會(huì)議記錄方法技巧格式與

1、會(huì)議記錄方法技巧格式與范文    一、會(huì)議記錄格式    一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分：一部分是會(huì)議的組織情況，要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會(huì)議記錄的核心部分。    對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會(huì)議。    會(huì)議結(jié)束，記錄完

2、畢，要另起一行寫"散會(huì)"二字，如中途休會(huì)，要寫明"休會(huì)"字樣。    例文一：    會(huì)議名稱會(huì)議時(shí)間    會(huì)議地點(diǎn)記錄人    出席與列席會(huì)議人員    缺席人員    會(huì)議主持人審閱簽字    主要議題    發(fā)言記錄： &

3、#160;  例文二：    ××公司辦公會(huì)議記錄    時(shí)間：一九××年×月×日×時(shí)    地點(diǎn)：公司辦公樓五樓大會(huì)議室    出席人：“秘書工作”“秘書工作”“秘書工作”“秘書工作”“秘書工作”    缺席人：“秘書工作”“秘書工作”“秘書工作”    主持人：公司

4、總經(jīng)理    記錄人：辦公室主任劉××    主持人發(fā)言：(略)    與會(huì)者發(fā)言：“秘書工作”    “秘書工作”    散會(huì)    主持人：“秘書工作”(簽名)    記錄人：“秘書工作”(簽名)    (本會(huì)議記錄共×頁)  

5、;  二、會(huì)議記錄的基本要求    一、準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱（要寫全稱），開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì)議性質(zhì)。    二、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì)，只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù)，以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會(huì)議，出席對(duì)象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。    三、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言

6、中插話、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等，也應(yīng)予以記錄。    記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問題，每一個(gè)問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論，對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。有錄音機(jī)的，可先錄音，會(huì)后再整理出全文；沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄，以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。    四、記錄會(huì)議的結(jié)果，如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。 

7、;   會(huì)議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。    三、會(huì)議記錄的重點(diǎn)    會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：    （1）會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng)；    （2）會(huì)議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解；    （3）權(quán)威人士或代表人物的言論； 

8、   （4）會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；    （5）會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)；    （6）對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。    四、會(huì)議記錄的寫作技巧    一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。    一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì)，斜一點(diǎn)寫。    

9、;二要，即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來說，要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會(huì)者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。    三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會(huì)后查補(bǔ)。    四代，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號(hào)代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號(hào)代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí)，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。    五、會(huì)議記錄與會(huì)議