門店藥品采購、驗收、銷售操作規(guī)程_第1頁
門店藥品采購、驗收、銷售操作規(guī)程_第2頁
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文件名稱門店藥品采購、驗收、銷售操作規(guī)程編號起草部門起草人審核人批準人起草時間質(zhì)管部批準日期審核日期批準日期修訂部門修訂日期分發(fā)部門保管部門變更原因根據(jù)2013年修訂版GSP管理規(guī)范要求第1 頁共1 頁1. 目的:目的:通過制定門店采購、驗收、銷售操作規(guī)程,有效控制門店采購、驗收、銷售藥品的質(zhì)量管理過程,以保證門店采購、驗收、銷售過程中所經(jīng)營藥品符合質(zhì)量規(guī)定的要求。2. 依據(jù):根據(jù)藥品管理法及藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范等法律法規(guī)。3. 范圍:適用于本公司門店采購、驗收、銷售操作的全過程。4. 責任:門店采購、驗收、銷售相關人員。5. 內(nèi)容:5.1門店采購人員在計算機系統(tǒng)上輸入用戶名和密碼5.2點擊請貨單 新開單據(jù) 明細錄入進行請貨審核 請貨完成截圖如下頁5.3公司業(yè)務科根據(jù)采購請貨單開票,配送中心打印隨貨同行單,并將門店所需藥品配送下發(fā)到門店。5.3藥品到貨后,門店驗收人員持隨貨同行單對到貨藥品按照規(guī)定要求進行驗收,對藥品名稱、規(guī)格、批號、生產(chǎn)企業(yè)、數(shù)量、包裝、標簽、說明書以及外觀質(zhì)量等內(nèi)容進行驗收,采購中藥飲片的還應當標明產(chǎn)地。并在電腦系統(tǒng)上驗收入庫。5.3.1選擇入庫單:截圖如下:5.3.2品種明細錄入:5.3.3驗收入庫完畢:5.4驗收完畢在隨貨同行單上注明質(zhì)量狀況、驗收結(jié)論、簽名,驗收有質(zhì)量不合格藥品應現(xiàn)場拒收,由配送人員帶回公司倉儲部統(tǒng)一處理。驗收合格的藥品應當及時入庫、上架銷售。5.5銷售過程中營業(yè)員如發(fā)現(xiàn)藥品有貨單不符、包裝不牢或破損等、標志模糊等質(zhì)量異常狀況時,上報質(zhì)量管理員通知總部。5.6入庫完成后還應進行零售調(diào)價:點擊零售調(diào)價單新開單據(jù) 明細錄入 單據(jù)保存 審核 調(diào)價完成截圖如下:5.6銷售人員按照不同類型藥品的管理規(guī)定,開具銷售憑證,對在帳藥品進行銷售出賬,銷售憑證內(nèi)容應該包括藥品名稱、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、價格、批號、規(guī)格等,并做好銷售記錄,銷售人員要按照先產(chǎn)先出,近期先出的原則銷售出庫。系統(tǒng)銷貨程序:零售收款臺 選擇商品編號 填寫數(shù)量和零售價 然后點擊回車鍵 結(jié)

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