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1、 淺析新形勢(shì)下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的問題及對(duì)策 車麗姝摘要:當(dāng)前,我國的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平越來越高、分工越來越復(fù)雜、發(fā)展結(jié)構(gòu)更加合理,經(jīng)濟(jì)進(jìn)入到了新常態(tài)階段。為了確保事業(yè)單位的公益性活動(dòng)的有序、正常地進(jìn)行,并滿足日益擴(kuò)大的公益需求,這就要求必須有一定數(shù)量的財(cái)務(wù)資源的支持。隨著我國的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)水平的加深,發(fā)展速度也變得越來越快,事業(yè)改革也在逐步推行,事業(yè)單位也開始多渠道進(jìn)行資金籌集。本文分析了事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理方面的現(xiàn)狀及存在的問題,最后得出解決問題的辦法。關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;財(cái)政資金為了確保事業(yè)單位的各項(xiàng)公益性活動(dòng)的順利進(jìn)行,且不斷滿足日
2、益擴(kuò)大的公益性的需求,需要有一定數(shù)量資金的支持。隨著我國的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)水平的加深,發(fā)展速度也變得越來越快,事業(yè)改革也在逐步推行,事業(yè)單位也開始多渠道進(jìn)行資金籌集。當(dāng)前,我國事業(yè)單位所面臨的外部環(huán)境出現(xiàn)了較大的變化,其內(nèi)部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)也發(fā)生了比較大的變化,以前的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理局限在預(yù)算資金方面,隨著形勢(shì)的變化應(yīng)該采取以績(jī)效為導(dǎo)向的新的財(cái)務(wù)管理模式,根據(jù)績(jī)效最大化的目標(biāo)來管理,最終才能夠有效地降低事業(yè)單位的成本,進(jìn)一步提高事業(yè)單位各項(xiàng)資源的利用率。一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀分析從總體上來看,我國的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在監(jiān)管問題、經(jīng)費(fèi)缺乏、法律意識(shí)淡薄等情況。具體上說,部分事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)忽視財(cái)務(wù)監(jiān)管等活
3、動(dòng),對(duì)于違反相關(guān)法律法規(guī)的行為沒有給予懲處,也沒有及時(shí)制止,一部分單位則完全從自身利益考慮,尚未認(rèn)真遵守財(cái)務(wù)管理的法律法規(guī)。由于經(jīng)費(fèi)的預(yù)算缺乏,再加上受到本地財(cái)力的影響,很多單位的經(jīng)費(fèi)預(yù)算不足,部分單位還違反規(guī)定隨意挪用單位的專項(xiàng)資金用來彌補(bǔ)單位的經(jīng)費(fèi)支出,部分基層的單位領(lǐng)導(dǎo)有僥幸心理,對(duì)于財(cái)經(jīng)法規(guī)知之甚少。二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的問題(一)管理人員經(jīng)驗(yàn)不足,缺乏法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)第一,財(cái)務(wù)人員是具備專業(yè)素質(zhì)的人員,其主要的職責(zé)就是要依據(jù)會(huì)計(jì)法律法規(guī)和職業(yè)道德,客觀公正地處理相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),以保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí),有利于對(duì)外公開與管理決策。如果提供的會(huì)計(jì)信息是虛假的,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理是嚴(yán)重違規(guī)
4、的,這樣很容易造成單位的財(cái)務(wù)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)出現(xiàn)混亂情況,造成國有資產(chǎn)的流失等問題,對(duì)造假和過失行為有責(zé)任的財(cái)務(wù)管理人員和其他責(zé)任人員都需承擔(dān)相應(yīng)的失職責(zé)任。第二,事業(yè)單位在與其他的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)主體開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí),很可能會(huì)涉及到投資或者融資等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),若出現(xiàn)與合同法和公司法等相關(guān)法律法規(guī)相抵觸的財(cái)務(wù)管理行為,單位及相關(guān)的管理人員都需承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任,其中包括了違約、損害賠償?shù)榷囗?xiàng)法律責(zé)任。對(duì)事業(yè)單位來說,應(yīng)提供給管理決策人員、被投資企業(yè)、相關(guān)主體真實(shí)的和完整的財(cái)務(wù)信息,若事業(yè)單位提供虛假合同、錯(cuò)誤的財(cái)務(wù)信息,就會(huì)給本單位或者合作單位、債權(quán)人等造成損失,面臨民事侵權(quán)責(zé)任的法律訴訟。(二)資產(chǎn)管理比較混亂
5、,賬實(shí)不符有一部分事業(yè)單位的財(cái)產(chǎn)清查制度不健全、管理職責(zé)不明確,尤其表現(xiàn)在固定資產(chǎn)這個(gè)項(xiàng)目上,很長(zhǎng)一段時(shí)間以來,部分單位沒有對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的盤點(diǎn)和清理,資產(chǎn)的使用效率也是比較低的,流失很嚴(yán)重;缺乏監(jiān)督機(jī)制,單位固定資產(chǎn)的租賃與管理混亂,其所取得的收益尚未上繳財(cái)政專戶;沒有制定制度化的管理規(guī)則,極其容易滋生腐敗,虛增資產(chǎn)價(jià)值。為了有效地阻止事業(yè)單位的往來款項(xiàng)的不規(guī)范的行為,避免國有資產(chǎn)的流失,而財(cái)政部門就應(yīng)該加強(qiáng)事業(yè)單位對(duì)往來款項(xiàng)的監(jiān)管。(三)職務(wù)侵占及挪用資金財(cái)務(wù)管理最大的風(fēng)險(xiǎn)就是資金安全問題,職務(wù)侵占與挪用資金的行為對(duì)事業(yè)單位的威脅是比較大的,職務(wù)侵占一般是事業(yè)單位人員利用職務(wù)之便,把本
6、單位的財(cái)物進(jìn)行非法占有為,而挪用資金一般是單位的工作人員利用職務(wù)之便利,隨意挪用單位的資金歸個(gè)人所有和使用。職務(wù)侵占、挪用資金都是惡意的行為,二者最大的區(qū)別就是職務(wù)侵占罪以非法占有為目的,而挪用資金則僅僅是暫時(shí)借用本單位的資金,并不是永久占有。在事業(yè)單位中,職務(wù)侵占或者挪用資金的方法具有多樣性,比如用虛假業(yè)務(wù)或者虛假票據(jù)轉(zhuǎn)移單位的資金、利用支付工程款和貨款的便利,截留款項(xiàng)以供個(gè)人使用、用白條虛報(bào)巨額資金、把相關(guān)的款項(xiàng)占為己有等。(四)預(yù)算執(zhí)行方面缺乏約束力事業(yè)單位在預(yù)算執(zhí)行方面有如下的問題:第一,有少數(shù)預(yù)算單位在資金使用中,一般性支出控制不嚴(yán),致使單位的會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)、車輛燃油維修費(fèi)居高不下,
7、嚴(yán)重影響了政府部門的公眾形象。第二,有的預(yù)算單位在項(xiàng)目支出資金管理的使用中,基本支出和項(xiàng)目支出界定不清,用項(xiàng)目支出來彌補(bǔ)基本支出經(jīng)費(fèi)的不足,用于維持日常公用支出,沒有做到專款專用。第三,有的預(yù)算單位在專項(xiàng)資金的使用過程當(dāng)中,尚未樹立講求經(jīng)濟(jì)效益的理財(cái)理念,重?fù)芸疃p管理,重預(yù)算審核而輕實(shí)際效果,對(duì)項(xiàng)目資金的實(shí)際使用績(jī)效缺乏比較有效的監(jiān)管。(五)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)薄弱當(dāng)前,部分事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)和公職人員財(cái)務(wù)意識(shí)淡薄,并且有一些單位財(cái)務(wù)人員非專職,導(dǎo)致少數(shù)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理混亂。主要表現(xiàn),一是對(duì)預(yù)算法、事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等法律法規(guī)缺乏系統(tǒng)地學(xué)習(xí),沒有意識(shí)到事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重要性。二是未嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事,
8、不少單位存在先支出、后簽字的情況,會(huì)計(jì)人員依法履職的意識(shí)較差。三是缺乏具有會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、審計(jì)等專業(yè)的財(cái)會(huì)人員,財(cái)務(wù)管理力量相對(duì)較弱,不能適應(yīng)新時(shí)期事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的要求。三、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的改進(jìn)措施(一)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理與法律意識(shí)積極營造良好的財(cái)務(wù)環(huán)境。財(cái)務(wù)管理工作是專業(yè)工作,具有一定的專業(yè)性,其優(yōu)勢(shì)在于相對(duì)的獨(dú)立性和對(duì)專業(yè)知識(shí)的要求,劣勢(shì)是其專業(yè)性強(qiáng)會(huì)導(dǎo)致與外界的溝通出現(xiàn)問題,而其工作的開展需要與領(lǐng)導(dǎo)人員和其他的管理人員保持溝通交流,使其了解財(cái)務(wù)管理工作對(duì)單位的資產(chǎn)、人才保護(hù)和事業(yè)發(fā)展的持續(xù)性有很重要的作用。因此,相關(guān)部門需開拓創(chuàng)新,用簡(jiǎn)單的方式宣傳財(cái)務(wù)管理的理念與方法,不斷加強(qiáng)對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)與
9、其他管理人員的財(cái)務(wù)管理的知識(shí)和法律教育培訓(xùn),積極調(diào)動(dòng)更多的財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中的積極因素,營造全員守法的氛圍。 (二)加強(qiáng)資產(chǎn)的管理需要不斷地加強(qiáng)單位對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的監(jiān)督和管理,加大資產(chǎn)清查的力度,定期或者不定期地進(jìn)行抽查,才能夠保證資產(chǎn)的完整和安全;資產(chǎn)管理分工必須明確合理,能夠權(quán)責(zé)分離。在固定資產(chǎn)管理方面要采取雙人保管和相互制約的機(jī)制,并且要進(jìn)一步規(guī)范事業(yè)單位對(duì)于大宗物品的管理。可以采取公開招標(biāo)方式來采購,以此提高采購的透明度,逐步完善政府采購的預(yù)算編制的制度以及政府采購的監(jiān)督制度,最終形成以財(cái)務(wù)部門為主,紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)、其他相關(guān)部門結(jié)合的機(jī)制。(三)加強(qiáng)內(nèi)控管理近幾年以來,有的行政事業(yè)單位之所以
10、發(fā)生輕易侵占或挪用單位的財(cái)產(chǎn)和資金的案件,一般是單位財(cái)務(wù)管理制度存在一定漏洞造成的,比如會(huì)計(jì)與出納崗位不分離,印鑒保管不善,現(xiàn)金支票管理混亂,財(cái)務(wù)制度把關(guān)不嚴(yán)形同虛設(shè),內(nèi)控程序不到位甚至失效等,給不法人員造成許多可乘之機(jī)。因此,強(qiáng)化單位的內(nèi)部控制制度,密切結(jié)合單位的業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際情況,將財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理以及信息管理密切結(jié)合,優(yōu)化業(yè)務(wù)管理的流程,明確部門人員崗位責(zé)任,將內(nèi)部控制的崗位不相容原則放到具體的崗位責(zé)任中,從根源上杜絕犯罪現(xiàn)象的發(fā)生。四、結(jié)束語事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理上更多關(guān)注的是財(cái)政預(yù)算經(jīng)費(fèi)的執(zhí)行情況,包括從經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)、預(yù)算的執(zhí)行、結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金的控制等,在執(zhí)行的過程中較多地關(guān)注資金使用的合法性、及時(shí)性,然而,對(duì)資金使用的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益、單位運(yùn)行的成本與資源的耗費(fèi)率、現(xiàn)有資產(chǎn)的服務(wù)能力等各個(gè)方面的關(guān)注較低。而在新形勢(shì)下,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,隨著事業(yè)單位的改革在進(jìn)一步深化,各類經(jīng)濟(jì)決策行為將更加依賴于財(cái)務(wù)分析得出的結(jié)果,財(cái)務(wù)管理部門作為單位經(jīng)濟(jì)信息中心的地位也將更加突出。新的形勢(shì)下,事業(yè)單位要加大改革的力度,盡快建立切實(shí)可行的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,促使事業(yè)單位綜合管理水平
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