公函格式及例文

-范文最新推薦- 公函格式及例文 歡迎來到，下面是小編給大家介紹的公函格式及例文，希望對大家有幫助。 1.概述 函,即信函,或稱書信。公函,即處理公務(wù)所用的書信。公函是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時使用的一種文體。 公函的使用范圍很廣,平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)間聯(lián)系工作時可以使用公函,上下級機關(guān)之間聯(lián)系、詢問、答復(fù)工作時,也可以使用公函。 公函根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì),可以分為很多種類,如:用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復(fù)的復(fù)函、用于委托的委托函等。另外,還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發(fā)表的公開信等,實際上只要它們使用于公務(wù)活動中,也應(yīng)劃入廣義的公函范圍。不過,從狹義的范圍來講,函和信也有一定區(qū)別,函的使用比信的范圍窄,但比較莊重、嚴(yán)肅。 2.寫作要點: 公函在結(jié)構(gòu)上一般由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成: (1)標(biāo)題 跟一般的信函不同,公函的標(biāo)題通常要包括發(fā)文機關(guān)、事由和文種類別(函)。有時可省寫發(fā)文機關(guān),但事由和文種類別不能省略。另外,標(biāo)題的右上方要有編號。 (2)正文 正文的開頭頂格寫受文單位,然后另起一段寫發(fā)函的原因、聯(lián)系的事項,最后一般要用請研復(fù)、請協(xié)助等字樣提出具體要求,結(jié)束正文。 (3)落款 法定作者、日期,并加蓋公章。 公函的寫作要求是:一事一函,語言規(guī)范、明了,語氣合乎內(nèi)容要求。 3.范文 范文一 市人民政府關(guān)于在鐵路壓煤改線站建立交橋的函 委員會: 鐵路壓煤改線工業(yè)站,位于我市縣鎮(zhèn)。由于該站的建設(shè),原有的站西側(cè)的平交道口按設(shè)計要求將要封閉。這樣就阻斷了溝通南北三鄉(xiāng)一鎮(zhèn)的交通要道,給鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和商品經(jīng)濟的發(fā)展造成了困難。另外,鐵路以南五個村的大面積耕地在路北,由于鐵路所阻,給群眾的生產(chǎn)生活造成了很難克服的困難。工業(yè)站在設(shè)計在xxx+893處雖有一座凈高2.5米,寬6米,長220米的單孔立交兼排水涵洞,但因縱深太長,寬度較窄,高度很低,農(nóng)機車輛不能通行,農(nóng)忙秋收人畜難以通過。為此,請貴委員會給予照顧,在xxx+430處(原站西側(cè)的平交道口處)建立交橋一座,以適應(yīng)當(dāng)?shù)厣a(chǎn)和需要?？煞衽螐?fù)。 市人民政府 年月日 范文二 關(guān)于商洽代培統(tǒng)計人員的函 金融管理干部學(xué)院: 得悉貴院將于3月份舉辦統(tǒng)計人員講習(xí)班,系統(tǒng)培訓(xùn)統(tǒng)計工作人員。國務(wù)院關(guān)于加強統(tǒng)計工作的決定下達(dá)后,我廠曾打算集訓(xùn)現(xiàn)職統(tǒng)計工作人員,但由于力量不足,未能實現(xiàn)?，F(xiàn)在貴院決定辦講習(xí)班,我廠擬派15名統(tǒng)計人員隨班學(xué)習(xí),請你們代培。如同意,將是對我廠統(tǒng)計工作的有力支持。代培所需費用由我廠如數(shù)撥付。盼于復(fù)函。 此致 敬禮 機床廠(公章) 年月日 怎樣寫請示函?那么，下面是小編給大家介紹的請示函的范文，希望對大家有幫助。 請示函的范文1 xx省隨州市藥品檢驗所： 我單位因xxxx(原因)，需將xxxx(檢品名稱及生產(chǎn)單位)，送你所按照xxxxxx(標(biāo)準(zhǔn)名稱及編號)進行xx(全項、部分、單項)檢驗，請接收為盼。 要求部分檢驗的項目如下：xx、xx、xx、xx、xx、xx。 (送檢醫(yī)療器械樣品，型號、編號等不同，需列出清單) xxxxxxx(單位名稱、公章) 年 月 日 辦理人員姓名： 聯(lián)系方式： 請示函的范文2 xx食品公司關(guān)于請撥購買南京牌貨車資金的請示 xxx食品公司： 在黨和十一屆三中全會以后，我縣經(jīng)濟形勢發(fā)生了根本性的變化，家副產(chǎn)品，生豬、家禽不斷發(fā)展，運輸量相應(yīng)增大，因此我公司的運輸力量越來越不能適應(yīng)形勢發(fā)展的需要。 目前，我司只有一部載重2噸的x牌貨車，是x市街道工業(yè)產(chǎn)品，質(zhì)量較差，經(jīng)常出毛病，早已破爛得無法再修。生豬、鮮肉、飼料等都是請搬運社的架子車和其他單位的汽車代運。每年要付出運費約9000余元，還經(jīng)常出現(xiàn)供不應(yīng)求現(xiàn)象;加之屠場離門市部約有5華里，職工中老弱病殘又多，用架子車?yán)獾介T市面上部，困難也確實很大。為了貫徹招待搞活經(jīng)濟的總方針，促進大好形勢，減輕職工勞動強度，改善經(jīng)營管理，我公司急需購買貨車一輛。 現(xiàn)在縣商業(yè)局分配我司一輛南京牌貨車，需用資金15000元，但我們沒有這筆固定資產(chǎn)基本折舊金。根據(jù)xx號文件關(guān)于由于業(yè)務(wù)(生產(chǎn))而要，企業(yè)在一年度內(nèi)購買一輛汽車，單價值超過10000元的，由主管地、市公司審批的規(guī)定，請上級撥給15000元，以解決購買汽車的資金問題。 以上意見妥否，請批示。 相關(guān)知識 請示函的寫法 (一)標(biāo)題 請示的標(biāo)題可以由發(fā)文機關(guān)、事由、文種構(gòu)成，如省人民政府關(guān)于增撥防汛搶險救災(zāi)用油的請示。也可以由事由和文種構(gòu)成，如關(guān)于成立老干部辦公室的請示。 (二)主送機關(guān) 請示的主送機關(guān)就是負(fù)責(zé)受理和答復(fù)請示的機關(guān)。請示在確定主送機關(guān)時，要注意以下三點： 1.主送機關(guān)只能有一個 請示一般只寫一個主送機關(guān)，如需同時送其他機關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送的形式。，受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)，由主送機關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)其請示事項。請示如果多頭行文，很可能得不到任何機關(guān)的批復(fù)。 2.只能主送上級機關(guān)，不能送領(lǐng)導(dǎo)者個人 3.不得越級 (三)正文 請示的正文由開頭、主體、結(jié)語三部分構(gòu)成。 1.開頭 開頭主要表述請示的緣由，是上級機關(guān)批復(fù)的主要依據(jù)。一般而言，這部分要寫明所遇到的新情況、新問題，或自身沒有能力解決的困難，要寫得充分、恰當(dāng)、具體。 內(nèi)容簡略、篇段合一的請示，開頭也可以是表達(dá)行文目的和意義的一兩句話，不獨立成段。 2.主體 主體是表明請示事項的部分，也是請示最核心、最重要的部分。請求指示的請示，主體要寫明想在哪些具體問題、哪些方面得到指示。請求批準(zhǔn)的請示，要把要求批準(zhǔn)的事項分條列款一一寫明。如果在請求批準(zhǔn)的同時還需要人、財、物等方面的支持和幫助，更需要把編制、數(shù)量、途徑等表達(dá)清楚、準(zhǔn)確，以便上級及時批準(zhǔn)。 3.結(jié)語 請示的結(jié)語比較簡單，在主體之后，另起一段，按程式化語言寫明期復(fù)請求即可。期復(fù)請求用語常見的有當(dāng)否，請批示，妥否，請批復(fù)，以上請示，請予審批，以 上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行等等。 今天，小編給大家介紹的是商務(wù)公函格式和范文，希望對大家有幫助。 (1)商務(wù)公函的概念 商務(wù)公函是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)、詢問和答復(fù)有關(guān)具體實際問題的一種公文。 (2)商務(wù)公函的結(jié)構(gòu)及寫作方法 公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標(biāo)題、行文對象、正文、落款。 標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法，即標(biāo)題由發(fā)函機關(guān)、事由、受函機關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。 行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂格，后面加冒號。 正文是公函的內(nèi)容即事項，是發(fā)函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項以及結(jié)語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排，不可過多。結(jié)語多使用特此復(fù)函。 落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。 商務(wù)公函范文 公函 公司： 貴方有關(guān)保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下： 一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。 二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現(xiàn)行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。 三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當(dāng)照此辦理。 我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復(fù)。 公司 年月日 相關(guān)知識 函 函是不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項時所使用的公文。 函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機關(guān)之間行文，其中包括上級機關(guān)或者下級機關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機關(guān)相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題外，也可以向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項，向上級機關(guān)詢問具體事項，還可以用于上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)的詢問或請求批準(zhǔn)事項，以及上級機關(guān)催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級機關(guān)函報報表、材料、統(tǒng)計數(shù)字等。此外，函有時還可用于上級機關(guān)對某件原發(fā)文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。 函的特點： (一)溝通性。函對于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。 (二)靈活性。表現(xiàn)在兩個方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活，除了國家高級機關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦?？梢杂形念^版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號，甚至可以不擬標(biāo)題。 (三)單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。 函的分類： 函可以從不同角度分類： (一)按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關(guān)單位正式的公務(wù)活動往來;便函則用于日常事務(wù)性工作的處