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文檔簡介
1、前言 有偉大成就的人,向來善于自我管理。然而,這些人畢竟是鳳毛麟角。但在今天,即使是資質(zhì)平庸的人,也必須學(xué)習(xí)自我管理。 彼得杜拉克 二十一世紀(jì)的管理挑戰(zhàn)自我管理的意義 自我管理又稱為自我控制。 利用個(gè)人內(nèi)在力量改變行為的策略,普遍運(yùn)用在減少不良行為與增加好的行為的出現(xiàn)。 自我管理注重的是一個(gè)人的自我教導(dǎo)及約束的力量,亦即行為的制約是透過內(nèi)控的力量(自己),而非傳統(tǒng)的外控力量(教師、家長)。那如何進(jìn)行自我管理? 1、明確目標(biāo)、明確目標(biāo) 2、認(rèn)知自我,把握命運(yùn)、認(rèn)知自我,把握命運(yùn) 3、有效學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)理想、有效學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)理想 4、確定發(fā)展目標(biāo),規(guī)劃職業(yè)生涯、確定發(fā)展目標(biāo),規(guī)劃職業(yè)生涯 5 、平衡好與
2、工作相關(guān)的五種關(guān)系、平衡好與工作相關(guān)的五種關(guān)系 6、做好時(shí)間規(guī)劃、做好時(shí)間規(guī)劃 7、提高利用時(shí)間的效率、提高利用時(shí)間的效率1、明確目標(biāo)、明確目標(biāo)關(guān)于目標(biāo)關(guān)于目標(biāo)建立目標(biāo)和目的的過程使你知道你要到哪里去,清楚地知道你要達(dá)到什么目標(biāo),你知道專注于什么事情上。 你知道什么對(duì)你最重要,什么對(duì)你沒有什么關(guān)系。 目標(biāo)越大,人就會(huì)越堅(jiān)強(qiáng)越有耐力,所有的艱難困苦與大目標(biāo)相比,都會(huì)變得很小。目標(biāo)越小,人就會(huì)越勤奮越細(xì)心,在勤奮和細(xì)心中積累經(jīng)驗(yàn)、取得成果,并在已取得的經(jīng)驗(yàn)和成果的基礎(chǔ)上,向下一個(gè)目標(biāo)前進(jìn)。 如何明確目標(biāo)?如何明確目標(biāo)?1.有效思考有效思考2.分析現(xiàn)狀分析現(xiàn)狀,期待未來期待未來 1.有效思考有效思考
3、 掌握理性思考工具,掌握理性思考工具, 掌握科學(xué)的思考方法,形成正確的價(jià)值觀掌握科學(xué)的思考方法,形成正確的價(jià)值觀 “播下一種思想,收獲一種行為;播下一播下一種思想,收獲一種行為;播下一種行為,收獲一種習(xí)慣;播下一種習(xí)慣,種行為,收獲一種習(xí)慣;播下一種習(xí)慣,收獲一種性格;播下一種性格,收獲一種收獲一種性格;播下一種性格,收獲一種命運(yùn)。命運(yùn)?!?、左右大腦的思維規(guī)律:、左右大腦的思維規(guī)律:人的左腦半球擅長的思維活動(dòng)是邏輯、秩序、推理、分析、客觀,人的左腦半球擅長的思維活動(dòng)是邏輯、秩序、推理、分析、客觀,以及從事物的不同部分來著眼;而人的右腦半球擅長的思維是隨以及從事物的不同部分來著眼;而人的右腦半
4、球擅長的思維是隨機(jī)、直覺、整體、綜合、主觀,以及從事物的整體著眼。機(jī)、直覺、整體、綜合、主觀,以及從事物的整體著眼。建議:建議:把形象思維和抽象思維結(jié)合起來,讓人的左右半腦在思維把形象思維和抽象思維結(jié)合起來,讓人的左右半腦在思維過程中同時(shí)運(yùn)作。過程中同時(shí)運(yùn)作。2、繪制腦圖、繪制腦圖 聯(lián)想腦圖,用來做事物聯(lián)想的記憶圖聯(lián)想腦圖,用來做事物聯(lián)想的記憶圖 特點(diǎn):特點(diǎn):1、建立聯(lián)想中心主題,使思考不致離題。、建立聯(lián)想中心主題,使思考不致離題。 2、幫助大腦做聯(lián)想,并記錄下來、幫助大腦做聯(lián)想,并記錄下來3、幫助思考和決策。、幫助思考和決策。 關(guān)鍵技術(shù):使用關(guān)鍵詞關(guān)鍵技術(shù):使用關(guān)鍵詞關(guān)系關(guān)系居所居所我的理想
5、生活我的理想生活孩子孩子愛人愛人同事同事職業(yè)職業(yè)腦圖腦圖3、五個(gè)、五個(gè)“為什麼為什麼” 用于尋求問題根源,找到解決方法用于尋求問題根源,找到解決方法 特點(diǎn):特點(diǎn): 1、對(duì)每一次的結(jié)論繼續(xù)提出對(duì)每一次的結(jié)論繼續(xù)提出“為什麼為什麼”,至少五次,至少五次 2、 對(duì)每一個(gè)對(duì)每一個(gè)“為什麼為什麼”都給出相應(yīng)的結(jié)論都給出相應(yīng)的結(jié)論 關(guān)鍵技術(shù):關(guān)鍵技術(shù):在回答在回答“為什麼為什麼”時(shí)要從自身找原因時(shí)要從自身找原因2. 分析現(xiàn)狀分析現(xiàn)狀,期待未來期待未來對(duì)自己生活和工作滿意嗎?為什么?對(duì)自己生活和工作滿意嗎?為什么?我希望從工作和生活中得到什麼?我希望從工作和生活中得到什麼? 什么是重要的?什么是重要的? 對(duì)
6、職業(yè)和工作選擇對(duì)職業(yè)和工作選擇 職業(yè)的十字路口:陷入困境;期待改變;因工作失去了某種東西;面臨裁員、重組或調(diào)整的威脅。 永遠(yuǎn)要記?。禾幵谑聵I(yè)顛峰的你,可能也在走下坡路,如果不繼續(xù)努力,你將上不去下一個(gè)山坡。我們可以做出的選擇:我們可以做出的選擇: 改變境遇改變境遇 改變自己改變個(gè)人與工作的關(guān)系改變自己改變個(gè)人與工作的關(guān)系 離開離開 2、認(rèn)知自我,把握命運(yùn)、認(rèn)知自我,把握命運(yùn) 自我認(rèn)知能夠幫助我們站在旁觀者的角自我認(rèn)知能夠幫助我們站在旁觀者的角 度研究和理解自己,它不僅影響我們自度研究和理解自己,它不僅影響我們自 己的行為和態(tài)度,還影響我們采取怎樣己的行為和態(tài)度,還影響我們采取怎樣 的方式看待他
7、人。的方式看待他人。 什麼是自我認(rèn)知什麼是自我認(rèn)知兩個(gè)重要參數(shù)兩個(gè)重要參數(shù) 智商智商 通俗理解為智力通俗理解為智力,是指數(shù)字、空間、邏輯、是指數(shù)字、空間、邏輯、詞匯、創(chuàng)造、記憶等能力。詞匯、創(chuàng)造、記憶等能力。 情商情商 反映出一個(gè)人控制自己情緒、承受外界反映出一個(gè)人控制自己情緒、承受外界壓力、把握自己心理平衡的能力,是衡量壓力、把握自己心理平衡的能力,是衡量人在非智力活動(dòng)中的重要指標(biāo)。人在非智力活動(dòng)中的重要指標(biāo)。職場(chǎng)成功:職場(chǎng)成功:20%靠智商靠智商80%靠情商靠情商 耶魯大學(xué)的心理學(xué)家薩洛韋:耶魯大學(xué)的心理學(xué)家薩洛韋: 1.自我專注:認(rèn)識(shí)自己的情感,理解心理直覺。自我專注:認(rèn)識(shí)自己的情感,理
8、解心理直覺。 2.自身動(dòng)機(jī):使自我情感專注于自身的需要。自身動(dòng)機(jī):使自我情感專注于自身的需要。 3.自我控制:使自身感受力適應(yīng)各種情況。自我控制:使自身感受力適應(yīng)各種情況。 4.感知他人:關(guān)注他人的情感需要。感知他人:關(guān)注他人的情感需要。 5.人際關(guān)系:掌握好自己情感,與他人建立良好關(guān)系。人際關(guān)系:掌握好自己情感,與他人建立良好關(guān)系。對(duì)于自我:自知、自省、自律、自信對(duì)于自我:自知、自省、自律、自信對(duì)于他人:對(duì)于他人:將心比心、替人著想、真情流露將心比心、替人著想、真情流露培養(yǎng)積極的心態(tài)培養(yǎng)積極的心態(tài) 善于換位思考,善于換位思考, 做到利人利己做到利人利己具有良好的情商具有良好的情商 才能真正認(rèn)
9、知自我才能真正認(rèn)知自我增強(qiáng)自我認(rèn)知力增強(qiáng)自我認(rèn)知力 自我認(rèn)知的兩種途徑自我認(rèn)知的兩種途徑 自省自省在反思中走向成功在反思中走向成功 “見賢思齊焉,見不賢而內(nèi)自省也。見賢思齊焉,見不賢而內(nèi)自省也?!?孔孔 子子不斷地問自己:不斷地問自己: 我是怎樣的一個(gè)人?我是怎樣的一個(gè)人? 哪些東西對(duì)我最重要?哪些東西對(duì)我最重要? 我能否把每件事做得更好?我能否把每件事做得更好?反饋反饋聽取他人意見,接受聽取他人意見,接受“良師良師”指點(diǎn)指點(diǎn) 一個(gè)人所犯的錯(cuò)誤首先會(huì)被別人看到,一個(gè)人所犯的錯(cuò)誤首先會(huì)被別人看到, 而在別人眼中,問題會(huì)顯得更加客觀透而在別人眼中,問題會(huì)顯得更加客觀透 徹。徹。 創(chuàng)創(chuàng)新工場(chǎng)總裁李開
10、復(fù)新工場(chǎng)總裁李開復(fù)3、有效學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)理想、有效學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)理想 學(xué)習(xí)是實(shí)現(xiàn)理想、追隨興趣的必由之路。 不斷更新觀念、更新知識(shí)、更新技能, 以便與時(shí)代發(fā)展保持同步。學(xué)習(xí)周期的四個(gè)階段學(xué)習(xí)周期的四個(gè)階段 獲得經(jīng)驗(yàn)理論化應(yīng)用反思實(shí)用主義者(從應(yīng)用中學(xué)習(xí)):實(shí)用主義者(從應(yīng)用中學(xué)習(xí)): 渴望嘗試提出新主意,驗(yàn)證是否可行渴望嘗試提出新主意,驗(yàn)證是否可行 尋求新的觀點(diǎn)并優(yōu)先使用尋求新的觀點(diǎn)并優(yōu)先使用 能執(zhí)著做一件事能執(zhí)著做一件事 容易失去信心容易失去信心 喜歡做現(xiàn)實(shí)的決定和解決問題喜歡做現(xiàn)實(shí)的決定和解決問題 能面對(duì)問題和機(jī)會(huì)能面對(duì)問題和機(jī)會(huì) 相信相信“總會(huì)有更好的方法總會(huì)有更好的方法”,認(rèn)為,認(rèn)為“只要管用
11、就是好主意只要管用就是好主意” 行動(dòng)家(從經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí)):行動(dòng)家(從經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí)): 毫無偏見地全身心嘗試新東西毫無偏見地全身心嘗試新東西 開放性思維開放性思維 對(duì)新事物充滿熱情對(duì)新事物充滿熱情 傾向于先行動(dòng)再考慮后果傾向于先行動(dòng)再考慮后果 每天都有行動(dòng)計(jì)劃每天都有行動(dòng)計(jì)劃 喜歡沉浸在事物中間喜歡沉浸在事物中間 相信什麼事情都該試一試相信什麼事情都該試一試反射體(從反思中學(xué)習(xí)):反射體(從反思中學(xué)習(xí)): 喜歡在事后思考喜歡在事后思考 喜歡在得出結(jié)論前收集和分析資料喜歡在得出結(jié)論前收集和分析資料 由于收集資料,所以趨向于推遲做出最后決定由于收集資料,所以趨向于推遲做出最后決定 喜歡在行動(dòng)開始前從各個(gè)
12、角度考慮所有可能性喜歡在行動(dòng)開始前從各個(gè)角度考慮所有可能性 喜歡坐下來看別人行動(dòng)喜歡坐下來看別人行動(dòng) 為了更好地前后聯(lián)系,以一個(gè)觀點(diǎn)為宗旨來行動(dòng)為了更好地前后聯(lián)系,以一個(gè)觀點(diǎn)為宗旨來行動(dòng) 相信做事要謹(jǐn)慎相信做事要謹(jǐn)慎理論家(從理論中學(xué)習(xí)):理論家(從理論中學(xué)習(xí)): 把觀察到的東西綜合成復(fù)雜但合乎邏輯的理論把觀察到的東西綜合成復(fù)雜但合乎邏輯的理論 一步一步地考慮問題,很有邏輯性一步一步地考慮問題,很有邏輯性 完美主義傾向完美主義傾向 熱衷思考基本假設(shè)、原則、理論、模塊和系統(tǒng)思考熱衷思考基本假設(shè)、原則、理論、模塊和系統(tǒng)思考 非常不喜歡主觀判斷和橫向思維非常不喜歡主觀判斷和橫向思維 相信理性和邏輯性
13、,相信理性和邏輯性,“合乎邏輯的就是好的合乎邏輯的就是好的”4、確定發(fā)展目標(biāo),規(guī)劃職業(yè)生涯、確定發(fā)展目標(biāo),規(guī)劃職業(yè)生涯生命的悲哀不在于目標(biāo)未達(dá)成,生命的悲哀不在于目標(biāo)未達(dá)成,而在于沒有目標(biāo)可達(dá)成!而在于沒有目標(biāo)可達(dá)成!怎樣確定個(gè)人發(fā)展目標(biāo)怎樣確定個(gè)人發(fā)展目標(biāo)1、確定自己的人生目標(biāo)、確定自己的人生目標(biāo)(與個(gè)人價(jià)值觀相符合)(與個(gè)人價(jià)值觀相符合)2、確定自己的長期目標(biāo)、確定自己的長期目標(biāo)(與社會(huì)環(huán)境和興趣相符合)(與社會(huì)環(huán)境和興趣相符合)3、確定自己的中期目標(biāo)、確定自己的中期目標(biāo)(與個(gè)人志愿和組織環(huán)境相符合)(與個(gè)人志愿和組織環(huán)境相符合)4、確定自己的短期目標(biāo)、確定自己的短期目標(biāo)(與周圍環(huán)境和個(gè)人
14、能力相符合)(與周圍環(huán)境和個(gè)人能力相符合)原則:設(shè)置精確目標(biāo)原則:設(shè)置精確目標(biāo) 明明確的確的 能衡量能衡量 、能激能激勵(lì)勵(lì)你自己你自己、 能能達(dá)到的達(dá)到的 實(shí)際的且與實(shí)際的且與你的主要工作成就相你的主要工作成就相關(guān)關(guān) 有時(shí)間規(guī)定且有時(shí)間規(guī)定且能追能追蹤蹤哪條路線可以取得發(fā)展:哪條路線可以取得發(fā)展: 客觀要求(年齡、經(jīng)驗(yàn)、水平)客觀要求(年齡、經(jīng)驗(yàn)、水平) 通過努力是否可以達(dá)到(培訓(xùn)、教育)通過努力是否可以達(dá)到(培訓(xùn)、教育) 企業(yè)能否給予機(jī)會(huì)(崗位空缺、人選)企業(yè)能否給予機(jī)會(huì)(崗位空缺、人選) 上司和周圍人能否給予幫助(評(píng)價(jià)、關(guān)系)上司和周圍人能否給予幫助(評(píng)價(jià)、關(guān)系) 來自各方的阻力來自各方的
15、阻力 是否有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)是否有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)有勇氣來改變可以改變的事情有勇氣來改變可以改變的事情 有胸懷來接受不可以改變的事情有胸懷來接受不可以改變的事情 有智慧來分辨兩者的不同!有智慧來分辨兩者的不同! 李開復(fù)二十個(gè)節(jié)省時(shí)間的方法對(duì)事件分別按優(yōu)先級(jí)進(jìn)行排序。對(duì)事件分別按優(yōu)先級(jí)進(jìn)行排序。從優(yōu)先級(jí)最高的事物著手。從優(yōu)先級(jí)最高的事物著手。如果事情重要,從現(xiàn)在開始做。如果事情重要,從現(xiàn)在開始做。把大的、難的分解為小的、容易的。把大的、難的分解為小的、容易的。創(chuàng)造一小時(shí)的寧靜。創(chuàng)造一小時(shí)的寧靜。找到一個(gè)隱蔽的地方。找到一個(gè)隱蔽的地方。學(xué)會(huì)對(duì)別人說學(xué)會(huì)對(duì)別人說“不不”。學(xué)會(huì)委派別人做事。學(xué)會(huì)委派別人做事。歸納相似的事情,把它們放在一起處理。歸納相似的事情,把它們放在一起處理。減少或推遲優(yōu)先級(jí)很低的任務(wù)。減少或推遲優(yōu)先級(jí)很低的任務(wù)。
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