工廠車輛管理制度.doc

車輛管理制度為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化，合理有效的使用各種車輛，最大限度的節(jié)約成本，更有效的控制車輛使用，最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制，以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠，特制定本制度。第一條 車輛管理1.公司車輛的證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)由行政辦公室負(fù)責(zé)管理。由行政辦公室負(fù)責(zé)人指派專人調(diào)派，車管專人負(fù)責(zé)維修、檢驗(yàn)、清潔等。2.公司的車輛只供公司經(jīng)理別以上領(lǐng)導(dǎo)公出使用。本公司人員因公用車須于事前向車管專人申請(qǐng)調(diào)派，填寫派車單，除公司領(lǐng)導(dǎo)用車外須憑“派車單”出車，無“派車單”出車一律視為私自用車。車管專人依重要性順序派車，不按規(guī)定辦理申請(qǐng)，不得派車。3.在舉辦大型活動(dòng)、采購辦公用品、接送公司客戶、應(yīng)對(duì)緊急事件等情況下使用公司車輛應(yīng)申報(bào)行政部經(jīng)理審批，經(jīng)過批準(zhǔn)方可準(zhǔn)許使用。4.節(jié)假日或上班時(shí)間外車輛的使用應(yīng)呈請(qǐng)行政部經(jīng)理核準(zhǔn)后始準(zhǔn)調(diào)派，公司領(lǐng)導(dǎo)用車不必有此程序，但事后須由司機(jī)向行政部經(jīng)理說明情況，并如實(shí)登記，由用車人簽字確認(rèn)。5.每車應(yīng)設(shè)置“車輛行駛記錄表”，使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。由駕駛員登記，注明出車地、途徑地、目的地、出車時(shí)間、返回時(shí)間、出車事由等，并請(qǐng)用車人簽字確認(rèn)。辦公室每月抽查一次。發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者應(yīng)呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)提出批評(píng)，對(duì)不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處分。6.各種車輛的附帶資料，除行車執(zhí)照、保險(xiǎn)卡由各使用人攜帶外，其余均由行政部保管，車輛的各種購買原始憑證、行車證、保險(xiǎn)單、稅單等行車必備的有效證件的復(fù)印件均交由行政部備案。第二條 車輛使用1.公務(wù)車不得借予非本公司人員使用。2.使用人于駕駛車輛前應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查（如水箱、油量、機(jī)油、輪胎、外觀等）如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，否則最后使用人要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。3.公司司機(jī)必須遵守中華人民共和國道路交通安全法及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。4.駕駛?cè)藛T不得擅將公務(wù)車開回家，或作私用，違者受罰。經(jīng)公司特許或翌日清晨有特殊出車需求的例外。5.車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場(chǎng)或適當(dāng)、合法位置。出差在外的車輛，要將車輛停放在安全場(chǎng)所，并鎖好方向盤和門窗，搞好安全防范。嚴(yán)禁車輛在洗車處及私人住宅區(qū)過夜，任意放置車輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛?cè)素?fù)責(zé)賠償損失，并予以處分。6.車輛實(shí)行專車專人駕駛，嚴(yán)禁將車輛私自交他人駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛練習(xí)駕車；不準(zhǔn)跑私車。非本公司人員向我公司借車的，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；7.為私人目的借用公車應(yīng)先寫書面申請(qǐng)，寫明用車原因，注明“私用”，并經(jīng)行政部經(jīng)理及運(yùn)營管理中心主管到總裁核準(zhǔn)后方可執(zhí)行。8.私用時(shí)若發(fā)生事故，而導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等，于扣除理賠額后全部由使用人負(fù)擔(dān)。第三條 車輛維修保養(yǎng)1.要堅(jiān)持預(yù)防為主的原則，發(fā)現(xiàn)問題，反應(yīng)敏捷，處理及時(shí)。2.車輛需進(jìn)行維修、美容等，應(yīng)向行政部經(jīng)理講明原因并填寫“車輛請(qǐng)修報(bào)告單”，注明行駛里程，行政部經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真審核并簽字同意，核準(zhǔn)后方得送修。3.各車輛的修理和清洗應(yīng)在行政部指定的4S店修理廠和洗車場(chǎng)進(jìn)行，4S店修理廠和洗車場(chǎng)的指定因遵循就近方便工作、具有良好的資質(zhì)、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則。可自行修復(fù)者，可報(bào)銷購買材料零件費(fèi)用。4.車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí)，應(yīng)先向行政部說明情況，經(jīng)同意后就近修理，但發(fā)票上應(yīng)有用車人證明屬實(shí)的簽字方可報(bào)銷。但無迫切需要或修理費(fèi)超過500元時(shí)，應(yīng)與車管專人聯(lián)系請(qǐng)求批示。5.超出正常維修以外的車輛大修或購置大宗的車用設(shè)備的，由司機(jī)會(huì)同行政部經(jīng)理向運(yùn)營管理中心主管到總裁提出申請(qǐng)，經(jīng)主管到總裁簽字批準(zhǔn)后方可在指定維修點(diǎn)進(jìn)行大修或購買。6.由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或車管專人疏于保養(yǎng)，而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障，所需的修護(hù)費(fèi)，應(yīng)依情節(jié)輕重，由公司與駕駛?cè)嘶蜍嚬軐Ｈ素?fù)擔(dān)。第四條 違規(guī)與事故處理1.在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)顺袚?dān)全部責(zé)任，并予以免職處分。(1)無照駕駛。(2)酒后駕車。(3)未經(jīng)許可將車借予他人使用。2.違反中華人民共和國道路交通安全法及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，其扣除駕駛員積分及罰款由駕駛員本人負(fù)擔(dān)（因公務(wù)經(jīng)批準(zhǔn)的情況除外）。3.公司車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，立即撥打120或999尋求幫助，并向附近交警部門報(bào)案，并即與辦公室及領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。4.意外事故造成車輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由駕駛?cè)伺c公司共同負(fù)擔(dān)。5.公司車輛執(zhí)行公務(wù)中發(fā)生交通事故，因違章造成事故應(yīng)負(fù)全部責(zé)任或主要責(zé)任的，除保險(xiǎn)公司賠償款項(xiàng)外，駕駛者承擔(dān)其余費(fèi)用，并作出書面檢查；負(fù)次要責(zé)任或一定責(zé)任的，除保險(xiǎn)公司賠償款項(xiàng)外，駕駛者承擔(dān)其余費(fèi)用的10%。五、相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷1車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、汽油費(fèi)、路橋費(fèi)、泊車費(fèi)及凡因公使用的費(fèi)用，統(tǒng)一由財(cái)務(wù)人員審核領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報(bào)銷。2車輛維修費(fèi)用報(bào)銷需附維修申請(qǐng)單和維修收費(fèi)清單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報(bào)銷。3駕駛員如有違反交通規(guī)章（如闖紅燈，違章停車等），造成罰款的不予報(bào)銷（特殊情況除外），由違規(guī)駕駛員個(gè)人承擔(dān)責(zé)任，并準(zhǔn)時(shí)交納罰款。 本規(guī)章制度的解釋權(quán)歸行政辦公室附件一派 車 單年 月 日用車人需車時(shí)間 年 月 日 時(shí) 分 申請(qǐng)部門預(yù)計(jì)返回 年 月 日 時(shí) 分 乘座人數(shù)聯(lián)系人/聯(lián)系方式往返地點(diǎn)需車事由申請(qǐng)人： 申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人： 行政部經(jīng)理： 派 車 單年 月 日用車人需車時(shí)間 年 月 日 時(shí) 分 申請(qǐng)部門預(yù)計(jì)返回 年 月 日 時(shí) 分 乘座人數(shù)聯(lián)系人/聯(lián)系方式往返地點(diǎn)需車事由申請(qǐng)人： 申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人： 行政部經(jīng)理：行 車 紀(jì) 錄 表車號(hào)日期起訖時(shí)間起訖地點(diǎn)用途用車部門