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1、教育經(jīng)費(fèi)報(bào)銷規(guī)定一、醫(yī)院教育經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限(綠支票) 報(bào)銷內(nèi)容是科室或課題負(fù)責(zé)人因相關(guān)的教研活動(dòng)和課題活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng) 支出。教育經(jīng)費(fèi) 3000 元以下的開支由科室主任或?qū)煟ňG支票負(fù)責(zé)人)審批; 3000 元至 5000 元(含)由教育處審批; 5000 元以上報(bào)分管院長(zhǎng)審批; 10,000 元(含)以上報(bào)主管財(cái)務(wù)副院長(zhǎng)或院長(zhǎng)辦公會(huì)審批。二、教育經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程:(一)差旅費(fèi)報(bào)銷流程:1、根據(jù)出差取得的相關(guān)票據(jù)填列“差旅費(fèi)報(bào)銷單”(可由科秘到財(cái)務(wù)處批量領(lǐng) 取發(fā)放),并依照財(cái)務(wù)票據(jù)粘貼要求粘貼票據(jù)。2、教育經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人在“差旅費(fèi)報(bào)銷單”上簽字并簽發(fā)內(nèi)部支票。3、根據(jù)教育經(jīng)費(fèi)審批制度,金額超出出票人權(quán)限
2、的逐級(jí)報(bào)教育處長(zhǎng)、院長(zhǎng) 批示簽字。4、持會(huì)議通知和出差的各種票據(jù)、 “差旅費(fèi)報(bào)銷單、”教育經(jīng)費(fèi)內(nèi)部支票(需 要審批的附批示)到財(cái)務(wù)處審核報(bào)銷。(二)勞務(wù)費(fèi)報(bào)銷流程:1、直接報(bào)銷勞務(wù)費(fèi):1.1 填寫“勞務(wù)費(fèi)報(bào)領(lǐng)單”,按要求將各項(xiàng)填寫清楚,列清勞務(wù)領(lǐng)取人姓名、 本院職工工號(hào)或非本院職工身份證號(hào)、 申請(qǐng)事由、 需發(fā)放的稅前或稅后金額, 領(lǐng) 款人本人簽字(稅可以不填寫, 發(fā)放稅前金額在稅前金額欄填寫, 發(fā)放稅后金額 在稅后金額欄填寫,注意表格下方的注意事項(xiàng))1.2 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在“勞務(wù)費(fèi)報(bào)領(lǐng)單”左下角簽字并簽發(fā)內(nèi)部支票。1.3 根據(jù)教育經(jīng)費(fèi)審批制度, 內(nèi)部支票總金額超過出票人權(quán)限的勞務(wù)費(fèi)逐級(jí) 報(bào)教育處長(zhǎng)
3、、院長(zhǎng)批示簽字。1.4 持教育經(jīng)費(fèi)內(nèi)部支票,“勞務(wù)費(fèi)報(bào)領(lǐng)單”(需要審批的附批示)到財(cái)務(wù)處 出納窗口進(jìn)行審核報(bào)銷。2、特殊情況需先借款方可得到勞務(wù)費(fèi)領(lǐng)款人簽字的:需經(jīng)辦人持教育經(jīng)費(fèi)內(nèi)部支票、 相應(yīng)符合財(cái)務(wù)審批制度的批件原件 (請(qǐng)預(yù)留 復(fù)印件)、勞務(wù)費(fèi)領(lǐng)取人名單(或人數(shù))及每人發(fā)放金額。到財(cái)務(wù)現(xiàn)金出納窗口 填寫借條借出稅后金額。且事后應(yīng)盡快持以下單據(jù)到出納窗口沖減借款:1.1 有領(lǐng)款人簽收及身份證號(hào)或工號(hào)的“勞務(wù)費(fèi)報(bào)領(lǐng)單”。1.2 符合財(cái)務(wù)審批制度的批示文件復(fù)印件。(三)其他教育經(jīng)費(fèi)需要報(bào)銷事項(xiàng)的流程:1、取得合規(guī)合法的發(fā)票或收據(jù)。2、教育經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人在票據(jù)右上角簽字并簽發(fā)內(nèi)部支票。3、根據(jù)教育經(jīng)費(fèi)
4、審批制度, 金額超過出票人權(quán)限的經(jīng)費(fèi)逐級(jí)報(bào)教育處處長(zhǎng)、 院長(zhǎng)批示簽字。4、持教育經(jīng)費(fèi)內(nèi)部支票、符合規(guī)定的相應(yīng)票據(jù)(經(jīng)辦人和出票人在右上角 簽字)、需要審批的附審批文件到財(cái)務(wù)處報(bào)銷。三、報(bào)銷票據(jù)要求:報(bào)銷的發(fā)票或收據(jù)應(yīng)印有國(guó)家稅務(wù)局、 地方稅務(wù)局、 國(guó)家財(cái)政或地方財(cái)政監(jiān) 制字樣,同時(shí)蓋有出票單位財(cái)務(wù)章或發(fā)票專用章,發(fā)票或收據(jù)抬頭開“中國(guó)醫(yī)學(xué) 科學(xué)院北京協(xié)和醫(yī)院”,金額大小寫清楚、一致,不得涂改,否則重開。項(xiàng)目開實(shí) 際所購(gòu)物品名稱,如項(xiàng)目開的是大項(xiàng)(如辦公用品、禮品等)應(yīng)附購(gòu)物小票,當(dāng) 年票據(jù)當(dāng)年報(bào)銷。 單張票超過 1000 元以上的支出應(yīng)使用外部支票或轉(zhuǎn)賬匯款方 式結(jié)算(每月 25 日后不再對(duì)外簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票,特殊情況除外) 。四、票據(jù)粘貼要求: 1、所有票據(jù)右上角應(yīng)由兩人以上簽字(至少包括審批人和經(jīng)手人) 。2、出租車票粘貼在差旅費(fèi)報(bào)銷單背面,審批人、經(jīng)辦人在差旅費(fèi)報(bào)銷單正 面簽字。3、單據(jù)數(shù)較多時(shí),除出租車票以外的其他票據(jù)可以粘貼在 A4 紙上,填寫 支出憑單, 由審批人和經(jīng)辦人在支出憑單上簽字 (以上單據(jù)可由科秘到財(cái)務(wù)處領(lǐng) ?。?。五、相關(guān)說
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