行政后勤工作說明書

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上行政后勤工作說明書一、基本資料崗位名稱行政后勤所屬部門海誠農(nóng)業(yè)集團-綜合部崗位等級崗位編碼直接上級綜合部經(jīng)理直接下級定員標(biāo)準(zhǔn)1人分析日期2018年 月 日二、崗位職責(zé)職責(zé)概述負責(zé)本部門的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助行政經(jīng)理完成行政辦公事務(wù)和后勤服務(wù)工作，為公司正常運營提供支持與服務(wù)。職責(zé)范圍1. 印章的登記、保管、使用、更換及銷毀等工作；2. 固定資產(chǎn)的登記、保管、維護；3. 辦公用品的采購、保管、發(fā)放及登記；4. 建立行政辦公相關(guān)制度，負責(zé)每月員工考勤，會議室的管理及調(diào)配，公司證照的管理，出差人員票務(wù)、酒店預(yù)訂及登記等相關(guān)工作；5. 辦公區(qū)域環(huán)境管理，公司鑰匙管理，食堂

2、、宿舍的管理，公司經(jīng)營用水、用電、用氣、網(wǎng)絡(luò)等的登記及繳費。三、工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部聯(lián)系公司各部門、各分、子公司外部聯(lián)系相關(guān)企業(yè)、團體、政府部門四、工作內(nèi)容及要求工 作 內(nèi) 容工 作 要 求發(fā)生頻率次/日周月季年公司固定資產(chǎn)管理1. 協(xié)助綜合部經(jīng)理建立固定資產(chǎn)臺賬，做好固定資產(chǎn)登記；2. 協(xié)助綜合部經(jīng)理審核各部門需要購置固定資產(chǎn)的需求計劃并統(tǒng)計好數(shù)據(jù)，報送總經(jīng)理審批；3.做好固定資產(chǎn)的保管、維護和修理工作。隨時辦公用品管理1. 根據(jù)需求量及庫存情況，每月編制辦公用品采購計劃，并根據(jù)上級批示及時采購；2. 建立辦公用品庫存記錄，實時記錄庫存情況；3. 負責(zé)辦公用品、低值易耗品的保管、發(fā)放、登記工作,

3、做到降低支出、杜絕浪費；1. 每月根據(jù)采購記錄、發(fā)放記錄核對庫存，做到記錄嚴謹，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。隨時行政辦公管理1. 負責(zé)公司作息時間、辦公制度、工作紀律的制訂和監(jiān)管；2. 公共會議室的管理及衛(wèi)生工作，做好會議室的預(yù)定和調(diào)配，下發(fā)會議通知，布置會議室，做好來訪接待的服務(wù)工作；3. 公司營業(yè)執(zhí)照等證件的辦理、保管、借用、變更、年審等相關(guān)工作；4. 做好公司員工的考勤工作，確?？记诮Y(jié)果準(zhǔn)確、及時；5. 負責(zé)員工出差預(yù)定機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記；6. 公司重要文件、通知的上傳下達，做到及時、準(zhǔn)確。7. 做好集團印章登記、留樣等工作，印章啟用或停用時及時下發(fā)通知；8. 妥善保管好集團及子

4、公司公章、合同章，嚴格遵照用印程序使用印章。隨時后勤管理1. 辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理，提供整潔優(yōu)美的辦公環(huán)境；2. 公司經(jīng)營用水、用電、用氣、網(wǎng)絡(luò)及其它生活設(shè)施的具體情況做好登記，及時繳費；3. 負責(zé)對食堂進行監(jiān)督管理,保障食堂的衛(wèi)生、飯菜質(zhì)量等,不斷提升員工的滿意度；4. 職工公寓的衛(wèi)生管理、公共設(shè)施管理，職工的入住、調(diào)整、及搬離宿舍相關(guān)手續(xù)辦理等工作，不斷提升住宿員工的滿意度；5. 公司鑰匙的登記、保管、使用及外借等工作。隨時五、工作權(quán)限1. 對上級分配工作的執(zhí)行權(quán)2. 固定資產(chǎn)使用的監(jiān)督權(quán)3. 讀員工考勤的監(jiān)督權(quán)、決策權(quán)4. 對食堂、宿舍管理的監(jiān)督權(quán)、決策權(quán)5. 用印文件的監(jiān)督審核權(quán)6. 公司鑰匙使用的決策權(quán)六、勞動條件和環(huán)境室內(nèi)工作，溫度適中，光線良好，無粉塵等污染，無危險七、工作時間每日8：3017：30 周末雙休八、任職資格工作經(jīng)驗2年以上行政管理工作經(jīng)驗學(xué) 歷秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷專業(yè)知識文秘工作基本知識；企業(yè)管理基礎(chǔ)知識；寫作知識；計算機操作知識；公共關(guān)系管理知識；相關(guān)法規(guī)知識技能技巧熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備，具有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力；良好的中文寫作、閱讀能力；優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力。身體條件身體健康一般特性23-35周歲九、績效考評1. 信息傳達的及時性、準(zhǔn)確性2. 會議安排和準(zhǔn)備工作的完成情況3. 辦公用品及勞保用品管理情況4. 辦