一個完整的財務(wù)情況說明書及財務(wù)報告

1、一個完整的財務(wù)情況說明書及財務(wù)報告一、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本情況（一）企業(yè)主營業(yè)務(wù)范圍和附屬其他業(yè)務(wù)，納入年度會計決算報表合并范圍內(nèi)企業(yè)從事業(yè)務(wù)的行業(yè)分布情況；未納入合并的應(yīng)明確 說明原因；企業(yè)人員、職工數(shù)量和專業(yè)素質(zhì)的情況；報表編報口徑說明。（二）本年度生產(chǎn)經(jīng)營情況，包括主要產(chǎn)品的產(chǎn)量、主營業(yè)務(wù)量、銷售量（出口額、進口額）及同比增減量，在所處行業(yè)中的地位， 如按銷售額排列的名次；經(jīng)營環(huán)境變化對企業(yè)生產(chǎn)銷售（經(jīng)營）的影響；營業(yè)范圍的調(diào)整情況；新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝開發(fā)及投入情 況。（三）開發(fā)、在建項目的預(yù)期進度及工程竣工決算情況。（四）經(jīng)營中出現(xiàn)的問題與困難，以及需要披露的其他業(yè)務(wù)情況與事項等。二

2、、利潤實現(xiàn)、分配及企業(yè)虧損情況（一）主營業(yè)務(wù)收入的同比增減額及主要影響因素，包括銷售量、銷售價格、銷售結(jié)構(gòu)變動和新產(chǎn)品銷售，以及影響銷售量的滯銷 產(chǎn)品種類、庫存數(shù)量等。（二）成本費用變動的主要因素，包括原材料費用、能源費用、工資性支出、借款利率調(diào)整對利潤增減的影響。（三）其他業(yè)務(wù)收入、支出的增減變化，若其收入占主營業(yè)務(wù)收入10%（含 10%）以上的，則應(yīng)按類別披露有關(guān)數(shù)據(jù)。（四）同比影響其他收益的主要事項，包括投資收益，特別是長期投資損失的金額及原因；補貼收入各款項來源、金額、以及扣除 補貼收入的利潤情況；影響營業(yè)外收支的主要事項、金額。（五）利潤分配情況（六）利潤表中的項目，如兩個期間的數(shù)據(jù)

3、變動幅度達30%（含 30%）以上，且占報告期利潤總額 10%（含 10%）以上的，應(yīng)明確說明原因。（七）會計政策變更的原因及其對利潤總額的影響數(shù)額，會計估計變更對利潤總額的影響數(shù)額。（八）其他。三、資金增減和周轉(zhuǎn)情況（一）各項資產(chǎn)所占比重，應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、存貨、長期投資等變化是否正常，增減原因；長期投資占所有者權(quán)益的比率及 同比增減情況、原因、購買和處置子公司及其他營業(yè)單位的情況。（二）資產(chǎn)損失情況，包括待處理財產(chǎn)損益主要內(nèi)容及其處理情況，按賬齡分析三年以上的應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款未收回原因及壞 賬處理辦法，長期積壓商品物資、不良長期投資等產(chǎn)生的原因及影響。（三）流動負債與長期負債的比重

4、，長期借款、短期借款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款同比增加金額及原因；企業(yè)嘗還債務(wù)的能力和財 務(wù)風險狀況；三年以上的應(yīng)收賬款和其他應(yīng)付款金額、主要債權(quán)人及未付原因；逾期借款本金和未還利息情況。（四）企業(yè)從事證券買賣、期貨交易、房地產(chǎn)開發(fā)等業(yè)務(wù)占用資金和效益情況。（五）企業(yè)債務(wù)重組事項及對本期損益的影響。（六）資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益項目中，如兩個期間的數(shù)據(jù)變動幅度達30%（含 30%）以上，且占報告期資產(chǎn)總額 5%（含 5%）以上的，應(yīng)明確說明原因。四、所有者權(quán)益（或股東權(quán)益）增減變動情況（一）會計處理追溯調(diào)整影響年初所有者權(quán)益（或股東權(quán)益）的變動情況，并應(yīng)具體說明增減差額及原因。（二）所有者權(quán)益（或股

5、東權(quán)益）本年初與上年末因其他原因變動情況，并應(yīng)具體說明增減差額及原因。（三）所有者權(quán)益（或股東權(quán)益）本年度內(nèi)經(jīng)營因素增減情況。（四）對國有資本保值增值產(chǎn)生影響的主要客觀因素情況及增減數(shù)額。五、對企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量有重大影響的其他事項。六、對企業(yè)收支利指標進行全面分析，從數(shù)據(jù)后面闡述問題的原因，從分析得出企業(yè)的經(jīng)營情況，對存在的問題進行闡述，新年度 擬采取的改進管理和提高經(jīng)營業(yè)績的具體措施。財務(wù)情況說明書的基本要求：突出重點、兼顧一般（對上級領(lǐng)導(dǎo)比較關(guān)心的問題和當前經(jīng)濟運行重點、熱點、變動指標比較大的情況進行分析，如去年非典對支 出影響，今年宏觀調(diào)控，鐵路全力運電煤是贏錢還是賠錢，

6、煤、電漲價對支出影響，煤電運輸增大和支出比較是否有贏利，加息對支出 影響，這些要是定量分析，不能定性）；觀點明確、抓住關(guān)鍵（有主有次抓住問題，要讓人明白、讓人看出你寫的當期經(jīng)營情況到底怎么樣，不能模棱兩可，總之一句話知 道你講什么）；注重實效、抓住關(guān)鍵（時效性對報告質(zhì)量影響很大，目前報表由于清算數(shù)出的慢已經(jīng)嚴重影響了報表質(zhì)量，大家應(yīng)理解很深，因為 時效不強對決策意義不大，甚至出現(xiàn)負面影響）；客觀公正、真實可靠（依賴于我們報表的質(zhì)量，報表數(shù)據(jù)是真實的完整的，報告就越有科學性）；報告清楚、文字簡練（一篇文章要結(jié)構(gòu)清楚，看的人也舒服，如果缺乏條理、缺乏邏輯你分析的再好也可能達不到效果）。企業(yè)財務(wù)會計

7、報告分析的步驟和主要方法：財務(wù)會計報告分析的主要步驟：1. 報告分析目的：首先要明確閱讀對象，閱讀對象不同內(nèi)容也有所不同，對象要有針對性。寫這個報告的靈魂：分析工作要達到什 么目的，整個工作要圍繞目的展開。2. 制定分析方案：首先要明確范圍，也就是你合并所有企業(yè)，其次要開始搜集資料，搜集資料的方法；再次確定分析方法；最后人 員分工，寫哪部分確定下來，并確定工作進度。3. 搜集整理分析資料：這要求大家平時積累，積累信息對分析工作有重大意義，你信息越多，寫出材料就越好，不僅對數(shù)據(jù)進行搜 集，還要對環(huán)境數(shù)據(jù)（非財務(wù)數(shù)據(jù)，國家宏觀政策，部制定并出臺的相關(guān)政策）也要進行搜集。4. 選擇合理的分析方法：介

8、紹我們經(jīng)常使用的方法：（1）定性、量分析方法：現(xiàn)在流行定量分析方法，因為用數(shù)據(jù)說話有說服力，另外定性分析的方法也要使用，當你不能使用定量， 用定性。（2）絕對數(shù)、相對數(shù)比較，絕對數(shù)就是當期與比較期的數(shù)差額，相對數(shù)百分比。橫向比較：可以和其他鐵路局比價，和本地區(qū)同行 業(yè)（情況類似）比價；縱向比較，不同年度比較，注意口徑應(yīng)一致。（3）財務(wù)比率分析方法：反映經(jīng)濟效益情況：如凈資產(chǎn)收益率、總資產(chǎn)報酬率、主營業(yè)務(wù)利潤率、成本費用利潤率等。反映資金周 轉(zhuǎn)情況：總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率；反映嘗債能力：資產(chǎn)負債率、流動比率、速動比率、獲利倍 數(shù)等。（4） 結(jié)構(gòu)分析法：投資率：（

9、資本形成總額/支出法GDP X 100%消費率：（最終消費/支出法GDP X 100%（5）速度分析法：比上年同期、比基期、環(huán)比發(fā)展速度=（報告期水平/基期水平）X 100%增長速度=（報告期水平-基期水平）/基期水平X 100%發(fā)展速度-1平均增長速度=報告期水平/基期水平開n次根號減1=平均發(fā)展速度-1（6） 邊際分析法：在教科書有介紹，下面介紹一個比率：國有企業(yè)上交稅金對當其財政收入增長的貢獻率=當期國有企業(yè)上交稅金 增加額/當期財政收入增加額X 100%（7）模型分析法：利用數(shù)學模型對經(jīng)濟運行的內(nèi)在規(guī)律、發(fā)展趨勢進行分析和預(yù)測。（8）進入分析起草階段：分析結(jié)束開始起草報告。分析中應(yīng)注意

10、的幾個問題：文字表格、缺乏邏輯性、不注意閱讀對象、為了分析 而分析、缺乏客觀性、不注意數(shù)據(jù)口徑、人云亦云。財務(wù)分析報告（本文主要指內(nèi)部管理報告）是對企業(yè)經(jīng)營狀況、資金運作的綜合概括和高度反映。然而要寫出一份高質(zhì)量的財務(wù)分析報 告并非易事。筆者認為，撰寫財務(wù)報告以下六點值得注意：一、要清楚明白地知道報告閱讀的對象（內(nèi)部管理報告的閱讀對象主要是公司管理者尤其是領(lǐng)導(dǎo)）及報告分析的范圍。報告閱讀對象不同，報告的寫作應(yīng)因人而異。比如，提供給財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)可以專業(yè)化一些，而提供給其它部門領(lǐng)導(dǎo)尤其對本專業(yè)相當 陌生的領(lǐng)導(dǎo)的報告則要力求通俗一些；同時提供給不同層次閱讀對象的分析報告，則要求分析人員在寫作時準確把握

11、好報告的框架結(jié)構(gòu) 和分析層次，以滿足不同閱讀者的需要。再如，報告分析的范圍若是某一部門或二級公司，分析的內(nèi)容可以稍細、具體一些；而分析的 對象若是整個集團公司，則文字的分析要力求精練，不能對所有問題面面俱到，集中性地抓住幾個重點問題進行分析即可。二、了解讀者對信息的需求，充分領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)所需要的信息是什么。記得有一次與業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)溝通，他深有感觸地談到：你們給我的財務(wù)分析報告，內(nèi)容很多，寫得也很長，應(yīng)該說是花了不少心思 的。遺憾的是我不需要的信息太多，而我想真正獲得的信息卻太少。我們每月辛辛苦苦做出來的分析報告原本是要為業(yè)務(wù)服務(wù)的，可事 實上呢？問題出在哪？我認為，寫好財務(wù)分析報告的前提是財務(wù)分析

12、人員要盡可能地多與領(lǐng)導(dǎo)溝通，捕獲他們“真正了解的信息”。三、報告寫作前，一定要有一個清晰的框架和分析思路。財務(wù)分析報告的框架具體如下：報告目錄重要提示報告摘要具體分析問題重點綜述及相應(yīng)的改進措施?！皥蟾婺夸洝备嬖V 閱讀者本報告所分析的內(nèi)容及所在頁碼：“重要提示”主要是針對本期報告在新增的內(nèi)容或須加以重大關(guān)注的問題事先做出說明，旨在 引起領(lǐng)導(dǎo)高度重視： “報告摘要”是對本期報告內(nèi)容的高度濃縮， 一定要言簡意賅， 點到為止。 無論是“重要提示”， 還是“報告摘要”， 都應(yīng)在其后標明具體分析所在頁碼，以便領(lǐng)導(dǎo)及時查閱相應(yīng)分析內(nèi)容。以上三部分非常必要，其目的是，讓領(lǐng)導(dǎo)們在最短的時間內(nèi)獲得 對報告的整體

13、性認識以及本期報告中將告知的重大事項。“問題重點綜述及相應(yīng)的改進措施”一方面是對上期報告中問題執(zhí)行情況的跟 蹤匯報，同時對本期報告“具體分析”部分中揭示出的重點問題進行集中闡述，旨在將零散的分析集中化，再一次給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象?！熬唧w分析”部分，是報告分析的核心內(nèi)容?！熬唧w分析”部分的寫作如何，關(guān)鍵性地決定了本報告的分析質(zhì)量和檔次。要想使這 一部分寫得很精彩，首要的是要有一個好的分析思路。例如：某集團公司下設(shè)四個二級公司，且都為制造公司。財務(wù)報告的分析思路是： 總體指標分析集團總部情況分析各二級公司情況分析；在每一部分里，按本月分析本年累計分析展開；再往下按盈利能力分析 銷售情況分析成本控制情

14、況分析展開。如此層層分解，環(huán)環(huán)相扣，各部分間及每部分內(nèi)部都存在著緊密的勾稽關(guān)系。四、財務(wù)分析報告一定要與公司經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密結(jié)合，深刻領(lǐng)會財務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景，切實揭示業(yè)務(wù)過程中存在的問題。 財務(wù)人員在做分析報告時，由于不了解業(yè)務(wù)，往往閉門造車，并由此陷入就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)的被動局面，得出來的分析結(jié)論也就常常令 人啼笑皆非。因此，有必要強調(diào)的一點是：各種財務(wù)數(shù)據(jù)并不僅僅地通常意義上數(shù)字的簡單拼湊和加總。每一個財務(wù)數(shù)據(jù)背后都寓示著 非常生動的增減、費用的發(fā)生、負債的償還等。財務(wù)分析人員通過對業(yè)務(wù)的了解和明察，并具備對財務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的職業(yè)判斷，即可判 斷經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、 合規(guī)性， 由此寫出來的分析報

15、告也就能真正為業(yè)務(wù)部門提供有用的決策信息。 財務(wù)數(shù)據(jù)畢竟只是一個中介 （是 對各樣業(yè)務(wù)的如實反映，或稱之為對業(yè)務(wù)的映射），因而財務(wù)數(shù)據(jù)為對象的分析報告就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)，報告的重要質(zhì)量特征“相關(guān)性”受 挫，對決策的“有用性”自然就難以談起。五、財務(wù)分析報告的分析手法。如何才能將報告寫活并有自己的特色？這里僅介紹本人在報告寫作過程中幾點所悟：（一）分析要遵循差異原因分析建議措施原則。因為撰寫財務(wù)分析報告的根本目的不僅僅是停留在反映問題、揭示問題上，而 是要通過對問題的深入分析，提出合理可行的解決辦法，真正擔負起“財務(wù)參謀”的重要角色。唯此，報告的有用性或分量才可能得到 提高和升華。（二）對具體問題的分

16、析采用交集原則和重要性原則并存手法揭示異常情況。例如，某公司有 36 個駐外機構(gòu)，為分析各駐外機構(gòu)某 月費用控制情況和工作效率，我們以“人均差旅費”作為評價指標之一。在分析時，我們采用比較分析法（本月與上月比較）從增長額（絕對數(shù)）、增長率（相對數(shù)）兩方面比較以揭示費用異常及效率低下的駐外機構(gòu)，我們分別對費用增長前十位（定義為集合A）及增長率前十位（定義為集合B）的駐外機構(gòu)進行了排名，并定義集合C=XB,則集合C中駐外機構(gòu)將是我們重點分析的對象之一，這就是“交集原則”。然而，交集原則并有一定能夠揭示出全部費用異常的駐外機構(gòu)，為此“重要性原則”顯得必不可少。在運用交集原則時，頭 腦中要有重要性原則

17、的意識；在運用重要性原則時，同樣少有了閃集思想?？偠灾?，財務(wù)分析人員要始終“抓重點問題、主要問題”， 在辯證法上體現(xiàn)為兩點論基礎(chǔ)上的重點論。（三）問題集中點法亦可稱之為焦點映射法。這種分析手法主要基于以下想法：在各部分分析中，我們已從不同角度對經(jīng)營過程中 存在的問題進行了零散分析。這些問題點猶如一張映射表，左邊是不同的分析角度，右邊是存在問題的部門可費用項目。每一個分析角 度可能映射一個部門或費用項目，也可能是多個部門或費用項目。由于具體到各部分中所分析出來的問題點還不系統(tǒng)，因而給領(lǐng)導(dǎo)留下 的印象比較散亂，重點問題不突出；而領(lǐng)導(dǎo)通過月度分析報告，意在抓幾個重點突出的問題就達到目地了。故而財務(wù)

18、分析人員一方面在 具體分析時，要有意識地知道本月可能存在的重點問題（在數(shù)據(jù)整理時具有對財務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的財務(wù)分析人員能感覺到本月可能存在的 重大異常情況），另一方面要善于從前面零散的分析中篩選出一至兩個焦點性問題六、分析過程中應(yīng)注意的其它問題。（1）對公司政策尤其是近期來公司大的方針政策有一個準確的把握，在吃透公司政策精神的前提下，在分析中還應(yīng)盡可能地立足當 前，瞄準未來，以使分析報告發(fā)揮“導(dǎo)航器”作用；（2）財務(wù)人員在平時的工作當中，應(yīng)多一點了解國家宏觀經(jīng)濟環(huán)境尤其是盡可能捕捉、搜集同行業(yè)競爭對手資料。因為，公司最終 面對地是復(fù)雜多變的市場，在這個大市場里，任何宏觀經(jīng)濟環(huán)境的變化或行業(yè)競爭對手

19、政策的改變都會或多或少地影響著公司的競爭力 甚至決定著公司的命運；（3）勿輕意下結(jié)論。 財務(wù)分析人員在報告中的所有結(jié)論性詞語對報告閱讀者的影響相當之大，如果財務(wù)人員在分析中草率地下結(jié)論，很可能形成誤導(dǎo)。如目前在國內(nèi)許多公司里核算還不規(guī)范，費用的實際發(fā)生期與報銷期往往不一致，如果財務(wù)分析人員不了解核算的時 滯差，則很容易得出錯誤的結(jié)論；（ 4）分析報告的行文要盡可能流暢、通順、簡明、精練，避免口語化、冗長化 財務(wù)情況說明書是財務(wù)會計報告的重要組成部分，編寫好財務(wù)情況說明書對貫徹新會計法突出規(guī)范會計行為，保證會計資料質(zhì)量的 立法宗旨具有重要作用。財務(wù)情況說明書是企業(yè)（公司）年度、半年度財務(wù)報告期內(nèi)

20、生產(chǎn)經(jīng)營的基本情況、財務(wù)狀況與經(jīng)營成果的總結(jié) 性書面文件。它為企業(yè)（公司）內(nèi)部和外部了解、觀察、衡量、考核、評價其報告期內(nèi)的經(jīng)營業(yè)績和生產(chǎn)經(jīng)營狀況提供重要依據(jù)。企業(yè)（公司）的財務(wù)情況說明書必須按照企業(yè)財務(wù)會計報告條例和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定，對需要說明的事項，至少應(yīng) 當對以下情況作出真實、完整、清楚的說明，（ 1）企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本情況；（ 2）利潤實現(xiàn)和分配情況； （3）資金增減和周轉(zhuǎn)情況；4）對企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量有重大影響的其他事項。一、編寫財務(wù)情況說明書，需對會計報表中各項數(shù)據(jù)進行分析分析的方法很多，主要有以下幾種：1、平衡分析法。利用“資產(chǎn) =負債 +所有者權(quán)益”的平衡原

21、理分析各賬戶間的關(guān)系及變化。2、比較分析法，或叫對比分析法。如分析計劃完成情況，用實際數(shù)同計劃數(shù)進行比較，來檢查分析計劃的執(zhí)行情況；如比歷史 水平，用本期實際數(shù)同上期或歷史最好年份（或正常年份）的數(shù)據(jù)進行比較，看發(fā)展變化情況；又如比先進，用本企業(yè)數(shù)據(jù)指標同本行 業(yè)中的先進企業(yè)進行比較，或用本企業(yè)的產(chǎn)品同國內(nèi)外同類產(chǎn)品的數(shù)據(jù)指標進行比較，以便制訂趕超目標等。3、因素分析法，或稱連環(huán)替代法。先確定計劃與實際或本期與前期的差距諸因素，然后假定一個因素為可變，其余為不變，依 法替換，以測定這些因素變動對數(shù)據(jù)指標的影響程度。4、趨勢分析法。將數(shù)據(jù)指標連續(xù)幾年排列在一起進行比較，以測定本期財務(wù)狀況的變化趨

22、勢。一般作成統(tǒng)計圖表加以比較，也 可采用比較表。5、比率分析法。用同期會計報表中的相關(guān)數(shù)據(jù)進行比較，求出它們之間的比率。國家規(guī)定工業(yè)企業(yè)財務(wù)評價指標，就使用了這 種方法。通過各種分析方法（財務(wù)情況說明書一般采用二、三種分析方法，不一定每種方法都使用）可以檢查企業(yè)經(jīng)營計劃或目標的執(zhí) 行情況，評價經(jīng)營業(yè)績，并找出差距，查明原因，總結(jié)經(jīng)驗，提出改進措施，為下一步經(jīng)營決策作出和制定經(jīng)營方針目標提供依據(jù)。二、編寫財務(wù)情況說明書的要求一般要作到真實、準確、客觀、簡煉八個字。真實就是說明情況和問題要實事求是，有一說一，有二說二，不夸大，不縮小， 不隱瞞或歪曲事實真相，不搞假數(shù)據(jù)真分析。準確就是說明情況和問題

23、不要模棱兩可，似是而非，使人不知其然。客觀就是既要肯定成 績，又要指出問題，既要報喜，又要報憂。簡煉就是文字要簡潔精煉，篇幅不宜冗長，不要貪多求全，要突出重點。三、編寫財務(wù)情況說明書的方法和步驟一般說來，小型企業(yè)編寫財務(wù)說明書相對簡單一些，由主管會計自己執(zhí)筆就可以，大中型企業(yè)業(yè)務(wù)比較復(fù)雜，內(nèi)部分工較細， 可以采取以下方法和步驟：1、做好資料的收集、積累、整理等到準備工作。這是提高工作效率和工作質(zhì)量的保證，應(yīng)從兩方面著手：（ 1）數(shù)據(jù)指標的收集和整理。如計劃數(shù)、定額、預(yù)算、歷史數(shù)據(jù)、同行業(yè)、同類產(chǎn)品等數(shù)據(jù)，分析時可信手拈來。（ 2）典型事例的調(diào)查。對企業(yè)重要經(jīng)濟活動、會議、事件要注意了解掌握，必

24、要時到現(xiàn)場進行實地調(diào)查，記錄在案，供編寫說 明書時采用。調(diào)查到的情況有時可以從會計報表的數(shù)據(jù)得到證實，會計報表上的數(shù)據(jù)又可以進一步擴大線索，進一步調(diào)查核實。使活情 況與死數(shù)字結(jié)合起來，相互印證。使說明書既有數(shù)據(jù)又有實例，更具說服力。2 、分工負責，齊頭并進。大型企業(yè)情況復(fù)雜，分工細致不應(yīng)該也不可能由一人總攬說明書的編寫工作，可以按照業(yè)務(wù)分工分頭編寫，并安排好進度，最 后由一人匯總修改，防止相互矛盾。為使說明書編寫規(guī)范化，可規(guī)定一定程式，擬個提綱，列出大體框架，有些數(shù)據(jù)可列示表式留出空 格，等到會計報表數(shù)據(jù)出來再填進格內(nèi)，這有利于分工編寫，并能加速編寫過程。3、共同討論，達成共識因為人們認識上的

25、差距和看問題的角度不同，同一數(shù)據(jù)有時會有不同看法，甚至意見相左。所以，會計報表初稿出來后，應(yīng)組 織有關(guān)人員（總會計師或財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)部門負責人、專職分析人員、有關(guān)業(yè)務(wù)人員）一起議論，對當年財務(wù)狀況和經(jīng)營成果作出基本 估計，集思廣益，達成共識，然后著手編寫。4 、審查上報。財務(wù)負責人或總會計師應(yīng)將財務(wù)情況說明書向廠務(wù)會議（股份公司是董事會）匯報，經(jīng)討論通過后才能報出。四、編寫財務(wù)情況說明書需要注意的一些問題大致有如下幾點：1、不要說套話、穿靴戴帽、使用空洞的詞藻，要開門見山。2、避免數(shù)字的文字化，拉長篇幅。一些數(shù)據(jù)用表式列示，可以省略文字表述。3、避免有情況無分析。財務(wù)情況說明書要通過分析讓讀者

26、了解企業(yè)在報告期的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的總評價，還要知道哪些業(yè) 務(wù)經(jīng)營得好，哪些業(yè)務(wù)經(jīng)營得不好等具體信息。不能只羅列現(xiàn)象，不分析問題，就數(shù)字論數(shù)字，搞數(shù)字游戲，例如有的指標基數(shù)低，計 算出來的完成率或者增長率可能很大，有時翻幾番、幾十番，夸大成績易使人誤解，因此要進行分析，不能只看百分比。4、不要把會計報表編制說明寫進財務(wù)情況說明書。企業(yè)財務(wù)會計報告條例規(guī)定，對會計報表的編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制 原則和方法及主要項目所作的解釋，屬于會計報表附注。它是為便于會計報表使用者理解會計報表的內(nèi)容而對會計報表的編制附加的說 明，不應(yīng)作為財務(wù)情況說明書的內(nèi)容。5、不要把財務(wù)情況說明書寫成經(jīng)濟活動分析報告。在

27、說明書中所表述的生產(chǎn)經(jīng)營情況只能是概括的，過于詳盡就成了經(jīng)濟活動 分析。經(jīng)濟活動分析是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的全面分析、評價和建議，涉及范圍較廣。經(jīng)濟活動分析數(shù)據(jù)來源于統(tǒng)計核算，業(yè)務(wù)換算和 會計核算資料，既有貨幣計量指標，又有實物計量指標；財務(wù)情況說明書數(shù)據(jù)主要來源于會計報表，是以貨幣計量的。經(jīng)濟活動分析是 組織企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)濟各部門編寫的，著眼于檢查計劃和經(jīng)濟目標的實現(xiàn)情況，加強企業(yè)內(nèi)部管理、挖掘企業(yè)潛力；財務(wù)情況說明書主 要是由財務(wù)部門編寫，不僅供內(nèi)部管理需要，而且要滿足企業(yè)外部特別是投資者和債權(quán)人對本企業(yè)了解、考核、評價和監(jiān)督的要求。6、不要把財務(wù)工作總結(jié)、工作報告、經(jīng)驗介紹、調(diào)查研究、問題

28、探討等寫入財務(wù)情況說明書。財務(wù)情況說明書是根據(jù)現(xiàn)成的數(shù) 據(jù)資料經(jīng)過加工整理編寫的，是憑數(shù)據(jù)說話。 從事實務(wù)工作的財會人員常常對撰寫財務(wù)分析報告感到棘手。筆者認為，只要掌握要領(lǐng)，平時多關(guān)心公司的運作，多動腦、多動筆、多 借鑒他人的方法，撰寫財務(wù)分析報告就能得心應(yīng)手。一、財務(wù)分析報告的內(nèi)容與格式1、財務(wù)分析報告的分類。財務(wù)分析報告從編寫的時間來劃分，可分為兩種：一是定期分析報告，二是非定期分析報告。定期分 析報告又可以分為每日、每周、每旬、每月、每季、每年報告，具體根據(jù)公司管理要求而定，有的公司還要進行特定時點分析。從編寫 的內(nèi)容可劃分為三種，一是綜合性分析報告，二是專項分析報告，三是項目分析報告

29、。綜合性分析報告是對公司整體運營及財務(wù)狀況的 分析評價；專項分析報告是針對公司運營的一部分，如資金流量、銷售收入變量的分析；項目分析報告是對公司的局部或一個獨立運作 項目的分析。2、財務(wù)分析報告的格式。嚴格的講，財務(wù)分析報告沒有固定的格式和體裁，但要求能夠反映要點、分析透徹、有實有據(jù)、觀點 鮮明、符合報送對象的要求。一般來說，財務(wù)分析報告均應(yīng)包含以下幾個方面的內(nèi)容：提要段、說明段、分析段、評價段和建議段，即 通常說的五段論式。但在實際編寫分析時要根據(jù)具體的目的和要求有所取舍，不一定要囊括這五部分內(nèi)容。此外，財務(wù)分析報告在表達方式上可以采取一些創(chuàng)新的手法，如可采用文字處理與圖表表達相結(jié)合的方法，

30、使其易懂、生動、 形象。3、財務(wù)分析報告的內(nèi)容。如上所述，財務(wù)分析報告主要包括上述五個方面的內(nèi)容，現(xiàn)具體說明如下:第一部分提要段，即概括公司綜合情況，讓財務(wù)報告接受者對財務(wù)分析說明有一個總括的認識。第二部分說明段，是對公司運營及財務(wù)現(xiàn)狀的介紹。該部分要求文字表述恰當、數(shù)據(jù)引用準確。對經(jīng)濟指標進行說明時可適當 運用絕對數(shù)、比較數(shù)及復(fù)合指標數(shù)。特別要關(guān)注公司當前運作上的重心，對重要事項要單獨反映。公司在不同階段、不同月份的工作重 點有所不同，所需要的財務(wù)分析重點也不同。如公司正進行新產(chǎn)品的投產(chǎn)、市場開發(fā)，則公司各階層需要對新產(chǎn)品的成本、回款、利潤 數(shù)據(jù)進行分析的財務(wù)分析報告。第三部分分析段，是對公司的經(jīng)營情況進行分析研究。在說明問題的同時還要分析問題，尋找問題的原因和癥結(jié)，以達到解決 問題的目的。財務(wù)分析一定要有理有據(jù)，要細化分解各項指標，因為有些報表的數(shù)據(jù)是比較含糊和籠統(tǒng)的，要善于運用表格、圖示，突 出表達分析的內(nèi)容。分析問題一定要善于抓住當前要點，多反映公司經(jīng)營焦點和易于忽視的問題。第四部分評價段。作出財務(wù)說明和分析后，對于經(jīng)營情況、財務(wù)