惠商系統(tǒng)使用手冊(cè) 倉(cāng)庫(kù)管理

1、惠商+系統(tǒng)使用手冊(cè)倉(cāng)庫(kù)管理目錄一、倉(cāng)庫(kù)管理流程圖3二、商品盤點(diǎn)31保存賬面庫(kù)存32商品盤點(diǎn)單43盤點(diǎn)與分析及查詢54漏盤商品查詢55結(jié)束盤點(diǎn)66單品實(shí)時(shí)盤點(diǎn)6三、商品出入庫(kù)單、損益單及調(diào)撥單71出入庫(kù)單72損益單83倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥單9一、 倉(cāng)庫(kù)管理流程圖倉(cāng)庫(kù)管理中，主要的流程是商品盤點(diǎn)流程，上面流程圖為商品大盤流程盤點(diǎn)前需要注意事項(xiàng)：1) 該審核的影響庫(kù)存數(shù)據(jù)的單據(jù)審核，如：商品驗(yàn)收單、供應(yīng)商退貨單、商品損益單、商品出庫(kù)單等2) 盤點(diǎn)期間不要有業(yè)務(wù)往來(lái)，以免造成盤點(diǎn)結(jié)果的不正確性注：虛線部分為非必須項(xiàng)，可選擇使用二、 商品盤點(diǎn)1 保存賬面庫(kù)存保存賬面庫(kù)存，是將當(dāng)前系統(tǒng)中要盤點(diǎn)的倉(cāng)庫(kù)下的庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行保

2、存，作為計(jì)算盤盈盤虧的依據(jù)。如圖2.1-1所示，選擇盤點(diǎn)范圍及倉(cāng)庫(kù)后點(diǎn)擊【保存】即可生成賬面庫(kù)存。每個(gè)保存庫(kù)存數(shù)據(jù)操作都會(huì)產(chǎn)生一個(gè)相應(yīng)的盤點(diǎn)批號(hào)，之后就按照此盤點(diǎn)批號(hào)來(lái)進(jìn)行該次盤點(diǎn)。圖2.1-1保存賬面數(shù)賬面庫(kù)存保存后可以在單據(jù)中看到明細(xì)，如圖2.1-2所示圖2.1-2賬面庫(kù)存明細(xì)盤點(diǎn)范圍可以使用品類、品牌、貨位三種方式，其中貨位需要提前在系統(tǒng)中進(jìn)行維護(hù)。注：正式盤點(diǎn)前，建議將所有可以影響庫(kù)存的業(yè)務(wù)完成，再保存賬面庫(kù)存。2 商品盤點(diǎn)單商品盤點(diǎn)單，即錄入實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量的模塊，可通過(guò)盤點(diǎn)機(jī)、文件導(dǎo)入、商品選擇等方式進(jìn)行。如2.2-1所示圖2.2-1商品盤點(diǎn)單實(shí)盤商品錄入完畢點(diǎn)擊【保存】后，即可在盤點(diǎn)

3、預(yù)分析及查詢中看到當(dāng)前的盤盈盤虧數(shù)據(jù)對(duì)比，若發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)數(shù)量有問(wèn)題，此時(shí)，還可以回到商品盤點(diǎn)單中進(jìn)行修改。確認(rèn)無(wú)誤后，點(diǎn)擊【審核】即可。3 盤點(diǎn)與分析及查詢盤點(diǎn)預(yù)分析及查詢，是對(duì)當(dāng)前盤點(diǎn)，以及已完成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢分析的。這里可以看到盤點(diǎn)的盤盈盤虧數(shù)據(jù)，以及賬面和實(shí)盤對(duì)比。如圖2.3-1所示，若預(yù)盈虧數(shù)據(jù)相差太大，用戶可以返回商品盤點(diǎn)單對(duì)商品進(jìn)行修改或者重新盤圖2.3-1盤點(diǎn)與分析及查詢?cè)诒P點(diǎn)預(yù)分析及查詢中，可以選擇盤點(diǎn)批號(hào)，同時(shí)可以看到當(dāng)前已審核和未審核的數(shù)據(jù)。4 漏盤商品查詢漏盤商品查詢，是對(duì)當(dāng)前正在盤點(diǎn)的批號(hào)下，未盤點(diǎn)到的商品進(jìn)行查詢。同時(shí)，具備對(duì)未盤點(diǎn)商品所處盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)下清庫(kù)的操作。如圖2.

4、4-1所示圖2.4-1漏盤商品查詢注：漏盤商品查詢中的清庫(kù)操作使用時(shí)需要謹(jǐn)慎，若該次盤點(diǎn)不需要對(duì)漏盤商品清庫(kù)，則禁止點(diǎn)擊【清庫(kù)】！5 結(jié)束盤點(diǎn)結(jié)束盤點(diǎn)，即結(jié)束當(dāng)前盤點(diǎn)批號(hào)，并最終通過(guò)盤盈盤虧數(shù)據(jù)影響商品庫(kù)存。如圖2.5-1所示圖2.5-1結(jié)束盤點(diǎn)注：盤點(diǎn)結(jié)束后，該盤點(diǎn)批號(hào)將無(wú)法修改或繼續(xù)操作。因此在結(jié)束盤點(diǎn)前，需要確認(rèn)盤點(diǎn)結(jié)果。6 單品實(shí)時(shí)盤點(diǎn)單品實(shí)時(shí)盤點(diǎn)，是另外一種盤點(diǎn)方法。單品實(shí)時(shí)盤點(diǎn)不區(qū)分盤點(diǎn)范圍，無(wú)須提前保存賬面庫(kù)存，全部以單品進(jìn)行添加，單據(jù)審核后，將直接影響庫(kù)存變化。如圖2.6-1所示圖2.6-1單品實(shí)時(shí)盤點(diǎn)注：?jiǎn)纹穼?shí)時(shí)盤點(diǎn)，一般用于小量商品盤點(diǎn)或就近商品盤點(diǎn)，要求實(shí)時(shí)，且在盤點(diǎn)過(guò)程

5、中，被盤點(diǎn)商品沒有庫(kù)存業(yè)務(wù)發(fā)生。三、 商品出入庫(kù)單、損益單及調(diào)撥單1 出入庫(kù)單商品出入庫(kù)為脫離于正常供應(yīng)商業(yè)務(wù)往來(lái)的操作。商品出入庫(kù)可直接影響商品庫(kù)存，但不會(huì)參與供應(yīng)商結(jié)算。如圖3.1-1、3.1-2所示圖3.1-1商品出庫(kù)單圖3.1-2商品入庫(kù)單2 損益單商品損溢單，多用于商品報(bào)損等業(yè)務(wù)處理，與商品出入庫(kù)類似，通過(guò)單據(jù)可以直接改變商品的庫(kù)存。損益模式有三種：【正常】【報(bào)損】【溢出】如圖3.2-1所示圖3.2-1損益模式3) 當(dāng)損益模式選擇為【正?！浚簱p溢數(shù)量填寫為正數(shù)時(shí)，在原庫(kù)存基礎(chǔ)上增加數(shù)量；損溢數(shù)量填寫負(fù)數(shù)時(shí)，在原庫(kù)存基礎(chǔ)上減少數(shù)量。如圖3.2-2所示圖3.2-2損溢單4) 當(dāng)損益模式選擇為【報(bào)損】當(dāng)損益模式選擇為【報(bào)損】損益數(shù)量無(wú)論填寫正數(shù)還是負(fù)數(shù)，都是在原庫(kù)存基礎(chǔ)上減少數(shù)量5) 當(dāng)損益模式選擇為【溢出】當(dāng)損益模式