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文檔簡介

1、 前期看場地是活動執(zhí)行中的重要先決條件,也是保障后期活動能夠順利實施的重要環(huán)節(jié)。古人云:知己知彼,百戰(zhàn)不殆。從公司的安排情況來看,項目執(zhí)行人員需要很看重前期看場的效果。會議廳會議廳名稱、所屬樓層及行走路線序廳大小(可否有擺放展示物的空間休息區(qū)和吸煙區(qū)的位置VIP室的位置及費用情況尺寸(長、寬、高可容納人數(shù)(分為課桌式、劇院式、島嶼式等可否有舞臺(如果有相關(guān)尺寸可供搭建舞臺的背景板尺寸(長和高桌椅形狀及外套顏色搭配臺花和綠植(可免費提供多少,其中臺花分為演講臺插花和桌花,演講臺插花為1盆,桌花基本上為簽到臺2盆,主席臺2盆視實際情況而定演講臺形狀(是否允許外附LOGO貼及相關(guān)位置尺寸免費提供設備

2、情況(會議用紙、筆及水,其中水要問清是茶水還是礦泉水茶歇擺放位置(要考慮室內(nèi)和序廳的擺放空間以及可容納人的數(shù)量燈光明暗度會議廳價格(半天,并了解清楚此價包含哪些服務AV設備情況音響室位置(有單獨隔間還是在室內(nèi)投影儀數(shù)量、固定還是可移動、流明度、使用年限、收費情況幕布數(shù)量、固定還是可移動、尺寸無線麥克數(shù)量(可免費提供多少,至少要準備3個鵝勁麥克數(shù)量(可免費提供多少,至少要準備1個有線麥克數(shù)量(可免費提供多少,至少要準備2個景象播放系統(tǒng)(是否有DVD和其他播放設備,至少要準備DVD1臺音響品牌、擺放位置(內(nèi)置于天花板還是外置、功率大小視頻音頻線(根據(jù)AV設備擺放位置要準備長線酒店住宿情況現(xiàn)有房間情

3、況(普標、豪標、高級套間房間數(shù)量各房間內(nèi)收費項目(電話、MINI BAR、洗衣服務、送餐服務、收費食品、VOD點播電視等近期酒店房間預定情況房間價格(協(xié)議價格酒店大堂簽到臺擺放位置(一般來說酒店不允許在大堂設立簽到臺和易拉寶,具體情況要和銷售落實清楚電子指示和酒店水牌(如果酒店水牌陳舊或樣式難看則需要自己準備相關(guān)展示物品;如有電子指示牌要準備相關(guān)演示文字大堂到會場和餐廳的距離及行走路線電梯數(shù)量餐廳餐廳名稱及其位置(樓層提供的菜式(中餐或西餐?要求提供和相關(guān)餐單茶歇餐單廚房位置(由哪里送餐到餐廳,考慮送菜的時間長短自帶酒水收費情況(若需自帶酒水,之前要向酒店銷售人員了解酒店相關(guān)規(guī)定和相關(guān)服務收費情況餐廳的尺寸(長、寬、頂高是否有舞臺

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