人力資源管理信息系統(tǒng)

1、人力資源管理信息系統(tǒng) 全球范圍內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部組織正在發(fā)生巨變，未來企業(yè)成功的關(guān)鍵的依靠企 業(yè)人力資源， 人才之爭(zhēng)已經(jīng)成為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的核心內(nèi)容之一， 以人為本成為企業(yè) 立足和發(fā)展的根本。有效力管理企業(yè)的人力資源， 為企業(yè)提供強(qiáng)有力的儲(chǔ)備力量， 使之成為企業(yè)發(fā)展的主動(dòng)力。 通過人力資源的有效管理， 掌握最新的、 準(zhǔn)確的企 業(yè)人力資源信息，并對(duì)其進(jìn)行復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)與分析， 從而充分發(fā)揮每個(gè)員工的潛能， 為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。網(wǎng)絡(luò)化的今天，網(wǎng)絡(luò)人力資源管理系統(tǒng)，使新的人力資源協(xié)作管理模式成 為可能。通過網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，專門的人力資源管理人員可以提高自身的工作效率， 作好人力資源管理的協(xié)調(diào)工作， 提高人力資源利

2、用率； 通過網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)， 員工 可以直接管理自己的技能，有效地發(fā)現(xiàn)和挖掘自身的潛能，及時(shí)與自己的上級(jí)、 下屬、同事進(jìn)行的溝通與交流，同心協(xié)作，積極為企業(yè)的發(fā)展與決策貢獻(xiàn)力量。 通過網(wǎng)絡(luò)人力資源管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)人力資源進(jìn)行管理， 使企業(yè)人力資源管理適應(yīng) 時(shí)代的發(fā)展要求，大大提高了企業(yè)的核心竟?fàn)幜?。第一?人力資源管理定義人力資源管理， 就是指運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)方法， 對(duì)與一定物力相結(jié)合的人力 進(jìn)行合理的培訓(xùn)、組織和調(diào)配，使人力、物力經(jīng)常保持最佳比例，同時(shí)對(duì)人的思 想、心理和行為進(jìn)行恰當(dāng)?shù)恼T導(dǎo)、控制和協(xié)調(diào)，充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性，使人 盡其才，事得其人，人事相宜，以實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。根據(jù)定義，可以從兩個(gè)

3、方面來理解人力資源管理，即：1. 對(duì)人力資源外在要素 - 量的管理。對(duì)人力資源進(jìn)行量的管理， 就是根據(jù)人 力和物力及其變化， 對(duì)人力進(jìn)行恰當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)、 組織和協(xié)調(diào)， 使二者經(jīng)常保持最佳 比例和有機(jī)的結(jié)合，使人和物都充分發(fā)揮出最佳效應(yīng)。2. 對(duì)人力資源內(nèi)在要素 - 質(zhì)的管理。主要是指采用現(xiàn)代化的科學(xué)方法， 對(duì)人 的思想、 心理和行為進(jìn)行有效的管理 （包括對(duì)個(gè)體和群體的思想、 心理和行為的 協(xié)調(diào)、控制和管理），充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性，以達(dá)到組織目標(biāo)。第二章 人力資源管理信息系統(tǒng)的分析一、系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo)HRMIS建立的目標(biāo)是為了從根本上幫助企業(yè)將先進(jìn)的管理方法和理念貫徹 到日常的企業(yè)經(jīng)營(yíng)中去 , 實(shí)現(xiàn)

4、全面人力資源管理 ! 人力資源管理流程重組等 , 這種 系統(tǒng)就必須結(jié)合先進(jìn)的 IT 技術(shù)! 數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù) Internet 技術(shù)等技術(shù)手段。總體結(jié)構(gòu)上 ,HRMIS 采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)替代傳統(tǒng)紙式人力資源管理, 從而進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)資源管理 "因此, 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)從總體上應(yīng)該具有以下特征 :（一）完全的系統(tǒng)集成性所涉及的功能比較多 ,體系范圍也十分廣泛 , 各個(gè)應(yīng)用之間看似分散 , 卻是有 著功能或結(jié)構(gòu)等內(nèi)在的聯(lián)系 , 我們要使系統(tǒng)將眾多看似分散的軟件結(jié)構(gòu)從根本上 集成起來 , 這樣不僅利于對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的整合 ,也有利于靈活性的系統(tǒng)擴(kuò)展應(yīng)用。2. 良好的開放性和可擴(kuò)展性HRMIS不僅需要完

5、全的集成性 , 更需要良好的開放性，一方面人力資源系統(tǒng) 對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程的影響是巨大的 , 現(xiàn)有的人力資源功能自身也必然會(huì)不斷擴(kuò)展， 另一方面 HRMIS和其他系統(tǒng)之間有千絲萬縷的聯(lián)系 , 因此需要提供多種多樣的數(shù) 據(jù)或者功能接口 , 才能為企業(yè)信息化總體起到協(xié)同作用。3. 結(jié)構(gòu)流程的靈活定義人力資源管理工作要能夠隨著組織的發(fā)展而發(fā)展 , 當(dāng)組織發(fā)展時(shí) ,系統(tǒng)應(yīng)能 夠靈活地適應(yīng) , 這首先就要求系統(tǒng)結(jié)構(gòu)流程能夠靈活定義 "其次是人力資源管理 業(yè)務(wù)的多樣性和多變性 ,這表現(xiàn)在新業(yè)務(wù)的開展和業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)等 , 也要求系 統(tǒng)能夠靈活適應(yīng) "4. 分布式! 跨平臺(tái)的體系結(jié)構(gòu) 企業(yè)組

6、織分布的區(qū)域性和系統(tǒng)環(huán)境的復(fù)雜性要求系統(tǒng)具有適應(yīng)復(fù)雜應(yīng)用環(huán) 境的能力 "5. 強(qiáng)大的信息分析除了必須的信息處理和查詢功能外 , 還要有強(qiáng)大的信息分析功能 , 才能為管 理決策提供幫助（二）功能需求分析業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)包括以下模塊 : 基礎(chǔ)業(yè)務(wù)模塊、績(jī)效管理模塊、招聘管理模 塊、培訓(xùn)管理模塊、福利薪酬模塊、考勤管理模塊。1. 基礎(chǔ)業(yè)務(wù)模塊基礎(chǔ)業(yè)務(wù)模塊包括 : 機(jī)構(gòu)管理、崗位管理、人事信息管理 （含增減、調(diào)動(dòng)、離 退管理） 、合同管理、人員分類管理 （領(lǐng)導(dǎo)干部!專業(yè)技術(shù)人員 !技能人才 ）、職務(wù)、 職稱、人事檔案管理、績(jī)效管理模塊。2. 績(jī)效指標(biāo)設(shè)置 用戶可以根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和需要靈活建

7、立多個(gè)不同考評(píng)方案， 依據(jù)企業(yè) 職位體系 , 每個(gè)方案中對(duì)不同的考核周期， 不同的考核對(duì)象采用不同的考核方式、多角度進(jìn)行考核。3. 招聘管理模塊模塊主要實(shí)現(xiàn)人力資源需求確定、 招聘信息發(fā)布、 應(yīng)聘人員信息甄選、 人員 測(cè)試和錄用。4. 培訓(xùn)管理模塊 模塊主要制定員工資格與崗位要求、職業(yè)規(guī)劃及接任計(jì)劃、員工發(fā)展計(jì)劃、 培訓(xùn)需求分析和計(jì)劃、培訓(xùn)發(fā)布和申請(qǐng)。5. 福利薪酬模塊薪酬制度是人力資源管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容， 包括薪酬和福利兩個(gè)方面。 薪酬 制度是激勵(lì)計(jì)劃的重要內(nèi)容。 薪酬制度的制定首先要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃以及企 業(yè)的內(nèi)部組織環(huán)境 ,另外薪酬制度與勞動(dòng)法規(guī) ! 社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境等也有密切的關(guān)系， 薪

8、酬制度的最主要的兩個(gè)方面是公平性和激勵(lì)性 , 它們決定了薪酬制度的有效性 而它們具體體現(xiàn)在薪酬的水平和薪酬的結(jié)構(gòu)方面， 此外薪酬系統(tǒng)的具體工作還包 括薪酬計(jì)算、福利管理、報(bào)表管理等等， 目前薪酬系統(tǒng)中的很多工作可以交給第 三方的服務(wù)機(jī)構(gòu)完成 , 比如薪酬體系設(shè)計(jì)，薪資管理等。2. 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理是軟件系統(tǒng)的必備模塊， 是本系統(tǒng)非常重要的功能模塊。 包括以下：（1）權(quán)限管理（2）數(shù)據(jù)重構(gòu)（3）代碼維護(hù)（4）計(jì)算控制中心（5）權(quán)限代理（6）版本控制（7）菜單控制（8）系統(tǒng)工具3. 系統(tǒng)非功能需求（1）性能要求系統(tǒng)應(yīng)支持最大 300 個(gè)用戶同時(shí)在線使用。峰值靜態(tài)頁(yè)面響應(yīng)時(shí)間小于 5 秒，峰值動(dòng)態(tài)頁(yè)

9、面響應(yīng)時(shí)間小于 8 秒，用戶操作響應(yīng)時(shí)間小于 12 秒，系統(tǒng)保 障最大并發(fā)條件下穩(wěn)定運(yùn)行。（2）界面要求 界面美觀、大方、友好，操作簡(jiǎn)單，用戶在不需要培訓(xùn)或簡(jiǎn)單培訓(xùn)即可熟練 使用。如出現(xiàn)運(yùn)行錯(cuò)誤或故障，要給予充分的用戶提示。（3）運(yùn)行環(huán)境要求（4）安全性要求系統(tǒng)存儲(chǔ)的員工個(gè)人信息應(yīng)盡量避免無關(guān)人員查看瀏覽。 同時(shí)應(yīng)防止黑客惡 意攻擊破壞數(shù)據(jù)， 需定期對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)和系統(tǒng)進(jìn)行備份。 建立權(quán)限管理機(jī)制， 控制用 戶對(duì)系統(tǒng)的訪問， 防止不合法用戶進(jìn)入系統(tǒng)使用系統(tǒng)功能。 用戶密碼也需要加密 存儲(chǔ)，防止被內(nèi)部員工及黑客盜取造成不可挽回的損失。（5）擴(kuò)展性要求 可以方便增加功能或刪除某些不需要的功能以適應(yīng)新的業(yè)

10、務(wù)需求， 由于用戶 工作的復(fù)雜性， 系統(tǒng)不可能滿足所有的業(yè)務(wù)工作要求， 用戶可能提出新的業(yè)務(wù)領(lǐng) 域需求，這就要求系統(tǒng)具有很強(qiáng)的擴(kuò)展性，使新功能很方便的擴(kuò)展進(jìn)系統(tǒng)中。（6）靈活性要求靈活性主要指統(tǒng)計(jì)功能要靈活適應(yīng)用戶的要求， 用戶能根據(jù)業(yè)務(wù)需要， 自己 定制統(tǒng)計(jì)條件，生成統(tǒng)計(jì)結(jié)果。（7）可維護(hù)性要求系統(tǒng)應(yīng)提供模塊參數(shù)管理的功能， 使用戶能修改系統(tǒng)模塊運(yùn)行參數(shù)， 適應(yīng)業(yè) 務(wù)變化的需要。第三章 系統(tǒng)設(shè)計(jì)一、人力資源管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則（一）完整性（二）集成性（三）易用性（四）自助性（五）智能性（六）安全性二、人力資源管理信息系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)人力資源部各主要業(yè)務(wù)的邏輯關(guān)系如圖所示 :三、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖人

11、力資源管理首先從人力資源規(guī)劃開始 , 對(duì)一定時(shí)間內(nèi)所需的人員數(shù)量和質(zhì) 量做出規(guī)劃 , 到招聘管理 , 招聘到新的員工 , 一方面進(jìn)行員工檔案管理 ,另一方面 進(jìn)行績(jī)效考核 , 同時(shí)還有薪酬管理，培訓(xùn)管理，崗位調(diào)整等一系列操作 。上圖符號(hào)說明 :正方形表示數(shù)據(jù)的源點(diǎn)或終點(diǎn) , 即指外部實(shí)體 圓形表示變換數(shù)據(jù)的處理 兩條平行線 ?表示數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 箭頭表示數(shù)據(jù)流 , 即特定數(shù)據(jù)的流動(dòng)方向四、數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)需求分析以及本章的數(shù)據(jù)流程圖， 可以得到系統(tǒng)中存在的各實(shí)體及彼此之間 的關(guān)系，借助這些可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯設(shè)計(jì)。 實(shí)體有著自己的屬性， 相互之間 通過一些公共屬性聯(lián)系在一起，并形成實(shí)體間的數(shù)據(jù)流動(dòng)。圖

12、 3-4 所示為系統(tǒng) 各個(gè)實(shí)體之間的關(guān)系。 本系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)過程中，通過定義角色進(jìn)行系統(tǒng)的權(quán)限分配， 以避免出現(xiàn)越權(quán)訪問的情況。 一個(gè)用戶只能屬于一個(gè)角色， 擁有角色特定的訪問 相關(guān)功能模塊的權(quán)限，能夠執(zhí)行特定的流程活動(dòng)。五、開發(fā)路線設(shè)計(jì)本系統(tǒng)在設(shè)計(jì)開發(fā)時(shí)，采用的是快速迭代開發(fā)模式。在分析系統(tǒng)需求階段， 我們?cè)O(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)了原型系統(tǒng)， 并在此基礎(chǔ)上與客戶進(jìn)行溝通， 確認(rèn)客戶對(duì)系統(tǒng)的實(shí) 際需求，避免出現(xiàn)需求不明確而導(dǎo)致的項(xiàng)目延期甚至項(xiàng)目失敗。 在實(shí)際開發(fā)過程 中，按照快速迭代開發(fā)模式的原則， 首先實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的基本功能， 在最短的時(shí)間內(nèi) 讓客戶看到系統(tǒng)的雛形， 并讓客戶對(duì)系統(tǒng)雛形進(jìn)行實(shí)際運(yùn)用并提出意見。 在后

13、續(xù) 的開發(fā)中， 按照用戶提出的意見對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行修改完善， 從而最終實(shí)現(xiàn)滿足用戶需 求的系統(tǒng)。第四章 總結(jié)本文以信息管理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)的角度分析人力資源管理信息系統(tǒng)。 注重用 戶需求，以實(shí)際操作出發(fā)，逐一分析。作為學(xué)生，我們無法像正規(guī)開發(fā)團(tuán)隊(duì)對(duì)系 統(tǒng)全方位分析、開發(fā)、設(shè)計(jì)、測(cè)驗(yàn)，但我們可以依據(jù)日常經(jīng)驗(yàn)、文獻(xiàn)資料和生活 實(shí)例對(duì)人力資源管理信息系統(tǒng)進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析。在論文撰寫過程中遇到很多困 難，也有很多不足，現(xiàn)將其總結(jié)如下：知識(shí)儲(chǔ)備不足。對(duì)于管理信息系統(tǒng)的知識(shí)儲(chǔ)備不夠，很多專有詞匯不熟悉， 所以導(dǎo)致開發(fā)系統(tǒng)思路不清。對(duì)于書本知識(shí)學(xué)習(xí)不夠深入。 信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)是我們專業(yè)的專業(yè)課程之 一，通過本學(xué)期學(xué)習(xí)，對(duì)系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)有一定了解，但還不夠熟悉，對(duì)于書本 知識(shí)學(xué)習(xí)不夠深入，所以寫論文過程中遇到很多困難。對(duì) VB、C 等編程語言運(yùn)用不夠熟練。 雖然分析出系統(tǒng)內(nèi)需要什么， 應(yīng)該包含 什么，但是怎樣讓系統(tǒng)成型，通過怎樣的編程語言解決，自己還是無法完成。對(duì)文獻(xiàn)的選擇整合不清晰。 寫東西需要大量的文獻(xiàn)資料， 怎樣選取最有用的 材料，怎樣改變資料符合自己的論文題材，這個(gè)能力我還有待提高。這篇論文還有很多不足之處， 希望老師指正， 通過論文撰寫我體會(huì)到自己缺 的東西還有很多