Opera中文說明

1、OPERA快捷鍵使用說明 快捷鍵 英文注解 中文注解 詳細(xì)說明 F1 Opera Help Opera 系統(tǒng)說明 Opera系統(tǒng)各個功能的詳細(xì)說明，將內(nèi)容輸入在電腦中，可以得到相應(yīng)的查詢注解 F3 Room Search 查詢房間 顯示房間當(dāng)時的狀態(tài)，可以根據(jù)操作員選用的房型查找房間 F5 Rate Query 房價查詢 房價查詢這一功能是做預(yù)定的一個非常重要的步驟。這個快捷鍵顯示房價信息和相應(yīng) F7 New Reservation 新預(yù)定 此快捷鍵的功能等同于F5，界面也完全一樣 F8 Log Out 電腦簽退 使用在離開電腦時要將電腦簽退，這個功能鍵是所有的使用者在離開工作崗位時必須要用的

2、 Shift+F1 Occupancy Graph 出租率柱狀圖 未來90天內(nèi)的出租率的柱形平面圖，住房率可以以數(shù)字或百分比的形式的顯示，其中可以區(qū)分出包括占房和預(yù)定房。 Shift+F2 Control Panel 出租率信息表 可顯示每7天的出租率的相關(guān)信息，可以查出預(yù)抵、預(yù)離、占房、出租率等各項信息 Shift+F3 House Status 當(dāng)前狀態(tài) 酒店當(dāng)天的出租率情況，預(yù)抵、預(yù)離、壞房等信息 Shift+F4 Inquiry 查詢 可以查詢一些公司、團(tuán)隊、旅行社的相關(guān)信息 Shift+F5 Floor Plan 樓層平面圖 顯示酒店里每層具體房態(tài)概況和房間的所屬位置 Shift+F

3、7 Phone Book 電話本 可記錄內(nèi)、外線號碼，各方面的信息，是酒店內(nèi)部的黃頁 Shift+F8 IFC Menu 終端 IFC的終端 Control+F1 Opera Help Opera 系統(tǒng)快捷鍵 可以顯示所有功能鍵的具體說明 Control+F2 Detail Availability 可賣房明細(xì) 酒店未來10天的各種房型的剩余數(shù)，可連續(xù)向后查詢 Control+F3 Room Plan 房態(tài)條狀圖 可顯示房間準(zhǔn)確房態(tài)及住客情況，各個房態(tài)的準(zhǔn)確房數(shù)，可選擇房型查看 Control+F4 Calendar 日歷 功能只限于日歷 Control+F7 Operator 查詢客人信息

4、可查詢詳盡的客人信息，并可以留Message、Trace、Locator，可以模糊查詢客人信息，即使在No Show、Check-out的狀態(tài)下均可查詢 Control+F8 MAX Availability 定期可賣房 可選擇日期觀看各房型的剩余數(shù)量 LOG IN、LOG OUT、CHANGE PASSWORD LOG IN：電腦界面要放在WINDOWS界面 出現(xiàn)一個方框（上面標(biāo)有USER NAME、PASSWORD） 雙擊OPERA圖標(biāo) USER NAME是姓氏的拼音+英文名的第一個字母PASSWORD是自己的密碼 然后用鼠標(biāo)點一下LOG IN LOG OUT：在OPERA的原始界面(OP

5、ERA的功能退干凈) 然后直接按F8鍵即可退出OPERA注：每次前臺員工在離開電腦時，無論去做什么，都要按F8。（啟到保護(hù)自己的作用）CHANGE PASSWORD：先點擊進(jìn)入MISCELLANEOUS點擊CHANGE PASSWORD輸入舊的PASSWORD然后輸入兩遍新的PASSWORD注：建議兩至三個月更改一次密碼OPERATOR、TELEPHONE BOOK OPERATOR：可以查詢客人信息：- ARRIVALS- IN HOUSE- CHECK OUT- CANCELLTION- NO SHOW輸入客人所提供的信息 點SEARCH注：STATUS跟著RESERVATION狀態(tài)來查模

6、糊查詢：先打%再輸入其中的幾個字母（必須是相連的），如果仍找不到可向客人多咨詢一些信息和資料。MESSAGE：留MESSAGE:進(jìn)入OPERATOR 點MESSAGE 點NEW 在MESSAGE FROM處打上留言人的名字 在右側(cè)空白處輸入留言內(nèi)容點SAVE 要將MESSAGE 打印出來送房間點YES MESSAGE留好后會有一個紅色的MESSAGE字樣 雙擊紅色的MESSAGE可以看其內(nèi)容MESSAGE下的幾個功能鍵:- NEW：點此鍵可以新建軍MESSAGE- DELET：點此鍵刪除MESSAGE- SAVE TEXT：點此鍵保存MESSAGE- PRINT：點此鍵打印MESSAGE- P

7、RINT ALL：點此鍵打印所有MESSAGE- RECEIVED：點此鍵收取MESSAGE- RECEIVED ALL：點此鍵收取所有MESSAGE- LAMP：點此鍵房間內(nèi)的MESSAGE燈會亮，再點一下會滅- CLOSE：點此鍵可以關(guān)掉此屏 留LOCATOR：輸入FROM TIME 選擇日期 點NEW 點LOCATOR 進(jìn)入OPERATOR輸入TO TIME 在LOCATIONS 處選相應(yīng)的地方 點SAVE LOCATOR TEXS會有相關(guān)的地方出現(xiàn)，如過期可DELETE雙擊紅色的LOCATOR可以看其內(nèi)容系統(tǒng)會有紅色的LOCATOR字樣注：只要有LOCATOR，就要看LOCATORl

8、留TRACE：進(jìn)入OPERATOR 點TRACE 進(jìn)入TRACE會有客人的信息 點NEW 可選日期（先選TO DATE，再選FROM DATE系統(tǒng)會有紅色的TRACE字樣點SAVE 輸入相關(guān)內(nèi)容 先相應(yīng)的部門 注：TRACE解決完后，可按RESOLVEl TELEPHONE BOOK：新加INFORMATION內(nèi)容：點CATEGORY 選擇INFORMATION種類 輸入分類名稱l 查詢INFORMATION：點PARTIAL NAME SEARCH NAME CATEGORY SEARCHPROFILE l PROFILE分幾種類型：INDIVIDUAL：個人COMPANY：公司TRAREL

9、 AGENT：旅行社SOURCE：來源GROUP：團(tuán)隊 在RESERVATION 菜單下點擊PROFILE圖標(biāo)，選擇查找種類（INDIVIDUAL、COMPANY、 CONTACT、SOURCE、GROUP）。在NAME欄中輸入要查找的客人的姓，F(xiàn)IRST NAME欄中輸入客人的名，也可以用模糊查詢，即先在NAME欄中輸入%和客人的姓，完成以上步驟后點擊界面右上角的SEARCH按鈕，電腦即可顯示所要查找的客人，（如果沒有此客人，可依上述步驟點擊New來新建一個客人的客史）藍(lán)色光標(biāo)條選中符合條件的客人雙擊或點擊界面右下角的EDIT，可進(jìn)入到客人的信息欄中。以下是客人PROFILE界面所顯示信息：

10、LANGUAGE：根據(jù)住店客人國籍選擇相應(yīng)的語種，語種選擇的正確與否直接關(guān)系到客人的語音信箱為哪一種語言。 TITLE：是對客人的一種稱謂?？腿耸悄行赃€是女性都是從此處顯示出來的。對不能確定是否已婚的女士，可以選擇Ms。Title的正確選擇直接關(guān)系到在為VIP客人放歡迎信時稱謂的正確性。 ADDRESS：點擊地址欄后面的方型按鈕，即可彈出一個有關(guān)錄入客人地址的對話框，從中選擇相應(yīng)的地址，有家庭住址，單位地址等一些選項，字體為黑色的為必須填寫的內(nèi)容。如果此地址為優(yōu)先顯示，即可在Primary前的小方框中點擊“”。 COUNTRY/STATE： 用來表示客人的來源。前面是國家代碼或地區(qū)代碼，后面表

11、示的是省或地區(qū)代碼（這 一欄的正確錄入直接關(guān)系到IBP中客源統(tǒng)計的正確性）COMMUNICATIONS：這一項是用來錄入客人的聯(lián)系電話的，可選擇家庭電話、移動電話、傳真等。SALUTATION：是對客人的一種稱謂，一般情況不常用。VIP：（VERY IMPORTANT PERSON）貴賓客人，此欄用在酒店接待非常重要的客人時，我們可從中選擇不同的級別作為我們的VIP客人。一般分為4個級別：VIP-1、VIP-2、VIP-3、VIP-4 （VIP-4級別最高）VIP REASON：設(shè)置為VIP的原因，或者有時我們也會遇到有些客人對酒店的服務(wù)或設(shè)施不滿而提出投訴或報怨時，我們把他/她設(shè)成VIP客人

12、（此類情況應(yīng)盡量避免發(fā)生），但他/她并不是我們酒店真正的VIP客人。 PREF. ROOM：錄入客人喜歡的房間號碼。這梓每次客人入住時，可以盡量根據(jù)客人的喜好為其提前準(zhǔn)備好房間。OTHER1 & OTHER 2：其他的喜好選取項。MARKET：銷售部可以根據(jù)市場代碼，來進(jìn)行分析客人的來源，市場代碼的分類可以影響到酒店的銷售決策，非常重要。MAILING LIST：在過一些節(jié)日如元旦、春節(jié)時是否要給客人郵寄賀卡。DATE OF BIRTH：客人的出生年月日。PASSPORT：客人的有效證件號碼。NOTES：客人的一些特殊要求，如在PREFERENCES中沒有適合的選項，可在此欄中錄入。

13、注：在Notes上方所顯示的Contact永遠(yuǎn)不要點，如果點了以后，就會鎖死此Profile,以后遇到同一個人的Profile,就無法進(jìn)行合并。l INDIVIDUAL PROFILE：在NAME處輸入需要建立PROFILE 的名字 點擊RESERVATION中的PROFILE 選INDIVIDUAL 個人檔案選 INDIVIDUAL PASSPORT NO / COMMUNIOATIONS / ADDRESS / CITY / POSTAL CODE / COUNTRY/STATE / LAST / FIRST NAMELANGUAGE / TITLE點擊NEW(可以到達(dá)PROFILE的頁面

14、) 以下內(nèi)容需填寫完整VIP / VIP REASON DATE OF BIRTH / NATIONALITY / NOTES 資料輸入完畢后，點擊SAVE / OK注：- 在輸入POFILE時CONTACT永遠(yuǎn)不要點，否則將鎖死PROFILE，PROFILE中的HISTORY要打，否則180天后HISTORY會自動取消。 - 在輸入LAST NAME 時前面不許加任何符號及空格。 INDIVIDUAL PROFILE OPTION： ² CHANGES：系統(tǒng)會記錄每一次對客史的修改，所有的更改內(nèi)容及其更改時間都可以點此鍵查看。 ² CREDIT CARD：此項可輸入客人的

15、信用卡種類、卡號及其有效期 點CREDIT CARD 點NEW CREDIT CARD TYPE (CHOOSE ONE) 輸入CREDIT CARD NO. EXPIRATION DATE OK ² DELETE：刪除PROFILE,WE CANT USE THIS KEY ² ENROLLMENT：如果你的PMS系統(tǒng)（PROPERTY MANAGEMENT SYSTEM,即OPERA）和HOLIDEX PLUS（洲際集團(tuán)的遠(yuǎn)程預(yù)訂系統(tǒng)）已經(jīng)聯(lián)結(jié)在一起，那么你可以通過此項功能來完成在PMS上加入會員的工作。 ² FUTURE：可查看此PROFILE未來一段時間內(nèi)

16、在酒店的訂房情況，也可直接點擊NEW RESV. 進(jìn)入RATE QUERY界面，為客人新建一個預(yù)訂。點擊New可到預(yù)訂的界面查看客人預(yù)訂的詳細(xì)資料。 ² HISTORY：可查看客人過去在酒店的入住情況及他的消費明細(xì)賬單。點擊VIEW FOLIO,即可查看客人過去某時在酒店的消費情況。 ² MEMBERSHIFT：所有的相關(guān)會員可以輸入電腦。此項可為第一次來酒店入住的會員或在本酒店新加入的會員錄入他們的會員號碼。選擇MEMBER TYPE-MEMBER NO.-JOIN DATE（如果是已經(jīng)在其他酒店加入的會員，就不用錄入他的加入日期了）-LEVEL，為客人選擇相應(yīng)的會員級別(BASE：普通會員GOLD：金卡會員PLATINUM：白金卡會員）。如果點擊了INACTIVE前面的，就表示該會員卡已經(jīng)失效，點擊SHOW INACTIVE可顯示過期的會員卡號碼。 點MEMBERSHIFT 點NEW TYPE CARD MEMBERLEVEL MEXPIRATION MEMBER SINCE (CHOOSE THE DATE) SAVE ² MERGE：如有重復(fù)的PROFILE，可用此鍵合并預(yù)訂,選中正確的預(yù)訂，用于合并同一個客人的客史資料。如果在Profile中出現(xiàn)了同一客人的多個客史,為了統(tǒng)計的正確性，就應(yīng)選擇此功能來合并客人的客史