騰訊會(huì)議功能介紹與操作指南

1、騰訊會(huì)議功能介紹與操作指南一、會(huì)議類型1、快速會(huì)議：快速會(huì)議又稱即時(shí)會(huì)議，代表您可以立即發(fā)起一個(gè)會(huì)議，快速會(huì)議不會(huì)在會(huì)議列表展示，當(dāng)您離開會(huì)議后，不能在會(huì)議列表找到這個(gè)會(huì)議，但您可以在會(huì)議開始一個(gè)小時(shí)內(nèi)通過輸入會(huì)議號(hào)加入會(huì)議的方式再次回到這個(gè)會(huì)議，當(dāng)會(huì)議持續(xù)一小時(shí)后，若會(huì)議中無人系統(tǒng)則會(huì)主動(dòng)結(jié)束該會(huì)議2、預(yù)定會(huì)議：預(yù)定會(huì)議是指您通過填寫預(yù)定信息后發(fā)起的一個(gè)比較偏向正式的會(huì)議，您可以在預(yù)定會(huì)議界面填寫“會(huì)議主題”、“開始時(shí)間”、“結(jié)束時(shí)間”、“邀請(qǐng)成員信息”、“入會(huì)密碼”、“入會(huì)地點(diǎn)”等信息，客戶端“會(huì)議列表”會(huì)為您展示“開始時(shí)間”是今天以及今天以后的預(yù)定會(huì)議 當(dāng)您的會(huì)議到達(dá)您設(shè)定的“結(jié)束時(shí)間”

2、以后，系統(tǒng)不會(huì)強(qiáng)制結(jié)束您的會(huì)議，并且所有的預(yù)定會(huì)議都可以為您保留30天（以預(yù)定開始時(shí)間為起點(diǎn)），您可以在30天內(nèi)，隨時(shí)進(jìn)入這個(gè)會(huì)議二、騰訊會(huì)議會(huì)議功能音頻選擇1、當(dāng)您進(jìn)入會(huì)議中后，會(huì)提示您選擇音頻接入方式，如下圖所示：2、該界面對(duì)應(yīng)兩個(gè)選項(xiàng)，分別為“電話撥打”和“電腦音頻”您可以選擇任意一種作為您在會(huì)議中的通話方式電話撥打“電話撥打”是指您通過您身邊的座機(jī)或手機(jī)撥打相應(yīng)的號(hào)碼加入會(huì)議，此時(shí)該座機(jī)或手機(jī)會(huì)作為您的會(huì)議音頻，不會(huì)再使用電腦的麥克風(fēng)和揚(yáng)聲器，通話質(zhì)量相對(duì)更好電腦音頻“電腦音頻”是指您直接使用電腦的麥克風(fēng)和揚(yáng)聲器（耳機(jī)）作為會(huì)議音頻接入方式加入會(huì)議，該種方式適合于小型會(huì)議，不受場(chǎng)景局限

3、。當(dāng)您舉辦大型會(huì)議時(shí)推薦您使用“呼叫我”或“電話撥打”作為音頻接入方式，通話質(zhì)量會(huì)更好當(dāng)您不選擇任何音頻接入方式的時(shí)候，您將無法在會(huì)議中發(fā)言和聽到別人的講話開啟視頻點(diǎn)擊該按鈕您可以進(jìn)行打開攝像頭和關(guān)閉攝像頭操作，當(dāng)您沒有攝像頭設(shè)備時(shí)，則無法開啟視頻共享桌面目前騰訊會(huì)議支持移動(dòng)端和桌面客戶端發(fā)起共享屏幕，當(dāng)您點(diǎn)擊“共享屏幕”后，便可快速發(fā)起共享，在同一時(shí)間內(nèi)，只支持單個(gè)人共享屏幕1、開始共享屏幕(1) 點(diǎn)擊會(huì)議面板工具欄上的“共享屏幕”按鈕(2) 選擇您希望共享的窗口或桌面(3) 點(diǎn)擊“共享屏幕”按鈕確定發(fā)起共享2、屏幕共享菜單(1) 靜音/取消靜音：您可以進(jìn)行靜音或者取消靜音操作(2) 開啟/

4、關(guān)閉視頻：您可以進(jìn)行攝像頭開啟或關(guān)閉操作(3) 邀請(qǐng)：您可以在此進(jìn)行成員邀請(qǐng)操作(4) 成員/管理成員：您可以在此處查看當(dāng)前成員列表，如果您是主持人，還可以在此處對(duì)成員進(jìn)行管理(5) 新的共享：結(jié)束當(dāng)前共享并選擇新的共享內(nèi)容，多數(shù)用于應(yīng)用共享時(shí)您需要切換到另一個(gè)應(yīng)用進(jìn)行共享的場(chǎng)景(6) 暫停/繼續(xù)分享：暫停您的屏幕共享(7) 聊天：打開您的聊天窗口(8) 會(huì)議文檔：打開在線文檔編輯界面(9) 設(shè)置：您可以在此處測(cè)試您的揚(yáng)聲器和麥克風(fēng)(10) 結(jié)束共享屏幕：結(jié)束當(dāng)前的共享屏幕操作當(dāng)您共享屏幕后，屏幕共享菜單將會(huì)在3s后進(jìn)入沉浸模式，自動(dòng)隱藏在頂部，您需要將鼠標(biāo)放置桌面上方即可將其喚出邀請(qǐng)1、復(fù)制

5、邀請(qǐng)信息：您可在此處復(fù)制會(huì)議邀請(qǐng)信息，并通過微信、企業(yè)微信等即時(shí)聊天工具發(fā)送給被邀請(qǐng)人，被邀請(qǐng)人即可通過會(huì)議號(hào)、入會(huì)鏈接、電話撥入等方式加入會(huì)議成員/管理成員1、當(dāng)您身份為主持人時(shí)當(dāng)您的身份為主持人時(shí)，按鈕文案顯示為“管理成員”，您可以點(diǎn)擊“管理成員”，通過此功能對(duì)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律進(jìn)行控制（1）成員數(shù)：最上方會(huì)顯示當(dāng)前會(huì)議內(nèi)成員數(shù)，可幫助您快速統(tǒng)計(jì)成員數(shù)量（2）成員列表：成員列表顯示當(dāng)前所有在會(huì)議中的成員，您可以對(duì)列表中某個(gè)成員進(jìn)行靜音/取消靜音操作、改名操作、移出會(huì)議操作，您也可以在此處將主持人身份移交給某個(gè)成員（3）全體靜音：下方可支持您對(duì)當(dāng)前會(huì)議內(nèi)所有成員進(jìn)行靜音操作，您只需要點(diǎn)擊“全體靜音”即

6、可，當(dāng)有新成員加入會(huì)議時(shí)，也會(huì)默認(rèn)被靜音，會(huì)議內(nèi)成員若想發(fā)言則需要點(diǎn)擊“解除靜音”舉手向您申請(qǐng)，當(dāng)您同意后，該成員才可發(fā)言（4）解除全體靜音：當(dāng)您想取消全體靜音的狀態(tài)的時(shí)候，可點(diǎn)擊“解除全體靜音”按鈕，這時(shí)所有成員都可自由解除靜音狀態(tài)（5）成員入會(huì)時(shí)靜音：當(dāng)您希望新加入的成員進(jìn)入會(huì)議時(shí)默認(rèn)靜音，可點(diǎn)擊最下方的“更多按鈕”，勾選“成員入會(huì)時(shí)靜音”（6）允許成員自我解除靜音：當(dāng)您勾選“允許成員自我解除靜音”（默認(rèn)勾選）時(shí)，成員可自己解除靜音狀態(tài)，您可取消勾選，這是成員被靜音后需要向您發(fā)起申請(qǐng)才能解除靜音（7）成員進(jìn)入時(shí)播放提示音：當(dāng)您勾選“成員進(jìn)入時(shí)播放提示音”時(shí)，會(huì)議內(nèi)有新成員加入則會(huì)發(fā)出提示音

7、（8）聯(lián)席主持人：當(dāng)您設(shè)為其他成員為聯(lián)席主持人時(shí)，這位成員可協(xié)助您管理會(huì)議，聯(lián)席主持人可以對(duì)成員進(jìn)行靜音、解除靜音等操作您可以自主選擇成員列表的展現(xiàn)方式，當(dāng)您的成員列表在右側(cè)依附的時(shí)候，您可以點(diǎn)擊左上角的下拉框選擇關(guān)閉成員列表或者獨(dú)立彈出成員列表。當(dāng)您的成員列表獨(dú)立彈出的時(shí)候，您可以選擇點(diǎn)擊 “更多”“合并到主窗口” 將成員列表變回依附狀態(tài)2、當(dāng)您身份為成員時(shí)當(dāng)您的身份為成員時(shí)，按鈕文案顯示為“成員”，您可以點(diǎn)擊“成員”按鈕查看當(dāng)前成員列表，您可以在該列表查看與會(huì)成員數(shù)量，還可在該界面對(duì)自己進(jìn)行靜音/解除靜音操作聊天點(diǎn)擊該按鈕，即可喚出聊天窗口，當(dāng)您不方便語音或被主持人靜音時(shí)，您可以在該窗口和

8、會(huì)議內(nèi)其他成員進(jìn)行溝通交流，目前暫不支持私人聊天功能會(huì)議文檔點(diǎn)擊該按鈕，即可喚出文檔窗口，您可以在該窗口創(chuàng)建文檔，并且決定是否邀請(qǐng)會(huì)中成員協(xié)作。同時(shí)您也可以選擇導(dǎo)入本地的文檔，然后在會(huì)議中和其他成員共同協(xié)作，您在會(huì)后可以在Web個(gè)人中心中查看您的文檔記錄設(shè)置點(diǎn)擊該按鈕，即可喚出設(shè)置窗口，您可以在該窗口進(jìn)行設(shè)備信息檢測(cè)，查看您的攝像頭、麥克風(fēng)、揚(yáng)聲器是否被識(shí)別，同時(shí)可進(jìn)入Beta實(shí)驗(yàn)室，體驗(yàn)最新黑科技1、語音模式：當(dāng)您打開此模式，會(huì)停止接收其他成員視頻，只會(huì)保留共享屏幕，當(dāng)您處于弱網(wǎng)環(huán)境時(shí)，建議您開啟語音模式2、背景虛化（Beta實(shí)驗(yàn)室）：當(dāng)您打開此模式，進(jìn)行視頻會(huì)議時(shí)，會(huì)將您的視頻背景進(jìn)行虛化

9、3、美顏（Beta實(shí)驗(yàn)室）：當(dāng)您打開此模式，進(jìn)行視頻會(huì)議時(shí)，會(huì)將您的臉部進(jìn)行美化，您可以自行調(diào)節(jié)美顏程度退出會(huì)議1、預(yù)定會(huì)議當(dāng)您身份為主持人時(shí)當(dāng)您身份為主持人時(shí)，該按鈕為結(jié)束會(huì)議，您點(diǎn)擊以后可以選擇“離開會(huì)議”或結(jié)束會(huì)議，離開會(huì)議是指您離開該會(huì)議，結(jié)束會(huì)議是指您將會(huì)議中的其他成員全部移出。在30天內(nèi)（以預(yù)定開始時(shí)間計(jì)時(shí)）您都可以隨時(shí)回到該會(huì)議，若您想刪除這個(gè)會(huì)議，30天內(nèi)不在允許進(jìn)入，您可以在騰訊會(huì)議主界面“會(huì)議列表”處雙擊這個(gè)會(huì)議，然后選擇刪除會(huì)議（當(dāng)會(huì)議中有人的時(shí)候無法結(jié)束會(huì)議，您必須先點(diǎn)擊結(jié)束會(huì)議，將所有人移出）當(dāng)您身份為成員時(shí)當(dāng)您身份為成員時(shí)，該按鈕為離開會(huì)議，您點(diǎn)擊以后可以選擇離開會(huì)議，在30天內(nèi)（以主持人設(shè)置的預(yù)定開始時(shí)間計(jì)時(shí)）您都可以隨時(shí)回到該會(huì)議（會(huì)議被刪除則無法再進(jìn)入）1、快速會(huì)議當(dāng)您身份為主持人時(shí)當(dāng)您的身份為主持人時(shí)，該按鈕為結(jié)束會(huì)議，您點(diǎn)擊以后可以選擇暫時(shí)離開或結(jié)束會(huì)議，當(dāng)您選擇暫時(shí)離開時(shí)，您可以通過會(huì)議號(hào)再