用Word快速制作千份校牌

為了規(guī)范學(xué)生的管理工作，學(xué)校實(shí)行封閉管理，凡出入學(xué)校的學(xué)生都必須佩戴校牌，上千名學(xué)生的校牌如何才能高效完成？按照規(guī)定，每名學(xué)生的校牌上必須有班級(jí)、姓名和照片等信息。下面以Word2007為例來(lái)說(shuō)明操作步驟。一、準(zhǔn)備照片和制作表格將學(xué)生照片存放在一個(gè)或幾個(gè)文件夾（如D:photo）中（分班存放更合理、更規(guī)范），然后制作如圖1所示的Excel表格（學(xué)生信息表.xls）。小提示：表示照片文件的路徑要用雙斜杠（如d:photo）。二、 通過(guò)郵件合并，插入姓名、班級(jí)等信息選擇“郵件開(kāi)始郵件合并郵件合并分步向?qū)А泵睿蜷_(kāi)操作向?qū)?。選擇“使用現(xiàn)有列表”，并單擊“瀏覽”按鈕，找到剛才生成的學(xué)生信息Excel。圖2選擇收件人，本例中選擇所有學(xué)生，單擊“確定”按鈕。圖3通過(guò)頁(yè)面設(shè)置，更改紙張大小、頁(yè)邊距等，并輸入標(biāo)題文字等內(nèi)容。結(jié)果如圖3所示。圖4點(diǎn)擊“插入合并域”，選擇“姓名”和“班級(jí)”。三、 使用插入域的方法插入照片由于Excel表格中只有照片文件名，而不是照片本身，如果使用插入姓名、班級(jí)的方法來(lái)插入照片，那么，只能顯示文件名，而不是照片本身。因此，要插入照片，還必須使用插入域的方法。圖5單擊“插入”面板中，單擊“文檔部件”中的“插入域”按鈕，打開(kāi)“域”對(duì)話框。插入“IncludePicture”域，并在“文件名或URL”下面輸入一個(gè)名稱(chēng)（隨意取，無(wú)限制，如“photo”）。圖6按Alt+F9組合鍵顯示域代碼（該組合鍵的功能是在域代碼和域?qū)ο笾g切換，如果已經(jīng)顯示域代碼，則無(wú)需操作），結(jié)果如圖6所示。圖7選定域代碼中的名稱(chēng)“photo”，插入合并域中的“照片”。按Alt+F9切換到顯示域?qū)ο鬆顟B(tài)，用鼠標(biāo)調(diào)整照片框的大小。圖8選擇“完成并合并”“編輯單個(gè)文檔”命令，出現(xiàn)“合并到新文檔”對(duì)話框，選擇記錄的范圍（因?yàn)槊繌埿Ｅ普家豁?yè)，如果電腦的性能不夠好，可以分批進(jìn)行）。合并以后，生成一個(gè)新的文件。此時(shí)，照片仍未顯示。按Ctrl+A鍵選定整個(gè)文檔，按F9鍵，從而顯示照片，至此，大功告成。小結(jié)：此項(xiàng)工作的關(guān)鍵有幾個(gè)：郵件合并、插