包裝物采購控制流程規(guī)定

1、包裝物需求控制流程一、目的： 為了加強(qiáng)包裝物采購管理，提高包裝到貨準(zhǔn)確率，保證安全儲備，保障正常生產(chǎn)需求，特制定本流程。二、適用范圍：1. 適用于包裝物采購過程管理；2. 適用于包裝物日常跟蹤管理；3. 適用于包裝物的貯運(yùn)管理；三、定義：本規(guī)定所指包裝物為商標(biāo)、瓶蓋、紙箱、塑料熱收縮膜（以下簡稱：塑膜）。X月份需求匯總表（營業(yè)部）X月度需求計(jì)劃（生產(chǎn)部）X月度訂單計(jì)劃（采購部）入 廠 報(bào) 驗(yàn)（技術(shù)品控部）接 貨 （倉儲部）貯 運(yùn) 管 理 （倉儲部）四、流程： 五、內(nèi)容：1、營業(yè)部：1.1、每月10日前營業(yè)部將X月份需求匯總表（電子版和簽字版）發(fā)至生產(chǎn)部，包括供西安的9度清爽酒。1.2、如有特殊

2、要求，要分品種說明特殊要求的內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)，也要在10日前報(bào)計(jì)劃：、增加獎(jiǎng)蓋：不同比例，不同獎(jiǎng)率的獎(jiǎng)蓋，或增加新瓶蓋；、商標(biāo)：.1、增加新的標(biāo)識內(nèi)容如“啤酒節(jié)”、“建議零售價(jià)”、等；.2、是渡鋁、鋁箔還是濕強(qiáng)紙等；.3、是否有局部文字或圖案修改等；.4、尺寸是否有變動(dòng)；、紙箱：.1、印刷要求是膠印還是水?。?.2、是否增加新的標(biāo)識如“啤酒節(jié)”、“建議零售價(jià)”、等；.3、是否帶點(diǎn)刀線；.4、粘箱方式：內(nèi)粘，外粘；.5、是否有局部文字或圖案修改等；1.3、X月份需求匯總表必須經(jīng)營銷中心總經(jīng)理簽字生效為準(zhǔn)。1.4、每月15日將下半月提貨計(jì)劃報(bào)至生產(chǎn)部，方便安排生產(chǎn)。2、生產(chǎn)部：2.1、制定X月度包裝物需

3、求計(jì)劃：、生產(chǎn)部根據(jù)倉儲部成品報(bào)表，計(jì)算下月成品計(jì)劃生產(chǎn)量；計(jì)算公式為：下月成品計(jì)劃生產(chǎn)量=下月需求量成品庫存數(shù)說明：1、下月成品計(jì)劃生產(chǎn)量是下個(gè)月安排的計(jì)劃生產(chǎn)數(shù)量； 2、下月需求量為營業(yè)部提供的X月份需求匯總表合計(jì)數(shù)量； 3、成品庫存數(shù)倉儲部提供的成品庫財(cái)務(wù)日報(bào)表中結(jié)余數(shù)量；、生產(chǎn)部根據(jù)計(jì)算出的下月成品計(jì)劃生產(chǎn)量，計(jì)算下月度包裝物需求計(jì)劃數(shù)量；下月度包裝物實(shí)際需求數(shù)量=下月成品計(jì)劃生產(chǎn)量×噸酒包裝物需要量+安全庫存庫存數(shù)量在途數(shù)量說明：1、下月度包裝物需求計(jì)劃數(shù)量填寫入X月度需求計(jì)劃中實(shí)際需求量一欄； 2、下月成品計(jì)劃生產(chǎn)量為中計(jì)算得出的數(shù)字； 3、噸酒包裝物需要量以技術(shù)品控部提

4、供單耗表為依據(jù)；4、庫存數(shù)量由倉儲部包裝輔料報(bào)表、商標(biāo)瓶蓋報(bào)表提供，填寫結(jié)余一欄中的數(shù)量；5、在途數(shù)量由采購部根據(jù)采購物資在途情況填寫，依據(jù)訂單執(zhí)行情況，填寫訂單已執(zhí)行尚未到貨的數(shù)量； 、填寫上報(bào)：.1、根據(jù)2.1.2中計(jì)算出的數(shù)量，及相關(guān)的報(bào)表填寫X月度包裝物需求計(jì)劃。.2、按要求報(bào)部門經(jīng)理、倉儲部、營業(yè)部、主管領(lǐng)導(dǎo)、執(zhí)總審批；.3、生產(chǎn)部必須于本月20日前完成審批，傳遞給采購部，并且雙方簽字確認(rèn)，標(biāo)明接收日期、時(shí)間、接收人；.3、如申報(bào)計(jì)劃后中途數(shù)量有變動(dòng)需調(diào)整計(jì)劃，生產(chǎn)部必須添寫計(jì)劃撤消單，及時(shí)傳遞給采購部。2.2、包裝物跟蹤：、生產(chǎn)部根據(jù)采購部20XX年X月采購計(jì)劃所列下訂單日期，及時(shí)

5、跟蹤訂單下達(dá)情況。、生產(chǎn)部根據(jù)采購部20XX年X月采購計(jì)劃所下訂單時(shí)間、計(jì)劃到貨日期跟蹤訂單、到貨日期準(zhǔn)確率； 、生產(chǎn)部根據(jù)不合格評審結(jié)果調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃。.1、做扣量處理的，執(zhí)行原計(jì)劃；.2、做部分退貨、銷毀處理的，將差量做臨時(shí)計(jì)劃上報(bào)；.3、全部不合格，要全部銷毀處理的，庫存數(shù)低于安全庫存的，要在當(dāng)天上報(bào)臨時(shí)計(jì)劃以加急的方式上報(bào)審批；2.2.3.4、生產(chǎn)部要將營業(yè)部四周滾動(dòng)計(jì)劃與X月份需求匯總表比較，對需求增加數(shù)量大的品種，隨時(shí)關(guān)注此類品種的包裝物。、生產(chǎn)部計(jì)劃員要跟蹤臨時(shí)計(jì)劃的執(zhí)行情況。、生產(chǎn)部制定生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)，應(yīng)查看包裝物到貨情況，是否可以滿足生產(chǎn)需求。2.3、安全庫存量的跟蹤：2.3.1、

6、生產(chǎn)部分月度制定包裝物、原輔料安全儲備庫存及采購周期，作為跟蹤依據(jù)；2.3.2、生產(chǎn)部根據(jù)上表和四周滾動(dòng)計(jì)劃每周至少跟蹤一次，如果低于安全庫存要進(jìn)行預(yù)警；2.3.3、預(yù)警的包裝物要及時(shí)與營業(yè)部溝通提貨計(jì)劃，確定可否滿足銷售需求；否則要提報(bào)臨時(shí)計(jì)劃；3、采購部：3.1、采購部接收到生產(chǎn)部提供的X月度需求計(jì)劃，要及時(shí)安排采購計(jì)劃落實(shí)到采購員，由采購員與供應(yīng)商聯(lián)系供貨情況；3.2、采購部將采購計(jì)劃匯總形成20XX年X月采購計(jì)劃于本月25日前報(bào)生產(chǎn)部；3.3、20XX年X月采購計(jì)劃內(nèi)容包括：生產(chǎn)系統(tǒng)編碼、物資名稱、規(guī)格型號/材質(zhì)/技術(shù)要求、單位、數(shù)量、訂單編號、訂單（預(yù)計(jì)）下達(dá)時(shí)間、要求到貨日期、計(jì)劃

7、到貨日期等內(nèi)容；3.4、采購部將代儲紙箱報(bào)表每日發(fā)至生產(chǎn)部；3.5、采購部接到供應(yīng)商發(fā)貨通知時(shí)，應(yīng)告知生產(chǎn)部、倉儲部，以便合理安排準(zhǔn)備好倉位存放。3.6、采購部接到貨運(yùn)到廠通知后，要通知倉儲部安排倉位的清理、準(zhǔn)備好卸車；并通知生產(chǎn)部到貨情況（數(shù)量、品種等）。3.6、采購要及時(shí)了解報(bào)檢結(jié)果，如果合格應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)辦理入庫手續(xù)。3.7、如果不合格要按公司要求做不合格評審。、要求應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)辦理完成，否則要及時(shí)通知生產(chǎn)部；、按不合格評審管理辦法執(zhí)行；3.8、臨時(shí)計(jì)劃、采購部接到臨時(shí)計(jì)劃要積極與生產(chǎn)部協(xié)商溝通，嚴(yán)格按要求的到貨日期執(zhí)行。、臨時(shí)計(jì)劃也要將訂單及到貨信息傳遞生產(chǎn)部。4、倉儲部：4.1

8、、倉儲部在接到采購部的貨運(yùn)到廠通知時(shí)，要及時(shí)安排倉位，人員進(jìn)行裝卸。4.2、通知技術(shù)品控部按檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行取樣；若卸完貨未取樣應(yīng)懸掛“待檢”標(biāo)識牌。4.3、倉儲部在接到檢驗(yàn)結(jié)果后應(yīng)在1小時(shí)內(nèi)通知采購部。、檢驗(yàn)合格的要按入庫相關(guān)規(guī)定要求和時(shí)間及時(shí)入庫；、檢驗(yàn)不合格的要懸掛“不合格”標(biāo)識牌；4.4、倉儲部接到不合格評審要嚴(yán)格按要求執(zhí)行。、扣量的要按要求進(jìn)行入庫；4.5、貯運(yùn)原則：、同一類物資要放在一起，比如同一個(gè)產(chǎn)品的身標(biāo)、背標(biāo)、環(huán)標(biāo)放在一起；、堆垛要求：.1、同一托盤物資要一致，不能混放；.2、堆垛時(shí)外包裝箱的標(biāo)簽一律向外；.3、同一類物資堆放規(guī)格一致，比如瓶蓋每一層均是6箱，每一垛均是6層；商標(biāo)

9、每一層均是8個(gè)等； .4、碼垛要交叉搭肩，防止散垛、塌垛；.5、要將零頭單獨(dú)放在垛頂或垛旁，不要混在一起；、標(biāo)識要一致：標(biāo)識牌與物資外包裝標(biāo)識要一致；、遵守“先進(jìn)先出”原則；、遵守“輕拿輕放”原則；、遵守“平穩(wěn)”運(yùn)輸?shù)脑瓌t；、倉儲條件要符合技術(shù)品控部要求，保證物資安全；5、技術(shù)品控部：5.1、技術(shù)品控部在接倉儲部報(bào)檢通知后，應(yīng)在30分鐘內(nèi)到卸貨現(xiàn)場進(jìn)行取樣。5.2、技術(shù)品控部檢驗(yàn)應(yīng)在取樣結(jié)束4小時(shí)內(nèi)完成檢驗(yàn)，并出具檢驗(yàn)報(bào)告。5.3、并將檢驗(yàn)結(jié)果以書面的方式傳遞給倉儲部、采購部。6、表格：20XX年X月份需求匯總表20XX年X月度需求計(jì)劃20XX年X月下訂單計(jì)劃20XX年X月采購計(jì)劃 年 月 日序號生產(chǎn)系統(tǒng)編碼物資名稱規(guī)