計(jì)劃是怎樣煉成的 PPT課件

1 計(jì)劃是怎樣煉成的 項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃管理經(jīng)驗(yàn)分享 高曉東 2 泡茶 泡一壺紅茶 這項(xiàng)工作的計(jì)劃如何做呢 3 泡茶項(xiàng)目的計(jì)劃 4 什么是計(jì)劃 一杯茶就是計(jì)劃 其實(shí) 這就是我們的開發(fā)計(jì)劃如果我們的工作需要賺錢那么 這就是項(xiàng)目的全過程開發(fā)計(jì)劃 計(jì)劃 在一定的時(shí)間內(nèi) 進(jìn)行資源調(diào)配 達(dá)到最終的目標(biāo) 5 WBS WorkBreakdownStructure WBS的基本定義 以可交付成果為導(dǎo)向?qū)?xiàng)目要素進(jìn)行的分組 它歸納和定義了項(xiàng)目的整個(gè)工作范圍每下降一層代表對項(xiàng)目工作的更詳細(xì)定義 無論在項(xiàng)目管理實(shí)踐中 還是在PMP IPMP考試中 工作分解結(jié)構(gòu) WBS 都是最重要的內(nèi)容之一 WBS總是處于計(jì)劃過程的中心 也是制定進(jìn)度計(jì)劃 資源需求 成本預(yù)算 風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和采購計(jì)劃等的重要基礎(chǔ) WBS同時(shí)也是控制項(xiàng)目變更的重要基礎(chǔ) 項(xiàng)目范圍是由WBS定義的 所以WBS也是一個(gè)項(xiàng)目的綜合工具 摘自 百度百科 6 目錄 計(jì)劃的要素四個(gè)邏輯關(guān)系數(shù)據(jù)來自哪里關(guān)鍵線路用合適的工具做計(jì)劃要做哪些計(jì)劃一起做計(jì)劃如何管控計(jì)劃 7 計(jì)劃的要素 示例 四個(gè)要素 工期開始時(shí)間完成時(shí)間邏輯關(guān)系 思考 什么樣的工期是合理的 邏輯關(guān)系如何梳理 8 四個(gè)邏輯關(guān)系 把這個(gè)任務(wù)的開始日期和前提條件任務(wù)的結(jié)束日期對齊 一般用于串行的任務(wù)安排 前一個(gè)任務(wù)必須完成后才能啟動(dòng)下一個(gè)新任務(wù) 把這個(gè)任務(wù)的開始日期和前提條件任務(wù)的開始日期對齊 一般用于并行任務(wù)的安排 也可以一個(gè)任務(wù)啟動(dòng)后 第二個(gè)任務(wù)延后或提前數(shù)日啟動(dòng) 把這個(gè)任務(wù)的結(jié)束日期和前提條件任務(wù)的結(jié)束日期對齊 可以用于協(xié)調(diào)任務(wù)的統(tǒng)一時(shí)間完成 這樣可以定義好任務(wù)的開始時(shí)間 FS SS FF SF 把這個(gè)任務(wù)的結(jié)束日期和前提條件任務(wù)的開始日期對齊 或者說是前置任務(wù)開始的日期決定了后續(xù)任務(wù)的完成時(shí)間 比如說前置任務(wù)是一個(gè)后續(xù)任務(wù)需要使用的資源 前置任務(wù)什么時(shí)候可以開始釋放出來 這決定了后續(xù)任務(wù)什么時(shí)候才可以完成 9 四個(gè)邏輯關(guān)系 想一下我們實(shí)際工作中四個(gè)邏輯關(guān)系的例子 FS 墊層澆筑完成 1 1日后開始進(jìn)行防水施工 2 2 1FS 1 SS 施工圖設(shè)計(jì)開始 1 30日后總包單位開始招標(biāo) 2 2 1SS 30 FF 土方開挖完成 1 前5日取得施工許可證 2 2 1FF 5 SF 鋼連廊開始吊裝 1 2日后玻璃運(yùn)到現(xiàn)場 2 2 1SF 2 工作交叉 10 數(shù)據(jù)來自哪里 什么樣的工期是合理的 工期是計(jì)劃中最重要的數(shù)據(jù) 11 數(shù)據(jù)來自哪里 規(guī)劃方案設(shè)計(jì)需要多長時(shí)間 規(guī)劃報(bào)批需要多長時(shí)間 總包招標(biāo)公示需要多長時(shí)間 一棟住宅樓沖擊鉆成孔砼灌注樁施工需要多長時(shí)間 標(biāo)準(zhǔn)層土體結(jié)構(gòu)施工一層需要多長時(shí)間 1臺電梯安裝需要多長時(shí)間 寫字樓消防驗(yàn)收需要多長時(shí)間 一個(gè)項(xiàng)目的竣工結(jié)算需要多長時(shí)間 目標(biāo) 經(jīng)驗(yàn) 信心 12 數(shù)據(jù)來自哪里 項(xiàng)目的開發(fā)建設(shè)具備較長的工作周期 在長達(dá)2 3年的時(shí)間里 項(xiàng)目的實(shí)施面臨著各種可預(yù)見 不可預(yù)見的情況會(huì)發(fā)生 所以 我們在做計(jì)劃的過程中 要全面的考慮各種可預(yù)見 不可預(yù)見的客觀因素 產(chǎn)品特點(diǎn) 環(huán)境狀況 氣候特點(diǎn) 行政行為 合作單位狀況 突發(fā)事件 麥?zhǔn)?秋收 資金情況 假期 中 高考 重要節(jié)點(diǎn)活動(dòng) 13 關(guān)鍵線路 關(guān)鍵線路 即由總時(shí)差為0的活動(dòng)所組成的線路 是項(xiàng)目最重要的活動(dòng)集合線 在工期控制中對該線路上的活動(dòng)必須予以特別的重視 在時(shí)間上 資源上予以特殊的保證 摘自 百度百科 關(guān)鍵線路是項(xiàng)目中最長的工作路徑 這條路徑上的工作就是關(guān)鍵工作 我們的開發(fā)計(jì)劃的關(guān)鍵線路如何準(zhǔn)確 快速確定呢 14 關(guān)鍵線路 關(guān)鍵線路的判斷方法 經(jīng)驗(yàn)式判斷 憑借行業(yè)規(guī)律得出的經(jīng)驗(yàn)積累 理論式判斷 按照項(xiàng)管教科書上的方法計(jì)算 最常用 非常有效 需豐富的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn) 但應(yīng)對變化反應(yīng)遲緩 長不大的小學(xué)生 必被淘汰 主觀式判斷 想當(dāng)然的拍拍腦袋的判斷方式 缺乏責(zé)任心 應(yīng)付工作 更準(zhǔn)確 更合理的判斷方法是什么 利用工具來作出準(zhǔn)確 快速的判斷 15 用合適的工具做計(jì)劃 常用的計(jì)劃工具 雙代號網(wǎng)絡(luò)圖 PKPM 夢龍 橫道圖 Word Excel PKPM 表格計(jì)劃 Word Excel Project 橫道圖 16 用合適的工具做計(jì)劃 Project計(jì)劃 Project編制計(jì)劃的本質(zhì)其實(shí)就是單代號網(wǎng)絡(luò)圖 兼具橫道圖和網(wǎng)絡(luò)圖的特點(diǎn) 數(shù)據(jù) 邏輯關(guān)系輸入后 可快速準(zhǔn)確地導(dǎo)出關(guān)鍵線路 關(guān)鍵工作項(xiàng)發(fā)生變化 可準(zhǔn)確 快速調(diào)整關(guān)鍵線路計(jì)劃 可以實(shí)現(xiàn)對計(jì)劃的實(shí)時(shí)跟蹤 有助于全過程計(jì)劃的掌控 紅色 關(guān)鍵路線 橫道和邏輯關(guān)系 17 用合適的工具做計(jì)劃 以祥泰廣場項(xiàng)目工程施工計(jì)劃為例 來看一下如何用Project編制施工計(jì)劃 18 要做哪些計(jì)劃 利用WBS工具 工作得到不斷的分解 計(jì)劃同樣將得到細(xì)化 那么 哪些計(jì)劃對我們來說是必要的呢 總開發(fā)計(jì)劃 總施工計(jì)劃 項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃 項(xiàng)目招采計(jì)劃 部門計(jì)劃 年度施工計(jì)劃 月 周施工計(jì)劃 項(xiàng)目資金計(jì)劃 關(guān)聯(lián)部門參加 共同編制 總經(jīng)理審批 開發(fā)計(jì)劃線上關(guān)聯(lián)部門針對項(xiàng)目的工作計(jì)劃 1 招標(biāo)用的總施工計(jì)劃 2 與總包共同修訂的計(jì)劃 設(shè)計(jì)是招采