產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)-機構(gòu)管理

1、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)用戶手冊機構(gòu)-用戶-權(quán)限管理1.概述22.名詞解釋33.功能說明44.使用過程55.操作說明5機構(gòu)管理5用戶管理7崗位管理9權(quán)限管理126.小結(jié)151.概述從管理的角度來看，企業(yè)一般由部門組成，各部門之間有存在層次關(guān)系。一般情況下是按各種職能部門來組織生產(chǎn)的，即使要動態(tài)組建團隊，也是從各職能部門挑選人員，因此，機構(gòu)管理是企業(yè)實際人員管理的基礎(chǔ)。用戶是PDM系統(tǒng)合法的使用者。每個合法使用者都有唯一的帳號和登錄密碼。用戶名為“Admi”（系統(tǒng)管理員）的用戶是本系統(tǒng)的一個特殊用戶，他有權(quán)進行所有操作，主要負責(zé)系統(tǒng)管理，確保系統(tǒng)正常運行。PDM系統(tǒng)中所有操作都由用戶完成，因此機構(gòu)（用戶

2、）管理作為系統(tǒng)的基本服務(wù)，為機構(gòu)管理、角色管理、項目管理、流程管理等提供服務(wù)。為了適應(yīng)企業(yè)的這種管理模式，PDM以機構(gòu)管理模塊來模擬企業(yè)的行政管理模式，所有用戶在行政上都隸屬于一定的機構(gòu)，任務(wù)管理和授權(quán)操作都可以針對機構(gòu)，在流程管理中，需要通過動態(tài)團隊組織用戶協(xié)同完成工作時，就可以很方便地從圖示化的機構(gòu)層次關(guān)系圖中查找需要的用戶。分配任務(wù)時，管理者可以直接對機構(gòu)進行操作，系統(tǒng)自動將任務(wù)分配給該機構(gòu)的所有人員并選擇機構(gòu)的負責(zé)人主持該任務(wù)。進行授權(quán)操作時，可以通過對機構(gòu)授權(quán)來完成對該機構(gòu)的每個用戶的授權(quán)，簡化授權(quán)操作。2.名詞解釋用戶：在系統(tǒng)中登記的合法使用者。每個用戶都有唯一的帳號和登錄密碼。機

3、構(gòu)：是對企業(yè)行政機構(gòu)的計算機模擬。一般用戶都屬于某個機構(gòu)。角色：對系統(tǒng)的功能模塊進行分類，不同的功能可由不同角色的用戶完成。崗位：對應(yīng)整個企業(yè)或者某個機構(gòu)中的職務(wù)/職位。崗位分為全局崗位和機構(gòu)崗位。全局崗位在系統(tǒng)管理模塊的系統(tǒng)參數(shù)中定義，機構(gòu)崗位在機構(gòu)崗位中定義；全局崗位指除機構(gòu)負責(zé)人崗位、項目經(jīng)理、費用委托人之外的所有企業(yè)獨一無二由一人獨有的崗位，例如總經(jīng)理、總工等。機構(gòu)崗位可以由多人擔(dān)任，例如部長、科長、等。權(quán)限：由系統(tǒng)發(fā)放并管理的許可，表示系統(tǒng)中的某個用戶可以對某個對象執(zhí)行某種操作，如只讀、修改、完全控制等。權(quán)限的四要素是對象、權(quán)限、受權(quán)者和有效期。3.功能說明1.機構(gòu)管理機構(gòu)是對企業(yè)中

4、組織機構(gòu)構(gòu)架的模擬。通過建立現(xiàn)實世界和計算機世界的實體的對應(yīng)，來達到管理機構(gòu)和機構(gòu)用戶以及機構(gòu)自我管理的目的，特別對于大型企業(yè)，通過指定機構(gòu)權(quán)限負責(zé)人代管各自機構(gòu)的組織構(gòu)架和權(quán)限，達到權(quán)限集中和獨立管理的雙重效果。2. 用戶管理對用戶的相關(guān)屬性和權(quán)限進行管理和維護，包括名稱、是否出差、所屬機構(gòu)、角色等。使合法使用者能夠比較方便的使用系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，又杜絕任何非授權(quán)獲取重要產(chǎn)品數(shù)據(jù)的企圖。3. 崗位管理通過對企業(yè)全局和各個機構(gòu)定義相應(yīng)的崗位，再將崗位與具體的用戶掛鉤，就能夠在剛性的機構(gòu)管理模式下建立同一機構(gòu)下用戶之間內(nèi)在的管轄關(guān)系。即使用戶和機構(gòu)不斷變動，通過崗位設(shè)置使各種業(yè)務(wù)流程能夠自動適應(yīng)企業(yè)

5、的組織機構(gòu)重整。4.權(quán)限管理4-1權(quán)限的有多種分類標準：按操作對象分：模塊/子模塊權(quán)限：用戶能夠進入哪些模塊和子模塊。工作區(qū)權(quán)限：用戶能夠進入哪些工作區(qū)。對象類權(quán)限：用戶可以對哪些對象類有權(quán)限。功能型權(quán)限：用戶對哪些對象類有何種功能。實體型權(quán)限：用戶對某個具體對象執(zhí)行操作的權(quán)力。按時限分：永久權(quán)限：用戶因角色和等級獲得的權(quán)限，主要針對功能型權(quán)限而言。用戶授權(quán)：通過權(quán)限的授予而獲得的權(quán)限，主要針對實體權(quán)限而言。包括直接定義、繼承和經(jīng)過三種情況。流動權(quán)限：因?qū)ο鬆顟B(tài)發(fā)生變化而在不同用戶之間流動的權(quán)限，主要針對工作流權(quán)限而言。臨時權(quán)限：用戶因為臨時需要而申請得到的權(quán)限，主要針對郵件權(quán)限而言。4-2權(quán)

6、限控制方式包括：要進入系統(tǒng)，首先必須經(jīng)過賬號驗證；必須具有一定的角色，才能進入與之對于的模塊、子模塊和工作區(qū)。才能對相應(yīng)的對象類進行設(shè)定的操作，例如創(chuàng)建、修改、刪除、瀏覽、歸檔等；必須具有實體的某項權(quán)限，才能對有關(guān)實體執(zhí)行某種操作；這種授權(quán)在權(quán)限管理中完成，包括針對某個具體業(yè)務(wù)對象的的瀏覽權(quán)、修改權(quán)、刪除權(quán)等。4.使用過程1.管理機構(gòu)定義機構(gòu)、子機構(gòu)及其機構(gòu)負責(zé)人、郵件接收者、機構(gòu)管理員。2.管理用戶定義和維護單個用戶，并為用戶設(shè)置所屬機構(gòu)和角色。3.管理崗位定義和維護機構(gòu)所有的崗位及對應(yīng)的用戶。4.管理崗位管理員將系統(tǒng)中某些數(shù)據(jù)對象的相關(guān)權(quán)限，授予相關(guān)的機構(gòu)或者用戶。5.操作說明機構(gòu)管理機構(gòu)

7、管理由系統(tǒng)機構(gòu)管理員、或?qū)?yīng)的此機構(gòu)的維護人員進行。1. 新建機構(gòu)系統(tǒng)機構(gòu)管理員/子機構(gòu)維護人員打開“機構(gòu)管理”模塊下“機構(gòu)管理”子模塊，選中想要增加子機構(gòu)的機構(gòu)， 在右邊的列表欄上，通過右鍵 “新建”>“機構(gòu)”，右鍵菜單新建機構(gòu)/用戶系統(tǒng)彈出新建機構(gòu)的屬性窗口，鍵入新機構(gòu)的名稱、代號等屬性，新建機構(gòu)屬性窗口單擊“包含用戶”頁，可以添加、修改新的用戶，并指定該機構(gòu)的管理員，單擊“維護人員”頁面，可以增加、修改此機構(gòu)的維護人員。單擊“機構(gòu)崗位”頁面，可以增加、修改此機構(gòu)的崗位（有關(guān)崗位維護，可參見下面的“崗位管理”）。完成相關(guān)的設(shè)置后，機構(gòu)管理員單擊屬性窗口的“確定”按鈕。注意：機構(gòu)名不能

8、與任何其他機構(gòu)重名。機構(gòu)名最多可以包含除下列字符外的 16 個大寫或小寫字符：" / : ; | = , + * ? < >2. 修改機構(gòu)系統(tǒng)機構(gòu)管理員/子機構(gòu)維護人員打開“機構(gòu)管理”模塊下“機構(gòu)管理”子模塊，選擇要進行修改的機構(gòu)，通過右鍵菜單“屬性”，系統(tǒng)彈出機構(gòu)屬性窗口，輸入新的屬性，如有必要可點擊相關(guān)頁面，修改其所包括用戶，設(shè)定負責(zé)人和維護人員，以及設(shè)定崗位。單擊“機構(gòu)”頁，修改具有該機構(gòu)的管理員，該機構(gòu)包含的用戶單擊機構(gòu)屬性窗口的“確定”按鈕，即保存修改。3. 刪除機構(gòu)系統(tǒng)機構(gòu)管理員/子機構(gòu)維護人員打開“機構(gòu)管理”模塊下“機構(gòu)管理”子模塊，選擇要刪除的機構(gòu)，單擊右

9、鍵菜單“刪除”，系統(tǒng)提示是否刪除，認后系統(tǒng)刪除機構(gòu)。注意：1.包含了用戶的機構(gòu)不能刪除。用戶管理1. 新建用戶系統(tǒng)機構(gòu)管理員/子機構(gòu)維護人員打開“機構(gòu)管理”模塊下“機構(gòu)管理”子模塊，選中想要增加用戶的機構(gòu)， 在右邊的列表欄上，通過右鍵 “新建”>“用戶”，系統(tǒng)彈出新建用戶的屬性窗口，鍵入新用戶的名稱，再輸入用戶其他屬性。用戶屬性窗口點擊“所屬角色”頁面，可以為用戶添加/刪除角色。點擊“所屬崗位”頁面，可以為用戶添加/刪除崗位（具體操作可參見下面的崗位管理）。 完成相關(guān)設(shè)置之后，單擊用戶屬性窗口的確定按鈕，則在選中的機構(gòu)下面新建用戶。用戶的主要屬性如下表：屬性解 釋輸入員工代號人事代號用戶

10、類型局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)和臨時用戶1.局域網(wǎng)：只能在局域網(wǎng)使用系統(tǒng)。2.廣域網(wǎng)：可以在局域網(wǎng)和Internet使用系統(tǒng)。3.臨時用戶：只能登錄一次的臨時帳號。密碼用戶初始密碼確認密碼用戶確認密碼電話（辦）電話（辦）電話（宅）電話（宅）郵件郵件手機手機狀態(tài)用戶當前狀態(tài)1.激活2.禁止工作路徑用戶在本機的工作路徑用戶不能修改密碼用戶不能修改該用戶密碼代簽人用戶出差后指定的流程代替簽字人注意：1.用戶口在此可以被管理員修改；也可以由用戶自己在“我的工作”模塊中進行設(shè)置。2.用戶名不能與任何其他用戶重名。用戶名最多可以包含除下列字符外的 16 個大寫或小寫字符：" / : ; | = , + *

11、? < >2. 修改用戶系統(tǒng)管理員打開系統(tǒng)管理模塊的權(quán)限管理子模塊。 系統(tǒng)管理員單擊用戶文件夾。 系統(tǒng)管理員單擊要修改的用戶，單擊右鍵菜單“屬性”，系統(tǒng)彈出用戶屬性窗口。 系統(tǒng)管理員鍵入用戶的新屬性。系統(tǒng)管理員單擊“機構(gòu)”頁，修改具有該用戶所屬機構(gòu)系統(tǒng)管理員單擊用戶屬性窗口的確定按鈕，完成修改。3. 刪除用戶系統(tǒng)機構(gòu)管理員/子機構(gòu)維護人員打開“機構(gòu)管理”模塊下“機構(gòu)管理”子模塊，選中想要刪除的用戶，單擊右鍵菜單“刪除”系統(tǒng)給出提示，確認后將刪除用戶。注意：1.已經(jīng)有過相關(guān)操作記錄（如創(chuàng)建數(shù)據(jù)對象）的用戶不能刪除，可以在用戶屬性窗口中，將其設(shè)定為“禁止”，則此用戶不可登錄系統(tǒng)。崗位管

12、理對機構(gòu)崗位進行管理。1. 新建崗位系統(tǒng)機構(gòu)管理員/子機構(gòu)維護人員打開“機構(gòu)管理”模塊下“機構(gòu)管理”子模塊，單擊要管理崗位的機構(gòu)，系統(tǒng)彈出機構(gòu)屬性窗口。 1-1新增崗位單擊“崗位”頁，單擊“添加”按鈕，系統(tǒng)彈出崗位定義窗口，用戶輸入崗位名稱，指定該崗位對應(yīng)的用戶，單擊崗位定義窗口的確定按鈕。 系統(tǒng)將為此機構(gòu)增加一個新的崗位，同時此崗位也可以被其它機構(gòu)引用。1-2 添加已有崗位單擊“崗位”頁，單擊“選擇”按鈕，系統(tǒng)彈出所有崗位的列表窗口，用戶雙擊選中某個崗位，回到機構(gòu)的“崗位”頁面，將添加上選中的崗位，雙擊此頁面上對應(yīng)的添加的崗位，或者選中之后，點擊右邊的“屬性”按鈕，系統(tǒng)將彈出此崗位的屬性窗口

13、，可在此屬性窗口中，為添加的已有的崗位選擇用戶。點擊機構(gòu)屬性窗口的“確定”按鈕，將為此機構(gòu)添加了已有的崗位。注意：在用戶屬性窗口上的“所屬崗位”頁面上，也可以為用戶添加崗位和對應(yīng)的機構(gòu)。操作步驟基本同上。1-3 可從專門崗位模塊中新建系統(tǒng)機構(gòu)管理員/子機構(gòu)維護人員進入“機構(gòu)管理”模塊下“機構(gòu)崗位”，在右邊列表欄上，通過郵件菜單“新建”>“機構(gòu)崗位”通過機構(gòu)崗位模塊，新建崗位系統(tǒng)彈出新建崗位的窗口，填寫崗位名稱， 從專門崗位模塊新加崗位在窗口中，單擊右邊按鈕“添加”，將彈出機構(gòu)/用戶選擇窗口，選擇用戶之后確定，系統(tǒng)將完成添加崗位，并會指定崗位人員。2.維護、查詢崗位2-1 在機構(gòu)/用戶屬性

14、窗口中維護相關(guān)用戶可以在上面操作中，進入到機構(gòu)或者用戶對應(yīng)的崗位頁面上，點擊修改，即在彈出的崗位屬性上，進行人員或者機構(gòu)的更換等修改。2-2 在專門的崗位模塊中維護系統(tǒng)機構(gòu)管理員/子機構(gòu)維護人員打開“機構(gòu)管理”模塊下“機構(gòu)崗位”子模塊，界面上將列出系統(tǒng)中所有的崗位，選中想要進行修改的“崗位”，右鍵菜單“屬性”，將此崗位的屬性窗口，在此窗口上，在“常規(guī)”頁面上，可以修改崗位的名稱，在“機構(gòu)/用戶”頁面上，列出了系統(tǒng)中又此崗位的所有機構(gòu)和對應(yīng)用戶，在此頁面上，可以進行刪除、增加操作。3.刪除崗位3-1在機構(gòu)/用戶屬性窗口中刪除相關(guān)用戶可以在上面操作中，進入到機構(gòu)或者用戶對應(yīng)的崗位頁面上，列出了此機

15、構(gòu)中的崗位和對應(yīng)用戶，點擊“刪除”按鈕， 系統(tǒng)提示確認之后，即可將此機構(gòu)中的崗位刪除。3-2在專門的崗位模塊中刪除系統(tǒng)機構(gòu)管理員/子機構(gòu)維護人員打開“機構(gòu)管理”模塊下“機構(gòu)崗位”子模塊，界面上將列出系統(tǒng)中所有的崗位，選中想要進行刪除的“崗位”，右鍵菜單“刪除”，將此崗位的屬性窗口，在崗位管理模塊中進行刪除注意：當某個崗位不存在任何機構(gòu)中時，會自動從系統(tǒng)中刪除。權(quán)限管理角色權(quán)限根據(jù)角色設(shè)定該角色能夠操作的模塊、子模塊、工作區(qū)和對象類型。業(yè)務(wù)對象權(quán)限在功能說明中已經(jīng)說明，用戶必須具有一定的角色，才能進入與之對于的模塊、子模塊或者工作區(qū)，對相應(yīng)的對象進行設(shè)定的操作（例如創(chuàng)建、修改、刪除、瀏覽、歸檔等

16、）；在此基礎(chǔ)上，用戶必須具有某種實體的某項權(quán)限，才能將其權(quán)限授予別人。1添加權(quán)限管理員/已有權(quán)限者進入相關(guān)模塊（工作區(qū)）中，選中想要進行授權(quán)的對象（如文檔、文件夾、零部件、項目等），選中右鍵菜單“權(quán)限”，通過右鍵菜單，進入對象的權(quán)限窗口系統(tǒng)將彈出權(quán)限窗口，列出了此對象所有的授權(quán)記錄（選中窗口上右下角的“其它”，會再列出因為繼承獲得的權(quán)限），點擊右邊的“添加”按鈕，將彈出機構(gòu)/用戶的選擇窗口，選則一個或者多個機構(gòu)/用戶之后，點擊“確定”按鈕，回到權(quán)限窗口，將會添加上剛才所選的機構(gòu)/用戶的記錄（缺省的權(quán)限為只讀、不可轉(zhuǎn)授）。若點擊右邊的“地址簿”按鈕，將彈出地址簿列表，選擇若干機構(gòu)/用戶之后，點擊“確定”按鈕，回到權(quán)限窗口同樣會添加上選中的記錄。點擊權(quán)限窗口的“確定”或“應(yīng)用” 按鈕，將會將相關(guān)權(quán)限授予選中的機構(gòu)/用戶。2修改/刪除權(quán)限管理員/已有權(quán)限者進入相關(guān)模塊（工作區(qū)）中，選中想要進行授權(quán)修改的對象，通過右鍵菜單“權(quán)限”，彈出對應(yīng)的權(quán)限窗口，2-1修改權(quán)限選中要修改的權(quán)限記錄，點擊右邊的“修改”按鈕，將彈出此記錄的屬性窗口，在此窗口上，可以修改權(quán)限大小、是否可轉(zhuǎn)授、失效日期等屬性，單擊“確定”按鈕，即完成了修改。2-2 刪除權(quán)限選中要修改的權(quán)限記錄，點擊右