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檔案管理員崗位職責(zé) 一、模范遵守中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定,愛(ài)崗敬業(yè),積極工作,自覺(jué)完成管理任務(wù)。 二、自覺(jué)執(zhí)行中華人民共和國(guó)檔案法,履行(檔案員職責(zé),不斷努力學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù),提高檔案管理水平。 三、牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí),為領(lǐng)導(dǎo)決策,學(xué)校管理、教學(xué)及時(shí)提供信息服務(wù),及時(shí)到各科室收取材料,檔案材料收取、借用要有記錄。 四、加強(qiáng)檔案室的安全保衛(wèi)工作,做到“四防”。 五、檔案員必須確保檔案的安全,保證做到不丟失、不霉變、不蟲(chóng)蛀、不損壞。 六、庫(kù)房管理 1、庫(kù)房?jī)?nèi)必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施,保持衛(wèi)生清潔。 2、庫(kù)房?jī)?nèi)必須有溫濕度表,并有記錄。 3、庫(kù)房?jī)?nèi)檔案櫥、案卷排列有序,有案卷存放示意圖。 4、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長(zhǎng)同意,并在借閱登記簿上登記。 5、必須按要求建立好全宗卷。 6、檔案收進(jìn)和移出做到及時(shí)登記,數(shù)字準(zhǔn)確,帳物相符,按要求做好上報(bào)統(tǒng)計(jì)表等工作。 7、對(duì)保存期滿的檔案及時(shí)上報(bào)學(xué)校并按規(guī)定鑒定處理。 七、圓滿完成本年度檔案達(dá)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和歸檔任務(wù),爭(zhēng)優(yōu)創(chuàng)先,做好區(qū)督導(dǎo)檢查的檔案工作,做到上檔次上水平。 八、加強(qiáng)檔案保密工作,嚴(yán)禁閑人進(jìn)入檔案室。 九、其他兼職工作,按學(xué)校相關(guān)制度執(zhí)行。 十、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù)。 十一、由于工作失職而造成的不良后果,責(zé)任自負(fù)。 一、認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行檔案法,做到依法治檔。檔案干部要忠于職守,鉆研業(yè)務(wù),兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。 二、檔案工作人員必須嚴(yán)格按照黨的政策辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴(yán)守黨的保密制度,嚴(yán)防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。 三、認(rèn)真做好各類檔案材料的收集、鑒別、保管工作,堅(jiān)持平時(shí)立卷。 四、敢于堅(jiān)持原則,督促各部門(mén)的歸檔工作,接收歸檔案卷時(shí),要逐件檢查,嚴(yán)格堅(jiān)持歸檔標(biāo)準(zhǔn),把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。 五、搞好檔案的開(kāi)發(fā)利用工作,認(rèn)真做好記錄。 六、在接待檢查和借閱時(shí),要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度熱情。 七、對(duì)各類檔案實(shí)行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計(jì),加強(qiáng)檔案意識(shí),提高實(shí)際檔案業(yè)務(wù)水平,保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。 八、做好檔案的安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)材料缺少,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并迅速追查。 九、對(duì)庫(kù)房的管理,做到無(wú)霉變、無(wú)破損、無(wú)蟲(chóng)蛀等,認(rèn)真做好“八防”工作,保證庫(kù)房清潔衛(wèi)生。 十、熱愛(ài)本職
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