采購管理的目標(biāo)與組織（課堂PPT）

二、采購管理的目標(biāo)與組織,1、本章內(nèi)容2.1采購管理的目標(biāo)2.2采購管理部門的設(shè)置2.3采購管理部門的職責(zé),1,2.1采購管理的目標(biāo),總目標(biāo)為：以最低的總成本為企業(yè)提供滿足其需要的物料和服務(wù)。它需要整個企業(yè)所有部門和單位的支持,2,采購管理的具體目標(biāo),（1）為企業(yè)提供所需的原料和服務(wù)（2）力爭最低的成本（3）使存貨和損失降到最低程度（4）保持并提高自己的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平,3,2.2采購管理部門的設(shè)置,2.2.1采購管理部門設(shè)置的原則（P6）（1）企業(yè)的性質(zhì)和規(guī)模相適應(yīng)（2）同企業(yè)的目標(biāo)和方針相適應(yīng)（3）同企業(yè)的管理水平相適應(yīng)（4）應(yīng)遵循“因事設(shè)崗”和“因崗找人”相結(jié)合的原則,4,2.2.2影響采購在組織中地位的因素,（1）管理層自身的知識和認(rèn)識水平；（2）企業(yè)產(chǎn)品成本中原材料的比重；（3）公司財務(wù)狀況以及采購對公司的貢獻(xiàn)原材料采購給公司財務(wù)指標(biāo)貢獻(xiàn)的可能性越大其重要性就越突出（4）公司對原材料供應(yīng)市場的依賴程度,5,2.2.3采購部門的組織模式,企業(yè)的采購管理組織模式通常分為直線制、直線職能制、事業(yè)部制等幾種。下面簡要介紹幾種采購管理組織類型（P7）,6,一、直線制,直線制就是由一個上級直接命令指揮多個下級優(yōu)點:控制力度強(qiáng)，個性化管理，實現(xiàn)交流缺點：受管理者本人能力和控制幅度的限制,7,二、直線職能制,在職能人員的協(xié)助下，克服了直線制管理受管理者個人能力的限制而管理不寬、不大、不深入的缺點適合于任何大型的、復(fù)雜的管理系統(tǒng)如一般的企事業(yè)單位、政府機(jī)構(gòu)等,8,三、事業(yè)部制,即以某項事業(yè)為核心組成的一個從決策到執(zhí)行的管理全過程都齊全、精悍、便捷、高效運(yùn)行的管理系統(tǒng)。這里的事業(yè)，是指某一專業(yè)化的業(yè)務(wù)職能，如專營某種產(chǎn)品，專營某個市場，專司某種職能如采購部門,9,為突出采購功能我們將公司分為單一工廠企業(yè)和多間工廠企業(yè)兩類來分析采購機(jī)構(gòu)設(shè)置的實際情況。,10,1、單一工廠企業(yè)的采購機(jī)構(gòu)設(shè)置,（1）采購部門向總經(jīng)理匯報,11,（2）采購向副總經(jīng)理匯報,12,（3）采購向生產(chǎn)經(jīng)理匯報,13,2、多間工廠企業(yè)的采購機(jī)構(gòu),分散的采購機(jī)構(gòu)設(shè)置集中的采購機(jī)構(gòu)設(shè)置,14,分散的采購機(jī)構(gòu)設(shè)置,15,分散的采購機(jī)構(gòu)設(shè)置,各事業(yè)部是指獨(dú)立運(yùn)作、獨(dú)立核算的工廠或分公司。各事業(yè)部獨(dú)自全權(quán)負(fù)責(zé)與本部相關(guān)的采購工作，它適合于各事業(yè)部的產(chǎn)品及原材料共性較差或者地理位置聯(lián)系較差的大公司或者企業(yè)集團(tuán)。,16,集中的采購機(jī)構(gòu)設(shè)置,17,集中的采購機(jī)構(gòu)設(shè)置,集團(tuán)公司在總部設(shè)立中央采購部門負(fù)責(zé)全公司各單位的主要采購工作，如供應(yīng)商選擇、簽訂整體采購合同等。而運(yùn)作層面的工作如下單跟貨則由各事業(yè)部執(zhí)行。,18,集中的采購機(jī)構(gòu)設(shè)置,優(yōu)點：通過集中協(xié)調(diào)采購，可以同供應(yīng)商達(dá)成更好的合約條件如價格、交貨、質(zhì)量及服務(wù)等，有利于發(fā)展長期穩(wěn)定的伙伴供應(yīng)商。有助于產(chǎn)品及原材料開發(fā)與利用的標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化。,19,集中的采購機(jī)構(gòu)設(shè)置,缺點：各事業(yè)部因職權(quán)所限對采購工作失去積極性，遇到對供應(yīng)不滿意時容易同集團(tuán)采購部產(chǎn)生矛盾。也可能出現(xiàn)供貨不及時現(xiàn)象。,20,2.2.4采購部門的人員設(shè)置,根據(jù)采購物料設(shè)置，不同的采購物料配備不同的采購人員根據(jù)采購流程設(shè)置，不同的環(huán)節(jié)設(shè)置不同的采購人員,21,1、根據(jù)采購物料設(shè)置，不同的采購物料配備不同的采購人員,22,適合于原材料需求種類多，專業(yè)性強(qiáng)的企業(yè)，如大型的汽車廠，石化廠。在這些企業(yè)中，幾乎每一種材料都有自己的物理和化學(xué)方面的要求，如果沒有專業(yè)知識技能，不可能完成采購任務(wù)。,23,2、根據(jù)采購流程設(shè)置，不同的環(huán)節(jié)設(shè)置不同的采購人員,24,便于采購人員更好的熟悉業(yè)務(wù)，精通如招標(biāo)、談判等技能有利于各個環(huán)節(jié)的相互監(jiān)督，避免腐敗和浪費(fèi)現(xiàn)象，減少審計成本，有利于培養(yǎng)大家的合作精神。但這要求內(nèi)部更好的協(xié)調(diào)合作，否則會造成采購效率低下，管理混亂。,25,2.3采購管理部門的職責(zé),2.3.1采購的主要職責(zé)（1）對內(nèi)職能：控制和保證采購流程的實施，保證采購質(zhì)量和交貨期能夠滿足公司生產(chǎn)和市場的需要；（2）對外職能：選擇和管理供應(yīng)商，控制并保證價格優(yōu)勢。,26,2.3.2采購部門基本職責(zé),1、作業(yè)層面：品質(zhì)保證；價格交涉；簽定合同；交貨管理；,27,2、管理層面：采購部門工作方針與目標(biāo)制定；編制年度采購預(yù)算計劃；采購制度建立與完善；建立與供應(yīng)商及相關(guān)部門的良好關(guān)系；作好采購人員教育、培養(yǎng)和管理；指導(dǎo)、檢查部門業(yè)務(wù)執(zhí)行情況；撰寫部門工作報告等。,28,2.3.3采購部門重要工作