會(huì)議會(huì)務(wù)工作人員組織架構(gòu)表.doc

會(huì)議工作人員組織架構(gòu)表會(huì)議活動(dòng)總指揮會(huì)議執(zhí)行副總指揮會(huì)議會(huì)務(wù)副總指揮現(xiàn)場(chǎng)布置組公關(guān)媒體組舞美表演組會(huì)議會(huì)務(wù)組會(huì)議接待組后勤保障組交通聯(lián)絡(luò)組財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人會(huì)議工作人員工作項(xiàng)目?jī)?nèi)容1、會(huì)議活動(dòng)總指揮：本次會(huì)議活動(dòng)最高決策人，對(duì)本次會(huì)議活動(dòng)整體運(yùn)作體系和方向作出指示和判斷，對(duì)所有有關(guān)會(huì)議活動(dòng)事件具有最終決定權(quán)；（建議同剩設(shè)計(jì)主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任）2、會(huì)議會(huì)務(wù)副總指揮：本次會(huì)議會(huì)務(wù)活動(dòng)事件的全局直接負(fù)責(zé)人，直接領(lǐng)導(dǎo)會(huì)務(wù)下屬4個(gè)組的人員安排，工作職責(zé)及會(huì)務(wù)組突發(fā)事件的應(yīng)急決策；（建議同剩設(shè)計(jì)主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任）3、會(huì)議財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)本次會(huì)議活動(dòng)一切財(cái)務(wù)支出和核算以及財(cái)務(wù)監(jiān)督工作；（建議同剩設(shè)計(jì)主要財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人擔(dān)任）3、執(zhí)行組副總指揮：負(fù)責(zé)本次會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置包裝，會(huì)議活動(dòng)的流程和進(jìn)度，舞美效果，媒體公關(guān)活動(dòng)，演藝人員以及會(huì)議品質(zhì)和效果的全局負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議執(zhí)行下屬3個(gè)組的人員安排，工作職責(zé)及執(zhí)行組突發(fā)事件的應(yīng)急決策，甲方代表的直接聯(lián)絡(luò)人；（建議索爾企劃主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任）4、會(huì)議會(huì)務(wù)組人員安排及工作職責(zé):A、發(fā)放邀請(qǐng)函件接受回執(zhí)、來賓確認(rèn)、來賓檔案及信息管理；B、會(huì)議資料、會(huì)議禮品準(zhǔn)備裝袋；C、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)參觀的解說員;D 、領(lǐng)導(dǎo)講話稿，項(xiàng)目介紹PPT的撰寫、保管和現(xiàn)場(chǎng)操作;E 、職工宣誓儀式的組織和排練，以及人員的確 ；F 、檢查規(guī)范與會(huì)全體工作人員的著裝整潔和規(guī)范 ;（建議同剩設(shè)計(jì)3-4名行政部門員工擔(dān)任）5、會(huì)議接待組人員安排及工作職責(zé):A、與會(huì)嘉賓簽到，來賓確認(rèn)，入住登記，安排房間，餐飲座次安排 會(huì)議座次安排，接洽賓館餐飲水酒 ；B、會(huì)議資料、會(huì)議禮品發(fā)放和剩余物料回收保管；C、配合禮儀人員完成會(huì)議及宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)簽到，領(lǐng)位，佩戴嘉賓證鮮花;D 、配合禮儀人員完成會(huì)議及宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)來賓需求服務(wù)和維護(hù)客情關(guān)系；E 、接洽來賓返程日程安排，退訂房間，車船票事宜 ；F 、負(fù)責(zé)前期車船飛機(jī)接站事宜的安排和統(tǒng)籌安排 ;（建議同剩設(shè)計(jì)7-8名業(yè)務(wù)部門員工擔(dān)任）6、會(huì)議交通聯(lián)絡(luò)組人員安排及工作職責(zé):A、與會(huì)來賓所有接站交通工作；B、與會(huì)來賓會(huì)議場(chǎng)地往返交通工作；C、會(huì)議活動(dòng)中所有聯(lián)絡(luò)交通工作;D 、會(huì)議物料運(yùn)輸工作;E 、針對(duì)會(huì)議制定車輛使用方案和行走路線并確保車輛安全和來賓人身安全；F 、會(huì)議零時(shí)用車的調(diào)度和安排;（建議5-6名司機(jī)大巴2輛，小車3-4輛）7、會(huì)議后勤保障組人員安排及工作職責(zé):A、會(huì)議物料的補(bǔ)充和零時(shí)購(gòu)買；B、會(huì)議會(huì)務(wù)工作的零時(shí)機(jī)動(dòng)工作；C、會(huì)議會(huì)務(wù)所有工作人員生活保障工作；D 、會(huì)議活動(dòng)中突發(fā)事件應(yīng)急支援工作（建議同剩設(shè)計(jì)采購(gòu)部門工作