




下載本文檔
版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡(jiǎn)介
1、 醫(yī)院檔案管理中計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用研究 孔憲波【摘要】以往醫(yī)院的檔案管理工作存在重視程度不足、檔案管理不規(guī)范等問題,對(duì)醫(yī)院發(fā)展造成了不利影響,而在計(jì)算機(jī)技術(shù)日漸成熟的今天,隨著醫(yī)院檔案管理和計(jì)算機(jī)技術(shù)的深入結(jié)合,改善了檔案管理的工作環(huán)境,節(jié)約了人力和物力,檔案管理規(guī)范性和安全性也顯著提升。本文從計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的優(yōu)勢(shì)入手,討論醫(yī)院檔案管理中存在的問題,并分析如何在醫(yī)院檔案管理中利用計(jì)算機(jī)技術(shù),希望檔案管理更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,最終有利于醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)技術(shù);醫(yī)院;檔案管理;應(yīng)用隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,在當(dāng)前的諸多領(lǐng)域中已經(jīng)離不
2、開對(duì)計(jì)算機(jī)的使用,隨著我國(guó)醫(yī)療事業(yè)的飛速發(fā)展,在預(yù)約掛號(hào)、化驗(yàn)結(jié)果生成中都利用了計(jì)算機(jī)技術(shù),同樣在醫(yī)院的檔案管理中得到了利用。醫(yī)院的檔案管理主要是對(duì)醫(yī)療資源、醫(yī)護(hù)人員、醫(yī)學(xué)研究等文字、圖片、影像等信息資源進(jìn)行處理,包括的內(nèi)容十分廣泛。將計(jì)算機(jī)技術(shù)用到醫(yī)院檔案管理可以顯著的提升檔案管理效率,進(jìn)而為醫(yī)院的發(fā)展提供支持和幫助。一、計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的優(yōu)勢(shì)(一)查找檔案快捷。傳統(tǒng)的檔案資料查找需要根據(jù)類別以及存放的區(qū)域,按照序號(hào)對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行翻閱,所以在查找時(shí)較為困難。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)在電子檔案中輸入關(guān)鍵詞、年限等就可以實(shí)現(xiàn)在線查找,不僅省時(shí)省力,而且準(zhǔn)確度高。(二)數(shù)據(jù)管理方便。以往的醫(yī)院檔案管理
3、需要存放大量的紙質(zhì)檔案資源,除了日常的存儲(chǔ)和調(diào)取還要定期進(jìn)行整理,并且要做好防潮、防火、防丟失的管理工作,對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和編制效率不高,出現(xiàn)差錯(cuò)的概率也大。在利用計(jì)算機(jī)技術(shù)后,利用相關(guān)的軟件可以自動(dòng)生成數(shù)據(jù),進(jìn)而減少了檔案管理人員的工作量,數(shù)據(jù)環(huán)境也更加安全。(三)檔案借閱靈活。在醫(yī)院的發(fā)展過程中,需要對(duì)相關(guān)的檔案資料進(jìn)行借閱,以往在查找、簽字、歸還等環(huán)節(jié)較為繁瑣,而在計(jì)算機(jī)技術(shù)的利用下顯示出靈活的特點(diǎn),可以在權(quán)限允許的情況下發(fā)送電子檔案,隨時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行閱讀,讓醫(yī)院的運(yùn)作更加流暢。(四)便于檔案安全保存。檔案資料的重要性不言而喻,所以要保證存放的安全性,以往紙質(zhì)檔案在傳遞中難免出現(xiàn)部分丟
4、失,而利用計(jì)算機(jī)技術(shù)管理檔案將其上傳到系統(tǒng)進(jìn)行存儲(chǔ),在做好網(wǎng)絡(luò)安全管理工作的同時(shí)可以永久保存。二、醫(yī)院檔案管理利用計(jì)算機(jī)技術(shù)存在的問題(一)對(duì)醫(yī)院檔案管理應(yīng)用重視程度不足。雖然醫(yī)院在其發(fā)展中把計(jì)算機(jī)技術(shù)用于多個(gè)部門工作的開展,然而醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)還存在問題,比如說醫(yī)院管理體系中普遍建立了his系統(tǒng)和醫(yī)學(xué)影像傳輸系統(tǒng),不過對(duì)檔案的數(shù)據(jù)化管理還有待完善,部分醫(yī)院管理層對(duì)檔案系統(tǒng)的更新、維護(hù)也缺乏應(yīng)有的關(guān)注。(二)醫(yī)院檔案的管理技術(shù)不夠熟練。醫(yī)院在加強(qiáng)信息化建設(shè)的過程中,不僅要完善檔案管理部門的設(shè)施和設(shè)備,還要做好對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)工作,但是在利用計(jì)算機(jī)操作的過程中,部分檔案管理人員對(duì)系統(tǒng)
5、操作不夠熟練,在大量的檔案生成期間容易忙中出錯(cuò)。比如數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或者檔案資料不全,同時(shí)一些計(jì)算機(jī)軟件并不完全適用于醫(yī)院的檔案管理,導(dǎo)致檔案管理人員沒有熟練利用操作系統(tǒng),沒有充分發(fā)揮出計(jì)算機(jī)和應(yīng)用系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)。三、在醫(yī)院檔案管理中利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的關(guān)鍵點(diǎn)之所以需要重視醫(yī)院的檔案管理,加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的利用,在于檔案本身具有很高的價(jià)值,其中不僅包括使用經(jīng)費(fèi)狀況和大量的學(xué)術(shù)研究資料,還包括項(xiàng)目專利證明書項(xiàng)目合同以及各種醫(yī)學(xué)報(bào)告和試驗(yàn)證明的記錄,為了發(fā)揮出這些資料的實(shí)效性,需要做好以下幾個(gè)方面的工作:(一)重視醫(yī)院檔案管理工作的開展情況。從醫(yī)院管理層的角度講,不僅要將管理重點(diǎn)放在醫(yī)療設(shè)備完善、藥物藥劑采購(gòu)以及
6、財(cái)務(wù)管理方面,還要對(duì)檔案管理工作尤其是加強(qiáng)信息化建設(shè)高度關(guān)注,要定期對(duì)檔案管理工作的開展情況進(jìn)行督察,要求本著對(duì)醫(yī)院發(fā)展負(fù)責(zé)的態(tài)度處理好信息的錄入、編制、整體、保存、上傳和查詢,對(duì)于由于違規(guī)操作或者造成醫(yī)院重大經(jīng)濟(jì)損失的情況要追究其責(zé)任。在計(jì)算機(jī)與醫(yī)院的檔案管理工作結(jié)合的過程中,檔案管理人員會(huì)經(jīng)手諸多的檔案資料,這就要求其樹立高度的責(zé)任意識(shí),明確自身工作關(guān)系到醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)以及群眾的健康,這樣才能更好地進(jìn)行檔案管理工作,提升醫(yī)療檔案的價(jià)值。醫(yī)院管理層可以建立激勵(lì)制度,以此激發(fā)出檔案管理人員的工作積極性,服務(wù)于醫(yī)院的建設(shè)。(二)加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。在開展醫(yī)院檔案管理工作的過程中,檔案管理人
7、員自身的素質(zhì)直接影響到工作的開展質(zhì)量。因此,想要做好醫(yī)院檔案管理工作,加強(qiáng)人才建設(shè)十分關(guān)鍵,檔案管理部門需要建立一支素質(zhì)過硬的管理團(tuán)隊(duì),對(duì)人才引進(jìn)和培訓(xùn)環(huán)節(jié)重視起來,具體說來:檔案管理工作者需要具有專業(yè)的理論知識(shí),懂得檔案管理的相關(guān)規(guī)定和操作流程,在人才的引進(jìn)上要在檔案管理專業(yè)人才中選拔,然后進(jìn)行崗位培訓(xùn)。對(duì)于在崗人員來說,也需要定期開展培訓(xùn)工作,主要是培訓(xùn)如何利用操作軟件,明確各個(gè)板塊的功能,同時(shí)在培訓(xùn)中也要對(duì)檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行學(xué)習(xí),進(jìn)而始終保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。(三)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)檔案管理硬件、軟件建設(shè)。醫(yī)院的管理層不僅要督促檔案管理工作的開展,還要切實(shí)加大資金投入,確保檔案管理硬件、軟件建
8、設(shè)。醫(yī)院檔案管理加強(qiáng)信息化建設(shè)涉及很多的問題,比如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等硬件設(shè)備,管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)等軟件同樣需要做好維護(hù)。因此,醫(yī)院的相關(guān)管理人員需要定期對(duì)檔案管理部門的硬件和軟件進(jìn)行檢查和維護(hù),以此保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行,比如設(shè)備維護(hù)人員需要定期做好軟件的升級(jí),而檔案管理人員也要定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行殺毒,進(jìn)而打造安全的操作環(huán)境。此外,醫(yī)院還要加強(qiáng)醫(yī)療電子檔案庫(kù)的建設(shè),傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案保存的方法已經(jīng)不能滿足當(dāng)前檔案管理工作的需求,建立系統(tǒng)的電子檔案庫(kù),可以將重要的檔案資源上傳到網(wǎng)絡(luò),進(jìn)而為病例查找、臨床研究等提供幫助。四、醫(yī)院檔案管理中計(jì)算機(jī)技術(shù)的具體利用(一)在病案服務(wù)機(jī)制中的管理。病案主要是指醫(yī)務(wù)人員
9、在診治期間記錄的醫(yī)學(xué)符號(hào)、數(shù)據(jù)資料和病理影像,病例檔案不僅對(duì)醫(yī)院的發(fā)展影響很大,更是我國(guó)醫(yī)學(xué)事業(yè)發(fā)展中的重大檔案資料,所以計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中有效利用可以強(qiáng)化病案服務(wù)機(jī)制,比如醫(yī)護(hù)人員對(duì)病人診斷之后,要及時(shí)將病案資料錄入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),進(jìn)而發(fā)揮出科研的作用。(二)在人事檔案管理中利用。醫(yī)護(hù)人員在醫(yī)院的發(fā)展中起到了關(guān)鍵的作用,進(jìn)行人事檔案管理主要是員工入職、工作成績(jī)(貢獻(xiàn)和失誤)等內(nèi)容進(jìn)行更新和管理,這些資料可以作為醫(yī)院對(duì)優(yōu)秀人才選拔的依據(jù),對(duì)提升醫(yī)院的整體服務(wù)水平有顯著的作用。廣大醫(yī)護(hù)人員是醫(yī)院發(fā)展的關(guān)鍵,通過對(duì)人事檔案管理可以在一定程度上提升其文化素質(zhì)以及醫(yī)療技術(shù),也有利于人力資源的合
10、理配置。(三)對(duì)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行檔案管理。醫(yī)療設(shè)備的檔案管理內(nèi)容主要包括設(shè)備購(gòu)買和維修的相關(guān)資料管理,對(duì)于提升醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)水平很有幫助,比如在醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)中備案,可以分析出醫(yī)療器械的市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)而進(jìn)行相關(guān)的采購(gòu)。同時(shí),對(duì)維護(hù)成本進(jìn)行計(jì)算后,財(cái)務(wù)管理人員可以借助相關(guān)的信息全面開展計(jì)提折舊,通過對(duì)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行檔案管理讓管理成本降低,保證醫(yī)院的健康發(fā)展。五、結(jié)束語(yǔ)綜上所述,醫(yī)院是我國(guó)重要的事業(yè)單位,在保護(hù)群眾生命健康方面起到了重要的作用。對(duì)于醫(yī)院的管理來說,不僅體現(xiàn)在藥品、醫(yī)療器械采購(gòu)以及醫(yī)護(hù)人員素質(zhì)的加強(qiáng),還需要做好醫(yī)院的檔案管理工作。在今后的醫(yī)院檔案管理中,需要對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)合理利用,同時(shí)也要加強(qiáng)人才的培養(yǎng)以及軟硬件的建設(shè),這樣才會(huì)讓醫(yī)院更好發(fā)展。【參考文獻(xiàn)】1汪亞瓊.計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用分析j.經(jīng)營(yíng)管理者,2015(1):686-687.2譚清平,李豐華.基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用研究j.世界最新醫(yī)學(xué)信息文摘,2016,16(4):182-183.3范瑩.計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用研究j
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 辦公樓裝飾裝修施工監(jiān)理管理措施
- 2025至2030中國(guó)自動(dòng)顯微鏡行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)分析與未來投資戰(zhàn)略咨詢研究報(bào)告
- 2025至2030中國(guó)自動(dòng)地板清潔設(shè)備行業(yè)產(chǎn)業(yè)運(yùn)行態(tài)勢(shì)及投資規(guī)劃深度研究報(bào)告
- 2025至2030中國(guó)脫脂酸奶粉行業(yè)市場(chǎng)占有率及投資前景評(píng)估規(guī)劃報(bào)告
- 口腔健康與保健知識(shí)普及
- 2025至2030中國(guó)聚烯烴行業(yè)發(fā)展研究與產(chǎn)業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃分析評(píng)估報(bào)告
- 2025至2030中國(guó)聯(lián)名卡市場(chǎng)調(diào)研及重點(diǎn)企業(yè)投資評(píng)估規(guī)劃分析報(bào)告
- 2025至2030中國(guó)羽絨被套行業(yè)產(chǎn)業(yè)運(yùn)行態(tài)勢(shì)及投資規(guī)劃深度研究報(bào)告
- 2025至2030中國(guó)美孚潤(rùn)滑油脫蠟(MLDW)技術(shù)行業(yè)產(chǎn)業(yè)運(yùn)行態(tài)勢(shì)及投資規(guī)劃深度研究報(bào)告
- 2025至2030中國(guó)網(wǎng)絡(luò)連接IC卡智能水表行業(yè)市場(chǎng)占有率及投資前景評(píng)估規(guī)劃報(bào)告
- 2025年7月新疆維吾爾自治區(qū)學(xué)業(yè)水平合格性考試歷史試題(含答案)
- 建立并優(yōu)化醫(yī)院的藥品管理體系
- 農(nóng)村農(nóng)資采購(gòu)與供應(yīng)長(zhǎng)期合作協(xié)議
- 反假幣培訓(xùn)課件
- 2025至2030中國(guó)電壓暫降治理行業(yè)產(chǎn)業(yè)運(yùn)行態(tài)勢(shì)及投資規(guī)劃深度研究報(bào)告
- 遼寧省2024年7月普通高中學(xué)業(yè)水平合格性考試化學(xué)試卷(含答案)
- 煤炭造價(jià)知識(shí)培訓(xùn)
- 2025屆遼寧省大連市高新區(qū)英語(yǔ)七年級(jí)第二學(xué)期期末學(xué)業(yè)質(zhì)量監(jiān)測(cè)模擬試題含答案
- 腫瘤全程康復(fù)管理制度
- 對(duì)患者的健康教育制度
- 2025年酒店管理專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)考試試題及答案
評(píng)論
0/150
提交評(píng)論