Powerpoint演示文稿教程.doc

第一講一、PowerPoint簡介PowerPoint是Microsoft（微軟）電腦公司開發(fā)的Office辦公自動化軟件之一，用于產品宣傳，工作匯報，制作課件等，目前普遍使用的二、進入方法開始（按鈕） 程序 Microsoft PowerPoint三、建立新演示文稿文件（菜單）新建 空演示文稿 選擇某一幻燈片版式 根據(jù)設計模板 選擇某個模板 根據(jù)內容提示向導 看屏幕提示操作四、建立一個簡單的演示文稿制作古詩欣賞（見范例文件：D:中級班作業(yè)PowerPnt作業(yè)古詩欣賞.ppt）步驟：（一）設計母版1、 進入母版 視圖（菜單）母版 幻燈片母版 刪除母版上的所有文字2、設置母版背景格式（菜單）背景 填充效果 紋理（標簽） 選擇某樣式 確定 全部應用3、設計母版上的文字（利用繪圖工具欄中的文本框工具 或 ）插入（菜單）文本框 豎排 在母版上拖框建立豎排文本框并輸入文字 利用格式工具欄設置文本框內文字的字體、字號、顏色4、設計母版上線條（直線工具） 在母版上建立直線 選中直線設置自選圖形格式 顏色和線條（標簽） 設置線條的線型、顏色、粗細 確定5、關閉母版 視圖（菜單）普通（二）設計每一張幻燈片1、 設計幻燈片上的文字利用文本框工具（ 或 ）進行設計2、插入圖片（ ）插入（菜單）圖片 來自文件 選擇某一個圖片文件 插入（按鈕） 手工調整圖片大小和位置3、調整對象疊放次序選中某對象疊放次序 置于頂層：將對象放置到最上層置于底層：將對象放置到最下層上移一層：將對象放置到當前層的上一層下移一層：將對象放置到當前層的下一層4、設置文字陰影選中文本框 利用繪圖工具欄中的 （陰影工具）設置五、插入新幻燈片插入（菜單） 新幻燈片：插入一張新的空白幻燈片 幻燈片副本：插入一張新幻燈片，與上一張幻燈片相同，相當于復制幻燈片六、播放幻燈片（ ） 方法1：視圖（菜單）幻燈片放映（F5）（從第一張幻燈片開始播放）方法2：幻燈片放映（菜單）觀看放映（從第一張幻燈片開始播放）方法3：（幻燈片放映按鈕）（從當前幻燈片開始向后播放）七、鍵盤控制放映1、Page Up：上一頁2、Page Down：下一頁3、ESC：結束放映 第二講一、調整幻燈片順序方法1：在普通視圖中選中幻燈片縮略圖 上、下拖動方法2：在幻燈片瀏覽視圖中選中某幻燈片 拖動二、幻燈片視圖切換PowerPoint中共有：普通（ ）、幻燈片瀏覽（ ）、備注頁（ ）、幻燈片（ ）放映4種視圖視圖（菜單） 普通：適合同時編輯與排版幻燈片目錄和內容幻燈片瀏覽：適合同時瀏覽多張幻燈片版面和內容備注頁：可以給幻燈片加文字型說明幻燈片放映：即全屏播放觀看幻燈片（F5）三、刪除幻燈片在普通（或幻燈片瀏覽）視圖中某幻燈片縮略圖（或某幻燈片） 敲Delete刪除鍵）四、例：制作WinXP教程（見范例文件：D:中級班作業(yè)PowerPnt作業(yè)WinXP教程-1.ppt） 步驟：（一）設計母版1、進入母版視圖（菜單）母版 幻燈片母版2、設計母版的背景3、設計母版上的底紋文字A、輸入文字（利用文本框工具）B、設置文本框內文字的字體、字號（利用格式工具欄）C、旋轉文字（選中文本框 當出現(xiàn)“ ” （旋轉控制柄）時 鼠標放在此綠點上，當光標變成黑色旋轉箭頭時 左（或右）拖動鼠標轉動文字，大致45度角） 調整好位置D、調整幻燈片顯示比例：在常用工具欄的顯示比例框（ ）中選擇或輸入比例值，比例值改小，則便于觀察整張幻燈片的版面效果E、復制文字（Ctrl鍵 + 拖動文本框），鋪滿整個母版F、設置文本框內文字的顏色：選中所有文字（敲Ctrl + A）， 利用格式工具欄設置文字顏色，使用自定義方式，將顏色設置為與母版背景色接近即可4、設計母版上的按鈕A、利用文本框工具建立文本框并輸入文字，并設置文字的字體、顏色、字號B、設置文本框的填充色和邊框色（選中文本框設置文本框格式 顏色和線條（標簽） 根據(jù)需要設置填充色和線條色 確定）C、再復制4個按鈕（選中文本框按鈕 Ctrl鍵 + 拖動按鈕文本框，即可復制） 將5個文本框按扭排列整齊，再更改相應文字7、關閉母版 視圖（菜單）普通第三講一、接上講（制作WinXP教程，見范例：D:中級班作業(yè)PowerPnt作業(yè)WinXP教程-2.ppt）（二）設計第一張燈片（封面）1、設計封面上4個帶陰影的矩形框A、插入矩形框（利用繪圖工具欄中的 （矩形工具）B、手工調整矩形框大小C、設置矩形框的填充色、邊框顏色選中矩形框設置自選圖形格式 顏色和線條（標簽） 設置填充色和線條色 確定D、再復制3個矩形框，調整4個矩形框到合適位置E、設置4個矩形框的陰影選中矩形框 （陰影工具） 選擇某一陰影樣式2、設計封面文字A、利用文本框工具依次插入文本框并輸入相應文字，然后設置字體、顏色、字號B、調整文字位置3、插入線條利用繪圖工具欄中的 （直線工具）畫直線，然后更改線條的線型、粗細、顏色4、設置封面上各個對象的動畫效果選中對象自定義動畫 在自定義動畫任務窗格中添加效果（按鈕） 選擇對象進入或退出的動畫方式 再選擇對象動畫的播放條件(通常選擇“之后”,即在上一個象動畫播放后，該對象動畫緊接著開始播放)、方向、速度 第四講一、接上講（制作WinXP教程，見范例：D:中級班作業(yè)PowerPnt作業(yè)WinXP教程-3.ppt）（三）設計第二張幻燈片1、插入視頻動畫選擇第二張幻燈片 插入 影片和聲音 文件中的影片 選擇某影片文件（如：D:音視頻歌曲綜合Begin.avi）是(Y)（按鈕） 手工調整影片剪輯的大小和位置（四）設計第三張-第十四張幻燈片上的文字和圖片1、輸入并設計每張幻燈片上的文字，設置文字的字體、字號、顏色2、設置項目符號定義文字塊 格式（菜單）項目符號和編號 直接選擇某符號樣式（自定義(按鈕)，可以選擇更多的符號） 字符（按鈕） 選擇顏色及字號 確定3、根據(jù)需要插入剪貼畫選擇某幻燈片 插入（菜單） 圖片 剪貼畫 在剪貼畫任務窗格中管理剪輯（按鈕）Office收藏集 根據(jù)需要選擇某剪貼畫4、根據(jù)需要插入圖片插入（菜單）圖片 來自文件 選擇某一個圖片文件 插入（按鈕） 手工調整圖片大小和位置5、根據(jù)需要復制桌面上看到的圖案或圖像（顯示桌面按鈕） 顯示出需要的畫面 敲Print Screen(屏幕拷貝鍵) 切換到PowerPoint編輯窗口 選擇某一張幻燈片 編輯（菜單）粘貼 顯示出圖片工具欄，用圖片工具欄中的 （裁剪工具）,將圖片中不需要的部分裁去 手工調整圖像的大小和位置第五講一、接上講（制作WinXP教程，見范例：D:中級班作業(yè)PowerPnt作業(yè)WinXP教程-4.ppt）6、設計第十四張幻燈片上各個對象的動畫效果 與第三講中設置封面上各個對象的動畫效果設計方法相同（五）設計第三張-第十四張幻燈片上的聲音插入聲音選擇某張幻燈片 插入（菜單）影片和聲音 文件中的聲音 選擇某聲音文件（如：D:音視頻歌曲綜合back1.wav）確定(Y)（按鈕）自動 將喇叭圖標移至幻燈片左上角設置聲音播放選項：在自定義動畫任務窗格中選中聲音對象效果選項 效果（標簽） 在停止播放欄中選擇“在當前幻燈片之后”（此項作用是：聲音在當前幻燈片播放完后自動停止）聲音設置（標簽） 在顯示選項欄中幻燈片放映時隱藏聲音圖標（打上對勾）（六）設計母版上按鈕的動作設置進入母版 選中某按鈕文本框動作設置 單擊鼠標（標簽）超鏈接到 第一張上一張下一張最后一張結束放映幻燈片 選擇與按扭相對應的幻燈片播放聲音：可以選擇按鈕的配音單擊突出顯示：選中此按鈕，則在幻燈片播放時，按下該按鈕時會變顏色確定 視圖（菜單）普通（注：首頁（按鈕）動作設置：按下后應轉到第三張幻燈片上頁（按鈕）動作設置：按下后應轉到上一張幻燈片下頁（按鈕）動作設置：按下后應轉到下一張幻燈片末頁（按鈕）動作設置：按下后應轉到第十三張幻燈片結束（按鈕）動作設置：按下后應轉到第十四張幻燈片）（七）設置幻片放映方式幻燈片放映（菜單）幻燈片放映方式 在展臺瀏覽（全屏幕）選項選擇此項，則在幻燈片的放映時，禁止使用翻頁鍵或單擊鼠標進行換頁，只能用鼠標點擊用戶自己設置的文本框動作按鈕才能換頁，便于用戶按自己的需要進行頁面切換（八）設計第一張幻燈片中4個矩形框的動作設置（注：四個矩形框的動作設置：按下后應轉到下一張幻燈片第六講一、接上講（制作WinXP教程，見范例：D:中級班作業(yè)PowerPnt作業(yè)WinXP教程-5.ppt）（九）設計第三張、第四張幻燈片中目錄文字的動作設置選擇第三張（或第四張）幻燈片 選中文本框并定義文字塊 動作設置 單擊鼠標（標簽）超鏈接到 幻燈片 選擇與文字相對應的幻燈片 確定（注：4個矩形框的動作設置：單擊任意一個矩形框后應轉到第二張幻燈片）（十）設置第三張、第四張幻燈片中目錄文字超鏈接配色方案 方案定為：單擊前為藍色，單擊后為紫色方法：格式（菜單）幻燈片設計 在幻燈片設計任務窗格中，配色方案 選擇第二個方案 編輯配色方案（按鈕）強調文字和超鏈接 更改顏色（按鈕） 選擇藍色 確定強調文字和已訪問的超鏈接 更改顏色（按鈕） 選擇紫色 確定 應用（按鈕）（十一）設計最后一張幻燈片中圖像的動作設置（注：圖像的動作設置：按下鼠標后應結束幻燈片放映）（十二）設置幻片切換方式1、先設置所有頁的換頁方式，應設置為單擊鼠標換頁方式幻燈片放映（菜單）幻燈片切換 在幻燈片切換任務窗格中，選擇幻燈片切方式為“隨機”，速度欄中選擇“中速”，切換方式欄中選擇“單擊鼠標時”，應用于所有幻燈片（按鈕）2、再設置第二頁的換頁方式，應設置為每隔秒換頁打開第二張幻燈片 幻燈片放映（菜單）幻燈片切換 在幻燈片切換任務窗格中，切換方式欄中選擇“每隔”,再取消“單