員工保密管理制度.doc

。員工保密制度第一章 總則第一條 目的為保護員工在公司服務期間，因工作關系而獲取的商業(yè)和技術等專有信息的安全，避免員工在職或離職后因個人過失使公司經營、管理、技術、交易等專有信息外泄，從而導致公司蒙受經濟、信譽等損失，特制定本管理制度。第二條 適用范圍本制度適用于公司全體員工。 第三條 術語和定義（一）秘密，是指在一定時間內只限于一定范圍人員知悉的事項，包括但不限于公司的經營秘密、管理秘密、技術秘密和交易秘密等。（二）公司的秘密包括公司自有的商業(yè)秘密及公司承諾保密的第三方商業(yè)秘密，主要有以下幾個方面：1、經營秘密，包括但不限于經營方針，投資決策意向，產品服務定價，市場分析，廣告策略，公司內部掌握尚未公開的各類文件資料及信息等。2、管理秘密，包括但不限于財務預決算資料、各類財務報表、統(tǒng)計報表、人事檔案、工資薪酬、勞務收入資料、公司內部掌握的合同、協(xié)議、意向書、可行性研究報告、主要會議記錄等。3、技術秘密，包括但不限于產品設計、產品圖紙、作業(yè)藍圖、工程設計圖、計算機程序、技術數據、專利技術、科研成果等。4、交易秘密，包括但不限于商品產、供、銷渠道，客戶和供應商名單，買賣意向，成交或商談的價格，商品性能、質量、數量、交貨日期等。5、上述信息，無論公司是否采取保密措施，均視為商業(yè)秘密。第四條 職責（一）總經辦1、負責公司保密制度的制定、維護和調整。2、負責公司保密工作的督導實施和檢查。3、負責公司保密工作相關獎懲的發(fā)起、審核及相關公告的發(fā)布。（二）各部門1、負責與部門相關保密信息和資料的管理。2、負責對掌握本部門保密信息的相關員工進行保密的教育、監(jiān)督和檢查。3、負責本部門保密工作的獎懲的發(fā)起。第二章 密級的劃分及確定第五條 密級的劃分（一）公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。（二）絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害。（三）機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害。（四）秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受損害。第六條 密級的確定（一）公司經營發(fā)展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密級。（二）公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級。（三）公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工薪酬收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息和資料為秘密級。第三章 保密管理措施第七條 員工任職期間的保密（一）員工在公司任職期間，必須遵守公司規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章、制度，履行與其工作崗位相應的保密職責。（二）公司的保密規(guī)章、制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處，員工亦應本著謹慎、誠實的態(tài)度，采取任何必要、合理的措施，維護基于任職期間知悉或者持有的任何屬于公司或者雖屬于第三方，但公司承諾有保密義務的商業(yè)秘密。（三）除了履行職務的需要之外，員工承諾，未經公司同意，不得以泄露、告知、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉讓或者其他任何方式使任何第三方（包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項秘密的公司其他職員）知悉屬于公司或者雖屬于他人但公司承諾有保密義務的商業(yè)秘密，也不得在履行職務之外使用這些商業(yè)秘密。（四）員工因職務上的需要所持有或保管的一切記錄著公司秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報告、信件、傳真、磁帶、磁盤、儀器以及其他任何形式的載體，均歸公司所有，而無論這些秘密信息有無商業(yè)上的價值。（五）員工的上級主管人員同意員工披露、使用有關的商業(yè)秘密的，視為公司已同意，除非公司已事先公開明確該主管人員無此權限。 （六）上級主管人員不得利用職權強制他人違反保密規(guī)定。（七）員工承諾，在公司履行職務時，不得擅自使用任何屬于他人的技術秘密或其他商業(yè)秘密信息，亦不得擅自實施可能侵犯他人知識產權的行為，如有違反，其一切后果由員工個人承擔。（八）對于密級的文件、資料和其他物品，非經公司總經理和主管領導同意，不得以任何形式復制或摘抄；收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。（九）員工在公司任職期間，非經公司事先同意，不得在與公司生產、經營同類產品或提供同類服務的其他企業(yè)、事業(yè)單位、社會團體內擔任任何職務，包括股東、合伙人、董事、監(jiān)事、經理、職員、代理人、顧問等等。第八條 員工離職期間的保密（一）員工應在離職時，返還全部屬于公司的財物，包括記載著公司秘密信息的一切載體。本制度所稱的離職，以任何一方明確表示解除或辭去聘用關系的時間為開始。（二）員工在進行離職交接時，將自身掌握的技術秘密或其他商業(yè)秘密信息與公司指定相關人員交接，否則視同泄密。第八條 員工離職后的保密（一）雙方同意，員工離職之后仍對其在公司任職期間接觸、知悉的屬于公司或者雖屬于第三方但公司承諾有保密義務的商業(yè)秘密，承擔如同任職期間一樣的保密義務和不擅自使用有關秘密信息的義務，而無論員工因何種原因離職。（二）員工離職后承擔保密義務的期限為兩年。（三）員工認可，公司在支付員工的工資報酬時，已考慮了員工離職后需要承擔的保密義務，故無須在員工離職時另外支付保密費用。第四章 泄密的懲罰第九條 員工在職期間，因工作疏忽而泄露公司商業(yè)秘密，情節(jié)輕微且未給公司造成實際經濟及名譽損失的，公司給予警告處分。第十條 員工在職期間，因工作疏忽而泄露公司商業(yè)秘密，情節(jié)輕微但給公司造成一定的經濟及名譽損失的，公司給予罰款及行政降級處罰。第十一條 員工在職期間，因工作疏忽而泄露公司商業(yè)秘密，情節(jié)嚴重且給公司造成一定的經濟及名譽損失的，公司可立即與其解除勞動合同且不給予任何補償，并追償損失。第十二條 員工如主觀故意泄露公司商業(yè)秘密，無論情節(jié)輕重，公司給予降級或者開除處理，在追償公司損失的同時，并向其追