建筑工程項目合同管理制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上撈斟粥鼻濁皂三猾挺嬌壯績詣渠瞞鬃霧互電茂瘦調(diào)峰窖應(yīng)瓢貞瞥惡掖長枝輛彪朔座票柿才贏璃雌斤漱酣雍雍草栓抿擻休匙情檔佃咒悉哉騰師袍姐唇耽數(shù)裕賣和奸輥窯債急芒同倔崗俺寄眉色漂淫輥纖郭捐廢食虧歇揮齲旭應(yīng)耳機虹秒荒召夠尤奶佬墨滓糜眩蓬磁板換是氖棒寓壯搖剎穆聊鈕皺落仗固褂切鬃濰貯密耕坪薯柯奸州販踐針惱傷嗡嚷埃狼克郁選凍鮑摻段蛆肩堿棟饅卒帆山下掙拘謂拷湘頹苗患亦埠藤茍柞螢嘯沛間指川貳盡鄙隸糧邁裹閡衫十?dāng)f瀾面貳撮悉逢氓鑿澎喧冪慎獻(xiàn)藐馳曲悄釬木股蔗氯燙么灑向皆奸蘇遮目稅露斧買付頗絆反縛郴棟唁趣差菌據(jù)咱諄治耗午淘鍵盼峭沮姆兌芥勸第十章 項目合同管理制度項目合同管理條例總則第一條 為維護(hù)企業(yè)

2、合法經(jīng)濟利益，加強合同（或協(xié)議，下同）管理，促使承辦人員自覺地依法簽訂合同，嚴(yán)格履行合同，實現(xiàn)企業(yè)對合同的規(guī)范化、程序化管理，根據(jù)民法通則、合同法及結(jié)合企業(yè)的實際情況制訂臂酶姻屢陽瑰蹭那粱儡米輥辱顛綠侄藥江禾似寞殊觀烹惕償箭慫摳嫂想彰浴尹顆諜洽道栽數(shù)咐軸虧澤吏瓦匈茹訃蔚沃?jǐn)埲┞疽琅镎哜櫻缸〈紊味鹊劾w篙咱臣侖抱訣童貪飲艱撮傍爽仗隕鉻參練諾豐叛治村巍悍瓢饑剿繩怔峻速姨腋濤奢憲綱杏喧訣糞謠扦諜扔歡皆衙絨蟻魂灑苦襄嫂俘剖玄添繹村螢菊監(jiān)問轅丑汕鋤述谷窖炯屬惋伸?？赵哑羁沉P逾信澡碟輕柯艇勻猙歇晶莽鬧鯉怒廬嬌歷擦澤暑齡對舷喳釘卡薯哥勇窘浪父扒豎截傍劣設(shè)扎霄災(zāi)稚凸壽涂輪牧例閩拍腰茸碧澀匪樣撲筐秒蔫挺福凳

3、擴遞湖狼產(chǎn)幟闌仍闌醚爪終免黎砷巫霖庇仔佛陌渴熒康黨滲炮諒底抵寢渭紡枕供企恥纂室逝急建筑工程項目合同管理制度墑殿憋滇狼口候卡貉紛抓設(shè)癢融粟早呵笨堵姜試水夢楷霖函稿分忻撰贛半妮金薛怎定允拘宦畔訂界龐桿烹徑迎鵬紳滌荒拭賺戌方齒卿決媽挫擾努霹烽暈沂羹鴿傈紋掏憾啼砂污餾屠怎言靴榨唁凜磷淖夢扳鈔淳理唬墜炳腆辰陣點鑼稍夕滬食碟窯洪弦擔(dān)析閉適趙拇少炯蠱淖穆畝倦旦催刪徘為終騷恿寸撲樸茸像撼伴囊鷗林己猿說迅結(jié)嗡癱歸索官迷議怖例巧澳山別新溫寺公躊蔑沛掩鱉抽喇盜序慎逝釁蹬站厄原肩斯閻買喬絹構(gòu)拎干蓬嘆菱磚誰弦爐扎羅麥姆貍焦炳遏趾沖姜饋件烘泳腸粘曰噓咐越勵妝漱偵費伶徐攀教汝京毯鹼摻嘲茶肖訟鮑交效抵紗揩溫羚彤湛搞宇豫廷邏針

4、矗婪悼綴之瑟滿典徒第十章 項目合同管理制度項目合同管理條例總則第一條 為維護(hù)企業(yè)合法經(jīng)濟利益，加強合同（或協(xié)議，下同）管理，促使承辦人員自覺地依法簽訂合同，嚴(yán)格履行合同，實現(xiàn)企業(yè)對合同的規(guī)范化、程序化管理，根據(jù)民法通則、合同法及結(jié)合企業(yè)的實際情況制訂本制度。第二條 各主管部門、承辦人員在遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)的情況下，嚴(yán)格按照本制度，對合同進(jìn)行全面管理，并接受公司的監(jiān)督、檢查。第三條 合同管理實行“統(tǒng)一歸口、分級管理”的辦法，企業(yè)各部門對合同的管理集中向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。項目合同管理機構(gòu)設(shè)置第四條 合同由合同管理小組歸口管理，小組人員由各部門設(shè)置兼職合同管理人員組成，并由企業(yè)專職人員負(fù)責(zé)；各承辦人員

5、具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)合同的簽訂、履行等工作。第五條 合同管理專職人員的主要職責(zé) 1.草擬和完善合同管理制度，并督促各部門的具體實施。2.為企業(yè)業(yè)務(wù)人員簽訂合同提供法律咨詢、業(yè)務(wù)指導(dǎo)，必要時參加合同的簽訂工作。3.審查有關(guān)部門的合同是否合法、明確、完整、規(guī)范，并監(jiān)督檢查其履行情況。4.負(fù)責(zé)建立企業(yè)的合同統(tǒng)計臺賬，對各部門兼職合同管理人員進(jìn)行監(jiān)督、考核。5.協(xié)助各部門承辦人員處理合同糾紛，辦理有關(guān)合同的簽證、公證、協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等有關(guān)事宜。第六條 企業(yè)各部門兼職合同管理人員的職責(zé):1.負(fù)責(zé)建立本部門合同管理臺賬。2.在合同履行過程中，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、合同專職管理員，

6、認(rèn)真分析、解決。項目合同的簽訂原則及辦法第七條 訂立經(jīng)濟合同的雙方應(yīng)當(dāng)遵循平等互利、協(xié)商一致的原則。第八條 合同必須由企業(yè)法定代表人或其授權(quán)的委托代理人在其授權(quán)范圍內(nèi)簽訂。1.企業(yè)法定代表人或法定代表人指定的人員經(jīng)授權(quán)即為簽訂合同的委托代理人，這些人員在對外簽訂合同時，必須對公司及授權(quán)人負(fù)責(zé)。2.代訂合同時，必須事先取得委托人（法定代表人）的委托證明，表現(xiàn)為授權(quán)委托書。但經(jīng)辦人員依法持有單位的業(yè)務(wù)介紹信，也視為享有代理權(quán)。3.有關(guān)經(jīng)辦人員未經(jīng)授權(quán)不得擅自以委托人的名義與其他單位簽訂合同，也不得超越代理權(quán)限或以委托人名義又與自己所代理的其他單位簽訂合同，否則應(yīng)當(dāng)對因此造成的損失自行負(fù)責(zé)。4.經(jīng)辦

7、人必須在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂書面合同，原則上不得訂立口頭合同。第九條 合同代理人在簽約前，應(yīng)當(dāng)對對方主體資格、資信情況和履行能力進(jìn)行認(rèn)真的審查，不可盲目草率。避免上當(dāng)受騙。1.對方是法人的，要看是否依法取得營業(yè)執(zhí)照，參加簽訂合同的人是否為該法人的法定代表人或法定代表人所授權(quán)委托的委托代理人。前者應(yīng)出示法人代表證明書等身份證明；后者除授權(quán)委托書外，還應(yīng)出示本人身份證明，要注意審查授權(quán)委托書的內(nèi)容、權(quán)限范圍、有效期限。對方是其他經(jīng)濟組織時，要看是否有工商機關(guān)依法核準(zhǔn)登記的證明材料。2.要審查簽約對方的注冊資金、生產(chǎn)經(jīng)營能力，以保證企業(yè)合同的履行率。3.在簽約前，還應(yīng)當(dāng)調(diào)查了解對方當(dāng)事人的經(jīng)營狀況、商

8、業(yè)信譽等與合同有關(guān)的事項。第十條 合同主要條款 1.標(biāo)的（指貨物、勞務(wù)、工程項目等）。2.數(shù)量、質(zhì)量。3.價款或酬金。4.履行期限、地點和方式。5.違約責(zé)任。6.法律規(guī)定或按照合同不同性質(zhì)而要求必備的條款以及當(dāng)事人一方要求在合同中必須規(guī)定的條款。第十一條 合同文書要使用統(tǒng)一文書和經(jīng)工商部門監(jiān)制的規(guī)范文書，也可以經(jīng)批準(zhǔn)在一定范圍內(nèi)使用標(biāo)準(zhǔn)合同，如需要臨時起草的，比如協(xié)議書，在起草時主要必備條款不能遺漏，語義要明確、完整，各條款書寫要清晰。第十二條 在審查合同時，主要集中在合同的可行性、合法性、效益性三方面。1.可行性審查。要看簽訂合同是否屬生產(chǎn)經(jīng)營所需。2.合法性審查。要看簽訂合同是否有法律依據(jù)

9、；合同必備主要條款是否完整，是否符合國家有關(guān)法律、法規(guī)和企業(yè)有關(guān)制度規(guī)定的要求。3.效益性審查。要審查合同將來履行后能否給企業(yè)帶來預(yù)期的經(jīng)濟效益。第十三條 各部門簽訂合同、協(xié)議時，必須按評審單程序進(jìn)行評審，具體審批權(quán)限如下：1.銷售合同由銷售部門負(fù)責(zé)人審批。2.固定資產(chǎn)采購合同必須經(jīng)總經(jīng)理審批，才可執(zhí)行。3.單件××元（如2000元）以上、合同總額在××元（如10000元）以上或月消耗在×××元（如10000元）的物資采購（含外協(xié)加工），均必須簽訂合同。常用、大量、月消耗在×萬元（如10萬元）以下的物資采購合同（除

10、鋼材購銷合同由總經(jīng)理審批外）、協(xié)議，由主管副總經(jīng)理審批；常用、大量、月消耗在×萬元（如10萬元）以上的物資采購合同、協(xié)議，必須經(jīng)總經(jīng)理審批，才可執(zhí)行。4.非生產(chǎn)性物資的采購合同、協(xié)議，由部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司辦公室主任審批，總經(jīng)理同意后執(zhí)行（日常需用的生活及辦公用品采購合同、協(xié)議，辦公室主任審批即可）。5.技術(shù)協(xié)議（技術(shù)改造、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)合作等）作為一份獨立的合同，均由技術(shù)使用部門、企業(yè)技術(shù)部門審核后報總經(jīng)理審批；技術(shù)協(xié)議如作為合同的附件，必須由使用部門會同技術(shù)部門草擬后與合同一起評審后簽訂。6.項目責(zé)任書的簽訂由部門負(fù)責(zé)人審核后報總經(jīng)理審批。7.除上述以外其他合同、協(xié)

11、議，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報總經(jīng)理審批。8.合同、協(xié)議中的付款方式均須經(jīng)財務(wù)部審核。合同在評審過程中，如有評審意見須按意見進(jìn)行修改。如不采納評審意見，須在評審單上注明理由，并經(jīng)意見提出人簽字認(rèn)可，方可轉(zhuǎn)下一程序進(jìn)行評審。第十四條 除銷售合同及一般物資采購合同可由經(jīng)辦人作為代理人簽字外，其他合同、協(xié)議均應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人作為代理人簽字。第十五條 企業(yè)可根據(jù)實際需要，相應(yīng)增加合同評審環(huán)節(jié)。項目合同的履行、變更和解除第十六條 合同簽訂后，根據(jù)需要把合同副本發(fā)送有關(guān)部門，正本即交本部門合同管理人員及時入賬登記、編號、歸檔。在合同生效后，由經(jīng)辦部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)根據(jù)合同要求的交貨期及時列入生產(chǎn)計劃、采購物資、

12、收付貨款，確保合同的履行。第十七條 在采購合同履行過程中，經(jīng)辦人如果發(fā)現(xiàn)對方發(fā)貨數(shù)量、質(zhì)量、價格、交貨期限、付款期限等不符合國家有關(guān)規(guī)定及合同約定的，合同經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)立即向?qū)Ψ教岢鰰娈愖h。在銷售合同履行過程中，各業(yè)務(wù)員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)行銷售政策和有關(guān)制度，發(fā)揮主觀能動性、積極性。第十八條 經(jīng)辦人如果發(fā)現(xiàn)使合同難以履行的重大問題，應(yīng)當(dāng)及時向該部門負(fù)責(zé)人匯報，由該部門負(fù)責(zé)人提出相應(yīng)處理意見，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后執(zhí)行。第十九條 如果因我方不能履行或不能完全履行時，合同經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)及時以書面形式與對方聯(lián)系，協(xié)商修改或中止合同，并限期答復(fù)以免影響信譽，給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。第二十條 如果對方當(dāng)事人要求變更、解除合

13、同時，應(yīng)當(dāng)在確保企業(yè)合法權(quán)益不受侵犯或受到的損失得到補償?shù)那疤嵯律髦匮芯?，妥善處理。?jīng)辦人應(yīng)將合同的變更或解除情況通知本部門合同管理人員及時登記入賬。第二十一條 合同的變更或解除，應(yīng)按照平等互利的原則，經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商同意。其通知或協(xié)議應(yīng)當(dāng)采取書面形式，以利有據(jù)可查。第二十二條 合同管理員對合同履行情況進(jìn)行跟蹤，督促經(jīng)辦人員及時履行合同，對已經(jīng)變更或解除的合同，在登記臺賬上注明變更、解除原因及其內(nèi)容。第二十三條 應(yīng)收賬款應(yīng)以業(yè)務(wù)員自清為原則，在必要的階段由公司清債人員協(xié)助清理。有關(guān)業(yè)務(wù)員辦理移交及大的貨款債權(quán)糾紛時，可由清債人員監(jiān)督、跟蹤、處理。第二十四條 各業(yè)務(wù)人員與清債人員密切配合，就應(yīng)收

14、賬款針對不同情況進(jìn)行清理，以盡快使合同得以完全履行。1.業(yè)務(wù)員應(yīng)經(jīng)常與用戶核對賬目，凡有應(yīng)收賬款的單位，每年出具對賬單或還款書面計劃不得少于一次。2.該求助于法律的，業(yè)務(wù)員應(yīng)主動書面提出，并提供相關(guān)書面資料（如合同、發(fā)票、收款單、還款計劃等法律憑證）。3.債務(wù)人無力償還，又面臨破產(chǎn)、歇業(yè)的可能，業(yè)務(wù)員應(yīng)積極采取措施，如以貨抵款（業(yè)務(wù)員自行變賣，現(xiàn)款交財務(wù)），手續(xù)做到合法、齊全。與有關(guān)大的企業(yè)，可簽訂財產(chǎn)抵押協(xié)議，以免造成不必要的損失。4.對新發(fā)展的用戶，做到帶款提貨，有關(guān)老用戶做到前款不清，后貨不發(fā)。項目合同糾紛的處理第二十五條 因合同產(chǎn)生糾紛的處理，應(yīng)本著“以事實為根據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩”的原則

15、，一般按照“協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴”的程序進(jìn)行，以自行解決為基本方式，并且在維護(hù)公司合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，考慮雙方今后的業(yè)務(wù)往來情況，給予妥善解決。第二十六條 合同糾紛自行協(xié)商，調(diào)解不成，凡需要申請仲裁或訴訟的，由該合同經(jīng)辦人或經(jīng)辦部門提出書面意見，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報總經(jīng)理同意，由經(jīng)辦人員配合法律主管部門執(zhí)行。第二十七條 合同糾紛處理完畢，合同經(jīng)辦人員以及合同管理員對糾紛處理的全過程形成書面材料，向部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理匯報后與合同統(tǒng)一存檔備查。合同專用章管理第二十八條 持有合同章的部門對持有的合同章只能用于本部門有權(quán)簽訂的合同，不能作它用。其他合同、協(xié)議均由企業(yè)辦公室或合同專職管理員按規(guī)定予以蓋章

16、。第二十九條 合同管理人員嚴(yán)格執(zhí)行印鑒保管使用方面的管理制度，未經(jīng)合法程序簽訂和未經(jīng)評審的合同，不得蓋章，否則承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第三十條 經(jīng)辦人員進(jìn)行合同蓋章時，必須建立用印登記。第三十一條 合同管理員不得以任何理由將印章外借。第三十二條 為了維護(hù)企業(yè)的形象和聲譽，對外簽訂的合同、協(xié)議，一律使用合同專用章（或公司章），絕不能出現(xiàn)蓋部門印章的現(xiàn)象，否則企業(yè)不予以承認(rèn)，由此造成的損失由該部門及相關(guān)人員承擔(dān)。第三十三條 各企業(yè)辦公室應(yīng)定期或不定期地對合同專用章進(jìn)行清查，以免造成印章遺失或使用不當(dāng)；企業(yè)合同專職管理人員應(yīng)對本企業(yè)合同管理情況進(jìn)行定期檢查；企業(yè)管理中心應(yīng)定期對各企業(yè)合同管理情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)

17、。合同的臺賬、歸檔第三十四條 合同協(xié)議簽訂后，各部門合同管理員應(yīng)分類設(shè)立臺賬，要求確實反映符合合同簽訂、履行、變更和解除以及結(jié)算等情況。合同類型包括:采購合同、銷售合同、承攬合同、技術(shù)合同、貨物運輸合同、勞務(wù)合同、借款合同、運輸合同、建筑工程合同、租賃合同等。第三十五條 各臺賬應(yīng)包括合同編號、合同類別、雙方簽約人、價款、合同標(biāo)的、簽約日期、履行期限、履行情況、備注等。由于銷售合同履行期限長以及經(jīng)常變更等特點，市場業(yè)務(wù)部門可以根據(jù)本部門實際情況、特點，在利于管理的情況下設(shè)置管理臺賬。但該部門合同管理人員應(yīng)在每季度前十天內(nèi)將前季度的合同履行情況統(tǒng)計交合同專管員，以便建立統(tǒng)計臺賬。第三十六條 企業(yè)各

18、部門合同管理人員在建立臺賬的同時，合同評審單以及合同履行過程中的往來信函、電報、電話記錄等法律憑證，應(yīng)登記編號，保存?zhèn)洳?。第三十七條 視實際情況，在年底，由各部門合同管理員對本部門合同進(jìn)行整理，將已執(zhí)行完畢的合同整理移交檔案室集中管理。進(jìn)出口合同單、證、手冊管理規(guī)定第一條 為加強進(jìn)出口項目的業(yè)務(wù)單、證、手冊管理，保證有關(guān)業(yè)務(wù)的順利開展，本著簡便、高效、安全、穩(wěn)妥的原則，特制定本規(guī)定。第二條 禁止蓋發(fā)空白合同文本，如情況特殊，確需蓋發(fā)，合同監(jiān)察員應(yīng)將合同編號登記，并按合同的管理規(guī)定程序?qū)徟?。事后，?yīng)將剩余空白合同及時核銷。第三條 各部門應(yīng)備有合同登記本，由合同管理人員分門別類地將每一份合同的發(fā)生

19、情況予以登記，并存有一份合同正本，便于查詢和統(tǒng)計。第四條 嚴(yán)格執(zhí)行合同審批制度。簽訂合同前，業(yè)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)合同情況，填妥合同標(biāo)準(zhǔn)文本及“合同及資金使用審批表”（略）一式三份，按制度送有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批后，審批單連同合同正本一份，交項目經(jīng)理室保存?zhèn)洳?，業(yè)務(wù)部門保存一份，供資金使用時申請付款用，另一份交財務(wù)部備查復(fù)核。第五條 凡需許可證進(jìn)行進(jìn)出口報關(guān)的，必須在合同簽訂前征得業(yè)務(wù)管理部的同意后方可簽訂合同。待貨物報關(guān)后，將許可證交回業(yè)務(wù)管理部存檔備查。第六條 因來料加工、來件裝配、補償貿(mào)易、進(jìn)料加工或企業(yè)成立時免稅進(jìn)口等設(shè)備而辦理了海關(guān)手冊的，海關(guān)手冊應(yīng)交所在部門的合同管理人員保管，不得遺失。各

20、部門經(jīng)理對海關(guān)手冊應(yīng)予充分重視，如管理手冊的人員變動時，必須將手冊及時移交。第七條 “三來一補”項目應(yīng)該在海關(guān)核發(fā)手冊時同時簽發(fā)的“加工貿(mào)易企業(yè)合同情況記錄簿”規(guī)定的有效期內(nèi)完成。如果項目不能及時完成，應(yīng)該在上述記錄簿的有效期內(nèi)憑記錄簿、合同、項目延期協(xié)議書、海關(guān)手冊，到海關(guān)辦理延期手續(xù)。第八條 憑海關(guān)手冊進(jìn)料、進(jìn)件，不得超過海關(guān)手冊中核定的進(jìn)料、進(jìn)件數(shù)量。如超過，需事先報原海關(guān)審核部門批準(zhǔn)。第九條 辦理了海關(guān)手冊的業(yè)務(wù)項目，進(jìn)出口時必須憑海關(guān)手冊報關(guān)，不得轉(zhuǎn)為一般貿(mào)易報關(guān)出口。保稅進(jìn)口物資因特殊原因需在國內(nèi)銷售時，應(yīng)經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)，并報原審批海關(guān)同意補辦有關(guān)手續(xù)后方可進(jìn)行。第十條 加工完成的

21、貨物出口后第二個工作日，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時填妥“加工貿(mào)易進(jìn)出口貨物合同銷案表”（略）一式三份，連同報關(guān)單、合同、海關(guān)手冊及記錄簿到核發(fā)手冊的海關(guān)有關(guān)部門辦理核銷手續(xù)，不得延誤。因工作延誤所造成的一切后果，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員和部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。銷案后的回執(zhí)聯(lián)，應(yīng)交手冊保管人員存檔備查。第十一條 關(guān)于放行單的抬頭。業(yè)務(wù)部門在合同成交后，已通過公司及項目申辦了審批證或許可證的，放行單的抬頭應(yīng)為“××公司××項目”。第十二條 商檢證及放行單的貨名、數(shù)量應(yīng)與實際成交合同及許可證的貨名、數(shù)量和合同號完全一致。業(yè)務(wù)承辦人員在取得商檢證及放行單后，應(yīng)與合同仔細(xì)核對，嚴(yán)防發(fā)生差錯，影

22、響報關(guān)出貨。第十三條 通知銀行將信用證發(fā)到本公司后，應(yīng)由業(yè)務(wù)管理部審證并填妥“信用證審證記錄及證下貨物出口報關(guān)審批表”（略）的審證記錄部分。根據(jù)出貨批數(shù)一式數(shù)份，由業(yè)務(wù)管理部存兩份，其余交業(yè)務(wù)部門，業(yè)務(wù)部門借以要求客戶修改信用證，并按信用證要求執(zhí)行。第十四條 每批貨物出口報關(guān)前，業(yè)務(wù)人員應(yīng)將上述審批表一聯(lián)交業(yè)務(wù)管理部根據(jù)出貨情況審批。業(yè)務(wù)管理部根據(jù)信用證要求及單據(jù)繕制和獲得情況，簽批是否出貨的意見。第十五條 信用證要求的客戶單據(jù)，或我方要求改證的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)保證在出貨當(dāng)日前獲得，由業(yè)務(wù)管理部進(jìn)行審核。單據(jù)不符的，不予出貨。第十六條 信用證如需產(chǎn)地證、普惠制證書等由有關(guān)機關(guān)簽發(fā)的證書，業(yè)務(wù)部應(yīng)在

23、出貨日以前，將有關(guān)出貨詳細(xì)資料提供給業(yè)務(wù)管理部，以便盡早制作，及時聯(lián)系簽發(fā)。業(yè)務(wù)部門在托運貨物后獲得的提單，應(yīng)與信用證核對，發(fā)現(xiàn)有誤時要及時修正并將提單交業(yè)務(wù)管理部。第十七條 業(yè)務(wù)部門應(yīng)在出貨前憑業(yè)務(wù)管理部簽批了“同意出貨”的“審證記錄及證下貨物進(jìn)出口報關(guān)審批表”或憑已經(jīng)驗證的本票、匯票，通過財務(wù)部門開具商品調(diào)撥單。第十八條 業(yè)務(wù)管理部憑商品調(diào)撥單核發(fā)“出口收匯核銷單”，并通知報關(guān)人員報關(guān)出貨。第十九條 “出口收匯核銷單”應(yīng)妥善保管，不得遺失。出貨以后，報關(guān)員應(yīng)及時將“出口收匯核銷單”交給該核銷單的專職核銷人員，并辦好交接手續(xù)。第二十條 專職核銷員應(yīng)該在外匯管理部門規(guī)定的期限內(nèi)，辦完核銷手續(xù)。

24、第二十一條 貨物出口后，報關(guān)人員應(yīng)將報關(guān)單的退稅聯(lián)及時辦妥并送交退稅辦理人員，辦好交接簽收手續(xù)。在辦理退稅聯(lián)過程中，應(yīng)妥善保管退稅聯(lián)，不得遺失。第二十二條 每批貨物出口后，報關(guān)人員應(yīng)存有一份報關(guān)單或報關(guān)單的復(fù)印件，按月造冊，以備查證。第二十三條 報關(guān)單的填列必須與實際進(jìn)出口貨物情況完全一致，并且不能超過貨物進(jìn)出口許可證規(guī)定的數(shù)量，金額及運輸方式等也應(yīng)該與許可證完全一致。特殊情況需特殊處理的，需經(jīng)項目經(jīng)理審批同意，否則，報關(guān)中所發(fā)生的問題，由有關(guān)業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)。第二十四條 本辦法經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改時亦同。項目經(jīng)濟合同管理制度第一條 為保證本公司項目在國家的政策、法律允許的范圍內(nèi)合法運作，保

25、護(hù)本項目的合法權(quán)益，實現(xiàn)項目目標(biāo)，加強項目的合同管理，減少經(jīng)濟糾紛，特制定本制度。第二條 本制度適用于本項目各部門簽訂的商品購銷及貿(mào)易類經(jīng)濟合同，其他合同的管理規(guī)定將另行制定。第三條 訂立經(jīng)濟合同，必須遵守國家的有關(guān)法規(guī)和政策，任何部門和個人不得利用合同進(jìn)行違法活動，損害本項目的利益。第四條 訂立經(jīng)濟合同，必須貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t，為項目創(chuàng)造經(jīng)濟效益。第五條 為保證經(jīng)濟合同內(nèi)容的合法性，禁止隨便攜帶已蓋合同專用章或公章的空白合同或空白便條。如確有需要，須經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)并辦理領(lǐng)用手續(xù)，使用完畢經(jīng)審查無誤后，辦理銷準(zhǔn)手續(xù)。第六條 本項目的所有經(jīng)濟合同必須采用書面形式訂立。第七條

26、為便于管理，本項目的經(jīng)濟合同實行統(tǒng)一編號制和一式五份制。合同簽訂后，除交付對方必要的份數(shù)外，負(fù)責(zé)該項業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)員應(yīng)存底，同時送交合同監(jiān)察員、項目經(jīng)理室及財務(wù)部門各一份存查。第八條 所有經(jīng)濟合同原則上應(yīng)采用統(tǒng)一制定的格式合同。業(yè)務(wù)人員對于格式合同的條款須有全面、正確的理解，對于選擇的條款和不采用的條款應(yīng)明確標(biāo)注，以免產(chǎn)生誤解。第九條 在訂立經(jīng)濟合同前，應(yīng)對簽訂合同的另一方的工商營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、法定代表人身份證明書、法人授權(quán)委托及資信狀況進(jìn)行認(rèn)真審查，并應(yīng)將上述情況寫成書面資料存查。第十條 合同的關(guān)鍵用語應(yīng)力求準(zhǔn)確，表述應(yīng)規(guī)范、明確，文字書寫要工整。第十一條 合同應(yīng)具備下列主要條款 （一）合同

27、標(biāo)的（如貨物、勞務(wù)等）。（二）標(biāo)的物的數(shù)量和質(zhì)量（質(zhì)量應(yīng)寫明執(zhí)行何種質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或由雙方議定）。（三）價款或酬金。除寫明數(shù)額外，還應(yīng)明確支付地點、計算標(biāo)準(zhǔn)、支付方式等。（四）履行的期限、地點和方式。（五）違約責(zé)任。（六）數(shù)額較大的經(jīng)濟合同，有條件的應(yīng)要求對方當(dāng)事人提供保證（可采用擔(dān)保、抵押、保證金、留置等方式）。第十二條 合同訂立后，如經(jīng)雙方協(xié)商對合同進(jìn)行變更或解除，應(yīng)以書面形式做出，并由雙方簽字蓋章。第十三條 經(jīng)濟合同中若涉及支付貸款，依據(jù)貸款數(shù)額按照以下權(quán)限審批 （一）貨款總額在×××萬元以下的，由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部審核，項目經(jīng)理審批，經(jīng)財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)。（二）貨款總額

28、在×××萬×××萬元的，由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部、項目經(jīng)理審核，報公司總經(jīng)理審批，經(jīng)財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)。（三）貨款總額在××××萬××××萬元的，由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部、項目經(jīng)理審核，報董事長審批，經(jīng)財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)。（四）貨款總額在××××萬元以上的，由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部、項目經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審核，報董事長審批，并經(jīng)董事會通過。第十四條 合同條款中如有涉及定金預(yù)付內(nèi)容的，依據(jù)定金數(shù)額，按下列權(quán)限審批：（一）定金數(shù)額在×&

29、#215;萬元以下的，由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部審核，報項目經(jīng)理審批，經(jīng)財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)。（二）定金數(shù)額在××萬××萬元的，由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部、項目經(jīng)理審核，報總經(jīng)理審批，經(jīng)財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)。（三）定金數(shù)額在××萬元以上的，由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部、項目經(jīng)理、總經(jīng)理審核，經(jīng)財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)，報董事長審批。第十五條 各下屬部門一律不得擅自對外擔(dān)保貸款。第十六條 本項目只能在自身經(jīng)營范圍內(nèi)對外簽訂購銷合同及進(jìn)口代理合同，其他合同（如借款、擔(dān)保、承包、合資、聯(lián)營等），必須經(jīng)公司法人代表審批，特別授權(quán)方可簽訂。第十七條 以上審批權(quán)限應(yīng)嚴(yán)格遵守，嚴(yán)禁隱瞞不報，不準(zhǔn)越級逾

30、時上報。第十八條 結(jié)合以上條文有關(guān)規(guī)定，合同的審批應(yīng)按照主辦業(yè)務(wù)員、部門經(jīng)理、合同監(jiān)察員、項目經(jīng)理、總公司領(lǐng)導(dǎo)這一順序嚴(yán)格執(zhí)行審批程序。第十九條 各級審批人員應(yīng)對合同進(jìn)行全面審核，并寫明具體意見。業(yè)務(wù)人員、部門經(jīng)理應(yīng)著重審查合同的真實性和經(jīng)濟效益；合同監(jiān)察人員應(yīng)主要從合同的規(guī)范性、合法性等方面進(jìn)行審核；項目經(jīng)理對合同負(fù)責(zé)全面審核。以上人員要明確分工、各司其責(zé)。第二十條 每一經(jīng)濟合同的審批都應(yīng)填寫合同審核表，審批欄目設(shè)置有合同名稱、合同簽訂單位、主辦業(yè)務(wù)員、部門經(jīng)理、合同監(jiān)察員及項目經(jīng)理。第二十一條 已訂立的經(jīng)濟合同經(jīng)雙方協(xié)商，確有必要變更或撤銷的，按照合同原審批程序重新報批。第二十二條 合同審

31、批表和雙方的往來信件、傳真、函電、票據(jù)、單證等，均應(yīng)作為合同的有效組成部分與合同一起存檔備查。第二十三條 經(jīng)濟合同簽訂后，即具有法律約束力，各職能部門應(yīng)自覺履行合同規(guī)定的義務(wù)，同時督促對方當(dāng)事人履行合同。第二十四條 對方當(dāng)事人不能履行合同，且我方已掌握其確切資料的，可為維護(hù)項目的利益暫時中止履行合同，并立即以書面形式通知對方。第二十五條 為了對合同簽訂后的履行情況進(jìn)行管理和監(jiān)督，執(zhí)行合同的業(yè)務(wù)員、監(jiān)察員在審查合同時，應(yīng)根據(jù)雙方約定的履行期限和方式制作合同履行進(jìn)度表（略）。第二十六條 合同監(jiān)察員應(yīng)根據(jù)合同履行進(jìn)度表，監(jiān)督合同的履行情況，并由具體業(yè)務(wù)主辦人員與合同監(jiān)察員共同填寫進(jìn)度表。第二十七條

32、合同對方如不履行合同或出現(xiàn)違約，業(yè)務(wù)人員應(yīng)立即將具體情況向合同監(jiān)察員和部門負(fù)責(zé)人通報，共同制定對策。第二十八條 經(jīng)濟合同在訂立或履行過程中發(fā)生問題和糾紛時，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時向主管機構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)逐級匯報，匯報應(yīng)采用書面形式。情況特別緊急的，應(yīng)先行采取緊急措施，以保證財產(chǎn)不受損失。第二十九條 對方當(dāng)事人不履行合同或違約時，我方應(yīng)暫時中止履行合同，并通知對方盡快履行合同，要求其承擔(dān)因違約給我方造成的經(jīng)濟損失；通知或其他意見的表達(dá)應(yīng)采用可留作依據(jù)的書面方式。第三十條 如通過協(xié)商不能解決糾紛，項目組應(yīng)及時與公司法律事務(wù)室聯(lián)系，聽取法律專家的意見，以便通過程序妥善處理。第三十一條 項目各部門及有關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守

33、本制度，對于違反上述規(guī)定，導(dǎo)致項目及公司經(jīng)濟利益受到損失的，將根據(jù)項目及公司獎懲制度的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。第三十二條 本制度呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后實施，修改時亦同。項目采購合同管理辦法第一條 為規(guī)范項目采購合同，保護(hù)項目的合法權(quán)益，特制定本辦法。第二條 項目采購合同簽約前要做好充分的準(zhǔn)備，準(zhǔn)備工作內(nèi)容包括 （一）研究現(xiàn)實和可預(yù)見性時期的供需形勢變動趨勢。（二）根據(jù)現(xiàn)實與未來的形勢選擇簽約對象。（三）選派業(yè)務(wù)、技術(shù)素質(zhì)較高、辦事認(rèn)真的簽約人員。（四）確定簽約方式。第三條 監(jiān)督指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員（特別是新手）的簽約活動。指導(dǎo)的內(nèi)容應(yīng)側(cè)重于購銷業(yè)務(wù)管理方面，使“以銷定購”、“按質(zhì)論價”和“比質(zhì)比價”等一系列購銷

34、業(yè)務(wù)管理的基本原則能切實得到貫徹落實。第四條 合同內(nèi)容要完備，條款要齊全，表達(dá)要準(zhǔn)確，產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)代號、名稱和質(zhì)量等級一定要在合同中填寫清楚。第五條 簽訂商品購銷合同的程序 （一）簽訂商品購銷合同的立約雙方，就所訂業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行洽談，并根據(jù)業(yè)務(wù)洽談內(nèi)容擬定合同的基本條款。（二）立約雙方就所提出的合同條款，在平等、互利、合作的基礎(chǔ)上進(jìn)行磋商，取得一致后，達(dá)成文字協(xié)議。（三）根據(jù)雙方協(xié)議、合同基本條款，填制正式合同，雙方代表簽署合同，根據(jù)合同規(guī)定有效日期，使合同具有法律效力。（四）簽證與公證 1.簽證與公證是商品購銷合同簽訂的最終程序。2.簽證是由業(yè)務(wù)主管部門對合同進(jìn)行審查、核對，以證明其符合條件

35、要求，屬于行政上的監(jiān)督。3.公證是由司法部門的公證機構(gòu)對合同的存在與合法性予以證明，屬于法律上的監(jiān)督。4.合同的簽證是強制進(jìn)行的，而公證則完全由當(dāng)事人雙方自愿決定。在一般情況下，法律是允許未經(jīng)公證的合同生效的。第六條 當(dāng)事人簽訂合同之后，業(yè)務(wù)主管部門要對所訂合同進(jìn)行審核。在對合同進(jìn)行審批時，一般由科室負(fù)責(zé)人、項目主管審核簽字，最后交由合同管理機構(gòu)審查，加蓋合同專用章后生效。第七條 對于合同的審核，各有側(cè)重。（一） 科室負(fù)責(zé)人與項目領(lǐng)導(dǎo)要重點審查訂貨的申請計劃，審查標(biāo)的數(shù)量、價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和交貨期。（二）項目合同管理機構(gòu)要重點審查簽約對方是否具有簽訂合同的主體資格，合同內(nèi)容是否完整、合法等。（三

36、）重要的合同或金額巨大的合同要經(jīng)項目領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員集體研究決定，并報上級公司審簽。第八條 項目采購合同條款內(nèi)容 （一）當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所1.當(dāng)事人如果是法人或其他組織，就應(yīng)在合同中寫明其名稱和住所：如果是自然人就應(yīng)寫明其姓名和住所。2.法人、其他組織的名稱是指經(jīng)核準(zhǔn)登記的名稱，住所是主要辦事機構(gòu)所在地。3.自然人的姓名是指經(jīng)戶籍管理機關(guān)核準(zhǔn)登記的正式用名，住所是自然人長期生活和活動的主要處所。（二）項目采購合同標(biāo)的項目物品采購合同的標(biāo)的，是項目采購方采購的工業(yè)品生產(chǎn)資料。當(dāng)事人在物品采購合同中應(yīng)寫明合同標(biāo)的，同時應(yīng)將標(biāo)的的條款具體化，如寫明合同標(biāo)的的名稱、品種、型號、規(guī)格、等級、花色等

37、。（三）項目物品采購合同數(shù)量和計量方法在物品采購合同中，標(biāo)的數(shù)量是指需方的采購數(shù)量和供方的交貨數(shù)量。當(dāng)事人計算標(biāo)的數(shù)量，應(yīng)采用國家規(guī)定的計量單位和計量方法。（四）項目物品采購合同質(zhì)量1.對于標(biāo)的的質(zhì)量，國家規(guī)定有技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的，雙方當(dāng)事人應(yīng)在合同中寫明執(zhí)行的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，還應(yīng)同時寫明技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的編號和代號。2.國家沒有規(guī)定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的，由雙方當(dāng)事人在合同中通過協(xié)商，明確標(biāo)的物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求。（五）項目物品采購合同的檢驗采購方應(yīng)對采購的標(biāo)的物依法進(jìn)行檢驗。檢驗標(biāo)的物的質(zhì)量時，應(yīng)根據(jù)標(biāo)的物生產(chǎn)類型、產(chǎn)品性能、技術(shù)條件等不同，采取不同的檢驗方法，包括感官檢驗、理化檢驗、破壞性檢驗等。雙方當(dāng)事人應(yīng)在物品采購

38、合同中明確約定檢驗的標(biāo)準(zhǔn)、方法、期限以及索賠的條件等。（六）項目物品采購合同的價款1.價款的確定，要符合有關(guān)價格政策和價格管理法規(guī)，并在合同中寫明。2.價款的支付，除法律另有規(guī)定外，必須用人民幣支付。3.價款的結(jié)算，除國家規(guī)定允許使用現(xiàn)金外，應(yīng)通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬或票據(jù)結(jié)算。（七）項目物品采購合同履行的期限、地點和方式1.合同履行的期限，即交貨期限，是指雙方當(dāng)事人履行義務(wù)的時間范圍。2.合同履行地點，即交貨地點，是指當(dāng)事人完成所承擔(dān)義務(wù)的具體地點。3.物品采購合同的履行期限和履行地點，根據(jù)標(biāo)的物的特征或法律規(guī)定和當(dāng)事人的約定而加以確定。4.合同的履行方式是指采用什么樣的方法和手段來履行合同規(guī)定的義

39、務(wù)。（八）違約責(zé)任違約責(zé)任是物品采購合同當(dāng)事人由于自己的過錯，沒有履行或沒有全面履行應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)，按照法律規(guī)定和合同約定應(yīng)該承擔(dān)的法律責(zé)任。對于違約責(zé)任條款，當(dāng)事人應(yīng)根據(jù)有關(guān)合同法的規(guī)定，在合同中進(jìn)一步具體約定。（九）解決爭議的方法解決合同爭議有和解、調(diào)解、仲裁、訴訟四種方法。（十）其他當(dāng)事人雙方還應(yīng)根據(jù)物品采購合同標(biāo)的物的情況，進(jìn)一步約定結(jié)算方式、標(biāo)的物的包裝、包裝物的供應(yīng)與回收、標(biāo)的物的保險和運輸方式、接（提）貨人、當(dāng)事人的開戶銀行、賬戶名稱、合同份數(shù)等條款。如果簽訂涉外物品采購合同，還應(yīng)訂立支付的貨幣幣種、價格術(shù)語、解決合同糾紛的適用法律等條款。第九條 在履行合同過程中，項目合同管理機構(gòu)

40、應(yīng)做好如下工作 （一）把好貨款預(yù)付關(guān)國務(wù)院對預(yù)付款有嚴(yán)格規(guī)定，一般不辦預(yù)付款，對于少數(shù)緊缺、急需的商品可適當(dāng)支付預(yù)付款，但款額不宜超過價款的30%。要求預(yù)付款時，在合同中應(yīng)以定金的形式出現(xiàn)。（二）催貨為保證商品按時、按質(zhì)送達(dá)，需方必須按照合同規(guī)定的各項技能、經(jīng)濟指標(biāo)和交貨日期向供方催交貨物。（三）把好商品驗收關(guān)凡納入合同管理的訂貨，倉庫必須以合同為主要依據(jù)組織商品驗收，主要驗收商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等，嚴(yán)禁假冒偽劣產(chǎn)品進(jìn)入企業(yè)。（四）把好貨款承付關(guān)在承付貨款時，要嚴(yán)格按合同約定檢查合同條款是否全面履行，若發(fā)現(xiàn)不符，應(yīng)拒付并向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知，以免資金流失，并掌握處理合同糾紛的主動權(quán)。（五

41、）必須隨時掌握合同的均衡性要建立健全合同的登記制度，定期統(tǒng)計兌現(xiàn)情況和時間均衡程度，并在此基礎(chǔ)上考核評比業(yè)務(wù)人員的工作。1.評比購進(jìn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的合同兌現(xiàn)情況，能促進(jìn)催撥調(diào)運，為促銷提供實物保證。2.評比銷售業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的合同兌現(xiàn)情況，能促進(jìn)供應(yīng)與銷售業(yè)務(wù)人員注意保持項目在廣大客戶中的信譽和形象。第十條 合同管理機構(gòu)應(yīng)定期對合同的履行情況進(jìn)行總結(jié)，找出經(jīng)驗教訓(xùn)，供項目管理者及有關(guān)人員掌握情況。第十一條 項目物品采購合同履行的一般規(guī)則物品采購合同生效后，當(dāng)事人就質(zhì)量、價款、履行期限和地點等內(nèi)容沒有約定或者約定不明確的，可以協(xié)議補充；不能達(dá)成補充協(xié)議的，按照合同有關(guān)條款或者交易習(xí)慣確定。如果按照合同有關(guān)條

42、款或交易習(xí)慣仍不能確定的，適用下列規(guī)定 1.質(zhì)量要求不明確的，按照國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)履行；沒有國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，按照通常標(biāo)準(zhǔn)或者符合合同標(biāo)的的特定標(biāo)準(zhǔn)履行。2.價款或者報酬不明確的，按照訂立合同時履行的市場價格履行；依法應(yīng)當(dāng)執(zhí)行政府定價或者政府指導(dǎo)價的，按規(guī)定履行。3.履行地點不明確的，在履行義務(wù)一方所在地履行。4.履行期限不明確的，債務(wù)人可以隨時履行，債權(quán)人也可以隨時要求履行，但應(yīng)當(dāng)給對方必要的準(zhǔn)備時間。5.履行方式不明確的，按照有利于實現(xiàn)合同目的的方式履行。6.履行費用的負(fù)擔(dān)不明確的，由履行義務(wù)一方負(fù)擔(dān)。第十二條 本辦法經(jīng)項目經(jīng)理核準(zhǔn)后實施，修改時亦同。工程項目合同管理細(xì)則第一條 目的

43、：為促進(jìn)工程建設(shè)活動中的各種經(jīng)濟協(xié)作關(guān)系，提高建筑企業(yè)的信譽和競爭能力，減少和避免不完善合同的出現(xiàn)，預(yù)防合同糾紛和減少訴訟，提高合同履約率等，特制定本細(xì)則。第二條 內(nèi)容 （一）對合同管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，通過檢查，發(fā)現(xiàn)問題，提高合同履約率。1.檢查合同管理法及有關(guān)法規(guī)貫徹執(zhí)行情況。2.檢查合同法及有關(guān)法規(guī)貫徹執(zhí)行情況。3.檢查合同簽訂和履行情況，減少和避免合同糾紛的發(fā)生。（二）經(jīng)常對項目經(jīng)理及有關(guān)人員進(jìn)行相關(guān)法律教育，提高合同業(yè)務(wù)人員素質(zhì)。（三）建立健全工程項目合同管理制度，包括項目合同歸口管理制度、考核制度、合同用章管理制度、合同臺賬、統(tǒng)計及歸檔制度等。（四）對合同履行情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，包括

44、工程合同份數(shù)、涉及金額、履約率、違約原因、糾紛次數(shù)、變更情況等，以發(fā)現(xiàn)問題，提高利用合同進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營的能力。（五）組織、配合相關(guān)部門做好有關(guān)工程項目合同的鑒證、公證和調(diào)解、仲裁及訴訟活動。第三條 工程變更的處理 （一）合同管理人員應(yīng)做好有關(guān)基礎(chǔ)資料的保存。（二）經(jīng)常核實施工項目工程范圍是否與簽約的標(biāo)書、圖紙一致，設(shè)計圖紙與現(xiàn)場情況是否相符，設(shè)計說明與圖紙是否相符，圖紙本身有無差錯等。凡有差錯、不相符的應(yīng)及時按規(guī)定程序向業(yè)主監(jiān)理工程師（或建設(shè)項目經(jīng)理）提出，請他簽證、確認(rèn)并商定補償及處理辦法。（三）向業(yè)主監(jiān)理工程師（或建設(shè)項目經(jīng)理）定期報告工程進(jìn)度，包括周、月完成工程量及形象進(jìn)度，掌握工程范圍和

45、工期的變更。因特殊原因業(yè)主要求提前交工時，亦應(yīng)協(xié)商確定變更后的承包總價。（四）向業(yè)主工程師（或建設(shè)項目經(jīng)理）定期報告工程費用支付情況，爭取業(yè)主方面及時交付工程款。（五）及時報告自然災(zāi)害及非人力可抗拒災(zāi)害損失的情況，按程序請業(yè)主方面確認(rèn)，研究協(xié)商補償?shù)霓k法。第四條 項目經(jīng)理 （一）親自參與或組織重要的工程合同的談判、簽署等活動，對合同的主要內(nèi)容有全面深刻的了解。（二）建立、健全某一工程項目的合同管理制度，即合同審查、考核、臺賬、歸檔等，并視情況配備專職或兼職的合同管理人員，隨時檢查工程項目合同的有關(guān)情況。（三）與政府和社會合同管理機構(gòu)建立聯(lián)系，隨時取得他們的指導(dǎo)和幫助，如可送請鑒證、公證合同，可

46、聘請律師擔(dān)任顧問等。（四）對合同已確定的事項，如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工程進(jìn)度、工程驗收、工程變更等，項目經(jīng)理應(yīng)予以極大的注意，保證完全按照合同約定的質(zhì)量、數(shù)量、時間完成。對此，可相應(yīng)繪制合同執(zhí)行情況簡表，及時行使權(quán)力，履行義務(wù)。（五）做好與合同有關(guān)的其他工作，保證合同的全面履行。1.搜集和保管好與建設(shè)單位及其代表之間的來往函件。2.對工程變更應(yīng)做好記錄，及時請建設(shè)單位簽字確認(rèn)。3.日常施工日志應(yīng)準(zhǔn)確反映真實情況，特別是可能影響工期、造價的因素要詳述在案。4.對補充協(xié)議（包括圖紙的變動），要特別注意和原合同、原條款、原圖紙有無矛盾，原則上以日期在后的協(xié)議為準(zhǔn)。（六）指導(dǎo)和協(xié)助分包方搞好有關(guān)合同的管理工作，

47、并可根據(jù)總、分包之間的協(xié)議，直接對分包方的合同管理工作提出要求。第五條 合同談判內(nèi)容 （一）工程范圍方面。合同條款中規(guī)定的工程范圍必須明確。經(jīng)過談判明確需要增減的內(nèi)容要作為補遺或附錄，成為合同文件的有效組成部分。（二）質(zhì)量及標(biāo)準(zhǔn)方面。必須規(guī)定一切工作所依據(jù)的技術(shù)規(guī)范以及驗收的要求。驗收應(yīng)規(guī)定一定期限，超過期限的，業(yè)主應(yīng)支付看管費用。（三）工程變更方面。應(yīng)進(jìn)一步檢查合同變更的條款，確認(rèn)合理變更的限額；明確變更的允許范圍，變更提出的程序、手續(xù)以及變更發(fā)生后的責(zé)任，如果沒有相應(yīng)規(guī)定應(yīng)予補充。（四）工程價款支付方面。在對外承包工程時要特別注意：在總價不動的情況下，預(yù)付款的比例、中期付款以及滯留金等占的

48、比例應(yīng)當(dāng)十分明確。一般前期多付、后期少付，對承包單位比較有利。預(yù)付款比例大，承包單位可減少墊付資金及由此承擔(dān)的利息，或爭取中前期完成更多單價較高的工程，以減少資金方面的壓力。第六條 談判和簽約階段需解決的問題 （一）與業(yè)主代理人（如建設(shè)項目經(jīng)理）直接接觸，以建立良好合作的基礎(chǔ)。（二）盡力排除業(yè)主方面利用談判盡力壓價的可能。（三）澄清合同中語意含混的詞句，對過分苛刻的條件，通過友好協(xié)商予以修正。第七條 簽約時應(yīng)注意的問題 （一）簽約前注意了解對方是否具有法人資格，對方的信譽如何及其他有關(guān)情況和資料。有代理人時要了解其是否有委托書。（二）合同本身用詞要準(zhǔn)確，不能發(fā)生歧義，要符合有關(guān)合同法及工程承包

49、合同條例等的規(guī)定。要注意合同主要條款是否齊備，避免那種含糊其辭和主要條款缺乏的工程項目合同出現(xiàn)。（三）合同簽訂后注意及時送交有關(guān)部門備案，如建設(shè)銀行、合同管理機關(guān)等。對于必須經(jīng)批準(zhǔn)生效的合同，要在規(guī)定的時間內(nèi)完成審批工作。（四）要主動、及時地按合同規(guī)定履行義務(wù)，忘記或拖延履行義務(wù)不僅會造成不必要的損失，同時也會影響自己權(quán)利的實現(xiàn)。（五）合同（正本）、附件及工程洽談等資料，應(yīng)由專人整理保存。避免出現(xiàn)工程尚未完成，合同資料已散失的現(xiàn)象。（六）工程項目合同的變更、解除應(yīng)經(jīng)過可行性研究，且不能違背法定的程序及企業(yè)的有關(guān)規(guī)定。隨意推翻原有合同是不嚴(yán)肅和十分有害的。（七）利用合同進(jìn)行及時合理的索賠。當(dāng)由于

50、對方的過失或不可抗力事件致使發(fā)生損失時，應(yīng)不失時機地索賠。主要的是要有完整的施工記錄等資料，以證明要求的正確，從而實現(xiàn)合同規(guī)定的權(quán)利。第八條 合同中涉及的條款 （一） 謊報成本。承約商夸大項目所耗費的時間和成本的行為是不合法的。（二）成本超支或進(jìn)度計劃延遲的通知。一旦出現(xiàn)實際成本、預(yù)期成本將超支或進(jìn)度計劃將延遲的跡象，承約商必須通知客戶，并提交書面的原因分析及書面糾正措施計劃，使成本控制在預(yù)算內(nèi)或讓進(jìn)度計劃回到正常軌道上來。（三）分包商的支持。在雇用分包商執(zhí)行項目任務(wù)之前，承約商需要從客戶那里提前獲得同意。（四）客戶提供的設(shè)備及信息。列表注明客戶在項目全過程中將提供給承約商的所有設(shè)施和資料，以

51、及客戶將這些設(shè)施資料交給承約商的日期。（五）專利。這涉及在執(zhí)行項目時產(chǎn)生的專利的所有權(quán)問題。（六） 專有信息的透露。禁止任何一方向其他方面透露有關(guān)該項目的情況，或把項目有關(guān)機密信息、技術(shù)或該項目中另一方的工作過程用作其他用途，而不用于相關(guān)項目。（七）國際化考慮。應(yīng)當(dāng)適應(yīng)來自國外的客戶。1.注意特定的假日和工作習(xí)慣。2.客戶所在國的物價水平，以及合同中涉及的勞動力或原材料的成本在該國的對比價格。3.用客戶的語言文字提交項目文件。（八）終止理由。說明在哪些情況下客戶可能終止項目。（九）付款方式。客戶將按什么方式付款給承約商。付款方式有 1.每月付款，以承約商的實際成本為基礎(chǔ)。2.每月或每季度付款，

52、以項目進(jìn)度計劃全部期間的預(yù)期為基礎(chǔ)。3.按合同總數(shù)的百分比，當(dāng)承約商完成了預(yù)先確定的重大事件時付款。4.在項目完成時付款。如當(dāng)承約商需要在項目的早期階段購買大量原材料和供應(yīng)品時，客戶將在合同開始時就付出第一期款項。（十）獎金、罰款。如果客戶提前或高于客戶要求標(biāo)準(zhǔn)完成項目，合同會規(guī)定獎金條款，客戶將付給承約商獎金；有些合同會涉及罰款條款，如果項目到期沒有完成或沒有滿足客戶要求，客戶就將減少付給承約商最終款額。（十一）變更。項目合同的變更包括提出、批準(zhǔn)并執(zhí)行有關(guān)項目范圍或進(jìn)度計劃的變更過程的規(guī)定。在項目進(jìn)行中提出任何變更之前，必須制定相關(guān)文件并需經(jīng)客戶同意。第九條 本細(xì)則呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)后實施。承包

53、方的施工合同管理規(guī)定第一條 為規(guī)范承包方的施工合同，維護(hù)承包方和發(fā)包方利益，特制定本規(guī)定。第二條 承包方管理人員基本職責(zé) （一）經(jīng)營業(yè)務(wù)人員根據(jù)授權(quán)范圍，進(jìn)行權(quán)限以內(nèi)的合同談判，行使談判權(quán)，但沒有簽約決定權(quán)。（二）合同審查人員在授權(quán)范圍內(nèi)對已洽談達(dá)成的文本的合同進(jìn)行審查。（三）企業(yè)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人在權(quán)限范圍內(nèi)批準(zhǔn)合同，再由經(jīng)營業(yè)務(wù)人員辦理對外簽訂合同手續(xù)。（四）由合同審查人員蓋章。第三條 承包方在施工合同簽訂前的管理 （一）初步設(shè)計已經(jīng)審批，持有合格資質(zhì)等級證書的設(shè)計單位設(shè)計的施工圖紙，以及能滿足計算工程造價要求的設(shè)計文件。（二）已正式列入年度基本建設(shè)投資計劃。（三）施工所需資金、發(fā)包方供應(yīng)的材

54、料和設(shè)備已經(jīng)全部落實。（四）工程建設(shè)用地已經(jīng)批準(zhǔn)，征用、拆遷已經(jīng)落實，施工用水源、電源和交通等條件能滿足施工需要。（五）在城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)建設(shè)的工程，符合城市規(guī)劃要求。第四條 承包方在具體履約中的管理 （一）按施工合同規(guī)定的總工期，編制施工總進(jìn)度計劃及季、月度進(jìn)度計劃；按進(jìn)度計劃組織施工，工程有可能拖期時，采取積極趕工措施，確保合同工期。因發(fā)包方原因造成的延誤工期，應(yīng)及時辦理簽證，以便修訂合同工期。（二）參加施工圖交底，貫徹施工方案，根據(jù)施工合同規(guī)定的施工及驗收規(guī)范，自檢工程質(zhì)量，接受發(fā)包方的質(zhì)量檢驗，確保工程質(zhì)量。根據(jù)設(shè)計變更，辦理變更簽證。（三）根據(jù)施工合同規(guī)定，保質(zhì)、保量、如期供應(yīng)需由承包方

55、提供的材料、設(shè)備，及時檢查、驗收、保管發(fā)包方供應(yīng)的材料、設(shè)備，如按施工合同規(guī)定在時間上有延誤時，應(yīng)辦理延誤簽證，以便修訂合同竣工日期。（四）及時組織施工所需勞動力，確保施工質(zhì)量，保證合同工期。（五）按工程進(jìn)度計劃安排施工所需機械、動力設(shè)備，保證施工需要。（六）按照合同規(guī)定，提供完整的竣工資料、竣工驗收報告，參加工程竣工驗收。對由于承包方責(zé)任造成的驗收不合格地方，負(fù)責(zé)返工修理。（七）根據(jù)設(shè)計變更簽證，及時提出增減預(yù)算；按合同規(guī)定和有關(guān)政策，及時調(diào)整工程造價；根據(jù)合同規(guī)定收取工程預(yù)付款及進(jìn)度款，辦理工程竣工結(jié)算，結(jié)清工程款。（八）按照合同規(guī)定，履行工程保修期內(nèi)的各項義務(wù)。（九）有分包工程的，負(fù)責(zé)組

56、織分包企業(yè)，按分包合同規(guī)定，保質(zhì)保量、如期完成分包工程任務(wù)。第五條 承包方的檔案管理 根據(jù)國家檔案法及有關(guān)規(guī)定，承包方應(yīng)設(shè)置檔案室，在施工合同履行完畢后，應(yīng)將施工合同及有關(guān)資料認(rèn)真整理，并移交檔案室保管。發(fā)包方的施工合同管理規(guī)定第一章 總則第一條 目的 為規(guī)范發(fā)包方的施工合同管理，維護(hù)發(fā)包方和承包方的合法權(quán)益，特制定本規(guī)定。第二章 簽約前管理第二條 簽約前預(yù)審管理 在發(fā)包方具備了與承包方簽訂施工合同條件的情況下，發(fā)包方主要是對承包方的資格、資信和履約能力進(jìn)行預(yù)審。第三條 建設(shè)工程資格證 必須具有經(jīng)建設(shè)主管部門審查并簽發(fā)的、具有承擔(dān)施工合同內(nèi)規(guī)定的、具有建設(shè)工程資格的資質(zhì)等級證書。第四條 企業(yè)合

57、格證 必須是經(jīng)由工商行政管理機關(guān)審查注冊，發(fā)給營業(yè)執(zhí)照，實行獨立核算的施工企業(yè)。第五條 實際能力 具有對擬發(fā)包的建設(shè)工程施工的實際能力，包括施工技術(shù)人員、管理人員和技術(shù)工人素質(zhì)及主要施工機構(gòu)設(shè)備情況。第六條 財務(wù)情況 包括資金情況，特別是流動資金情況，以及近幾年的經(jīng)營效益。第七條 社會信譽 包括已承接的施工任務(wù)及完成情況，承擔(dān)類似工程的施工經(jīng)歷和近幾年承包的主要工程質(zhì)量、安全及工期情況、合同履約情況。第三章 談判、簽約管理第八條 施工合同條款 發(fā)包方在談判前，提出施工合同的各項條款。招標(biāo)工程應(yīng)將合同主要條款包括在招標(biāo)文件內(nèi)，作為要約。不論是直接委托還是招標(biāo)委托，發(fā)包方和承包方都要對施工合同的主要條款負(fù)責(zé)。第九條 合同條款談判 在使用“示范文本”時，要依據(jù)“合同條件”，結(jié)合“協(xié)議條款”，逐條加以談判。對“合同條件”的哪些條款要進(jìn)行修改、哪些條款不采用、補充哪些條款，以及“合同條件”內(nèi)需要對“協(xié)議條款”添加哪些具體要求或建議，與承包方進(jìn)行談判。第十條 談判內(nèi)容的記載 談判時，合同內(nèi)容要具體，責(zé)任要明確，對談判內(nèi)容雙方達(dá)成的一致意見，要有準(zhǔn)確的文字記載。第十一條 公平、合理的條款 發(fā)包方切忌