薪資保密管理辦法

1、薪資保密管理辦法一、目的：規(guī)范員工薪資保密行為，保證薪資作業(yè)過程的保密性，確保薪資資料不泄密。二、適用范圍：1、本辦法適用于公司全體職工的薪資操作過程；2、本辦法適用于監(jiān)督全體職工的薪資保密行為；3、本辦法適用于薪資泄密行為的舉報、處理等過程。三、定義：薪資作業(yè)人員：指參與薪資確定、調(diào)整、核算、發(fā)放、調(diào)閱的各部門負責人、人力資源及財務部等相關人員。四、權責：1、薪資保密管理辦法制定-人力資源部2、薪資保密管理辦法審批-總經(jīng)理3、薪資保密管理辦法執(zhí)行-全體職工4、薪資保密管理辦法監(jiān)督-總裁辦五、具體內(nèi)容：（一）、薪資保密的整體要求：1、薪資操作過程的保密性；2、全體職工不打聽別人的薪資水平；3、

2、全體職工不向別人透露自己的薪資水平；4、任何職工發(fā)現(xiàn)薪資泄密情況都能及時匯報，相關部門處理及時有效。 （二）確保薪資保密的總體步署：1、公司制定薪資保密管理辦法，并由總裁辦監(jiān)控其實施情況；2、由人力資源部向全體職員宣導薪資保密制度；3、人力資源部派專人用專柜保存薪資資料，確保薪資資料保存過程不泄密；4、加強薪資作業(yè)人員及薪資作業(yè)過程管理，確保定薪、調(diào)薪、薪資核算、薪資發(fā)放過程不泄密。（三）、為保證薪資的保密性，對薪資作業(yè)過程作以下規(guī)定：1、薪資作業(yè)過程包含但不限于，新進職工定薪、職工調(diào)薪過程、薪資資料保存過程、薪資核算過程、薪資發(fā)放過程、薪資資料查閱過程等；2、新進人員經(jīng)權限主管確定薪資后，須

3、在第一時間將薪資資料交于人力資源部人處；3、人力資源部接到新進人員薪資資料后，將薪資資料保存于薪資資料專用柜；4、調(diào)薪資料（包含轉(zhuǎn)正調(diào)薪、年調(diào)薪等）經(jīng)核準后，應由人力資源部統(tǒng)一保存于薪資資料專柜中；5、各部門負責人因工作需要調(diào)閱本部門人員薪資資料時，須經(jīng)總經(jīng)理核準，否則，人力資源部有權不予受理；6、除總經(jīng)理外，任何人不得查閱其他部門人員薪資資料；7、財務人員在發(fā)放薪資時應保證薪資保密。（四）、為規(guī)范職工的薪資保密行為，現(xiàn)作以下規(guī)定：1、人力資源部在與新進人員確定薪資時，應及時宣導薪資保密意識；2、新進人員入職后，由人力資源部在職前培訓中宣導薪資保密制度，必要時要與員工簽訂薪資保密協(xié)議；3、人力

4、資源部應對全體在職職工進行薪資保密制度的培訓工作；4、人力資源部會不定期到職工當中了解薪資保密情況；5、公司制定薪資泄密舉報制度，歡迎廣大職工參與檢舉薪資泄密情況，并對有功人員給予獎勵。（五）、為確保公司薪資保密制度得以實施，規(guī)定如下：1、凡因薪資作業(yè)人員行為造成薪資泄密的，一經(jīng)查實，給予當事人罰款200元2、薪資作業(yè)人員主動造成薪資資料泄密的，一經(jīng)查實，給予當事人即時開除處理，必要時可追加經(jīng)濟責任賠償；3、全體職工不得詢問其他職工的薪資情況，一經(jīng)查實，第一次給予當事人嚴重警告，并視情節(jié)給予100300元的罰款處分，第二次給予即時開出處分；4、全體職工任何時候都不得泄露自己的薪資資料，一經(jīng)查實，第一次給予當事人嚴重警告，并視情節(jié)給予100300元的罰款處分，第二次給予即時開出處分；5、員工主動散播自己的薪資資料造成惡劣影響的，一經(jīng)查實，給予當事人立即開除處分，必要時可追加經(jīng)濟責任賠償；6、公司歡迎廣大員工揭發(fā)、檢舉薪資泄密事件，凡檢舉薪資作業(yè)人員違反薪資保密制度，造成薪資泄密的，一經(jīng)查實，給予檢舉人獎勵現(xiàn)金200元/次；凡檢舉員工有散播自已薪資資料或詢問他人薪資資料者，一經(jīng)查實，給予檢舉人現(xiàn)金獎勵300元/次。六制定、變更與作廢：1、本辦法為公司薪資保密管