需求計劃與采購計劃制定流程

需求計劃與采購計劃制定與執(zhí)行流程 生效日期：文件類型（選擇編號1或2）1. 公司規(guī)章制度 ( )2. 業(yè)務流程 （）文件編號XX（發(fā)）字XX第108號版本編號V1.0生效日期XX年9月10日需求計劃與采購計劃制定與執(zhí)行流程責任部門會 簽批準XX品牌事業(yè)部采購直營部南中國銷售部北中國銷售部財務XX品牌事業(yè)部產品科文件履歷序號變更內容簡述生效日期版本修訂人1初次編制XX年9月10日V1.023456需求計劃與采購計劃制定與執(zhí)行流程1 目的為了明確各相關部門在供需計劃管理中的職責，規(guī)范需求計劃和采購計劃制定方法，提高計劃的準確性和執(zhí)行的有效性，保證產品供應并提高產品的當季售罄率，特制定此流程。2 適用范圍本流程適用于各類產品訂貨會后的需求計劃和采購計劃制定工作。3 定義4 流程圖需求計劃和采購計劃制定和執(zhí)行流程圖5 職責5.1 品牌產品科：負責制定產品上市計劃，并根據(jù)訂貨會匯單情況，制定采購申請；5.2 品牌開發(fā)科：負責與供應商進行確認版確認，并向采購提供產品的BOM清單、向質量管理部提交相關產品技術文檔，完成新產品技術轉移工作；5.3 渠道業(yè)務：負責指導加盟商、各直營區(qū)、店鋪進行訂貨，并根據(jù)匯單調整情況，與相關渠道進行溝通確認，確定加盟商銷售訂單；5.4 采購：負責提供產品價格和供貨信息，并根據(jù)采購申請與供應商進行價格談判，下達采購訂單，跟蹤產品到貨。6 詳細說明6.1 訂貨會前銷售預估6.1.1 訂貨會前1周，渠道根據(jù)加盟商歷史訂單狀況制定加盟商訂貨分析與銷售預估，各區(qū)域根據(jù)歷史銷售情況、銷售目標、庫存情況、本區(qū)域發(fā)展計劃等制定本區(qū)域訂貨分析與銷售預估，品牌產品科將訂貨分析與銷售預估作為訂戶會前參考信息。6.2 訂貨會下單與匯單6.2.1 渠道基于加盟商歷史銷售情況、加盟商門店數(shù)、加盟商資信情況、本季銷售目標等制定訂貨策略，明確各種訂貨組合方式、返利政策等；6.2.2 加盟商參加產品訂貨會，了解本季產品情況、產品上市計劃和營銷方案、訂貨策略、返利政策等信息，根據(jù)需求下達銷售訂單；6.2.3 直營區(qū)域派代表參加訂貨會，下達直營區(qū)域的銷售訂單；6.2.4 渠道管理部協(xié)助將加盟商、直營區(qū)域的銷售訂單錄入訂貨會信息系統(tǒng)；6.2.5 訂貨會后1周內，品牌產品科對于加盟商、直營區(qū)域下達的銷售訂單進行整理匯總，得到初步匯單結果（參見客戶訂單匯總表-匯單）。6.3 制定需求計劃6.3.1 訂貨會后1周內，品牌開發(fā)科提供參展產品詳細資料，采購提供原材料庫存信息及各產品最小起訂量至品牌產品科，品牌產品科根據(jù)本季產品規(guī)劃、產品最小起訂量，并根據(jù)加盟商訂貨品種與數(shù)量等信息，對客戶銷售訂單進行調整；具體規(guī)則如下：6.3.1.1 考慮產品線的完整性，對于訂貨數(shù)量均不足供應商最小起訂量的貨品，優(yōu)先訂可以保持某系列產品線完整的貨品；6.3.1.2 考慮貨品款式是否可以與其他貨品搭售，對于可搭售款考慮店面搭售優(yōu)先訂貨；6.3.1.3 考慮共用物料，對于訂貨數(shù)量均不足供應商最小起定量的貨品，優(yōu)先考慮與已確定訂貨貨品共用物料多的貨品；6.3.1.4 分析現(xiàn)有相似款庫存量，現(xiàn)有類似款庫存量大的貨品減少其訂貨量；6.3.1.5 考慮產品價格因素，參考本季產品規(guī)劃價格帶規(guī)劃以及區(qū)域的價格消費能力，調整區(qū)域訂貨需求；6.3.1.6 分析區(qū)域特點，按照各個不同區(qū)域功能性需求特點，調整訂貨數(shù)量；6.3.1.7 考慮競爭對手貨品策略，對于可以針對競爭對手某款產品進行競爭性推廣的貨品，調整期訂貨量；6.3.1.8 根據(jù)店面性質不同，女店遵循盡量多款式多SKU原則，男店則多定長青款式；6.3.1.9 對于作為公司戰(zhàn)略推廣需求的必訂款，直營及聯(lián)營區(qū)域必須調整訂貨，訂貨數(shù)量至少達到最小起訂組數(shù)；6.3.1.10 考慮供應商最小起訂量，對于調整后訂貨數(shù)量不能達到最小起訂量且非公司戰(zhàn)略推廣款的SKU，取消訂貨，并通知相關加盟商及直營/聯(lián)營區(qū)域；6.3.2 若對銷售訂單調整過程中，需要對加盟商訂貨進行調整，則由渠道管理部與相關加盟商進行溝通確認，最終確定加盟商的訂單，并在信息系統(tǒng)完成相應的銷售訂單變更工作；6.3.3 銷售訂單匯單調整確認后，品牌產品科完成客戶訂單匯總表-匯單確認的制定，并在信息系統(tǒng)中錄入需求訂單生成批發(fā)訂單。6.4 制定采購計劃6.4.1 物料采購計劃制定6.4.1.1 訂貨會后2周內， 在采購訂單下單前，由品牌開發(fā)科根據(jù)客戶訂單匯總表-匯單確認向采購提供本次訂貨會所定產品的樣版產品BOM清單；6.4.1.2 采購根據(jù)樣板產品BOM清單、客戶訂單匯總表-匯單確認、計算所需物料需求（例如皮料）；6.4.1.3 采購將匯總得到的物料需求扣減當前材料庫存及采購在途庫存后得到物料采購需求，制定物料采購訂單；6.4.1.4 采購提交物料采購訂單至公司管理團隊審批通過后，向材料供應商下達物料采購訂單，并跟蹤物料到貨。6.4.2 產品采購計劃6.4.2.1 品牌產品科制定產品在各個區(qū)域的上市計劃，并根據(jù)客戶訂單匯總表-匯單確認制定產品采購預告單；并報公司管理團隊審批；6.4.2.2 采購下達采購預告訂單、樣板產品BOM清單至供應商，供應商根據(jù)采購預告訂單及樣板產品BOM清單進行準備工作；。6.5 采購訂單跟蹤與到貨6.5.1 品牌開發(fā)科與供應商確認貨品確認版后通知采購并提供確認版詳細信息；6.5.2 采購與供應商進行價格談判，并確認產品價格；6.5.3 采購根據(jù)產品確認版對采購申請進行調整確認，并將調整后的采購申請報公司管理團隊審批；6.5.4 采購將審批通過的采購申請轉為采購訂單下達至供應商；6.5.5 如產品中某些原材料由XX提供，采購需按時向供應商提供相關原材料；6.5.6 供應商對采購訂單進行確認，并安排生產，保證