jì)有三次（含三次）受到警告處分或一個月內(nèi)受到警告處分達(dá)二次（含二次）以上的。七、 受到嚴(yán)重警告處分并轉(zhuǎn)考察期表現(xiàn)無明顯進(jìn)步的。（二） 有下列情形之一的，甲方可以解除勞動合同，但是應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知乙方：一、 乙方患病或者非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事由甲方另行安排的工作的。二、 乙方不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的。三、 勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原合同無法履行，經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商不能就變更勞動合同達(dá)成協(xié)議的。四、 甲方瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難，確需要裁減人員的。 （三） 有下列情形之一的，乙方可以隨時通知甲方解除勞動合同一、 在試用期內(nèi)的；二、 甲方以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動的。三、 勞動條件惡劣，嚴(yán)重違反國家規(guī)定的勞動安全衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的。四、 甲方未按照勞動合同約定支付勞動報(bào)酬或者提供勞動條件的。（四） 乙方有下列情形之一的，甲方不得解除勞動合同：一、 患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動能力的。二、 患病或者負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的。三、 女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的。第八條、甲、乙雙方基本的權(quán)利和義務(wù) （一） 甲方擁有下列基本權(quán)利一、 根據(jù)本單位工作需要安排和適當(dāng)調(diào)整乙方工作任務(wù)。二、 依據(jù)法律、法規(guī)、政策制定本單位的各項(xiàng)規(guī)章制度和乙方行為規(guī)范，并監(jiān)督其實(shí)施。三、 對違反本單位規(guī)章的乙方，按規(guī)定給予處罰。四、 法律法規(guī)和本合同規(guī)定的其他權(quán)利。（二） 乙方擁有下列基本權(quán)利一、 依法享有政治權(quán)利、學(xué)習(xí)政治文化和業(yè)務(wù)技術(shù)，參加甲方組織的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。二、 按照個人的能力以及勞動的數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取勞動報(bào)酬。三、 參加本單位民主管理和參加黨、團(tuán)組織以及參軍等。四、 法律法規(guī)和本合同規(guī)定的其他權(quán)利。（三） 甲方應(yīng)承擔(dān)下列義務(wù)：一、 遵守國家法律法規(guī)，并對乙方進(jìn)行遵紀(jì)守法、職業(yè)道德，安全生產(chǎn)等教育和技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。二、 根據(jù)法律、法規(guī)以及勞動合同規(guī)定，為乙方提供符合法定安全衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的工作條件。三、 按時足額支付乙方勞動報(bào)酬和保障乙方享有規(guī)定的社會保險(xiǎn)福利待遇。四、 對乙方以禮相待，不得采取有損其人格尊嚴(yán)的行為。五、 應(yīng)持本單位所制定的各種勞動規(guī)章制度和獎懲辦法，于乙方上崗前以書面形式發(fā)給。六、 在勞動合同終止解除時，應(yīng)提供給乙方一份證明書。（四） 乙方應(yīng)承擔(dān)下列義務(wù)：一、 按照本合同規(guī)定，自覺地進(jìn)行工作，努力完成工作任務(wù)。二、 遵守本單位規(guī)章制度，遵守勞動紀(jì)律和保守本單位商業(yè)秘密。三、 嚴(yán)格按照工作規(guī)程和安全規(guī)程認(rèn)真執(zhí)行、正確操作。四、 愛護(hù)設(shè)備和工具，并對所使用的設(shè)備和工具進(jìn)行必要的維護(hù)與保養(yǎng)。第九條、合同的變更和解除：一、 甲、乙雙方協(xié)商一致、勞動合同可以解除。但甲方須向乙方支付累計(jì)工齡每年一個月的基本工資補(bǔ)貼。二、 甲、乙雙方由于情況變化，經(jīng)平等自愿、協(xié)商一致后，在不違反有關(guān)法律、法規(guī)情況下，可以變更合同的相關(guān)內(nèi)容。三、 乙方合同期滿后，甲方不予再續(xù)約，勞動關(guān)系自然中止，甲方應(yīng)提前一個月書面通知乙方，并按第九條第一款執(zhí)行，同時協(xié)助乙方辦理有關(guān)待業(yè)保險(xiǎn)等手續(xù)和提供證明。第十條、 違約責(zé)任：（一） 違約責(zé)任的范圍：一、 乙方隱瞞身份、姓名、政治傾向和提供虛假的證書、資料的。二、 乙方單方面中止合同的。三、 甲方無正當(dāng)理由中止合同的。（二） 違約方的義務(wù)：一、 甲方無正當(dāng)理由擅自解除本合同的除執(zhí)行第九條第一款外、還應(yīng)賠償乙方人民幣 元。二、 乙方不履行本合同的應(yīng)賠償甲方人民幣 元,同時賠付合同期內(nèi)甲方為之繳付的各種培訓(xùn)、教育費(fèi)和服裝費(fèi)。第十一條、 勞動爭議：一、 甲、乙雙方發(fā)生勞動爭議，雙方可協(xié)商解決，也可以依法申請調(diào)解、仲裁和提起訴訟；二、 雙方議定由勞動合同鑒證單位為調(diào)解、仲裁機(jī)構(gòu)。第十二條、 由甲、乙雙方共同協(xié)商簽訂的協(xié)議書，作為本合同的補(bǔ)充合同，與本合同具有同等的法律效力。第十三條、 雙方認(rèn)為需要約定的其他內(nèi)容：第十四條、本合同一式參份，甲、乙雙方各持一份，上交勞動合同鑒證機(jī)關(guān)一份，