建筑公司管理之設(shè)備材料管理概述

1、.建筑公司管理之物資材料管理概述方勝占編輯目 錄一.項(xiàng)目物資部職能2二.項(xiàng)目物資部人員配備21.人員配備22.部門負(fù)責(zé)23.部門人員崗位職責(zé)2項(xiàng)目采購員崗位職責(zé)2項(xiàng)目材料員崗位職責(zé)2項(xiàng)目倉管員崗位職責(zé)2三.物資設(shè)備采購管理制度3四.物資設(shè)備檢查驗(yàn)收制度4五.材料收發(fā)制度8六.材料限額管理制度8七.倉庫保管制度11八.庫存物資盤點(diǎn)檢查制度13九.倉庫防火制度13十.流程（附圖）14一.項(xiàng)目物資部職能1、 在公司物資部及項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)工程施工所需物資的供應(yīng)工作，分類采購供應(yīng)工程施工所需材料、設(shè)備及現(xiàn)場管理。2、負(fù)責(zé)匯總材料計(jì)劃，編制詳細(xì)的采購資料，明確采購產(chǎn)品的各項(xiàng)要求及技術(shù)規(guī)范，掌握材料

2、市場行情，協(xié)助公司簽訂采購合同（為公司簽訂合同提供第一手詳細(xì)的材料市場行情資料）。 3、負(fù)責(zé)進(jìn)場設(shè)備、材料的驗(yàn)收查證工作，并做好驗(yàn)收記錄。 4、負(fù)責(zé)按產(chǎn)品標(biāo)識和可追索性工作程序?qū)ΜF(xiàn)場設(shè)備、材料進(jìn)行產(chǎn)品標(biāo)識和唯一性標(biāo)識，并對其檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)進(jìn)行有效性標(biāo)識。 5、對（甲方）業(yè)主提供的產(chǎn)品進(jìn)行有效的驗(yàn)證、標(biāo)識、儲存和維護(hù)，確保產(chǎn)品滿足承包合同要求。 6、負(fù)責(zé)安排、組織外購產(chǎn)品的現(xiàn)場搬運(yùn)、貯存工作，并做好記錄。 7、負(fù)責(zé)及時(shí)收集、整理相關(guān)的材質(zhì)證明文件。 8、負(fù)責(zé)對項(xiàng)目部庫存材料認(rèn)真記錄、登記、標(biāo)識、存放、發(fā)放等管理。 9、負(fù)責(zé)施工過程中所需周轉(zhuǎn)料的組織供應(yīng)。二.項(xiàng)目物資部人員配備1.人員配備：根據(jù)項(xiàng)

3、目部所承建工程的復(fù)雜程度和規(guī)模大小等狀況、結(jié)合國家住房和建設(shè)部及所在省市地方住建局的相關(guān)規(guī)定配置足量的采購員、材料員、倉管員；一般5萬左右的項(xiàng)目各配置一名采購員、材料員、倉管員即可；并可適時(shí)根據(jù)項(xiàng)目具體情況進(jìn)行崗位與人數(shù)調(diào)整。2.部門負(fù)責(zé)：公司物資部、項(xiàng)目經(jīng)理。3.部門人員崗位職責(zé)項(xiàng)目采購員崗位職責(zé)詳見本人編輯并已上傳百度的專項(xiàng)文檔。項(xiàng)目材料員崗位職責(zé)詳見本人編輯并已上傳百度的專項(xiàng)文檔。項(xiàng)目倉管員崗位職責(zé)詳見本人編輯并已上傳百度的專項(xiàng)文檔。三.物資設(shè)備采購管理制度1材料采購前應(yīng)做到下述各方面的事先控制：對所采購的原材料、半成品、構(gòu)配件、工程設(shè)備等物資必須事先就明白其生產(chǎn)單位生產(chǎn)的同類產(chǎn)品符合國

4、家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)條、規(guī)范及工程設(shè)計(jì)和合同的要求，均有相關(guān)部門核發(fā)的有效證件【有經(jīng)銷許可證、生產(chǎn)許可證、準(zhǔn)用證、產(chǎn)品檢驗(yàn)檢測報(bào)告和合格證等；對一些特種設(shè)備還需要持有工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)合格證、特種設(shè)備生產(chǎn)許可證等】。2小型材料和低值易耗材料采購由需用者填寫材料申購單，填寫內(nèi)容必須認(rèn)真詳細(xì)，規(guī)格、型號、數(shù)量必須齊全，且要核對材料計(jì)劃及采購計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目物資部審核確認(rèn)、由公司物資部及項(xiàng)目經(jīng)理審批后方可進(jìn)行采購。3對于設(shè)備器具及大型主材以及特殊材料、周轉(zhuǎn)材料等大型物資的采購，必須按公司制度規(guī)定，根據(jù)公司合同預(yù)（結(jié)）算部編制的材料計(jì)劃、由項(xiàng)目部物資部編制采購計(jì)劃，并及時(shí)報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理和公司物資部審核批準(zhǔn)；然后，按照經(jīng)批

5、準(zhǔn)后的采購計(jì)劃及時(shí)簽訂采購供應(yīng)合同，并根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度及實(shí)際情況進(jìn)行采購和適時(shí)供應(yīng)；以達(dá)到既能滿足項(xiàng)目施工生產(chǎn)之所需，又不會造成材料積壓和浪費(fèi)之良性循環(huán)境界。4大宗材料和大型(特種設(shè)備)合同簽訂和采購之前，必須進(jìn)行合格供應(yīng)商的考察評價(jià)，并就產(chǎn)品目前質(zhì)量價(jià)格情況向公司物資部做一份詳細(xì)的書面考察報(bào)告，公司物資部審核后及時(shí)稟報(bào)給公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核。5項(xiàng)目物資部協(xié)助公司物資部、合約部進(jìn)行采購合同的簽訂，內(nèi)容必須詳細(xì)，責(zé)任必須明確，不得模棱兩可、含糊不清，填寫好的采購合同必須送交公司主管領(lǐng)導(dǎo)審閱后方可簽章。6項(xiàng)目經(jīng)理安排和督促項(xiàng)目物資部做好材料進(jìn)場前的準(zhǔn)備和進(jìn)場時(shí)的驗(yàn)收工作。7項(xiàng)目物資部必須做到質(zhì)保資料手續(xù)不

6、全不收貨、規(guī)格數(shù)量不符合不收貨、質(zhì)量不合格不收貨，并做好當(dāng)日進(jìn)場材料的驗(yàn)收記錄。8甲供材料（業(yè)主方直接供應(yīng)到項(xiàng)目上的材料）必須預(yù)先填報(bào)計(jì)劃，并根據(jù)工程進(jìn)度需要，由項(xiàng)目物資部驗(yàn)收入庫后再進(jìn)行限額發(fā)放，禁止作業(yè)人員直接從甲方（業(yè)主方）領(lǐng)料。四.物資設(shè)備檢查驗(yàn)收制度1目的保證進(jìn)場物資設(shè)備的品牌、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等符合合同約定和物資設(shè)備、材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的要求，防止出現(xiàn)不符合的設(shè)備、材料使用到工程中。2適用范圍適用于進(jìn)入我司工程項(xiàng)目的所有物資、設(shè)備、材料。包括甲供物資、設(shè)備、材料（業(yè)主方直接供應(yīng)到項(xiàng)目上的材料），自采購物資、設(shè)備、材料，加工的成品、半成品材料，零星材料等。3職責(zé)項(xiàng)目部為物資、設(shè)備、材料檢查

7、驗(yàn)收的主控機(jī)構(gòu)，公司工程技術(shù)部及物資部為監(jiān)控部門。31 項(xiàng)目部項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)經(jīng)理是項(xiàng)目部該項(xiàng)工作的主控領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)檢查驗(yàn)收過程的管理及發(fā)現(xiàn)問題的處置。32 項(xiàng)目部施工員（或?qū)I(yè)工長）、質(zhì)量員是材料檢查驗(yàn)收的具體負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)進(jìn)場材料的質(zhì)量是否符合合同約定和材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的要求，并按平面布置堆放材料。33 項(xiàng)目部材料員、倉管員負(fù)責(zé)進(jìn)場材料的表面質(zhì)量，包括材料的規(guī)格、型號、數(shù)量、品牌是否符合采購合同和樣品的要求，負(fù)責(zé)收集合格證明資料，并如期移交試驗(yàn)員(資料員)。34 項(xiàng)目部試驗(yàn)員（資料員）負(fù)責(zé)見證取樣和見證送樣工作及相關(guān)質(zhì)量證明材料的管理工作。35 公司工程技術(shù)部及物資部負(fù)責(zé)進(jìn)場材料的監(jiān)督檢查工作

8、。36 物資部采購員負(fù)責(zé)提供有樣品需求的材料樣品。4工作內(nèi)容材料的驗(yàn)收包括進(jìn)場時(shí)的初驗(yàn)、見證取樣和送樣及檢測、監(jiān)督檢查和問題處理四個(gè)階段。材料的堆放：材料進(jìn)場時(shí)材料員應(yīng)通知施工人員，并會同施工員將材料按材料要求堆放到平面圖規(guī)定的區(qū)域內(nèi)，用材料標(biāo)識牌對材料進(jìn)行標(biāo)識。需要見證取樣送檢的材料或檢驗(yàn)的材料在未檢狀態(tài)和檢驗(yàn)不合格的狀態(tài)下不得用于工程。露天堆放材料的標(biāo)識牌用400mm×300mm的鍍鋅鐵皮或竹膠模板制作，上標(biāo)明材料名稱、品牌、產(chǎn)地（生產(chǎn)廠家）或供貨商、數(shù)量、檢驗(yàn)狀態(tài)（待檢或已檢合格或不合格）。42 材料的初驗(yàn)材料的初驗(yàn)是指現(xiàn)場能確定質(zhì)量的那部分內(nèi)容，包括表觀質(zhì)量、品牌、規(guī)格、型號

9、等是否符合合同要求，質(zhì)保資料是否齊全，數(shù)量為多少。該項(xiàng)工作由現(xiàn)場材料員負(fù)責(zé)。材料員在初驗(yàn)時(shí)通知相關(guān)專業(yè)工長初步確認(rèn)后填寫材料收料單，并通知并協(xié)助施工員（專業(yè)工長）進(jìn)行堆放，需要進(jìn)一步檢測的標(biāo)明狀態(tài)。4.3材料的見證取樣、送樣、試驗(yàn)431 材料的見證取樣送樣材料現(xiàn)場堆放后，施工員（專業(yè)工長）通知試驗(yàn)員(資料員)和監(jiān)理公司相應(yīng)專業(yè)人員根據(jù)材料取樣的要求和材料數(shù)量見證取樣，貼上標(biāo)簽后由試驗(yàn)員(資料員)和監(jiān)理人員送有關(guān)檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測。在取樣、送樣過程中全過程必須是在見證情況下進(jìn)行。當(dāng)材料檢測結(jié)果出來后，通知材料員更改標(biāo)識牌，將待檢改為檢查合格或不合格，并及時(shí)通知施工員，施工員根據(jù)檢測結(jié)果安排該批材料

10、是否用于工程。432 無需送檢材料特性檢測由施工員（專業(yè)工長）根據(jù)現(xiàn)行材料驗(yàn)收規(guī)范及合同相關(guān)約定要求對該批材料進(jìn)行驗(yàn)收；主要有材質(zhì)觀感、規(guī)格、厚度等內(nèi)容。44 材料的監(jiān)督檢查工程技術(shù)部及物資部在工程監(jiān)督檢查過程中，可根據(jù)部門和項(xiàng)目控制工作重點(diǎn)對材料進(jìn)行抽檢，如發(fā)現(xiàn)和現(xiàn)行規(guī)范、強(qiáng)條、合同、樣板或控制要求有偏差時(shí)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，作出處理意見，并監(jiān)督處理意見的執(zhí)行。45 材料出現(xiàn)問題時(shí)的處理451 當(dāng)材料在進(jìn)場未卸貨時(shí)，材料員和專業(yè)人員應(yīng)根據(jù)表觀質(zhì)量判斷，如果不符合要求可直接退貨，規(guī)格不符合要求時(shí)也可直接退貨，如果提供材料和樣品有較大出入時(shí)通知項(xiàng)目主控領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)，必要時(shí)通知工程技術(shù)部及物資部主管人員

11、確認(rèn)。452 見證取樣樣品不合格時(shí)的處理。當(dāng)發(fā)現(xiàn)見證取樣樣品試驗(yàn)不合格時(shí)，試驗(yàn)員（資料員）應(yīng)及時(shí)通知項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)，需要雙倍取樣驗(yàn)證的，可繼續(xù)進(jìn)行檢測，當(dāng)雙倍取樣送樣仍不合格時(shí)，根據(jù)影響程度和可控性作出處理。未用于工程時(shí)，全數(shù)退貨，己有部分用于工程時(shí)，必須及時(shí)通知工程技術(shù)部及物資部主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。5例外放行要求原則上未經(jīng)驗(yàn)收合格的材料不得用于工程。擬使用于影響結(jié)構(gòu)安全和隱蔽部位的材料嚴(yán)禁例外放行。如果工程需要，對不影響結(jié)構(gòu)安全，可拆換，損失較小的可追溯性材料可以例外放行，但必須經(jīng)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人同意，且必須有項(xiàng)目經(jīng)理的簽發(fā)材料例外放行令。6形成的記錄表格材料驗(yàn)收記錄、材料日記、施工日志、見證取

12、樣送樣單、材料檢測報(bào)告單、材料例外放行令、材料質(zhì)量證明材料五.材料收發(fā)制度1所有材料入庫時(shí)必須嚴(yán)格驗(yàn)收，在保證其質(zhì)量合格的基礎(chǔ)上實(shí)測數(shù)量，根據(jù)不同材料物件的特性，采取點(diǎn)數(shù)、丈量、過磅、量方等方法進(jìn)行量質(zhì)驗(yàn)收，禁止估約。2除必須場地堆放的材料外，其它任何材料都必須入庫，場地堆放材料必須按指定的地方堆放整齊，不得散落和溢流。3必須堅(jiān)持限額領(lǐng)料制度，由項(xiàng)目施工員根據(jù)預(yù)算員提供的定額消耗表開具施工任務(wù)單，任務(wù)單中明確用料規(guī)格和數(shù)量，庫管員根據(jù)任務(wù)單中的規(guī)格數(shù)量，視其用量可分批限量發(fā)料或一次性發(fā)料。4正常磨損的低值易耗品必須以舊換新，非正常磨損的必須講明損壞原因，由于不負(fù)責(zé)任所造成的損壞一律照價(jià)賠償。5

13、無理由超用材料的，倉庫庫管員必須從施工班組當(dāng)月任務(wù)單中相應(yīng)扣除。6管理人員領(lǐng)用材料和其它人情等用料必須經(jīng)過項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)和項(xiàng)目物資部同意。7保管員在發(fā)出材料后必須立即過帳登記，并更改標(biāo)識卡，以求帳、物、卡相符。六.材料限額管理制度1.目的 降低材料消耗，加強(qiáng)材料成本核算，合理充分利用材料，規(guī)范材料的出入庫管理，積累企業(yè)消耗定額。2、適用范圍適用于我司工程管理過程中各個(gè)項(xiàng)目所有材料的管理。3、職責(zé)3.1項(xiàng)目部：項(xiàng)目部是材料限額制度的具體執(zhí)行機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)材料領(lǐng)料前（時(shí)）限額指標(biāo)的測定，限額領(lǐng)料制度的執(zhí)行，分階段的核查及調(diào)整，材料限額管理的改進(jìn)，配合預(yù)（結(jié)）算部門材料消耗定額的測定等。3.2公司工程技術(shù)

14、部及合同預(yù)（結(jié)）算部門部負(fù)責(zé)該制度在項(xiàng)目部運(yùn)行情況的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和改進(jìn)，組織相關(guān)造價(jià)人員、施工人員、材料人員對已經(jīng)成熟單項(xiàng)材料的消耗及管理措施進(jìn)行分析總結(jié)、總結(jié)，并適時(shí)制定材料的消耗定額。3.3合同預(yù)（結(jié)）算部門部依據(jù)已批準(zhǔn)的限額制度對項(xiàng)目部的執(zhí)行效果進(jìn)行評審，參加材料消耗定額的制定。4、名詞說明4.1企業(yè)材料消耗定額：是指材料單位計(jì)算工程量的消耗額度。即同一種材料在統(tǒng)一規(guī)定的管理和施工條件下，各個(gè)項(xiàng)目部對該材料平均的消耗量。消耗定額反應(yīng)我司材料控制的管理水平，同時(shí)也是限額領(lǐng)料限額的依據(jù)。4.2限額領(lǐng)料：是指依據(jù)材料消耗定額和工程量，由施工人員開限額領(lǐng)料單，材料員據(jù)此給施工班組發(fā)放材料，超

15、額自負(fù)的一種材料管理措施。企業(yè)在沒有建立材料消耗定額之前，可先行采用地方統(tǒng)一勞動定額及實(shí)測出標(biāo)準(zhǔn)層或單位計(jì)算量的消耗量，據(jù)此為消耗定額開限額領(lǐng)料單。5、工作內(nèi)容及程序5.1限額管理的主要分項(xiàng)工程或材料鋼筋工程、砼工程、模板工程、砌體工程、裝飾裝修工程、樓地面等及其他材料，給排水、電氣用管材及配件，電線、電纜等。5.2材料限額管理的主要內(nèi)容及程序各類材料子目錄分類及內(nèi)容，項(xiàng)目材料限額指標(biāo)的測定，限額領(lǐng)料管理，材料限額管理的分析及總結(jié)，材料消耗定額標(biāo)準(zhǔn)的制定，限額管理的評審。5.3各類材料子項(xiàng)的分類及內(nèi)容分項(xiàng)工程子項(xiàng)的分類及內(nèi)容由公司合同預(yù)（結(jié)）算部負(fù)責(zé)制定。應(yīng)明確材料的分類標(biāo)準(zhǔn)（按部位、構(gòu)件或規(guī)

16、格等的分類），施工方式、管理要求等。5.4項(xiàng)目材料限額指標(biāo)的測定材料的限額指標(biāo)由項(xiàng)目經(jīng)理組織專業(yè)施工員（工長）、預(yù)算員、材料員負(fù)責(zé)測定、匯總，并向公司相關(guān)部門匯報(bào)，最終又回到項(xiàng)目部組織實(shí)施。5.5限額領(lǐng)料管理限額指標(biāo)確定后，施工人員（或?qū)I(yè)工長）可根據(jù)工程量開限額領(lǐng)料單，施工班組根據(jù)限額領(lǐng)料單在材料員（或庫管員）憑限額領(lǐng)料單領(lǐng)取材料。在施工過程中，施工人員、材料員、預(yù)算人員應(yīng)跟蹤材料的使用和管理情況，及時(shí)進(jìn)行控制管理。如果出現(xiàn)材料超出限額應(yīng)查明原因，如果是班組對材料的管理不善和浪費(fèi)原因出現(xiàn)超額時(shí)，項(xiàng)目部應(yīng)對班組做出處理（賠償）后增開限額用量，如果是限額測算不夠準(zhǔn)確，經(jīng)核實(shí)后應(yīng)及時(shí)調(diào)整限額指標(biāo)，

17、并補(bǔ)開領(lǐng)料單；如果經(jīng)核查限額超過實(shí)際時(shí)應(yīng)及時(shí)追回結(jié)余材料，并調(diào)整限額指標(biāo)。5.6限額領(lǐng)料的分析及總結(jié)當(dāng)某種子項(xiàng)的工程量完工后，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織施工人員、材料人員、預(yù)算人員對該項(xiàng)材料從施工方法、管理要求、消耗指標(biāo)的測定進(jìn)行總結(jié)、分析，對該材料的限額管理提出合理化的建議或方案，以便公司在各項(xiàng)目推廣。5.7材料消耗定額標(biāo)準(zhǔn)的制定公司合同預(yù)（結(jié)）算部管理人員根據(jù)各項(xiàng)目的進(jìn)度情況，組織物資部、各項(xiàng)目部相關(guān)人員對同一種材料的限額管理進(jìn)行分析、對比、總結(jié)，確定該材料在我司現(xiàn)有施工方法及管理情況下的合理消耗定額。一般情況下，每一種材料的消耗定額按三個(gè)以上項(xiàng)目的實(shí)際消耗為基礎(chǔ)制定。5.8限額管理的評審公司合同預(yù)（

18、結(jié)）算部根據(jù)現(xiàn)行國家預(yù)算定額的工料分析中材料分析對每個(gè)項(xiàng)目部的實(shí)際消耗情況進(jìn)行分析評審，提出評審意見，找出節(jié)超原因，以提高我司的材料管理水平，節(jié)約成本。6.記錄表格限額指標(biāo)測定記錄、限額領(lǐng)料單、項(xiàng)目部材料限額分析記錄、材料領(lǐng)料小票、材料限額管理評審記錄、材料消耗定額七.倉庫保管制度1倉庫內(nèi)應(yīng)保持整齊整潔，各類材料物品應(yīng)按化學(xué)成份、規(guī)格尺寸和存放條件分類放置保管，并做好標(biāo)識。2倉庫保管員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)倉儲知識，熟悉和掌握建筑材料的名稱、規(guī)格、用途和使用方法。3倉庫保管員必須做好入庫材料的保管保養(yǎng)工作，同時(shí)應(yīng)做好倉庫的通風(fēng)、防潮、防火、防盜方面的工作。4堅(jiān)決把好材料驗(yàn)收入庫關(guān)，做到規(guī)格不符不收、數(shù)量

19、不足不收、質(zhì)量不好不收。5保管員應(yīng)及時(shí)通知試驗(yàn)員做好材料的檢測復(fù)試工作。6倉庫材料必須按品種存放，設(shè)標(biāo)志卡，做到整齊清潔，妥善保管，確保不短少、不損壞、不私借私吞、不腐朽變質(zhì)。如因保管不善所造成的損失，由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。7堅(jiān)持限額領(lǐng)料的原則，定額外的用料必須嚴(yán)格控制，不怕麻煩，不做老好人。8堅(jiān)持按月盤點(diǎn)，做到帳、物、卡相符，及時(shí)統(tǒng)計(jì)和匯總材料的庫存及消耗情況，做好月報(bào)工作，做到既不積壓、不飽滯，又不影響工程施工。9周轉(zhuǎn)材料調(diào)拔時(shí)應(yīng)派專人丈量、點(diǎn)數(shù)、登記，做到準(zhǔn)確無誤。10材料進(jìn)場資料必須齊全，庫管員需將質(zhì)保資料送項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人審核，對不符合要求的產(chǎn)品有權(quán)拒收。11現(xiàn)場周轉(zhuǎn)材料要分類型、分規(guī)格堆放整齊，不得私拉亂損，必須專材專用。12項(xiàng)目之間調(diào)拔材料必須公平、公心，做到既不耍小心眼，又不讓集體財(cái)產(chǎn)無故流失，以確保公司周轉(zhuǎn)材料統(tǒng)計(jì)帳目的準(zhǔn)確性。八.庫存物資盤點(diǎn)檢查制度