絕對實用的辦公室軟件操作技巧

1、（ LIFO ）組織數(shù)據(jù)，棧具有記憶作用。 用 top 表示棧頂位置，用 bottom 表示棧底。 棧的基本運算：（1）插入元素稱為入棧運算；（2數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)功能：3 ）讀棧頂元素是將棧頂元素賦給一個指定的變量，此時指針無變化。 隊列是指允許在一端（隊尾）進入插入，而在另一端（隊頭）進行刪除的線性表。Rear（指針指向隊尾，front1“先進行出）數(shù)據(jù)模式定義：即為數(shù)據(jù)庫構(gòu)建其數(shù)據(jù)框架；（FIFO）或“后進后出”（LILO2）的線性表。 ）數(shù)據(jù)存取的物理構(gòu)建：為數(shù)據(jù)模式的物理存取與構(gòu)建提供有效的存取方法與手段；隊列運算包括（）入隊運算：從隊尾插入一個元素；（2）退隊運算：從隊頭刪除一個元素。

2、 循環(huán)隊列：s=0s=1且front=rear表示隊列滿 15 線性鏈表5）數(shù)據(jù)庫的并發(fā)控制與故障恢復(fù)；。 （162）用于存放指針，稱為指針域，用于指向前一個或后一個結(jié)點。 在鏈?zhǔn)酱鎯Y(jié)構(gòu)中，存儲數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的存儲空間可以不連續(xù)，各數(shù)據(jù)結(jié)點的存儲順序與數(shù)據(jù)元素之間的邏輯關(guān)系可以不一致，而數(shù)據(jù)元素之間的邏輯關(guān)系是由指針域來確定的。 鏈?zhǔn)酱鎯Ψ绞郊纯捎糜诒硎揪€性結(jié)構(gòu)，也可用于表示非線性結(jié)構(gòu)。 ：線性鏈表，HEADHEAD=NULL（或0）數(shù)據(jù)定義語言：負責(zé)數(shù)據(jù)的模式定義與數(shù)據(jù)的物理存取構(gòu)建；Llink）指向前件結(jié)點，右指針（Rlink）指向后件結(jié)點。 16 樹與二叉樹 樹是一種簡單的非線性結(jié)構(gòu)，所有元

3、素之間具有明顯的層次特性。 在樹結(jié)構(gòu)中，每一個結(jié)點只有一個前件，稱為父結(jié)點，沒有前件的結(jié)點只有一個，稱為樹的根結(jié)點：負責(zé)數(shù)據(jù)完整性、安全性的定義與檢查以及并發(fā)控制、故障恢復(fù)等。子結(jié)點。數(shù)據(jù)語言按其使用方式具有兩種結(jié)構(gòu)形式：1）非空二叉樹只有一個根結(jié)點；（2）每一個結(jié)點最多有兩棵子樹，且分別稱為該結(jié)點的左子樹與右子樹。二叉樹的基本性質(zhì)：（又稱自含型或自主型語言）在二叉樹的第k2k-1(k1個結(jié)點；（：對數(shù)據(jù)庫進行規(guī)劃、設(shè)計、維護、監(jiān)視等的專業(yè)管理人員。m的二叉樹最多有2m-1個結(jié)點；（3）度為：由數(shù)據(jù)庫（數(shù)據(jù)）、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（軟件）、數(shù)據(jù)庫管理員（人員）、硬件平臺（硬件）、軟件平臺（軟件）五個

4、部分構(gòu)成的運行實體。的結(jié)點（即葉子結(jié)點）總是比度為2數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng) （4）具有n個結(jié)點的二叉樹，其深度至少為log2n+1,其中l(wèi)og2n表示取log2n的整數(shù)部分； （5）具有n個結(jié)點的完全二叉樹的深度為log2n+1； 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的三級模式：6）設(shè)完全二叉樹共有（n11）概念模式2：數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中全局數(shù)據(jù)邏輯結(jié)構(gòu)的描述，全體用戶公共數(shù)據(jù)視圖；.n給結(jié)點進行編號（k=1,2.n外模式 若k=13）內(nèi)模式：又稱物理模式，它給出了數(shù)據(jù)庫物理存儲結(jié)構(gòu)與物理存取方法。；數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的兩級映射：若n，則編號為k的結(jié)點的左子結(jié)點編號為（；否則該結(jié)點無左子結(jié)點（也無右子結(jié)點）； 若2k+1n，則編號為的結(jié)點的

5、右子結(jié)點編號為2k+1E-R滿二叉樹是指除最后一層外，每一層上的所有結(jié)點有兩個子結(jié)點，則k層上有2k-1個結(jié)點深度為m的滿二叉樹有2m-1個結(jié)點。完全二叉樹是指除最后一層外，每一層上的結(jié)點數(shù)均達到最大值，在最后一層上只缺少右邊的若干結(jié)點。二叉樹存儲結(jié)構(gòu)采用鏈?zhǔn)酱鎯Y(jié)構(gòu)，對于滿二叉樹與完全二叉樹可以按層序進行順序存儲。二叉樹的遍歷：（1）前序遍歷（DLR），首先訪問根結(jié)點，然后遍歷左子樹，最后遍歷右子樹；（2）中序遍歷（LDR），首先遍歷左子樹，然后訪問根結(jié)點，最后遍歷右子樹；（3）后序遍歷（LRD）首先遍歷左子樹，然后訪問遍歷右子樹，最后訪問根結(jié)點。127 查找技術(shù) 屬性：事物的特性；132）

6、表采用鏈?zhǔn)酱鎯Y(jié)構(gòu)。 模型三個基本概念之間的聯(lián)接關(guān)系：實體是概念世界中的基本單位，屬性有屬性域，每個實體可取屬性域內(nèi)的值。一個實體的所有屬性值叫元組。n的有序線性表，最壞情況只需比較log2n次。11排序技術(shù) ）屬性表法； 交換類排序法：（1）冒泡排序法，需要比較的次數(shù)為n(n-1/2；（2）快速排序法。 插入類排序法：（）簡單插入排序法，最壞情況需要n(n-1/22；O(n1.5（ ）樹中除根外所有結(jié)點1）簡單選擇排序法。最壞情況需要從圖論上看，次比較；（2）堆排序法，最壞情況需要O(nlog2n次比較。 。第二章程序設(shè)計基礎(chǔ) 鍵或碼21 程序設(shè)計設(shè)計方法和風(fēng)格 如何形成良好的程序設(shè)計風(fēng)格

7、1、源程序文檔化； 2、數(shù)據(jù)說明的方法； 3、語句的結(jié)構(gòu)； 4、輸入和輸出。 注釋分序言性注釋和功能性注釋，語句結(jié)構(gòu)清晰第一、效率第二。22 結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計 結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計方法的四條原則是：1. 2. 逐步求精；3.模塊化；是關(guān)系之間的基本約束；限制使用goto（3）用戶定義的完整性約束：它反映了具體應(yīng)用中數(shù)據(jù)的語義要求。 結(jié)構(gòu)化程序的基本結(jié)構(gòu)和特點： （1）順序結(jié)構(gòu)：一種簡單的程序設(shè)計，最基本、最常用的結(jié)構(gòu)； （2）選擇結(jié)構(gòu)：又稱分支結(jié)構(gòu)，包括簡單選擇和多分支選擇結(jié)構(gòu)，可根據(jù)條件，判斷應(yīng)該選擇哪一條分支來執(zhí)行相應(yīng)的語句序列； （3）循環(huán)結(jié)構(gòu)：可根據(jù)給定條件，判斷是否需要重復(fù)執(zhí)行某一相同程序段

8、。 23 2 面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計：以60SIMULA語言為標(biāo)志。 面向?qū)ο蠓椒ǖ膬?yōu)點： （1）與人類習(xí)慣的思維方法一致； （2）穩(wěn)定性好； （3）可重用性好； 4）易于開發(fā)大型軟件產(chǎn)品； （5）可維護性好。 對象是面向?qū)ο蠓椒ㄖ凶罨镜母拍?，可以用來表示客觀世界中的任何實體，對象是實體的抽象。 面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計方法中的對象是系統(tǒng)中用來描述客觀事物的一個實體，是構(gòu)成系統(tǒng)的一個基本單位，由一組表示其靜態(tài)特征的屬性和它可執(zhí)行的一組操作組成。 屬性即對象所包含的信息，操作描述了對象執(zhí)行的功能，操作也稱為方法或服務(wù)。 對象的基本特點：（1）標(biāo)識惟一性；（2）分類性；（”按鈕，這樣可以選擇4心”中的任意

9、筆畫進行一筆一畫的拆分了。快速刪除段前段后的任意多個空格選定這些段段落，單擊居中按鈕，然后再單擊原來的那種對齊方式按鈕（如果原來是居中對齊的，先單擊其它對齊方式按鈕，再單擊居中按鈕就行了），是不是這些空格全不見了？只要打開WORD新建一個空文檔的時候，出現(xiàn)的不是空的文檔，而是我以前打的一份文檔首先:將軟件工程管理器設(shè)置為顯示所有文件和文件夾；:C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下將所有Normal.doc文件刪掉；然后：OK（XP系統(tǒng)） 快速輸入平方的方法先輸入2）軟件的生產(chǎn)與硬件

10、不同，它沒有明顯的制作過程； （3shift加+就可以了問題； （4）軟件的開發(fā)、運行對計算機系統(tǒng)具有依賴性，受計算機系統(tǒng)的限制，這導(dǎo)致了軟件移植的問題； （5）軟件復(fù)雜性高，成本昂貴；1.設(shè)置好表格 軟件按功能分為應(yīng)用軟件、系統(tǒng)軟件、支撐軟件（或工具軟件）。 軟件危機主要表現(xiàn)在成本、質(zhì)量、生產(chǎn)率等問題。 軟件工程是應(yīng)用于計算機軟件的定義、開發(fā)和維護的一整套方法、工具、文檔、實踐標(biāo)準(zhǔn)和工序。軟件工程包括3個要素：方法、工具和過程。軟件工程過程是把軟件轉(zhuǎn)化為輸出的一組彼此相關(guān)的資源和活動，包含4種基本活動： （1）P軟件規(guī)格說明； 2.輸入數(shù)據(jù),完成3.點擊鎖按鈕,保護,軟件確認； .標(biāo)點符號的

11、全角/軟件演進。 Ctrl+.:軟件定義、軟件開發(fā)、運行維護，主要活動階段是： （1）可行性研究與計劃制定； （2）需求分析； 空格輕松了解工具欄按鈕的作用按下（5）軟件測試； （6）運行和維護。 軟件工程的目標(biāo)和與原則： 目標(biāo)：在給定成本、進度的前提下，開發(fā)出具有有效性、可靠性、可理解性、可維護性、可重用性、可適應(yīng)性、可移植性、可追蹤性和可互操作性且滿足用戶需求的產(chǎn)品。 基本目標(biāo)：付出較低的開發(fā)成本；達到要求的軟件功能；取得較好的軟件性能；開發(fā)軟件易于移植；需要較低的費用；能按時完成開發(fā)，及時交付使用。 公司住址聯(lián)系電話QQ號碼可以先選定這些內(nèi)容，再單擊工具自動更正在替換框中輸入標(biāo)記名稱(如

12、“公司信息”添加確定，以后凡是在文檔中要用到這個信息的地方鍵入“公司信息”（不要引號）這幾個字后就自動替換成：公司名稱公司住址聯(lián)系電話聯(lián)系人姓名QQ號碼說明：有些輸入法不支持這個功能，鍵入標(biāo)記名稱后要按一下空格才行?？焖贀Q頁的方法雙擊某頁的右下腳，光標(biāo)即可定位在那里，然后按回車直到換頁。ctrl回車點插入按紐，分隔符，選中分頁符，然后確認就OK了 ！表格的簡單調(diào)整寬度鼠標(biāo)放在表格的右邊框上帶鼠標(biāo)變成可以調(diào)整大小的時候雙擊根據(jù)表格內(nèi)的內(nèi)容調(diào)節(jié)表格大小代替金山詞霸點工具語言翻譯，在右邊出現(xiàn)的搜索框中輸入要查的單詞，回車就可以翻譯了。可以選擇英語翻成中文或中文翻成英語。第一次使用可能要安裝。Alt鍵

13、實現(xiàn)標(biāo)尺的精確定位如果你經(jīng)常使用水平標(biāo)尺來精確定位標(biāo)簽、頁邊框、首字縮進及頁面對象的位置，那么你點擊標(biāo)尺設(shè)置頁邊框或標(biāo)簽時，您只可以將其設(shè)置為1字符或2字符，但不能設(shè)為1.5字符！要想設(shè)置更為精確的度量單位（例如百分之幾字符），在按住Alt鍵的同時，點擊并移動標(biāo)尺或邊框，此時標(biāo)尺將用數(shù)字精確顯示出當(dāng)前的位置為百分之幾字符位置。 用“記事本”去除格式網(wǎng)頁上COPY下來的東西往往都是有網(wǎng)格的，如果直接粘貼在WORD中會雜亂無章。先粘貼到記事本當(dāng)中，再粘貼到WORD中，就可以去除網(wǎng)格等格式，再全選選擇清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式?？梢灾苯釉赪ORD中進行：（菜單）編輯/選擇性粘貼/無格式

14、文本/確定。這樣省事多了?？焖賹⑽臋n轉(zhuǎn)換成圖片（3:保存在桌面然后新建一個文件.把想轉(zhuǎn)換的文檔(鼠標(biāo)左建按住該文檔不放直接施放在頁面上結(jié)構(gòu)圖的基本形式：基本形式、順序形式、重復(fù)形式、選擇形式。結(jié)構(gòu)圖有四種模塊類型：傳入模塊、傳出模塊、變換模塊和協(xié)調(diào)模塊。典型的數(shù)據(jù)流類型有兩種：變換型和事務(wù)型。變換型系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖由輸入、中心變換、輸出三部分組成。事務(wù)型數(shù)據(jù)流的特點是：接受一項事務(wù)，根據(jù)事務(wù)處理的特點和性質(zhì)，選擇分派一個適當(dāng)?shù)奶幚韱卧缓蠼o出結(jié)果。 的默認設(shè)置常見的過程設(shè)計工具有：圖形工具（程序流程圖）、表格工具（判定表）、語言工具（設(shè)置亂了(如刪了菜單欄等等.查找normal.dot 軟件測試定

15、義：使用人工或自動手段來運行或測定某個系統(tǒng)的過程，其目的在于檢驗它是否滿足規(guī)定的需求或是弄清預(yù)期結(jié)果與實際結(jié)果之間的差別。 軟件測試的目的：發(fā)現(xiàn)錯誤而執(zhí)行程序的過程。軟件測試方法：靜態(tài)測試和動態(tài)測試。靜態(tài)測試包括代碼檢查、靜態(tài)結(jié)構(gòu)分析、代碼質(zhì)量度量。不實際運行軟件，主要通過人工進行。 動態(tài)測試：是基本計算機的測試，主要包括白盒測試方法和黑盒測試方法。 白盒測試：在程序內(nèi)部進行，主要用于完成軟件內(nèi)部CAO作的驗證。主要方法有邏輯覆蓋、基本基路徑測試。 “編輯”“選擇性粘貼”35 程序的調(diào)試 程序調(diào)試的任務(wù)是診斷和改正程序中的錯誤，主要在開發(fā)階段進行。 程序調(diào)試的基本步驟： （1）錯誤定位； （2

16、）修改設(shè)計和代碼，以排除錯誤； 將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號1、先輸入阿拉伯?dāng)?shù)字(如1234，全選中，單擊“插入/數(shù)字/數(shù)字類型（壹、貳）/確定”，即變?yōu)榇髮憯?shù)字（如壹仟貳佰叁拾肆），會計朋友非常適用。2、其他像一千二百三十四，甲、乙，子、丑，羅馬數(shù)字等的轉(zhuǎn)換，可參考上法。Word中的常用快捷鍵吧“字體”對話框 Ctrl+D選擇框式工具欄中的“字體”框 Ctrl+Shift+F加粗 Ctrl+B傾斜 Ctrl+I下劃線Ctrl+U“上標(biāo)”效果 Ctrl+Shift+=“下標(biāo)”效果 Ctrl+=“關(guān)閉”命令 Ctrl+WWord快捷鍵一覽表 序號 快捷鍵CTRL+ 代表意義1Z撤消2A全選3

17、X剪切4C復(fù)制5V粘貼6S保存7B加粗8 Q左對齊9E據(jù)中10R右對齊11放大22縮小12N新建文檔13I字體傾斜14W退出15P打印16U下劃線17O打開18k插入超級連接19F查找20H替換21G定位數(shù)據(jù)庫設(shè)計基礎(chǔ) 41 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的基本概念 25Alt+數(shù)字區(qū)位碼輸入26Ctrl+Alt+Del關(guān)機27Ctrl+Alt+Shift+?28Ctrl+Alt+Shift+!29Alt+Ctrl+E？30Alt+Ctrl+R31Alt+Ctrl+T32Alt+Ctrl+Ctrl33Ctrl+D格式字體34Ctrl+Shift+= 上標(biāo)35Ctrl+=下標(biāo)36Ctrl+Shift+放大字體37C

18、trl+Shift+Word雙面打印技巧 我們平時用電腦的時候可能都少不了打印材料，Word是我們平常用的最多的Office軟件之一。有時我們要用Word打印許多頁的文檔，出于格式要求或為了節(jié)省紙張，會進行雙面打印。我們一般常用的操作方法是:選擇“打印”對話框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇數(shù)頁”或1）概念模式：數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中全局數(shù)據(jù)邏輯結(jié)構(gòu)的描述，全體用戶公共數(shù)據(jù)視圖； （2）外模式：也稱子模式與用戶模式。是用戶的數(shù)據(jù)視圖，也就是用戶所見到的數(shù)據(jù)模式； （3）內(nèi)模式：又稱物理模式，它給出了數(shù)據(jù)庫物理存儲結(jié)構(gòu)與物理存取方法。 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的兩級映射：（1）概念模式到內(nèi)模式的映射；（2）外模式到

19、概念模式的映射?！卑粹o。這樣通過兩次打印命令就可以實現(xiàn)雙面打印。我們也可以利用另一種更靈活的雙面打印方式:打開“（2）屬性：事物的特性； （3）聯(lián)系：現(xiàn)實世界中事物間的關(guān)系。實體集的關(guān)系有一對一、一對多、多對多的聯(lián)系?！罢垖⒊黾埰髦幸汛蛴『玫囊幻娴募埲〕霾⑵浞呕氐剿图埰髦校缓蟠_定按鍵，繼續(xù)打印”的對話框并開始打印奇數(shù)頁，打完后將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機上，然后按下該對話框的“確定”3）聯(lián)系表示法。 兩種方法對比，后者較前者更為方便。winkey+d : 這是高手最常用的第一快捷組合鍵。這個快捷鍵組合可以將桌面上的所有窗口瞬間最小化，無論是聊天的窗口還是游戲的窗口只要再次按下這個

20、組合鍵，剛才的所有窗口都回來了，而且激活的也正是你最小化之前在使用的窗口！! ! - DBMS中留給用戶參與物理設(shè)計的內(nèi)容大致有索引設(shè)計、集成簇設(shè)計和分區(qū)設(shè)計。 數(shù)據(jù)庫管理的內(nèi)容： （1開始搜索文件和文件夾”了，在任何狀態(tài)下，只要一按winkey+f就會彈出搜索窗口。 winkey+r : 在我們的文章中，你經(jīng)常會看到這樣的操作提示:“點擊開始運行，打開運行對話框”。其實，還有一個更簡單的辦法，就是按winkey + r！ alt + tab : 如果打開的窗口太多，這個組合鍵就非常有用了，它可以在一個窗口中顯示當(dāng)前打開的所有窗口的名稱和圖標(biāo)，選中自己希望要打開的窗口，松開這個組合鍵就可以了。

21、而alt+tab+shift鍵則可以反向顯示當(dāng)前打開的窗口。 winkey+e : 當(dāng)你需要打開資源管理器找文件的時候，這個快捷鍵會讓你感覺非?！八?！再也不用騰出一只手去摸鼠標(biāo)了！ 小提示: winkey指的是鍵盤上刻有windows徽標(biāo)的鍵。winkey主要出現(xiàn)在104鍵和107鍵的鍵盤中。104鍵盤又稱win95鍵盤，這種鍵盤在原來101鍵盤的左右兩邊、ctrl和alt鍵之間增加了兩個windwos鍵和一個屬性關(guān)聯(lián)鍵。107鍵盤又稱為win98鍵盤，比104鍵多了睡眠、喚醒、開機等電源管理鍵，這3個鍵大部分位于鍵盤的右上方。 再補充點. F1顯示當(dāng)前程序或者windows的幫助內(nèi)容。 F

22、2當(dāng)你選中一個文件的話，這意味著“重命名” F3當(dāng)你在桌面上的時候是打開“查找：所有文件” 對話框 F10或ALT激活當(dāng)前程序的菜單欄 windows鍵或CTRL+ESC 打開開始菜單 CTRL+ALT+DELETE 在win9x中打開關(guān)閉程序?qū)υ捒?DELETE刪除被選擇的選擇項目，如果是文件，將被放入回收站 SHIFT+DELETE刪除被選擇的選擇項目，如果是文件，將被直接刪除而不是 放入回收站 CTRL+N新建一個新的文件 CTRL+O打開“打開文件”對話框 CTRL+P打開“打印”對話框 CTRL+S保存當(dāng)前操作的文件 CTRL+X剪切被選擇的項目到剪貼板 CTRL+INSERT 或 CTRL+C 復(fù)制被選擇的項目到剪貼板 SHIFT+INSERT 或